办公室岗位管理规定.doc_第1页
办公室岗位管理规定.doc_第2页
办公室岗位管理规定.doc_第3页
办公室岗位管理规定.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室管理规定IBL（行）2011第0310号为了规范办公室管理，营造良好的工作氛围，使办公职员管理得到不断完善和提升，特制定本制度。1. 办公职员上班时、须戴好工作牌、按规定穿工作服，做到干净整洁；男员工不得留长发、女员工化妆要适度，不准在办公室化妆。2. 严格遵守考勤管理制度，不准迟到或早退，不准旷工，请病假需医院证明销假，违者按员工手册条款论处。3. 严禁上班时玩忽职守、高声喧哗、擅自离岗、脱岗。不准串岗聊天，不准吃零食、不准做其它与工作无关的事情，当天的工作必须当天完成。4. 办公人员的办公桌上应保持清洁整齐，办公桌桌面除放置电脑、电话、口杯、文件盒、笔筒、书籍外，不准摆放其他物品。5. 配备电脑办公职员，除工作或业务需要外，禁止个人利用公司电脑上网聊天或发送私人邮件，严禁使用电脑玩游戏、看电影、听歌等。严禁使用公司电话打私人电话。6. 办公职员、接待来访客人，要做到热情大方、说话亲切和蔼、若总经理客人来访，电话请示总经理回复、倒水、让客人等候。7. 规范接电话用语。 、接电话时语言要清楚、态度要和蔼。 、接电话时要先说“您好”，报出公司名称。然后再说：“请问”通话完毕时要说：“谢谢、再见！” 、对方要求传话时，要作记录，并将传话内容向对方重复一遍。 、打错电话要说声“对不起”，再挂断电话，通话结束，要等对方放下电话再挂断电话。8. 负责文件、资料打印、准确收发传真、电子邮件。涉及公司商业机密事件要保密。9. 不准乱拿私用公司办公用品，做到勤俭节约，不准浪费低值易耗类办公物品10每天下班后，应将各自的电脑关闭，最后一个离开的应关灯、空调和门等。10. 对公司内部发生问题或工作失误不隐瞒，应及时向上级报告或作出相应处理。11. 严禁泄露公司机密，禁止私自翻阅他人公文资料或动用非本职使用之设备。12每日根据办公室值日表自觉打扫卫生和总经理室来客接待，如当值人不在，按值日表顺延。13. 完成上司临时交办的其他工作。14. 违反以上规定，视情节轻重给予行政
人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论