乡年度档案管理自查报告

1/10乡年度档案管理自查报告XX县档案局今年，我乡按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对乡综合档案室档案资料进行整理归档，切实推进我乡的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下一、机构与组织管理乡党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况根据档案管理的实际需要XX县下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房1间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满2/10足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况按照档案法的规定，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。四、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我乡档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。五、档案管理工作存在的不足档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全，部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重视，至于各个办公室行成的文件材料各自存放，文字、照片档案收集不完整，归档率低。总之，我乡在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人3/10员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。12我局按照关于开展网上公开信息检查的通知要求，对照关于加强XX区门户网站建设及内容保障工作意见的通知，认真梳理、严格自查。现将区财政局20年网上公开信息工作的自查总结情况报告如下一、领导重视，确保工作到位区财政局领导历来十分重视网上信息公开工作，为使该项工作落到实处，制定了责任追究制度，将信息公开工作纳入全局专项目标进行管理，做到日常通报督查和年终目标考核相结合。同时，将信息工作量化，具体分解到各科室，做到层层分解、落实到人。二、强力推进，落实信息公开认真贯彻落实政府信息公开条例。一是安排人员负责做好信息的维护更新工作，做到了法规文件、计划总结、工作进展、工作动态等信息在20个工作日内及时发布；做到了机构职能、主要领导、下设机构等长期公开信息以及“人大建议”、“政协提案”等办理答复情况的及时维护、更新。全年无意见投诉、无行政复议和行政诉讼。二是制定了首问负责制度的实施细则，落实主要领导为首问责任制第一责任人；制定了首问责任岗位履行职责的监督措施；制定了限时办结制度的实施细则，认真梳理办理事项流程，规范办事程序，精简办事环节。提高信息公开质量。一是公开的内容4/10更加充实。根据XX区财政局政府财政信息公开实施办法，我局严格按照信息公开的范围、信息公开的内容、信息公开的形式、信息公开的制度依法进行公开。将财政预算报告，扶贫、教育、社保促进就业等方面的政策、措施及实施情况等内容进行公开。加强会计信息的发布，为广大群众提供各类会计考试和培训信息。二是公开方式的更加多样。我局主要通过XX市政府信息公开管理系统平台及XX区政府信息公开管理系统平台上主动公开、政务信息报送渠道报送信息、在网站日常更新信息等方式公开。其中包括设立政务公开栏，将本部门的职责、行政职能、内部科室的分工、办事程序、法律依据以及投诉电话等通过政务公开栏予以公开。截止目前，我局在各类刊物上发表信息200余条，进一步方便外界了解、支持我区财政工作。进一步完善网上公开制度，强化安全保密意识。一是按照规范政府信息标准，进一步细化操作流程，确保了政府信息公开审核、保密审查、依申请办法、意见受理等工作规范运作。截至目前，我局尚未发生政府信息公开泄密和因公开信息不当引发的社会不稳定问题。此外，我局还认真完成了季度政府信息公开统计工作和信息公开工作年度报告。三、规范内容，推进权力公开透明今年，在区规服办、区法制办的指导和帮助下，一是对党务、事务、政务事项进行了认真清理，清理出党务2项、5/10政务35项，制定流程图37幅，确保我局权力事项的全面公开透明。二是充实和完善我局法律法规依据库和自由裁量标准数据库，进一步规范行政处罚裁量权行使，并根据工作实际情况，逐步推进行政处罚案件网上审查、网上裁量、网上监督、网上归档。三是加强行政问责制和行政机关内部的层级监督，强化监察、审计等专项监督。全面推行执法责任制，建立和实施经常性的监督巡视制度，督促其依法履行职责，进一步完善了XX区财政局行政执法责任制度。四是完善电子监察功能，进一步加大监督力度，拓展电子监察范围。我们以健全内部监督机制为核心，以拓宽外部监督渠道为手段，强化社会评议和绩效考核。完善电子监察系统建设，及时、准确将资料录入四川省电子监察系统，按时办结。对在操作中出现的问题及时与区政务服务中心衔接，对政务监督员提出的建议、意见整改办结率达100。四、存在的不足和下一步改进措施虽然我局在信息公开及权力公开方面做了一些工作，也取得了一些成绩，但仍存在不足之处，主要是网上信息公开工作是项全面的，系统的工作，时间短，任务重，工作机制方面还不够完善。为加强信息更新速度和更新量，我们将根据XX区财政局政府财政信息公开实施办法，提高全体职工信息报送积极性，信息更新从目前的一周一更提高到一周两更或三更，保证网站上的内容是最新最快的6/10第一手资料，使外界及时了解到最新的财政工作动态。12市电子政务办公室2016年，在市委、市政府的正确领导和市电子政务办的精心指导下，我局紧紧围绕中心，服务大局，以“四个一流”为总要求，以提高行政效能和打造阳光政务为目标，着力推进本部门电子政务建设和信息公开工作，进一步提升了民政部门为民服务的能力和水平。根据市政府办公室关于印发2016年全市电子政务及政府信息公开工作考核细则的通知要求，我局对照考核评分细则认真开展了自查。现将自查情况报告如下网络平台建设情况。按照市政府电子政务办统一要求，我局建立健全了计算机网络及信息安全管理等各项制度，明确了2名同志负责维护本单位网络，对局内94台计算机均统一分配IP地址，并将IP地址和网卡地址进行绑定，对电脑中与工作无关的软件和游戏进行了全面清理，新购置的网络设备一律实行报批和备案制。全局所有非涉密电脑均按照电子政务办要求安装了江民网络版杀毒软件。我局还制定了网络安全保密制度、网络信息发布审核审批制度、网络安全管理应急处置预案等一系列管理制度，并坚持定期开展检查考核，规范网络操作，严格网络信息安全管理，全年无一例失、泄密事件发生。网上办公及系统应用情况。宜昌民政综合服务平台7/10已运行两年，实现了我局各科室业务工作的网上办理，民政综合服务平台与公安人口库、婚姻信息库数据实现对接，充分利用电子政务平台，实现资源共享。我局二级单位已全部实现网上全流程收文办理，符合条件的局直单位实行了网上发文。我局通过XX市公务员门户平台实现了公文网上收发，今年网上收文932份，发文81份，全部按规程实行网上流转。按照机构改革“三定”方案及时完善了组织机构和内部人员信息，管理人员和收文人员及时向市政府电子政务办备案。工作中严格落实市政府收办文要求，做到收发及时，未发生延期收文的情况。认真办理网上督查、建议提案等办件，做到了件件有回音、事事有着落。政府信息公开情况。2016年，我局按照中华人民共和国政府信息公开条例、XX市政府信息公开实施办法等文件规定，对涉及社会管理和公共服务应主动公开的信息，在信息生成后利用中国宜昌网、宜昌民政网、XX市财政与编制政务公开网等网络平台及时予以公开。全年我局主动公开相关信息1261条，其中工作信息类包括领导活动、民政要闻、工作动态共1102条，通知公告40条，公共服务类包括抢险救灾30条、优抚救济14条、社会捐助8条、专项资金29条，公开文件10条，行政权力和政务服务13条，人事任免、党风廉政、监督投诉等信息都及时进行了公开，圆满完成了市电子政务办下达的信息8/10公开任务。2016年，收到依申请公开事项2件，我局都按相关规定及时给予了答复公开，全年无一起因有关政府信息公开事务而引起的行政复议、诉讼和申诉情况。高度重视，健全机制。局领导高度重视电子政务和政务公开工作，将电子政务及政务公开工作作为“十二五”时期全面提升民政服务效能、打造阳光民政的重要抓手，摆在重要位置。我局成立了由主要领导任组长，分管领导为副组长，各科室长为成员的电子政务及政务公开工作领导小组，建立了局办公室牵头，各业务科室按工作职责落实，纪检监察室监督检查的工作机制。结合工作实际，制定了电子政务和政务公开实施办法，建立了政府信息主动公开、依申请公开机制和政府信息公开申请受理机制，落实了政府信息主动公开方式，编制了政府信息公开指南和公开目录，明确了申请公开政府信息的程序并将政府信息公开工作纳入目标责任综合考核体系，确保了电子政务和政府信息公开工作顺利推进。完善制度，强化落实。2016年，我局狠抓电子政务及信息公开制度建设，进一步完善了XX市民政局网络管理办法、XX市民政局网上办公工作实施办法、XX市民政局信息公开实施办法、XX市民政局网络信息发布管理办法等多项制度，使我局电子政务和信息公开工作纳入了制度化、规范化管理轨道。同时，我局把政府信息公开9/10工作作为机关作风建设首要任务，列入各科室年度工作目标任务，纳入党风廉政建设责任制的主要内容。把政府信息公开与加强机关内部管理结合起来，建立政府信息公开制度，强化教育，提高队伍素质，局机关全面实行首问负责制、岗位责任制、服务承诺制、限时办结制。进一步健全公示制、依申请公开制，并完善与之相配套的具体操作办法，较为完善的制度体系已初步建成。主动公开，严格保密。我局正确处理实行政务信息公开与贯彻落实保密法的关系，做到既要积极贯彻落实中华人民共和国政府信息公开条例，将应公开的政府信息全面公开，又要严格遵循保密规定，严禁将涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私及其他按规定不宜或不能公开的政府信息对外公开。建立健全政府信息公开审查审批制度和责任追究制，对