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广州市经济管理干部学院大屏幕显示设备采购项目竞争性谈判文件 谈判编号：ZZ0500516广州市经济管理干部学院大屏幕显示设备采购项目竞争性谈判文件谈判编号：ZZ0500516 广东志正信息系统招标代理有限公司二00五年一月目录谈判邀请函2第一部分 报 价 人 须 知3（一）总 则3（二）谈判文件4（三）报价文件的编制4（四）报价文件的递交6（五）报价文件的谈判和评审6（六）授予合同7（七）成交服务费8第二部分 用户需求9第三部分 合同样本11第四部分 报价文件格式13表4-1 报价函13表4-2 报价一览表14表4-3 设备详细报价清单15表4-4 报价响应与谈判文件差异一览表16表4-5 售后服务措施及承诺17表4-6 报价人基本情况表18表4-7 近两年完成的相关项目一览表20表4-8 本项目实施/服务主要人员情况表21表4-9 法定代表人授权书22表4-10 保证金退还说明格式23第五部分 评审办法24谈判邀请函广东志正信息系统招标代理有限公司（以下简称“采购机构”）受广州市经济管理干部学院（以下简称“采购人”）的委托，就广州市经济管理干部学院大屏幕显示设备采购项目（谈判编号：ZZ0500516）接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、包组号：1 包组内容：大屏幕显示设备2、用途：大屏幕显示设备采购3、数量：一批4、简要技术要求或谈判项目的性质：大屏幕显示设备采购（详见技术要求部分）；竞争性谈判。报价人应对所有的谈判内容进行报价，不允许只对包内其中部分内容进行报价。二、供应商资格要求1、 报价人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人；2、 报价人必须在广州注册或在广州有售后服务网点。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间： 2005年1月25日至谈判前上午9：00至17：30（公休节假日除外） 2、获取谈判文件地点：广州市天河区龙口东路342-356号天诚广场516室 3、谈判文件售价：人民币150元/套（售后不退）4、购买谈判文件时请提交：营业执照副本复印件（需加盖公章）。四、递交报价文件截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2005年2月2 日14：0014：302、递交报价文件截止时间：2005年2月2日14：30 3、谈判时间：2005年2月2日14：30 4、谈判地点：广州市天河区龙口东路342-356号天诚广场516室五、采购人、采购机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：广州市经济管理干部学院采购人地址：广州市新港西路181号大院采购单位联系电话：020-844663952、采购代理机构名称：广东志正信息系统招标代理有限公司（网址： ） 采购代理机构地点：广州市天河区龙口东路342-356号天诚广场516室 采购代理机构联系人：张小姐 采购代理机构联系电话61246293、87537613 采购代理机构传真：E-mail: 六、采购项目联系人姓名和电话。 采购项目联系人姓名：张小姐 采购项目联系人电话东志正信息系统招标代理有限公司二00五年一月二十五日 第一部分 报 价 人 须 知（一）总 则1. 说明1.1 谈判范围：见本谈判文件“谈判邀请函” （详细要求见“用户需求”）。2. 合格的报价人2.1 报价人必须是中国境内注册的独立法人。2.2 具有独立承担民事责任的能力。2.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.4 具有履行合同必需的产品和专业的技术能力。2.5 对报价人的要求：l 报价人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，在广州注册或在广州有售后服务网点，报价人提供所投产品经销证明或厂商针对本项目的授权函。l 具有独立承担民事责任的能力。l 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。l 具有履行合同必需的设备和专业的技术能力。l 参加政府采购中没有重大的违纪记录。l 法律、行政法规规定的其他条件。2.6 报价人必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署的授权书）参加谈判仪式，在评审过程中随时接受评委就谈判文件内容提出的质询，并予以解答。 3. 报价费用（1） 报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论谈判的结果如何，招标代理机构、采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4 关于保证金（1） 保证金为报价文件的组成部分，应在有关单据上注明谈判编号。（2） 保证金用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险。（3） 报价人须在递交报价文件书时向谈判代理机构交纳保证金人民币：壹万元整。（4） 未按规定提交保证金的报价，将被视为无效报价。（5） 未成交的报价人的保证金，在定标后5个工作日内予以无息退还。（6） 成交人的保证金，在本谈判项目合同生效后5个工作日内无息退还。（7） 在下列情况下保证金将被谈判代理机构没收。l 报价人已递交报价书，并在报价截止时间之后，报价文件有效期满之前，撤回其报价文件。l 成交后，成交人不按成交的报价文件签订合同，放弃成交。l 在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。（8） 保证金以银行转帐方式提交；请各报价人在2005年2月1日（含）前将保证金存进我公司帐户，并在递交报价文件时，递交银行划款单复印件（并加盖公章）。收款单位：广东志正信息系统招标代理有限公司开户银行：中国光大银行广州分行营业部银行帐号：08386112-01-00304-1748-07 注明谈判编号。（二）谈判文件5 谈判文件构成（1） 要求提供的服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：l 谈判邀请函l 报价人须知l 用户需求l 合同样本l 样表格式（三）报价文件的编制6 报价文件的构成（1） 报价人编写的报价文件应包括下列部分： 商务部分应包括：l 报价函（见表4-1）l 报价一览表（见表4-2）l 设备详细报价清单（见表4-3）l 报价响应与谈判文件差异一览表（见表4-4）l 售后服务措施及承诺（见表4-5）l 报价人基本情况表（见表4-6）l 近两年完成的相关项目一览表（见表4-7）l 本项目实施/服务主要人员情况表（见表4-8）l 法定代表人授权书（见表4-9）l 保证金退还说明格式（见表4-10）l 其他资质证明材料 技术部分应包括：l 技术方案、产品说明（提供制造商出具的主要产品中文说明书、彩页、照片，产品资料附件）l 安装验收方案l 售后服务（包括培训方案）l 报价人认为必要的其他技术资料 7 报价函（1） 报价人应完整地填写谈判文件格式中规定的报价函。8 报价说明（1） 报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。（2） 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的谈判文件将作为非响应性报价而予以拒绝。9 报价货币（1） 报价人提供的货物和服务价格应该用人民币报价。10 证明报价人合格的资格文件（1） 报价人应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为报价文件的一部分。（2） 报价人提交的被确定为成交人后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件第四部分报价文件格式中的“资格证明文件格式”要求。（3） 证明服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸。 11 报价有效期（1） 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。12 报价文件的式样和签署（1） 报价人应准备报价文件正本1份、副本3份和与标书内容相同的电子标书一份（光刻盘），电子标书的文件格式要求用MS WORD/EXCEL 2000简体中文版，每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。 （2） 报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。（3） 报价文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署报价文件的人进行签字。（4） 电报、电话、传真形式的报价概不接受。（5） 保证金（银行划款单复印件）、退保证金说明（原件）一起封装，提交报价文件时提交。（四）报价文件的递交13 报价文件的密封和标记（1） 报价人应将报价文件封装，正本和所有的副本分开用两个封套装好密封，且在封套上标明“正本”“副本”字样，在封口处加盖公章。（2） 封套上应注明：“收件人：广东志正信息系统招标代理有限公司报价项目名称、谈判编号:ZZ0500516在规定的开封时间之前不得启封”的字样。（3） 封套上应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟交” 报价时，能原封退回。14 报价截止时间（1） 本次谈判的报价截止时间：见本谈判文件“谈判邀请函”。（2） 本次谈判的报价文件递交时间：见本谈判文件“谈判邀请函”。代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。（3） 报价截止后如报价人少于3名，代理机构将宣布本次谈判失败，报价无效，并原封退回收到的任何报价文件，对受影响的报价人不承担任何责任。（4） 在推迟了报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。15 迟交的报价文件（1） 代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。（五）报价文件的谈判和评审16 谈判小组（1） 本次谈判依法组建3人谈判小组。（2） 谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定，谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查，与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判，谈判的轮次依实际情况确定，并提交评标报告及推荐成交人。 17 谈判的原则（1） 谈判小组将依据有关采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判和评审工作。谈判小组将按照规定只对通过初步评审的报价文件进行最终评审和比较。如各评委结论不一致时，谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。（2） 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。18 评审方法（1） 具体评审方法如下：i. 第一阶段:谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。ii. 第二阶段: 谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。iii. 第三阶段:谈判结束后，谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终方案、报价及有关承诺等。iv. 第四阶段:谈判小组对报价人的最终报价进行评审，并从通过初步评审的报价人中根据性价比法推荐成交候选人，谈判小组写出谈判结果评标报告。19. 成交人的确定19.1 本项目采取性价比法进行评审。19.2 采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交人。（六）授予合同20 合同授予标准201 采购人将合同授予成交人。21 成交通知书211 在报价有效期期满之前，代理机构将向成交人发出书面成交通知书；成交人收到成交通知书后书面向代理机构确认。212 成交通知书将是合同的一个组成部分。22 签订合同221 成交人在收到成交通知书后，应按照成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同。（七）成交服务费23 成交服务费231 成交人应在收取成交通知书时向代理机构交纳成交服务费，服务费的收费为：成交总金额100万元以下的部分按1.5计； 100500万的部分按1.1%计， 5001000万元的部分按0.8%计，收费按差额定率累进法计算。232 成交服务费的货币为人民币。233 成交服务费支付方式：一次性以转帐、电汇或支票的形式支付。234 成交服务费不在报价中单列。24 成交结果通知241 代理机构向成交人发出成交通知书，同时向其他的报价人发出成交结果通知书。26广东志正信息系统招标代理有限公司第二部分 用户需求一、 项目描述采购内容：20台62英寸或以上尺寸大屏幕显示设备（背投式彩电）；设备工作环境：在学校教室内，温度540，相对湿度：2080。报价人提供所投产品经销证明或厂商针对本项目的授权函二、 技术要求报价设备的技术参数必须达到以下要求：序号技术指标要求1屏幕62英寸（153cm）对角线（或更大尺寸）2液晶技术（可选）三片LCD液晶技术3灯泡100W UHP灯泡或底功率灯泡4显示分辨率XGA 1024*768全屏5可接收信号的分辨率1280*720、1280*1024、1600*10246对比度1000：17亮度700Nits8横纵比4：39视频兼容性NTSC/PAL/SECAM10音频立体声（重低音/虚拟环绕声）11电脑直接输入提供两个或以上VGA接口12音、视频（AGP）布线按安装现场实施13与机器配套的柜子高度在60cm至80cm之间14电子白板功能（可选）屏幕上具有实时的电子白板功能三、 服务要求1、 交货要求（1） 交货及安装时间：合同签订后10天内（2） 交货地点：广州市经济管理干部学院（3） 提供的必须是性能可靠的全新设备，并按有关要求进行包装及装运（4） 交货时，成交人必须提供原厂产品合格证、产品说明书、原产地证明，进口产品的需提供报关单、完税证明、商检测局的检验证明及合法进货渠道证明等。2、 安装调试和验收（1） 设备到货后，成交人（或产品厂商）即派出有经验的工程技术人员到现场进行安装。采购人给予一定的配合。（2） 成交人（或产品厂商）应根据现场情况和采购人要求及有关国家技术标准、规范进行安装和验收。（3） 安装完成，成交人与采购人一同进行验收。（4） 成交人（或产品厂商）应提供简单的使用保养培训。3、 保修期服务（1） 由产品厂商提供整机三年的免费保修，保修期内免费实行质量“三包”。（2） 产品厂商在广州市内设有售后维护服务中心，提供24小时服务热线。接到故障报修电话后4小时内上门服务，产品故障无法排除而影响使用的，厂商应在12小时内提供同档次备用产品，直至故障修复。（3） 保修期后，产品厂商应继续提供产品使用运行的技术支持，包括故障排除及零备件的供应等。四、 付款形式设备验收合格后十个工作日内支付合同金额95%，验收合格后六十天内支付余款。第三部分 合同样本合同书样本合同编号： 甲方： 乙方： 甲乙双方根据中华人民共和国合同法及2005年 月 日广州市经济管理干部学院大屏幕显示设备采购项目谈判结果和“谈判文件”的要求，经双方协商一致，签定本合同。一、项目1.广州市经济管理干部学院大屏幕显示设备采购项目。本合同总金额为人民币 元，大写 。2.报价内容及价格见报价文件相关部分，币种单位为人民币元。乙方所提供产品和服务必须与其提交的报价文件中所列出的相同。如有变更，必须在本合同中附页说明。3货物清单：4到货日期： 送货地点：广州市经济管理干部学院二、履约保证金：乙方在签订合同协议书一周内，须提交合同金额的 的履约保证金。履约保证金汇入甲方指定银行账号。三、付款方式：设备验收合格后十个工作日内支付合同金额95%，验收合格后六十天内支付余款。 四、售后服务l 交货要求（1） 交货及安装时间：合同签订后10天内（2） 交货地点：广州市经济管理干部学院（3） 提供的必须是性能可靠的全新设备，并按有关要求进行包装及装运（4） 交货时，成交人必须提供原厂产品合格证、产品说明书、原产地证明，进口产品的需提供报关单、完税证明、商检测局的检验证明及合法进货渠道证明等。l 安装调试和验收（1） 设备到货后，成交人（或产品厂商）即派出有经验的工程技术人员到现场进行安装。采购人给予一定的配合。（2） 成交人（或产品厂商）应根据现场情况和采购人要求及有关国家技术标准、规范进行安装和验收。（3） 安装完成，成交人与采购人一同进行验收。（4） 成交人（或产品厂商）应提供简单的使用保养培训。l 保修期服务（1） 由产品厂商提供整机三年的免费保修，保修期内免费实行质量“三包”。（2） 产品厂商在广州市内设有售后维护服务中心，提供24小时服务热线。接到故障报修电话后4小时内上门服务，产品故障无法排除而影响使用的，厂商应在12小时内提供同档次备用产品，直至故障修复。（3） 保修期后，产品厂商应继续提供产品使用运行的技术支持，包括故障排除及零备件的供应等。五、争端的解决1. 凡与本合同有关而引起的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。2. 本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。3. 在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行。4. 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。六、合同生效 本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准.七、合同数量本合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份，均具同等效力。八、其他约定条款。甲方： 乙方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号： 此仅为合同书样本，成交人需根据实际情况和业主签订相应的合同！第四部分 报价文件格式表4-1 报价函致：广东志正信息系统招标代理有限公司根据贵方为广州市经济管理干部学院大屏幕显示设备采购项目的谈判公告（谈判编号：ZZ0500516），本人代表报价单位 （报价单位名称） 参加报价，并提交报价文件。据此函，本人宣布同意如下：1所附“报价一览表”规定的应提供和交付的产品与服务报价总价为： _（人民币），_（大写）。2我方郑重承诺：除报价响应与谈判文件差异一览表中的差异外，报价人将全部满足谈判文件中的各项实质性要求，如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应，报价人同意谈判代理机构有权要求报价人按照谈判文件的要求提供设备或服务。报价人并同意按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。3报价人已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天。5如果在规定的开标时间后，报价人在报价有效期内撤回报价，其保证金将被贵方没收。6报价人同意提供按照贵方可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。7与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：报价人代表姓名、职务（印刷体）：报价人名称：（公章）法定代表人签字（或其委托的全权代表人）： 年 月 日注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人签名的授权。表4-2 报价一览表报价人名称（公章）： 谈判编号： ZZ0500516 金额单位：元（人民币）序号项目名称报价备 注报价总价大写： 元整（小写：￥ 元）报价人法定代表人或其委托人签字： _日期：表4-3 设备详细报价清单报价方名称（公章）： 序号设备名称品牌型号配置及性能说明产地数量单价总价合计：报价人法定代表人或其委托人签字： _日期：（此表可延长）表4-4 报价响应与谈判文件差异一览表报价方名称（公章）： 谈判编号：ZZ0500516 项目名称指标需求差异差异原因报价人法定代表人或其委托人签字： _日期： 表4-5 售后服务措施及承诺报价方名称（公章）：安装调试售后技术维护服务培训事项 报价人法定代表人或其委托人签字： _ 日期： 表4-6 报价人基本情况表一、 公司基本情况1、公司名称： 电话号码： 2、地 址： 传 真： 3、注册资金： 经济性质： 4、公司开户银行名称及账号： 地址： 5、营业注册执照号： （随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章）6、公司简介（自行描述）7、公司最近两年财务情况：年份年营业总值总净利资产负债率速动比率8、报价人获得资质和代理资格证明文件 证书名称发证单位证书等级证书有效期报价人有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料,所有证明文件需提供复印件（加盖公章） 公司标记样本 公司公章样本 我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。 报价人签名： (盖章)日期：表4-7 近两年完成的相关项目一览表报价人:序号工程名称规模/造价完成时间项目情况项目单位联系人电话注：1、报价人需附三份以上工程的验收报告及合同要点的复印件，并加盖公章 2、报价人应提供不小于三个成功项目案例的情况介绍 （此表可延长）表4-8 本项目实施/服务主要人员情况表姓名部门和职务职责获得有关的资质证书主要资历、经验及承担过的项目 表4-9 法定代表人授权书致:广东志正信息系统招标代理有限公司本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （报价人名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就广东志正信息系统招标代理有限公司谈判编号为 ZZ0500516的项目的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。报 价 人（法人公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务：被授权人（签字或盖章）：职 务：表4-10 保证金退还说明格式退保证金说明致： 我方为 报价谈判编号为：ZZ0500516所提交的保证金 元，请贵公司退还时划到下列帐户：收款单位：开户银行：帐 号：报价人：（盖公章）日 期： 年 月 日第五部分 评审办法本项目采用竞争性谈判方式进行，要求报价人将报价文件密封交标，谈判小组负责对递交的报价文件进行评审、打分，得出评审结果。1谈判小组1.1 谈判小组是依法设立的临时组织，成员共3人。1.2 谈判小组依法根据谈判文件的规定进行报价文件的评审，提交评标报告并按综合得分高低次序排出名次，并推荐得分第一名的报价人为成交候选人（出现并列得分时，由谈判小组根据综合因素讨论确定）。1.3 评审有关记录由评委签名，存档备查。2评审原则和办法2.1 评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国招标投标法和国家、地方政府有关招标投标法规的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。谈判小组将按照规定只对经过有效性、符合性审查的报价文件进行评价和比较。2.2 评分方法：采用性价比法。2.3 评审办法：按照要求对报价文件进行评审后，计算出每个有效报价人（通过初审的报价人）除价格因素以外的其他各项评分因素(包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对谈判文件的响应程度等)的汇总得分，并除以该报价人的报价，以商数（评标总得分）最高的报价人为成交候选供应商（商数得分相同的，按报价由低到高顺序排列。商数得分且报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）。评标总得分(B /N)*500000B为报价人的综合得分，BF1A1F2A2FnAn，其中：F1、F2Fn分别为除价格因素以外的其他各项评分因素的汇总得分；A1、A2、An 分别为除价格因素以外的其他各项评分因素所占的权重(A1A2An1)。N为报价人的报价。3报价文件的审核n 符合性审查n 各项评分因素评定n 评标总得分的计算和排序 评委根据以下要求对各报价人的报价文件进行符合性审查，审定各报价人的报价是否有效。3.1 初审之技术符合性审查 谈判小组将根据评审办法的规定，审查各报价文件的内容是否有明显缺陷，各项技术指标是否实质响应了谈判文件的要求，有无显著差异或保留，能否满足各技术方面的要求等。3.2 初审之商务符合性审查 谈