财务管理制度之综合费用控制管理办法.doc

中国管理工具网工 具 名综合费用控制管理办法检索编码CM050628页 码41第一章销售、管理费用控制第一条广告、宣传费用控制广告、宣传是企业重要的促销活动，不仅要积极推进，还要注意其费用的控制。要进行广告、宣传费用控制，必须要注意以下几点：1.广告形式能否满足整体的认知与说服的战略。以何种形式作广告，各种形式应占的比例，以及是做企业广告还是做商品广告，都应该服从于企业广告策略的需要，并要做出精确的预算，以利于提供费用控制依据。2.要以强硬的态度拒绝做惯例广告及其他应酬性广告。3.要有测定广告效果的手段。如果没有测定广告效果的手段，只知道使用广告费，是不可能促进企业销售额的增加。4.广告经费预算要充分讨论，重点支持有效果的广告支出。杜绝做没有价值的、毫无意义的广告。第二条接待交际费控制接待交际费一般有接待费、庆典费及赠答费等。1.制定基本预算和开支标准。2.按一定的额度控制。3.讲究合适的形式和实际的效果。第三条差旅费、交通费控制1.要减少出差，严禁无正当理由出差，乱报出差费用。2.严禁奢侈旅行和游山玩水。3.不准住豪华旅馆和出入娱乐场所。4.尽可能利用最便宜的交通工具，不论职务高低不自带公车。第四条通信费用控制工 具 名综合费用控制管理办法检索编码CM050628页 码42通信费用控制重点是电话费用控制，尤其是对移动电话费的控制。任何企业均要采取强硬的态度节约电话费用。第五条汽车费控制对于有汽车的企业来说，汽年费用是一项沉重的负担。汽车费用包括购置费、燃料费、修理费、保险费、养路费、年检费、停车费以及驾驶员工资、补助等等。要控制汽车费用，首先应减少汽车台数，甚至不购车；如果真正要购车，一定要选择小型车、耗油低的车，实行单车核算及将燃料和使用费划给用车部门，在固定地方加油等。第六条运送费用控制运送费用主要是指仓库的保管费与出入库费用，或打包材料费、装卸费及运费等。1.要对运送费用进行控制，应考虑用自家车运输还是用运输公司的车运输，要认真地进行成本比较。2.对于装卸来说，要设法减少劳动时间与劳动强度，要认真地对打包和发送进行工作研究。3.对于保管来说，要认真地拟订出入库计划，尽可能做到减少库存时间与仓库费用。第七条事务用消耗品费用控制随着办公现代化的发展事务用消耗品费用也越来越大，加强对现代化办公用具的管理及压缩这方面的开支显得十分必要。如加强复印机、电脑的管理。同时，对事务用消耗品，尽可能由中央集中管理。第八条水电费控制应采取积极的措施，节约每一度电、每一吨水。第九条会议费控制尽可能减少可开可不开的会议，尽可能缩短会议时间，尽可能减少工 具 名综合费用控制管理办法检索编码CM050628页 码43参加会议的人数，尽可能降低住宿、饮食标准，减少车辆、文件资料费用，不送礼品、不办招待等。第十条杂费控制1.凡是不属于会计科目应列入的杂费，说明其开支不是十分必要的。2.如果是非开支不可的，应设置科目进行预算，使其开支制度化。第二章业务费用控制第十一条费用由业务人员自行负担采取纯佣金制的业务代表，其业务费用由其自行负担。第十二条无限制报销法无限制报销法又分为逐项列举报销法和荣誉制报销法。1.逐项报销法逐项报销法是指允许业务人员就其所支用业务费用的逐项列举，不限额地予以报销。2.荣誉制报销法该法与逐项报销法很相近，惟一不同的地方是不必逐项列举。业务人员只要定期在报告上注明费用支用总额，企业即照数付给。第十三条限额报销法限额报销法是就业务人员可能开支的费用、拟订一个最高限额。限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。1.逐项限制法逐项限制法是指对业务人员可能开支的所有费用，逐项制定一个最高限额。工 具 名综合费用控制管理办法检索编码CM050628