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马鞍山市三和仓储配送有限公司 第79页 共79页 企业组织手册马鞍山市三和仓储配送有限公司 企业组织手册编号：SH-HR-2011-ZZ01企业组织手册编 制：简正喜日 期：2011-2-19审 批：日 期：版 本：A/0分发部门：分 发 号：实施日期：2011-03-01 综合部前 言编制企业组织手册的目的是便于新老员工能够在第一时间内及时具体的且具系统化的了解公司组织架构和业务管理流程或运营流程，从而更快捷的融入到公司，快速的上手工作。其作用是可以节省新员工进公司时的培训时间，以此降低培训成本。企业组织手册即可作为树立企业品牌形象，促进企业文化的建康发展与学习的工具，又体现出公司管理的合理化、科学化与正规化。本手册由简正喜起草、制订。本手册由公司领导审核并批示。本手册解释权归属综合部。企 业 简 介 马鞍山市三和仓储配送有限公司、成立于2005年10月，是一家以马钢指定经销商身份和政府招商引资为背景的专门从事钢材销售和经营仓储物流业务为主的民营商贸企业，座落于马鞍山市雨山区工业园，注册资金1亿五千万元。占地150余亩，现有员工百余人。目前主要经营马钢产中板、热卷、船板卷、汽车大梁钢、H型钢、开平板、冷轧板、镀锌板、角槽钢等。公司成立后，依托马鞍山钢铁股份有限公司实现创业和发展，产品主要销往安徽、江苏浙江等地，并部分批发二级客户，销售半径覆盖1000余里。为了更好地服务于客户，公司还为客户提供板卷加工、卷板折弯整平、物流运输等服务。 为了进一步提高公司的服务质量和市场的竞争能力，在马鞍山市政府和马钢的大力支持下，公司投资巨额资金，于马鞍山雨山工业园区建立了“三和钢材交易市场”。地理位置十分优越，交通便利，向东2公里进入宁马、芜马高速（中国沿江高速），辐射苏北、苏南、上海、浙江等长江三角经济圈；南接马鞍山市经济开发区，直达芜湖、宣城、黄山、浙中、赣北；西邻长江黄金水道,跨越马鞍山长江大桥与巢湖、合肥接壤，北2公里则是我国大型钢材生产基地马钢。市场总投资3000万人民币，占地70余亩，主交易楼5620平方米，可容纳客商户百余家。 马鞍山市三和仓储配送有限公司本着服务社会，回报社会的经营理念，将为社会各界提供更充足、更齐全、更优质的产品及服务，让我们携手共同经营辉煌的未来! 目前年经销钢铁资源50余万吨，主要销往安徽、江苏、浙江等地，拥有上海晗春，南京弘业，无锡乐业，宜兴通顺等4家子公司，销售半径覆盖1000余里。为了延伸服务链，贴近市场，更好地服务于客户，公司树立全新的经营理念，在为客户提供贸易服务的同时，还为客户提供融资担保，板卷加工、卷板折弯整平、仓储物流等服务。 为了进一步提高公司服务质量，提高市场竞争能力，公司经过两年努力，成功打造具有优质服务和地区影响力的“三和钢材市场”，并先后获得“马鞍山市民营企业10强企业”，“优秀诚信民营企业”，“安徽省民营企业50强”等。2007年通过了ISO9000质量管理体系认证。 主营业务：仓储、配送，批发钢材、建材、耐火材料。目 录封 面-01前 言-02企业简介-03目 录-04一、 企业组织架构-061. 公司组织结构图-062. 公司质量管理体系组织结构图-07二、 部门职能分解-081. 部门职能分解表-082. 部门主要职能分解及说明-091） 综合部主要职能-092） 销售部主要职能-093） 资源部主要职能-104） 财务部主要职能-105） 物流中心主要职能-11（1）运输队主要职能-11（2）开平车间主要职能-11（3）预处理车间主要职能-11（4）仓储车间主要职能-126） 生产部主要职能-127） 保障部主要职能-128） 项目开发部主要职能-12三、 部门岗位设置-141. 岗位设置表（1）-142. 岗位设置表（2）-153. 岗位设置表（3）-164. 部门职责、权限与任职要求-16 （1）综合部-17 （2）销售部-27 （3）物流中心-31 仓储车间-31预处理车间-40开平车间-44运输队-50（4）市场部-56（5）保障部-59（6）资源部-61（7）财务部-61（8）项目开发部-62四、 主导部门业务流程-621. 主导部门业务编制表-622. 主导部门业务流程图-631）综合部业务流程图-63 （1）人力资源业务流程图-64 （2）食堂管理业务流程图-65 （3）计算机网管理络业务流程图-66 （4）行政后勤管理、物业管理、小车管理、招商引资业务流程图-672）销售部业务流程图-683）资源部业务流程图-694）财务部业务流程图-695）物流中心业务流程图-706）生产部业务流程图-727）保障部业务流程图-728）项目开发部业务流程图-73五、结论-74一、组织架构1. 公司组织结构图市场部财务部董事长总经理行政管理后勤保障工程/网络人力资源人事与劳资培训与绩效ISO质量管理安全保障设备设施基础设施甲班乙班运输队开平车间预处理车间仓储车间综合部保障部资源部内部采购外部采购销售部销售一部销售二部物流中心甲班乙班项目开发部2. 质量管理体系组织结构图综合部行政管理后勤保障工程/网络人力资源人事与劳资培训与绩效ISO质量管理保障部安全保障设备设施基础设施资源部内部采购外部采购财务部市场部运输队开平车间预处理车间仓储车间甲班乙班销售部销售一部销售二部董事长总经理管理者代表物流中心甲班乙班项目开发部二、部门职能分解1.部门职能分解表序号主导部门负责人分管部门负责人职责范围说明1董事长王晓良总经理夏军负责财务管理2副总经理季怀忠公司常务管理3销售副总朱振东销售管理4经理助理孙永忱协助总经理6总经理夏军财务部朱国军融资、财务管理7管理者代表简正喜ISO9001质量管理体系管理8副总经理季怀忠综合管理部高兵顺行政、HR与后勤保障9市场部赵静市场管理、生产调度10保障部张建铭安全与基础设施维护保养供给保障11资源部胡尔华采购、供应13仓储车间季俊林资源储蓄保管14预处理车间夏承海车间的生产加工管理15开平车间耿德勇车间的生产加工管理18运输队胡阿宝公司物流配置20销售副总朱振东销售一、二部杨/吴销售与管理21综合部简正喜人力资源人事、劳资、培训、绩效、ISO22行政管理行政管理等工作23后勤保障后勤保障工作24招商引资/网络基建、项目工程，电脑网络25销售部朱振东销售一、二部一部：杨庆萍，二部：吴安林 销售与管理26资源部胡尔华内、外采购组网络组采购与管理27财务部朱国军财务部财务28生产部赵静生产/安保史永庆生产/安保29保障部张建铭设备设施/安全设备维修、维护，基础设施维护30项目开发部鲁正清项目开发部鲁正清建设工程项目开发与管理31仓储车间季俊林仓储存储保管32预处理车间夏承海车间生产加工33开平车间耿德勇车间生产加工34运输队胡阿宝车间运输352.部门主要职能分解与说明1）综合部主要职能1. 负责公司各项规章制度的贯彻执行等相关工作；2. 负责公司内部协调和外联工作；3. 负责公司各部门的考核工作；4. 负责向公司领导传呈、反馈公司各部门的工作汇报意见；5. 负责公司有关会议的通知、召集、并做好会议记录和会务工作，检查会议精神的落实；6. 负责向有关部门传达、布置、检查、督办公司领导会务决定事项，并及时反馈结果；7. 负责起草、审核、呈报、印发公司有关文件；8. 负责公司文件收发、归档和保管工作；9. 负责行政与人力资源管理工作；10.负责公司网络管理工作；11.负责公司招商引资工作；12.负责办公用品的采购与发放及其统计与管理工作；13.负责公司物业管理工作；14.负责公司小车队的管理工作（含车辆年审及保险等工作）；15.负责公司办公设施的日常维护、维修和管理工作；16.负责公司商标、专利等相关工作；17.负责公司办公楼保洁、食堂等后勤服务管理工作；18.负责公司ISO9001质量管理体系管理工作；19.配合各部门做好相关工作；20.完成领导交办的其它相关工作。2）销售部主要职能1. 负责牵头、组织与公司各部门做好公司产品的销售服务工作；2. 负责参与制定每月订货计划；3. 负责制订年、季、月销售计划，并组织分解实施；4. 负责对每一个交易过的客户建立完整客户档案，对潜在客户进行开发；5. 负责公司产品销售合同的制定，开单以及对销售货物的资金回笼；6. 负责所有客户来电、去电进行详实的追踪与记录；7. 负责做好公司产品的宣传、推介和导购工作，指导用户正确使用公司产品，为用户解决相关问题；8. 负责客户管理与维护以及售后服务工作；9. 负责建立产品销售质量异议台帐，作好相关记录；每月定期向公司领导报送让步协议和质量异议报表；10.负责参与产品销售的跟踪服务工作，收集、整理用户的意见，及时反馈用户意见供公司领导决策参考；11.负责对可操作的合理化建议及市场信息，及时反馈给公司领导，以满足市场和用户的需求；11. 负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容；12.整理、归档与分析部门内文件；13.配合各部门做好相关工作；14.完成领导交办的其它相关工作。3）资源部主要职能1. 认真贯彻执行公司的各项规章制度；2. 负责每月与马钢销售公司及各加工中心签定采购合同；3. 负责制定并完善采购制度和采购流程；4. 负责采购成本预算和控制；5. 负责制定并实施采购计划；6. 负责组织对供方进行调查、评定、选择，并定期组织对合格供方进行再评审工作；7. 做好所购的原、辅材料质量、交货期等的控制；8. 负责对原、辅材料仓库及成品库的管理；9. 确定与产品有关的要求及评审工作，确保顾客要求的实现；10.对产品交付过程的质量和销售及售后服务负责；11.负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容；12.整理、归档与分析部门内文件；13.配合各部门做好相关工作；14.完成领导交办的其它相关工作。4）财务部主要职能1. 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理，拟定和完善公司财务制度；2. 根据公司资金运营情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；3. 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支数据并进行分析、提出建议，定期向公司报告；4. 编制公司的月、季、年度财务报告，做到帐帐相符、帐证相符、帐表相符；5. 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律，审批各类发票单据；6. 负责全公司各项财产的登记、核对，保证资产的安全；7. 负责公司印鉴的启用与保管工作；8. 参与公司及各部门对外经济合同的签订审核工作；9. 对公司经济活动进行财务分析，向公司提供财务分析报告及专项财务分析报告；10.掌握税法知识、依法合理纳税；11.配合各部门做好相关工作；12.完成领导交办的其他相关工作。5）物流中心主要职能（1）仓储车间主要职能1. 认真贯彻执行公司的各项规章制度；2. 负责货物的收、发、存、盘等管理工作；3. 负责设备日常点检、保养工作；4. 配合有关部门做好员工的技能培训工作；5. 编制月、年度消耗报表、控制消耗，减少成本；6. 负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容；7. 配合各部门做好相关工作；8. 完成领导交办的其它相关工作。（2）预处理车间主要职能1. 认真贯彻执行公司的各项规章制度；2. 负责船板预处理工作；3. 负责设备日常点检、保养工作；4. 配合有关部门做好员工的技能培训工作；5. 编制月、年度消耗报表、控制消耗，减少成本。6. 负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容；7. 配合各部门做好相关工作；8. 完成领导交办的其它相关工作。（3）开平车间主要职能1. 认真贯彻执行公司的各项规章制度；2. 负责热卷开平工作；3. 负责设备日常点检、保养工作；4. 配合有关部门做好员工的技能培训工作；5. 编制月、年度消耗报表、控制消耗，减少成本。6. 负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容；7. 配合各部门做好相关工作；8. 完成领导交办的其它相关工作。（4）运输队主要职能1. 认真贯彻执行公司的各项规章制度；2. 负责车辆安全行驶的管理工作；3. 负责车辆年检及保险等申报工作；4. 保证货物及货款的安全；5. 负责网站物流平台的建设与实施管理工作；6. 减少消耗、降低成本；7. 负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容；8. 配合各部门做好相关工作；9. 完成领导交办的其它相关工作。6）生产部主要职能1. 认真贯彻执行公司的各项规章制度；2. 负责生产调度工作；3. 负责计量（包括计量器具）管理及质量异议处理工作；4. 负责客服（含客户投诉）管理工作；5. 负责安保监督、检查等相关管理工作；6. 负责对各车间的考核工作；7. 负责劳保用品和生产相关备品、备件的采购、发放及其统计与管理工作；8. 负责公司广告策略和广告费用计划工作；9. 负责制定部门人员或岗位需求计划与培训计划；10.负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容；11.整理、归档与分析部门内文件；12.配合各部门做好相关工作；13.完成领导交办的其它相关工作。7）保障部主要职能1. 负责贯彻国家及公司有关安全生产政策、法规、标准、规章制度及指示；2. 负责公司安全管理工作（包括安全生产、安全检查、安全活动、安全预报等工作）；3. 负责公司设备设施维护、保养及其预报等管理工作；4. 负责劳保用品及生产相关的备品、备件等相关标准的制定、执行和采购验收工作；5. 负责设备、工伤等事故调查、分析与处理工作；6. 负责工程管理工作；7. 负责设备、工伤等事故档案、工程项目验收资料和新购设备相关技术资料的收集、整理等管理工作，并及时报综合部备案存档；8. 负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容；9. 整理、归档与分析部门内文件；10. 配合各部门做好相关工作；11. 完成领导交办的其它相关工作。三、部门岗位设置1.岗位设置表（1）序号部 门岗 位岗位主要职能简单描述人员配置1总经办董事长12总经理13副总经理14销售副总15经理助理16综合部综合部主管行政管理，小车管理，后勤保障，物业管理17网络管理员计算机网络管理18食堂管理主管食堂管理19主厨110副厨111勤杂工412办公楼保洁员213采购专员114驾驶员415人力资源主管人力资源116培训主管兼绩效17人事专员与劳资118招商引资19销售部销售总监120销售一部主管121销售二部主管122销售员1023销售内勤224销售考核员125资源部资源部主管126资源部专员12.岗位设置表（2）序号部 门岗 位岗位主要职能简单描述人员配置27财务部财务总监128财务经理129资金管理员130融资会计131记帐会计132主办会计433开票会计334采购核算员235销售结算员236出纳会计237统计38物流中心总调139仓储部主管140大班长341作业班长242保管员1543后勤544行车工1245挂吊工1646叉车工247预处理车间主管148车间助理149会计150机器操作手151油漆工152操作工753开平车间主管13.岗位设置表（3）序号部 门岗 位岗位主要职能简单描述人员配置54物流中心设备维修负责人155主操手656副操手157电工158行车修理工259运输队主管160车队队长161总调162调度员263会计264保管员165材料计划员166修理工357驾驶员1268市场部市场部主管169安保主管170保安员771保障部保障部主管172机械主管工程师173电气主管工程师174专职安全员175机械设备员176电气设备员277工程人员278临时工临时工79实习生实习生804.部门职责、权限与任职要求（1）综合部 岗位职责和任职要求一览表马鞍山市三和仓储配送有限公司综合部部长岗位编号：ZH-001隶属部门综合部年龄范围35-45性 别男/女不限直接上级总经理直接下级人力资源、行政、后勤、工程、网络、车队主管工作环境独立办公室主要合格证 件教育方面专科及以上学历技术方面行政、工商管理专业或接受过相关专业知识培训主要内容岗位任职基本要求：1. 3年以上大、中型企业相关工作经验；2. 熟悉行政和人力资源管理流程；3. 熟悉工程、物业和后勤保障管理流程；4. 有强烈的责任心及有能力处理公司对内、对外相关事务；5. 有组织、实施、协调、沟通、整体控制能力和较强的语言表达能力与文字功底；6. 有良好的职业素养与开拓创新理念；7. 有较强的团队和服务意识；8. 能承受较大工作压力，具有解决复杂问题的能力、较强的计划性和实施执行能力；9. 熟悉国家劳动人事及其它相关法规政策；10. 熟悉ISO9001质量管理体系；11. 熟悉办公自动化相关应用软件操作。岗位主要职责范围：1. 负责公司有关规章制度的制订和清理工作，并组织贯彻执行；2. 全面协作总经理做好公司各项管理工作和对内、对外的协调工作；3. 负责向公司领导传呈、反馈各部门的工作汇报意见；4. 负责公司有关会议的通知、召集、并做好会议记录和会务工作，检查会议精神的落实情况；5. 负责向有关部门传达、布置、检查、督办公司领导会务决定事项，及时反馈结果；6. 负责公司有关文件的起草、审核、收发、登记、呈批、传递、催办、归档及保管工作，并做好保密工作；7. 负责公司行政和人力资源管理工作；8. 负责公司物业、招商与网络管理工作；9. 负责公司小车队的管理工作及车辆年审与保险办理等相关工作；10. 负责制定本部门各项管理业务流程及相关规章制度，报公司领导审批、备案后坚决落实并严格执行；11. 负责办理员工出国审报、资格审查、政审等事宜；12. 积极配合参与公司的招商引资活动以及新项目的开发工作；13. 推进公司企业文化建设，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，不断提高组织和团队的战斗力；14. 负责办公用品的采购、收发与管理及办公设备设施的日常维护、维修与管理工作；15. 负责给公司审批的各类表、单、卡委外印刷、登记、下发并留样保存；16. 负责公司整体信息收集、整理、分析和指导传递；17. 负责公司商标、专利申请和公司商标、专利的依法使用与保护工作；18. 负责公司办公楼保洁及食堂等后勤服务与管理工作；19. 负责部门员工日常管理和绩效考核工作；20. 负责定期制定本部门人员或岗位需求计划和培训计划；21. 负责部门质量目标分解、落实及其考核；22. 认真落实ISO9001质量管理体系要求；23. 按时、按质、按量的积极协作、配合各部门相关工作；24. 完成领导交办的其它相关工作。顶岗要求及人员编制：顶岗人员： 顶岗要求：主要权利：1. 对公司各部门办公秩序的监督检查权；2. 对总经理指示和高管级会议有权督办；3. 有权督促各部门及时做好文件的立卷、归档工作；4. 业务范围内紧急事件的权宜处理权；5. 对所属下级的工作有监督、检查权；6. 对所属下级的工作争议有裁决权；7. 对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；8. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；9. 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。岗位职责和任职要求一览表马鞍山市三和仓储配送有限公司人力资源主管岗位编号：ZH-002隶属部门综合部年龄范围30-45性 别男/女不限直接上级综合部部长直接下级人事专员、培训主管工作环境办公场所主要合格证 件教育方面大专及以上学历技术方面人力资源、行政管理或工商企业管理等相关专业主要内容岗位任职基本要求：1. 2年以上大、中型企业相关工作经验；2. 熟悉人力资源管理的各大模块；3. 熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训、ISO9001质量管理体系等规定和流程；4. 熟悉国家各项劳动人事法规政策；5. 能承受较大工作压力，具有解决复杂问题的能力、较强的计划性和实施执行能力；6. 具有良好的职业素养和团队合作精神，具有较强的沟通协调能力及开拓创新精神；7. 有相关上岗证书和民企工作经验优先。岗位主要职责范围：1. 落实公司各项规章制度，并严格贯彻执行；2. 根据公司发展战略及价值导向，全面统筹规划公司人力资源；3. 根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源各种规划与计划，指导、协调公司人力资源管理与组织建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；4. 负责组织制订公司各项规章制度、绩效体系与标准、实施细则和工作程序，并予以实施、培训、执行、检查、归档，以此建立以柔性化、制度化相结合的人力资源管理体系；5. 负责指导、监督、调配和管理部门日常工作与员工工作考核、激励及部门资金预算和控制等工作；6. 负责开展工作、岗位、劳资信息和员工动态资料等统计与分析，编制、完善组织架构和部门与岗位职责，合理评价岗位价值；7. 负责员工需求调查与分析、招聘计划草拟、招聘广告稿撰写与媒体发布，做好招聘的准备、实施及报出后的手续完备等工作；8. 负责员工招聘、入职、晋升、奖惩、退休、离职、辞退等相关管理工作；9. 负责员工考勤与考核资料的收集、整理和分析工作，并定期对员工进行绩效考核；10. 负责关注员工发展，做好人才考察、培养和开发，开展员工培训，制订人力资源培训计划，并组织实施，且对其结果进行审查和考核；11. 负责员工劳动合同的签订与管理、劳动纠纷的初步处理、劳动纠纷证据的收集、员工投诉、劳动调解、仲裁、诉讼等的应对；12. 负责员工薪酬的调查、编写员工薪酬制度、拟定薪酬结构，经审批后组织实施；13. 负责计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准，缴纳社会保险；14. 负责公司ISO9001质量管理体系的贯彻与实施，落实到各部门并执行；15. 按时、按质、按量的积极协作、配合各部门相关工作，并及时与各部门沟通、协调，对部门间争议提出界定要求，协助各部门做好各项管理工作；16. 完成领导交办的其它相关工作。顶岗要求及人员编制：顶岗人员：综合部部长。顶岗要求：1. 具备人力资源主管任职基本要求；2. 熟悉本岗位所属范围内的所有业务技能和工作流程。主要权利：1. 对公司编制内招聘有审核权；2. 对公司企业组织手册、员工手册等相关文件有解释权；3. 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权；4. 对限额资金的使用有批准权；5. 有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权；6. 对部门相关文件和员工奖惩单有审批权；7. 对所属下级的工作有指导、监督、检查权；8. 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权；9. 对所属下级管理和业务水平有考核权；10. 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。岗位职责和任职要求一览表马鞍山市三和仓储配送有限公司人事专员岗位编号：ZH-003隶属部门综合部年龄范围20-35性 别男/女女直接上级人力资源主管直接下级无工作环境办公场所主要合格证 件教育方面专科及以上学历技术方面行政、文秘管理或工商管理专业或接受过相关专业知识培训主要内容岗位任职基本要求：1. 2年以上相关工作经验；2. 有行政、文秘、后勤、劳资等相关工作经验；3. 熟悉劳动法律法规和社会保险缴报流程；4. 熟悉人员招聘、录用、岗位变动、职称评定、绩效考核、员工培训、劳动合同管理、员工离退及工资结算等相关操作流程；5. 具备协调、沟通、语言表达等相关业务能力；6. 有较强的责任、服从、服务和团队合作意识；7. 熟悉办公自动化等相关软件操作；8. 熟悉ISO9001质量管理体系。岗位主要职责范围：1. 严格遵守公司各项规章制度，贯彻执行公司有关劳动合同的管理方针和相关规定；2. 掌握公司劳动保护待遇、福利、奖惩等相关政策，了解公司人力配备情况，及时向上级主管汇报公司人员变化及供需情况；3. 协助上级主管做好员工招聘、面试、录用、背景与资格审查、转正、试用期考核、培训、岗位变动、职称评级、定级、职务晋级、绩效考核、退休、离职、辞退等相关手续的办理和相关工作的筹备与实施；4. 负责招聘计划的编制与实施，确保各部门岗位和人员需求计划及时的完成；5. 严格按公司劳动合同管理要求执行，做好员工劳动合同的签订、变更、解除、终止等工作；6. 负责汇总各部门考勤、考核情况和结果，并出具报告，且定期做好公司考勤统计工作，编制员工出勤日报表、月报表等相关工作，以及做好办公室后勤等相关工作；7. 负责员工工资结算，编制员工薪酬表，按时上报审批发放，并做好劳资保密工作；8. 负责员工各假种手续的办理与审核、备案工作以及做好办公室内勤等相关工作；9. 负责各类保险计算、调整、缴报及员工工伤理赔等相关工作与手续的办理；10. 负责人事档案的建立与保管、保密等工作；11. 负责公司人才库的建立与管理工作；12. 负责办公用品、设备、一卡通IC卡等的申购、保管、登记、发放、定期盘点、报损报失等相关管理工作；13. 负责部门文件、员工培训档案、质量管理体系等相关资料归档、保管与管理工作，并做好保密工作；14. 负责员工奖金、职务津贴、浮动工资等各种补贴的登记与管理工作；15. 负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单，同时记入员工档案；16. 协助上级主管制定员工招聘计划、培训计划和人事管理等相关人事制度，并监督实施；17. 协助上级主管进行劳动纪律和员工相关日常工作检查与考核，并统计结果上报；18. 协助上级主管接待有关人事方面的来访人员；19. 协助上级主管做好ISO9001质量管理体系工作的开展与实施；20. 负责相关会议的前期筹备与会后内容的汇编、整理、签发、宣呈和公示等相关工作；21. 协助上级主管做好与各部门之间的联系；22. 完成领导交办的其他相关工作。顶岗要求及人员编制：顶岗人员：市场专员顶岗要求：1. 熟悉本岗位职责范围内的所有业务技能和工