人力资源经理岗位描述.doc

人资行政部经理:所属部门：人力资源部 直接上级：人资行政副总（总助）直接下级：人事主管、行政主管薪资标准： 行政级别：部门级 人事专员、行政文秘定员人数：1人 晋升岗位：人资行政总助一、岗位职责概述1、主持办公室日常工作，为门店的正常运转提供后勤保障，对所辖部门费用开支节约负责。2、负责一线员工、管理人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利，为企业提供适用的人才。二、岗位主要职责（人资部分）：1、计划与预算1.1 协助总经理做好季度人才评估和人力资源规划。1.2 制订年、月、周人力资源工作计划。1.3 负责拟订管理人员定编，审核各部门一线员工的定编并跟踪检查。1.4 负责拟订工资、招聘、培训、工服等费用预算并控制。 1.5 负责收集同行薪酬体系人力资源信息，拟订薪酬调整方案。2、人员招聘与储备2.1 负责人员需求调查，制订招聘计划。 2.2 负责一线人员、管理人员的招聘以及录用后的有关工作。2.3 负责拟订分部级以下人员的岗位描述并督促所有人员岗位描述到位。2.4 负责建立人才储备库。3、员工培训3.1 拟订门店培训计划。3.2 负责新员工的入职培训。3.3 负责培训教材的完善和其他部门专业培训资料的收集、汇总。3.4 负责各部门的培训计划跟踪检查和效果评估。3.5 建立员工培训档案，及时记录每次受训内容、效果等。4、稳定员工队伍4.1 负责执行事业部激励机制，并提出有创意的实施方案。4.2 协助总经理拟订培养计划并跟踪落实，检查部门的培养计划的落实。4.3 定期跟踪管理人员、一线员工的思想动态4.4 拟订各部门人员流动率并进行有效控制。4.5 负责试用期员工的跟踪。5、考评管理5.1 负责执行集团的年、月考评方案。5.2 负责员工的试用期考核。5.3 负责组织营业员、管理人员日常考评。5.4 负责拟订人员调动、升迁、薪资调整、人事任免的方案并实施。6、劳资、福利管理6.1 负责管理人员的考勤，编制工资表，审核员工工资。6.2 劳动合同管理与劳资纠纷处理。6.3 员工福利待遇安排。6.4 掌握国家、地方的劳动政策与法规。7、工服与档案管理7.1 负责拟订员工工作服管理办法。7.2 负责工作服的下单、库存、发放以及服装款项的管理。7.3 负责员工档案、健康证、劳动合同、工服领用记录、人事异动、社保档案、员工动态表、考评档案的管理。岗位主要职责（行政部分）：1、计划与预算管理2.1负责拟订年、月办公室的工作计划。2.2负责专项费用控制计划的实施。2.3负责办公室预算的拟订和执行。2.4负责所辖部门管理费用开支的审核。2、办公规范管理2.1 负责各项制度实施后的检查和跟进，提出意见和建议。2.2 负责本部门周工作计划的制定和检查。2.3 负责组织检查管理人员办公纪律、考勤、办公形象管理。2.4 负责公文处理、印章、相关档案的日常管理。2.5 协助做好各项活动的筹备工作。2.6 负责值班的检查、值班记录的审阅和反馈。2.7 负责召开周一、二员工例会。 2.8 负责会议通知、安排、记录等事项的管理，对决定事项的催办、跟踪、检查。2.9 负责现代办公建设，办公室气氛的布置和营造。3、安全、卫生管理3.1定期组织培训员工的消防、商品、顾客安全知识。3.2负责组织对环境、卫生的管理，每月组织有关部门对卫生、安全进行检查。4、外协工作4.1 负责外协单位的日常事务处理。接待有关部门各类的检查，并处理好有关事项。4.2 负责各类证照的申办、年检。4.3负责政府优惠政策的申报。5、财产管理5.1 负责拟订固定资产低值易耗品、装修材料采价比价制度。5.2 负责财产登记并进行年度半年度财产的清查工作。5.3负责办公设备的保养检修、督查。5. 4负责拟订设备报损鉴定报告,并提出处理意见。6、企业文化建设6.1 协助做好企业形象宣传。6.2 协助组织好各种晚会、企业文化节、春游和各项文体活动。6.3 负责门店太平洋恒业报投稿工作。7、办公区域环境管理办公区办公气氛的营造、装饰设计与绿化的设计。三、工作职责（人资部分）： 对公司人员定编控制效果负责。 对员工招聘培训考评质量负责工作职责（行政部分）： 对门店对外联络质量、后果负责。 对门店办公秩序负责。 对门店会议、活动质量负责。 对门店财产完整无损负责。四、岗位权限（人资部分）：1、 人员招聘面试、复试、入聘建议权。2、 人员定编执行情况检查权。3、 工资调整建议权。4、 人员调配提议权。岗位权限（行政部分）：1、 制度执行情况检查处理权。2、 对外协调处理的提议或决定权。3、 财产清理与闲置废旧物品处理权。五、任职资格参考:教育背景: 大专以上学历，人力资源、工商管理、企业管理及相关专业，助理人力资源管理师及以上职称。工作经验：5年以上商贸型行政、人力资源工作经验，其中包含2年以上人力资源经理管理工作经验，通晓行政管理知识。专业知识技能：熟练操作办公软件；通晓劳资管理知识，掌握劳动法规、社会保障制度，管理能力开发。管理知识技能：对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险