浅谈Delphi和Access在工时管理中的应用.doc

浅谈Delphi和Access在工时管理中的应用摘要 当今是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息管理，正是计算机被广泛应用的领域。计算机的最大好处在于利用它提高管理效率，使用计算机进行信息控制，提高了管理人员的工作效率和工作的准确性和安全性。本系统充分利用了模块化的设计思想和开发方法，主要是对企业职工工作量进行基本管理。整个系统包括工时的输入、查询、修改、统计、分析等功能，能高效、准确地完成这些功能，节省管理人员的工作时间、界面美观友好、使用方便、高可靠性。系统后台数据库使用Microsoft公司的Access2003 数据库管理系统开发，前台使用Borland 公司的delphi2007 编程工具进行开发。选用Delphi2007是因为它是基于Object Pascal 语言的面象对象的开发工具，开发过程简单高效、编译速度快捷，代码执行效率高，是开发数据库系统最前沿的开发工具，无数项目开发例子表明，它是最好的管理信息系统开发工具。关键词 delphi2007 Access2003 信息管理一、引言计算机技术、网络技术的成熟与发展，为工时管理自动化提供了强有力的技术支持。近年来，随着企业规模的不断扩大，职工人数的不断增加，企业、个人信息量的爆炸式的裂变增加，采用传统的手工形式对企业信息采集、记录、分析的方法已经和现代社会对数据管理高效、准确、安全的要求产生了很突出的矛盾，为了克服这种矛盾，我们自行开发了App-for-office（工时统计系统）。社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学规范的管理。而用计算机来处理企业内部人力资源分析，并使企业有统一的管理，提高工时的利用率；发挥人力资源的最大最合理的使用，对企业的成本管理也是一种提高。本次设计，操作人员对工时的月、周、个人的信息需求和操作流程进行了细致分析，并把这些流程和需求按功能分解成相应模块，模块之间按照低耦合、高聚束的设计原则进行接口设计，以提高程序的可靠性和执行效率，最后这些功能模块共同组成了1 个完整的管理信息系统。管理人员通过执行相应的操作，可以由程序执行结果分析、判断，整个企业人员的工作强度，人员的分布是否合理，用工人员是否增加，以及人员工资成本的预计算。该软件是以Delphi2007 和access2003 编程工具为开发工具，其功能实现了对工时的管理。操作人员只需要输入一些简单的汉字或数字，便可很方便的达到自己的目标。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分, 使用计算机对员工工时进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工工时管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套员工工时管理系统很有必要。二、系统分析经过系统的调查与系统分析得到工时统计系统的基本业务流程图如下：图1 给出了工时统计系统业务流程图，图中表明要建立一个数据库，工时管理工作中的输入、编辑和查询都与此数据库发生业务。最后以表格形式交到上级部门进行评估和决策。三、工时系统描述（一）数据库设计建立一个数据库叫“WorkTimes”，在其中建立了四张表分别为：工时统计表、片区人员、任务单、用户表。用户表：用户名、密码字段，数据类型都是文本。任务单包括：任务单编号、项目名称、设备名称、委托人、委托日期、计划开工时间、检修内容、主负责人、辅助人、计划完工时间、电工人数、单人工时、总工时、工事类别、难度系数字段。片区人员包括：编号和姓名字段，此表中的人员用户是可以删减或者增加的。工时统计表包括：检修任务单作业明细、检修主负责人、检修辅助人员、工时、检修总工时、难度系数、主修工时、辅修工时、工时类别、下发时间字段。此软件数据库的设计，在任务单数据表的记录是和工时统计表的记录一一对应的，主键都是任务单编号，只是其他字段有所不同，因为access系统不具备触发器功能，我们只有通过代码。来实现，在任务单表里插入、删除、修改记录的同时，也在工时统计表里对任务单编号相同的记录执行插入、删除、修改等相同的操作，这样可以保持数据的一致性和唯一性，保证最后数据统计分析结果的正确性、完整性。Delphi通过语句进行对相应表进行操作的。例如如下图比如从数据库“任务单”查找记录条件是主负责人、辅助人和工事类别。（二）系统设计1.程序结构。分为系统用户管理、工时录入、查询、修改和统计分析4 大模块。（1）系统用户设置：包含用户密码更改、片区人员添加、统计结果生成的基本参数（产线人数、日巡检工时、日满负荷工时数）。（2）录入工作：工时录入记录的主界面。（3）查询、修改功能。（4）统计分析：用户选定日期后，自动由系统生成统计结果，生成各种EXCEl形式的报表，极大地减少了手工计算，提高了工作效率。2.系统描述。（1）与数据库的连接，打开datamodule1。在编辑状态下打开图中的“第二步”它主要是前台与数据库连接的方式。如下图所示红色ADOConnection1 对应数据库连接，绿色的对应存储过程直接和蓝色对应的是查询都与ADOConnection1 连接不用在连接数据库。ADOConnection1与access数据库连接，并且测试程序中数据库的连接成功。（2）系统登录。此图包括两个文本输入和一个登录、退出按钮。在数据库的“用户表”中的用户名和密码都可以登录，密码用的掩码“*“设置，提高安全性。上图第一步从数据库中用户表中查询登录的用户是否正确，sql查询语句查找用户和密码，然后是生成初始化文件。（3）对员工信息的设置。修改片区和人数的语句，用的是Sql语句、从数据库中“片区人员“表中进行人员删除增加。起到一个人员管理的作用，片区人数的增加只有用户表中的人员操作。（4）任务单的录入功能。此图中右边树形管理器中包括“我的任务”和“我的文档”、我的任务中包括：任务单录入、统计总结生成、更改系统参数设置、个人工时统计。在“我的文档”包括“工时统计”、“任务单”、“周月产线”、“周总结”。任务单的录入功能是此项软件的重要部分，它的录入是直接对数据库的操作，一项记录直接录入到数据库当中的“工时统计表“中。在右边的树形管理器中“我的任务”下的“任务单录入”是手工录入，“我的任务”下产生的内容在“我的文档”是产生的所需的数据表格。如“任务单”、“周、月产线”、“周总结”（都是xls表形式）。（5）查询功能。可以任选一个或多个勾选进行查询，完全可以做到非常精准的查询到数据库中的一项记录，如图2.9 中紧接着可以执行修改功能或者关闭，如果没有一个勾选就执行查询会报错的。勾选的越多查询的越准确。此设计查询方式即可以模糊查询又可以精确查询，非常合理特别人性化，是一个非常经典的设计理念。（6）创建任务单、工时统计、周月产线、周总结。如下图，其中的标注出来的按钮是本系统统计部分的关键部分，是完成上级管理部门所需的不同类型的报表，是领导对所属片区的负荷分析所生成的xls 文件地方。四、系统特点1.任务单生成时的编号由系统根据任务执行日期自动生成，格式为：XQGL+ 执行日期+ 当前日期下的任务单数量+1，此编号也是向上级提交任务单列表要求的格式，原来用手工生成EXCEl 文件的方式时，需人工查询日期和日期下的任务单数量后，经计算后填入，现由系统自动生成，极大地减少了人工功耗。2.经量减少人工干预，例如巡检任务单，只需填入人员姓名、日期，其他内容皆由系统生成，快捷方便。3.各种统计分析结果，操作员选定日期后，都可以由系统生成，包括周月总结、任务单的列表，并且信息被系统分类保存在数据库中，具有长久性，可随时统计任意时间段（年、月）的结果。4.系统数据有安全性保证，系统经登录后方可进入并修改数据，保证数据不被任意篡改。5.统计的基本信息依据可修改，假如由基于EXCEl 文件的方法来操作，当统计的基本信息（产线人数、日巡检工时、日满负荷工时数）改变后，则重新进行统计是一件比较痛苦的事，但在本系统中，只需重新修改统计基本参数依据，然后进行重新统计操作，则系统会重新更正统计结果，简单方便。6.所有的任务单据、统计报表可随时提取，因为这些信息是存储于数据库中，并非是文件，所以没有文件系统的管理方面的