公司间采购.doc

转帖库存调拨单的配置及业务处理流程作者：Migo 2009-3-9 8:22:00 图1-1:Tcode:OMH6定义PO编号范围,实际上大部分的编号范围都可在Tcode SNRO定义,如果你很熟悉number range object,输入它.一个很头疼的问题是跳号问题,进入SNRO后选EDIT-Set-up buffering-no buffering,可以非常有效地阻止跳号问题但是应该不能杜绝,一些突发情况比如server在远地存取时断电等依旧会有跳号问题.一个企业的需求是希望PO的号码前两位和采用内部编号的采购物料相同,你设置它.图1-2:sap用户化管理指南-物料管理采购采购订单定义凭证类型spro 你需要建立什么PO类型?在图2中根据需求建立了ZM01(项目采购订单,只允许item category K,L即费用类和外包类PO,将transfer order U拿掉,因为ZM80是专门的transfer order类型)，ZM80是公司间的转工厂order type,注意到图图2-2的T表示使用该order type时,出现的物料供求方不是vendor而是supplying plant.如果你将ZM01允许U可以不建立专门的STO类型,建立专门的STO type的一个好处(当然还有个好处就是报表查询可以By PO type分开)是在定价Define Schema Determination时可以分standard purchase orders和stock transport orders给不同的取价方案,这个很有用,比较常见一个问题是一个运输费用condition在STO是强制输入(Purchase dept经常是忘记输入某些关键condition type,在standard PO是可选的或者根本不需要的,如果没有分开就处理就比较麻烦.图1-3:Tcode:OMEUSE16:T160M可直接将06207设置为error, 或到Environment Data-Define Attributes of System Message(tcode: OME0,我觉得很奇怪,SAP似乎在SAP47比较喜欢使用那个根本毫意义的SPRO,这个tcode都扔进垃圾箱了,SAP46用的好好的),当PO price和material legal price差异超过一定比例时会显示错误提示,这个价格似乎是PO的actual price(PB00和一些海关运输费用之和再减一些折扣什么的,),不是PB00.另一个SE表示最大的现金折扣不能超过多少,消息06 231,如有需要你可设置成Error(SE16:T160M)通常我比较喜欢使用百分比而将绝对值差异禁止.图1-4:Tcode:CT04|CL02|OMGS会在另一个专题进行讲解图1-5:Tcode:OMF4假设你想让用户开PO时价格不能输入,必须从info record PB00带出(PB00也设置不能改,要改就得找负责info record维护的人一般就不能随便修改价格了),为此你在如图4-1设置“价格和价格单位”为显示,虽然是ME21N对ME22N同样有效.上面几步是采购订单的基础设置，从这步开始讲解库存调拨单的配置，首先对调拨单进行简单的解释，通常有所谓的intra-company(公司内)cross-company(跨公司)两种库存转移单如图712,为了区别开我将其它3步设置成ABC让我们假设这样一个场景,plant HN01|1001同属于河南省电力公司company code 1700,plant 1001，属于集团公司的郑州供电公司company code 1710,假设plant hn02实际位置在一个河南省电力公司的仓库,担当company code 1700河南省电力公司本部机关工厂.一公司间调拨1.定义工厂的装运数据设置如下.2为此你必须建立 1001且定义其贸易伙伴为1710 的一个客户如图5是customer 1001的一个画面.二cross-company的STO,还需要建立一个vendor,假设叫9001,需要注意以下三步:(1) 通常我们会专门定义一个customer(比如上面的customer 1001)|vendor account group,这里只说vendor account group表示集团间业务交易的vendor|customer,这个很有必要以区分开其它类型的customer|vendor.比较赞成将集团交易的这类customer,vendor直接建立成和company code同名(设置外部编号),这样在使用OBYA定义公司间清帐也好看一些。设置公司间调拨供应商科目组的字段状态：SE16:V_T077K注意 vendor address tab页的purchase data的add. Purchase data的plant不要隐藏,如图6-2.(2)如图8,建立采购组织1711,company code 1710的vendor 9000,并在“采购数据”的“附加采购数据”的“工厂分配”填上HN01.我们可以专门设置一个“供应商科目组”Z006 （公司间调拨）,意思是说用supplying plant做vendor，同时需要配置此类供应商的partner为对应需要调出物资所在工厂对应的公司代码，如下图-1 供应商9000的贸易伙伴为1700：注：一个公司代码里面你只能将一个vendor assign到同一个plant里.（3）Cross-company的STO，必须OBYA定义公司间清帐的科目确定配置如下：图7-2.分配交货类型及检查规则 如下图，可以直接使用SAP default的NB和UB(transfer order类型)plant HN01-plant 1001使用UB(item category 自动带出U)，同样可以使用我们自定义的订单类型ZM80；而跨公司的调拨则使用NB，手工填写PO item category U.图8-AB:检查规则|定义检查规则你可决定是否需要可用性检测而已,A你定义一个检查规则,B你将可用性控制和检测规则连接起来,如图9,我们看到图例9-2使用的就是ps检查规则（项目系统）.图例7-C: 分配凭证类型, 一步过程, 交货不足限度图10-1处如果复选框选中，则表示STO使用一步过程,我们知道一般没上WM的,STO MM处理的步骤是(1)VL10B (2) VL02N (3)MIGO,(1)(2)是supplying plant做的,选上图10-1接收 plant 的MIGO在(2)VL02N就自动做了.公司间transfer order业务描述（1）.生成采购订单-库存转储单界面如下：如果你在开订单时装运tab页没有出现,请检查如下:(1) 你是否已经建立company code 1700,sales org 1700,distr. Channel 10建立了STO plant 设置的customer 1001(物料division可以不同,一个物料只能有一个division)(2) 需转移的材料1100023943是否已经维护了sales org 1700,distr. Channel 10,我觉得应该是plant HN01的sales视图（2）.VL10B ：创建内向交货单界面如下：如果是一步STO,做VL02N时就将MIGO顺便做了,这样VL02N和MIGO对应同一张会计凭证，但是我们这里是采用的两步法，故做完VL02n后的采购凭证的历史界面如下：Migo 接收公司收货后，凭证界面如下：VL02N：内向交货单拣配及发货过账界面如下：公司间PO还要MIRO,goods receipt不用,关税运输费用必须发票校验的,MIRO根据2 planned delivery costs发票校验.跨公司补货的业务描述（1）.生成跨公司补货采购订单界面如下：如图15-1 使用标准的采购订单，15-2 通过供应商进行采购，15-34此订单的销售数据视图 ，15-5设置 NLCC为跨公司补货，15-6789定义了此采购订单的装运数据的视图；15-10指定了此采购订单的客户为 1001 郑州供电公司物资工厂。（2）.VL10B ：创建内向交货单界面如下：如图所示，除了凭证的编号范围不同，其他的操作和公司内调拨相同。（3）内向交货单拣配及发货过账界面如下：如图例17-1所示，此补货单为，跨公司补货。（4）Migo 接收公司收货后，凭证界面如下：总结：库存调拨单的两种异同一 相同点根据相同的业务流程进行操作同样生成相应的三种物料凭证，交货单、发货单、收货单。二 不同点1使用不同的凭证类型，公司间调拨使用UNB转储单，而跨公司的调拨则使用NB，手