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合约部岗位说明书合约部岗位职责杭州百年翠丽实业有限公司部门职能/职位设置与编制一、人员配制：编制：4人。职数：4个。其中：关键管理职位1个，一般管理职位3个。人数：4人。其中：合约部经理 1 人，工程财务助理1人，合约助理 1 人，合同专员1 人。合约部经理工程财务助理合约助理合同专员（一）部门使命：专业知识、专业服务、专业团队、数据管理。（二）部门职责：负责监督工程应收帐款及合同管理、工程价格体系管理、工程项目订货送货管理、工程项目档案管理。（三）岗位职责：详见附件职 位 说 明 书1、合约部经理基本信息职位名称：合约部经理职位编码：所属部门：现任职人：直接上级：总经办直接下属：合约部主管岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：编制日期：2012年3月1日修订状态：2012年8月15日工作关系合约部经理总经办合约助理、合同专员、财务助理内部工作关系1、大客户部2、财务部3、采购部4、营运部5、财务部6、公司领导7、仓储部外部工作关系1、房地产集团客户2、唯宝、汉斯格雅工厂3、其它任职资格教育水平大专以上学历专业知识具备一定的财务，法律，商务等知识个人素质工作细致认真，责任心强，有较强的沟通协调能力，具有亲和力。工作经验3年以上工作经验技能技巧熟练使用office办公软件及财务软件职责与职务职责一协助工程事业部按时完成月度/年度工作计划、预算等。职责二协助工程事业部对业务人员项目报备、项目更新及每周工作计划的检查与考核，监督执行月度、季度、年度绩效考核，完成部门业绩考核、应收帐款考核、项目报备考核。职责三方案及报价管理：审核工程方案及报价，保证工程价格系统的统一与规范职责四审核工程业务合同各项进度款数据，协助部门回款，做好应收帐款考核。职责五审核工程业务标书、合同，监督对合同信息的登记、核对及规范合同的执行。职责六对所有项目执行的订货、到货情况进行货物跟踪，与业务部、采购部及时对接。职责七管理工程业务的所有商务文件等重要资料，指导、监督营运助理对所有工程项目资料进行立项备案管理，并与财务备档。职责八审核业务人员每月奖金提成的核算数据。职责九协助工程部门建立售后服务体系，监督售后流程的规范执行。职责十及时完成部门领导交办的各项事务。履职权力1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权2、对各项流程的制订有建议权3、对本部门工作考核有评价权4、对业务部门送货、回款情况有监督权其他工作环境办公室、房地产公司工具设备计算机工作时间特征八小时，视工作情况加班所需记录文档计划、总结、报表职 位 说 明 书2、合同专员基本信息职位名称：合同专员职位编码：所属部门：合约部现任职人：直接上级：合约部经理直接下属：岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：编制日期：2012年3月1日修订状态：2012年8月15日工作关系外部工作关系1、房地产集团客户2、唯宝、汉斯格雅工厂内部工作关系1、大客户部2、财务部3、采购部4、营运部5、汇丰财务部6、公司领导7、仓储部合约部主管合约部经理合同专员任职资格教育水平大专以上学历专业知识具备一定的财务，法律，商务等知识个人素质工作细致认真，责任心强，有较强的沟通协调能力，具有亲和力。工作经验3年以上工作经验技能技巧熟练使用office办公软件及财务软件职责与职务职责一协助部门经理按时完成月度/年度工作计划工作任务掌握月度/年度工作计划要求定期做好工作汇报与总结工作中部门间情况要主动沟通协调配合完成职责二严格执行各项规章制度，完善工作规范工作任务掌握公司各项规章制度同时严格执行及时反馈工作中遇到问题与难点，并提出合理化建议工作标准化、规范化职责三合同执行管理：负责对所有项目合同的预收款、进度款、安装款及质保金等进行登记，与工程财务助理核对，协助业务部回款。职责四负责工程项目的档案管理。对项目合同进行编制登记、跟踪管理。职责五负责公司指定战略合作项目的对接。职责六收集每个合同的单位联系信息，不定期联系欠款单位或个人催款核实。职责七及时完成部门领导交办的各项事务履职权力1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权2、对各项流程的制订有建议权3、对本部门工作考核有评价权4、对业务部门送货、回款情况有监督权其他工作环境办公室、房地产公司工具设备计算机工作时间特征八小时，视工作情况加班所需记录文档计划、总结、报表职 位 说 明 书3、合约助理：基本信息职位名称：合约助理职位编码：所属部门：合约部现任职人：陆丽静直接上级：合约部经理直接下属：岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：编制日期：2012年3月1日合约部经理修订状态：2012年8月15日工作关系外部工作关系1各工程项目房产公司2各工程项目施工单位内部工作关系1大客户部2财务部3采购部4营运部合约助理合约部经理任职资格教育水平大专以上学历专 业财务类、行政管理类专业培训经历产品知识培训，财务流程培训，项目执行流程培训经 验二年以上销售内勤工作经验技能技巧掌握本行业相关产品知识，熟练使用OFFICE个人素质较强的协调沟通能力，对数据敏感，细心职责与职务职责一负责工程业务送货单签字流程；职责二负责工程业务订货统计、会签、与采购部核对及跟踪，并备份订单、订货联系单；职责三负责工程业务供货签收统计及项目决算数据统计，与财务核对；职责四负责收集整理每月订货预测、供货预测，每月回款计划及签约计划，报财务部；职责五负责整理工程项目品质保证书，配合前期售后受理。履职权力1、对项目合同签订有知晓权2、在工作进程中，对实际项目与供货异议有建议权3、对本部门费用开支有监督权4、对仓储情况有知晓权其他工作环境办公室、工地现场工具设备电脑工作时间特征正常工作时间所需记录文档送货单，验收单，维修记录单，外出登记表，周工作计划，年度工作计划职 位 说 明 书4、工程财务助理：基本信息职位名称：工程财务助理职位编码：所属部门：合管部现任职人：朱碧芳直接上级：合管部经理直接下属：岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：编制日期：2012年3月1日修订状态：2012年8月15日工作关系合管部经理外部工作关系1各工程项目房产公司2各工程项目施工单位内部工作关系1大客户部2财务部3采购部4营运部工程财务助理任职资格教育水平大专以上学历专 业财务类、行政管理类专业培训经历产品知识培训，财务流程培训，项目执行流程培训经 验二年以上销售内勤工作经验技能技巧掌握本行业相关产品知识，熟练使用OFFICE个人素质较强的协调沟通能力，对数据敏感，细心职责与职务职责一负责工程项目送货单打印、签收单回执确认，监管该笔送货单所对应货物的出库情况，每月与各业务部门核对对应仓位的库存情况，及时进行A3账务处理。职责二负责对工程预收款、应收账款和销售合同的管理，按期向合约部、财务部、业务部及总经理汇报应收账款收取明细情况和各项信息；职责三负责工程项目决算数据核对，对于收款达到95%或者全款清的项目，编制一式四联的销售报表；职责四按财务要求完成每月回款金额、开票金额、出库金额的核对；职责五审核开票申请单，业务员采购订单，每月审核业务部开票与资金计划表；职责六每月核算业务员逾期应收款考核表。项目决算表核对；职责七按财务要求完成每月应收金额及预收金额的核对。职责八编制每月的发货凭证，每月提供发货明细账给财务经理。每月10日之前上报预收应收报表。职