毕业20年聚会策划.doc

与你有约，青春不散毕业20周年聚会策划二十年前的这个时候，我们告别了熟悉的母校，也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝，岁月如歌，不知不觉我们已走过了二十个春秋。曾经四年的同窗生活，使我们度过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆，更重要的是一种财富，足以让我们享用一生一件件往事历历在目，仿佛就发生在昨天。二十年后的同学们，大家现在过得还好吗？岁月有没在彼此的脸上留下些什么？同窗的日子有没有在大家心底印下些什么？毕业二十年了，有些同学偶尔在一起叙旧，有些同学却再也没有相聚过。再不相见就老了，再不相聚就散了。所以，小伙伴们，20年了，让我们尽情地回味，尽情地叙说当年，回味我们在一起的青春岁月吧！曾经的94级2班的同窗们，希望大家提前安排好各自的一切大小事务，带着对同学情谊的怀念和珍惜前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟。毕业20周年同学聚会，将于【2018年国庆期间】举行，各项事务计划如下。欢迎大家在班级群里或者私下畅所欲言，各抒己见，积极认领一些聚会筹办过程中力所能及的事情，为此次20周年聚会出谋划策，献力献计。一、 毕业20年聚会必要性(一) 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展。(二) 毕业时，我们匆忙分别；毕业后，我们却各自心中怀念。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单。(三) 最最重要的是，人生苦短，没有几个20年，下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加趁着时光未老，我们没散，我们一起追忆似水流年。二、 活动筹备(一) 筹备阶段成立筹备组，建议由【】同学负责联络,【】负责协调组织并落实相关细节；【】负责总指挥。从现在起4月底，大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排。(二) 筹备小组根据筹备工作需要，成立20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。1、 筹备小组成员：【欢迎同学们踊跃报名】2、 筹备小组工作职责及分工：（1） 活动方案的起草及确定(截至【2018年4月30日】)。负责人：【欢迎同学们踊跃报名】（2） 聚会活动事务的联络(包括参加活动同学信息收集，相关事务通知等，截至【2018年6月30日】)。负责人：【欢迎同学们踊跃报名】（3） 老师联系、邀请(截至【2018年6月30日】)。负责人：【】（4） 活动场地落实、餐饮预订(包括重返校园的事宜，聚餐场地等，截至【2018年7月31日】)。负责人：【欢迎同学们踊跃报名】（5） 费用预算、聚会资金收取及管理(截至【2018年7月31日】)。负责人：【欢迎同学们踊跃报名】（6） 聚会用品采购(包括：车辆租用、服装、纪念品购买等，截至【2018年8月31日】)负责人：【欢迎同学们踊跃报名】（7） 活动现场会务相关事项 (包括：活动安排，活动现场会场布置与接待，活动期间同学们的组织、协调，纪念品发放等)。负责人：【欢迎同学们踊跃报名】（8） 现场摄像、摄影。负责人：【欢迎同学们踊跃报名】（9） 收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘。负责人：【欢迎同学们踊跃报名】(三) 活动通知筹备小组的各项活动及费用收支，由各负责小组及负责人及时汇总，并与群主沟通，在班级群内由群主以群消息形式发出。三、 聚会时间与活动安排：（一） 聚会时间：2018年10月6日（星期六）【具体时间待定，国庆期间】（二） 报名时间：即日起至【2018年6月30日】。（三） 活动项目：1、 上午10:00，在桓台实验中学校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作。2、 12：00，聚会午餐、喝茶聊天、追忆往昔、互诉衷肠。3、 午餐后自由组合，自由活动。4、 全程摄影、照相，制作纪念VCD和通讯录。【欢迎同学们畅所欲言，添加活动建议。】（四） 活动准备1、 请大家收集家里初中时的老照片和现在自己或全家的相片，活动中可能会采用。2、 请大家推荐适合聚会的歌曲、音乐，聚会时作为背景音乐。四、 活动经费管理（一） 经费运作原则1、 报名参加聚会的同学前期预缴活动经费，每人【】元（人民币）【缴费截止日期2018年7月31日】。聚会前期准备资金从预缴的活动经费中支出；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补。2、 本次聚会本着自愿自觉的原则，如需携带家属，按标准登记收费。3、 本次聚会不对受邀老师收取费用。4、 不能参加的同学，如需聚会活动的纪念品等，请提前与聚会用品采购小组联系，并收取纪念品费用、邮费等相关费用。5、 缴费之后又不能参加的同学，请于2018年7月31日之前及时通知筹备小组（因为涉及场地及订餐、纪念品定制的等）。6、 活动经费由筹备小组指派专门财务管理人员专项管理；所有费用支出由筹备小组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核。（二） 经费运作方式1、 前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）。2、 活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出）。3、 设立专人，接收报名费【微信或支付宝转账】。4、 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。（三） 经费主要项目1、 同学聚会纪念T恤：【】2、 聚会纪念品：包括游戏奖品与老师的纪念品【纪念品的形式，同学们可以提出建议和意见】3、 茶话会支出：茶绿、水果、瓜子、饮料、扑克牌等【有余力的同学可根据情况赞助】4、 晚餐费用及其它场地费：【】5、 酒：【有余力的同学可赞助】6、 活动标语、横幅：【有余力的同学可根据情况赞助】7、 气氛用品(如彩带、气球)等：【有余力的同学可根据情况赞助】8、 活动全程摄影摄像、纪念VCD、同学录等费用：【】五、 活动安全规则及注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值。报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关。安全规则：1、 请事先得到你家人的认可和支持；2、 活动需要携带的个人用品请自备；3、 远方的朋友参加聚会请自行安排住宿；4、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；5、 遵守学校、饭店等集体活动场所的一切有关安全之规定；6、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；7、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；8、 贵重物品请随身保管；9、 安全第一，活动及来回路上都要注意安全；10、 请务必根据本人的身体状况，适量饮酒；11、 请不要劝酒，不要醉酒；坚决杜绝酒后驾车。此次聚会活动是一个自发的、非营利的活动，与个人利益毫无关系，本次活动所有安全风险均由各位同学自行负责。参加聚会的同学要秉持“团结、友爱、互助、安全”原则，望大家按照统一安排进行活动，如有中途离开的同学一定要告知组委人员；相信经过大家的共同努力，举办的这次聚会一定是团结、活泼、欢乐、难忘的盛会，会在你我心中留下一个美好的回忆。六、 动员以上策划仅仅是初步想法，大家有什么意见，可以在班级群里一并讨论、修改，活动意见及建议反馈的截止日期2018年4月30日。二十年可以改变容颜，但却无法改变情意。二十年可以天涯海角，但却无法改变心的距离。二十年可以更新一切，但却无法改变你我此时。我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学，更需要你能给大家留下一个美好的回忆。相信参与聚会的每一个人，怀念的不