PPT培训ppt课件.ppt

PPT制作技巧交流 2018 培训提纲 一 什么是PPT二 PPT的应用范围三 PPT的制作过程四 PPT的具体制作与应用五 PPT成功的关键原则 一 什么是PPT PPT是一种演示文稿图形程序 它的全称是PowerPoint 最初是微软公司出品的office软件系列重要组件之一 还有Excel Word等 主要用于设计 制作信息展示领域 工作汇报 课程课件 竞聘演讲 商业演示 二 PPT的应用范围 4 三 PPT的制作过程 一般要经历下面几个步骤 1 确定方案 对演示文稿的整个构架做一个设计 2 准备素材 准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 视频等文件 3 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 装饰处理 设置幻灯片中相关对象的要素 如 字体 大小 动画等等 对幻灯片装饰处理 5 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 四 PPT的具体制作与应用 演示文稿 打开新建保存保护文档 幻灯片 新建 删除 复制 粘贴变换位置添加文本框插入表格插入图片插入艺术字 演示PPT避免使用宋体 雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅 宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅 为什么 因为宋体字中的笔画太细 投影出来看不清甚至看不见 隶书 楷体 艺术性强 也不适合投影建议统一使用微软雅黑或黑体 字体设置 9 文字处理效果对比 统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人 统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人 重点更突出 看得更清楚 标题更醒目 10 如何用好表格 数据图形化图形相比表格更具有直观性 不过 要根据页面观点选择使用数据图形化的方法 这不是PPT的强项 但对Excel来说小菜一碟 先在Excel里处理成图表 再拷贝到PPT里即可 销售业绩增长报表 表格和图表 下面的是图表 上面的是表格 学会运用格式刷 格式刷是用来复制格式的 先选定要复制格式的文本或图片 然后单击格式刷 在要应用格式的文本或图片上拖动鼠标 如果想多次使用 可以双击格式刷 配色方案 坐在自己电脑前 看自己的PPT 怎么瞧着都是清楚的 可为什么投影出来 大家的反映却是 看不见 呢 解决的办法 放大字体并加粗 前提敢于删掉不相关文字 文字和背景颜色 使用对比色 比如黑和白暗室演示用深色背景 深蓝 灰等 配白或浅色文字4 明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好 动画 区别两种动画类型 换片动画指从A幻灯片到B幻灯片 中间出现的过渡动画 设置B的切入效果即可页内动画指在A幻灯片内 其页面上出现的各类对象的动画效果 动画的主要技术含量在这一部分 A幻灯片 B幻灯片 A幻灯片 自定义动画 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 16 使用母版快速添加公司logo 这个技巧可以快速做到 在整个ppt的所有页面上 同一位置添加公司logo操作步骤 切换到幻灯片母版视图选中最上端的母版插入公司logo图片 调整大小位置最后 关闭母版视图即可 采用类似方法 还可以插入任何文字和其他图案用这个方法插入的东东 还可以在母版视图里做一次性全部删除操作 公司logo 你愿意看这样的幻灯片吗 五 PPT成功的关键原则 18 PPT制作原则 一目了然 就是直接告诉听众重点信息 并常常以特大号的文字或图形显示 视觉化 就是尽量将要表达的信息 以图片图形的形式表现出来 原则二 视觉化 原则一 一目了然 赖祖亮 小木虫 内容不在多 贵在精当 色彩不在多 贵在和谐 动画不在多 贵在需要 文字要精 公式要少 字体要大 PPT制作原则 20 常见问题及应对措施 我的PPT文字实在简化不了 怎么办 21 常见问题及应对措施 我的PPT文字实在