【策划方案】.doc

【策划方案】活动目的：通过湖笔推介会掌握请示、协议书、消息、邀请函等文种的写法，完成应用文写作课程第二项目写作任务。与次同时，挖掘和传承湖州传统文化，让同学们进一步了解湖州文化特色。活动背景：文秘专业开设创新班是教学改革上的一次推进，实质上对学生的实践能力提出了新要求。为配合老师应用文写作教学第二项目计划，完成相关文种写作。在实践活动中更好的运用和掌握应用文写作知识。我班以课程实践形式，结合湖州地方文化特色，举办湖笔推介会。湖笔是湖州文化的典型代表，孕育、产生于湖州丰蕴的文化环境中。湖笔不仅是中华文明历史长河中的一朵奇葩，更是湖州文化的骄傲与投影。以湖笔为推介对象符合文种的完成又可在为湖文化起到宣传的作用，爱好书法的广大师生也可由此深入解读湖笔。这样，教学共长，使得应用文写作课程更加多元化，更受同学们喜欢。主办单位：文秘0701实验创新班活动时间：2008年4月24日25日活动地点：人文圆顶大厅，校园食堂，学生公寓楼下，校门口；人员分工：周文华 （展销总负责人）： 推介工作（对以下四处进行全权具体分组调配）：校园食堂，学生公寓楼下，校门口，圆顶大厅； 校园食堂负责人：周文华（带队12人） 学生公寓楼下负责人：周锋（带队8人） 校门口负责人：严利忠，陈晶晶（带队5人） 圆顶大厅负责人：林媛媛（带队5人） 林媛媛：活动申请工作：活动所需经费、场地的相关请示； 严利忠：场景布置工作：对宣传场地气氛的整体营造（景搭建、结合礼仪人员如何解说湖笔历史文化）； 陈晶晶：设置宣传海报，横幅： 设计宣传板，海报，大力开展本院的内部宣传，通知全院各组负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学都参加到此次活动中来； 周锋： 活动统筹工作：联系并发动分院学生会相关部门协助活动的开展和对所有活动人员的调配；活动步骤：一、前期准备1活动策划2项目申请二活动实施1、4月24日，由周锋购买宣纸墨等活动必备品并向现场书法展示嘉宾发出邀请书、联系校广播站，做好次日广播宣传。14月25日早上，由陈晶晶带领组员完成前期宣传工作。即海报、宣传板展示在食堂和所有学生宿舍楼下及人流密集区、教学区和宣传栏；24月25日上午由周锋组织本班同学和学生会部门志愿者派发宣传单（向大家介绍本次活动具体流程及开展意义），并再次邀请现场书法展示嘉宾。由严利忠布置场地；中午以食堂为主要展销地点，由林媛媛带队落实湖笔解说和推介，至下午5点左右，完成推介会主要环节。3 4月5日傍晚，严利忠、周文华作好活动收尾工作。周锋带组员销售统计和活动资料汇总、器材，责任到人。三注意事项1海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；2经协调，与分院公益服务部联合开展；3结合书法协会的推荐，针对性的购买毛笔种类；4由于活动规模较大，涉及全班同学，所需人手较多，开展工作中应注意人员的合理调动；5在毛笔和扇子的质量上严格把关；6在采购羽毛扇征求全班同学意见；7所有费用一律以发票作为报销凭证。8在采购过程中注意人员安全；9采购过程中车辆及人数安排与老师具体商量；10.每个场地配置3名礼仪服务人员(身着旗袍);11.邀请分院各班毛笔擅长者和书协的代表参加此次活动;活动主题：湖笔的推介会广告词:活动演程：1.现场毛笔展示; 2解说员解说湖笔知识; 3.现场互动,参与临摹字帖者予以一定奖励; 4.表现突出者,给予一定的奖励;经费预算: 横幅 4条 20元/条宣传板 3块 海报（A4纸张） 50份 0.15元/份宣传单（A4纸张） 500份 0.07元/份气球 80个 0.05元/个毛笔 60支 5元/支墨水和纸 30元 奖品 40元合计:80+7.5+35+4+300+30+40=496.5元预计影响: 1.弘扬志愿者精神，扩大了我院创新班在全校的影响，达到“双赢”的效果。 2.增强学生自我实践能力和组织能力,提高专业课程知识,达到学以致用的效果。附件1陈晶晶负责协议书、请示以及邀请函的拟写及具体接洽林媛媛负责通知、海报的书写 严利忠周锋负责消息、广播稿、广告词的拟定以及具体接洽宣传策划书文种具体责任分工陈晶晶带组采访、搜集图象资料严利忠对原策划书的文种加以修改完善周文华笔的保管和数量统计周锋财务保管林媛媛展销解说活动实践参观制笔厂及展销具体责任分工附件2笔艺的相约 文化的邂逅湖笔，中华文明历史长河中的一朵奇葩，湖州文化的骄傲与投影，“水晶宫”传统文化的精髓，地方文化底蕴的亮点。文秘0701创新班结合教学改革，投广大同学之所好，与4月25日中午在校（食堂门口）隆重举行湖笔推介会，狼毫笔、羊毫笔、紫毫笔、兼毫笔等一应俱全。活动中将穿插现场书法展示、湖笔解说，活动内容丰富，形式多样，望同学们届时品赏购买，莫失良机！ 购笔联系人：周文华 严利忠 周锋 联系方式661615）661223）664757）【宣传单】【消息】 相约湖笔 真情有约湖笔推介会拉开帷幕4月25日，由我校文秘0701实验创新班举办的湖笔推介会，在人文广场顺利拉开帷幕。本次推介会创想是切合我校教学改革，以完成应用文写作课程第二项目产品推介会为出发点，结合湖州独有的文化特色展开。是文秘实验班开设以来，又一次将课堂搬到实践中去。让学生在活动中学会相关专业课程内容是文秘创新班的一大亮点。应用文写作课程正是朝着这一教学方向改革，从活动中让学生学会写作，并不断完善，扎实专业知识。此次推介会将维持两天，地点分别设人文广场、校门口、食堂三处。狼毫、羊毫、紫毫、等笔种一应俱全。在活动进行当中将有现场书法展示，湖笔文化史讲解等。活动内容丰富，独特。活动规模化、专业化、规范化必将带给您一道丰富的湖州文化盛宴。 【请示】 关于解决应用文写作课程第二项目资金的请示人文分院财务处： 为了更好的推进应用文写作课教程新改革，完成应用文写作课程第二项目产品推介会，让学生能够在实践活动中更好的掌握和扎实应用文写作课知识。结合湖州地方文化特色，我班特开展以挖掘湖笔文化为主题的湖笔推介会活动。因活动涉及产品购买，宣传资料印发，场地硬件设施配置等一系列问题，特请求分院拨款900元。 以上请示妥否，请批复。 文秘0701班 二OO八年四月五日【通知】关于“湖笔推介会”的通知各位老师、同学：人文分院文秘0701班首届大型产品湖笔展销会将于4月7-9日在人文圆顶大厅隆重举行，届时将邀请老师及学生书法爱好者参加。狼毫、羊毫、紫毫、兼毫，笔种一应俱全。活动规模化、专业化、规范化必将带给您一道丰富的湖州文化盛宴。特此通知。 文秘0701创新班 二八年四月七日【广播稿】笔艺的相约 文化的邂逅07涉外文秘创新创业实验班首次展开特色活动2008年4月7日，07涉外文秘创新创业实验班于圆顶大厅举行特色活动，举办湖笔推介会，向外展示本班特色。本次推介会以湖笔为活动对象，结合湖州地方文化特色, 以增强学生自我实践能力和组织能力,更好掌握专业课程知识,达到学以致用的效果为目的。此次活动，本班特邀请分院各班毛笔擅长者和书协的代表参加，彼此切磋、学习；此外，现场将与参与者进行互动，表现突出者还将得到一定的奖励。欢迎各师生品赏购买。【邀请书】邀请书湖职院书法协会：我班将于4月7日在校内举办湖笔推介会。为丰富活动内容，更好的介绍不同笔种，届时竭诚邀请你贵协会会员8名参加现场书法展示。此致敬礼 文秘0701创新班 二八年四月七日广告词:【协议书】代销毛笔协议书文秘0701班（以下简称甲方）X X湖笔厂（以下简称乙方） 为挖掘湖州传统文化底蕴，传承和宏扬湖笔文化，结合我班应用文写作课程教学计划第二项目的实施。甲、乙双方本着平等友好协商的原则，达成以下协议：一、乙方向甲方提供产品，产品价格按规格照市场价售出。大中小长流10支，每支18.8元。大中小白云10支，每支8.5元。蒙笔秀姿争艳10套，每套30元。书艺梦笔10套，每套25元。共20套60支，共计捌佰贰拾叁元整(人民币)。二、产品所有运输费用由甲方自己承担。三、甲方向已方索取产品时乙方需出示相关产品的质量保证书。在代销过程中，如发现非人为因素导致的产品质量问题，甲方可退换、退还乙方。（以乙方原出售价退还）。四、甲方在代销过程中要避免对货物的损坏、损毁。如因甲方导致货物的损坏、按损毁数量赔偿于乙方；如导因甲方导致产品损