秘书、文职类考核标准.xls

相相关关考考核核岗岗位位汇汇总总 高高管管秘秘书书类类 董事长秘书 副董事长秘书 总经理秘书兼文管专员 董事长助理秘书 工程副总秘书 高尔夫副总经理秘书 酒店副总经理秘书 营销副总经理秘书 工工程程秘秘书书 资资料料员员兼兼文文职职 设计管理中心资料员 成本合约部资料员 各指挥部副指挥长秘书兼资料员 采供部资料员 行行政政专专员员 文文员员类类 设计管理中心文员 行政人力资源部文员 营销中心行政专员 营销文员 日日常常辅辅助助性性岗岗位位月月度度考考核核表表 高高管管秘秘书书类类 被被考考核核者者职职务务 被被考考核核人人 核核心心职职能能关关键键工工作作考考核核项项权权重重目目标标值值考考核核衡衡量量标标准准上上级级评评分分扣扣 加加 分分事事项项具具体体说说明明 文件管理 40分 文件上传 下达的及时性 准确性 15文件流转 1天 考核期内发生一次未按时上传 下达到位 扣2分 呈报领导文件的初步审核15 根据文件规范标 准 流程审核 0次 考核期内发生一次未按规范审核呈报上级 文件 扣2分 文件编制格式的规范性 报 批流程的正确性 10 根据文件规范标 准 流程 0次 考核期内发生一次格式不规范 违反文件 报批流程的扣2分 会议 日程安排 20分 会议通知传达 组织协调的 及时性及会议纪要编制的准 确性 10 会议信息传达及 时 纪要编制 1 天 记录全面准确 考核期内发生一次通知组织不及时 会议 纪要错误率20 以上 扣2分 工作日程安排 工作提醒的 及时性 100次 考核期内发生一次日程安排提醒不及时 协调不到位扣1分 对外来访接待 5分 接待来访客人的及时性 服 务意识 50次 考核期内发生一次接待不及时 不热情 来访客人不满意情况有效投诉 扣1分 对内外协调 费用 报销 15分 协调及时性 费用报销 办 公用品领用的准确性 及时 性 150次 考核期内发生一次不及时 误差情况扣2 分 档案 印章管理 20分 日常归档文件的完整性 及 时性 15 2天 考核期内发生一次文件归档不及时 文件 丢失 无分类归档情况 扣2分 建立归档台帐的及时性 准 确性 5 2天 信息全面 准确 便于检索 及时建立归档文件台帐 未及时录入 录 入误差 造成查询不便情况 发生1次扣1 分 执行创新 加分项 相关建设性意见 采纳情况0 考核期内提出相关专业的合理化建议 采 纳有效实施后 加2分 评评分分总总计计 上上级级总总体体评评价价 工工作作态态度度 能能力力 待待改改进进事事项项及及职职业业发发展展建建议议等等 被被考考核核者者签签字字 考考核核者者签签字字 备备注注 本本考考核核表表适适用用于于副副总总经经理理级级 含含以以上上 秘秘书书岗岗位位 如如某某项项工工作作达达到到创创造造性性 超超乎乎预预期期 卓卓越越完完成成的的 可可加加分分1 1 2 2分分 写写明明具具体体加加分分事事项项 日日常常辅辅助助性性岗岗位位月月度度考考核核表表 工工程程类类秘秘书书 资资料料员员 被被考考核核者者职职务务 被被考考核核人人 核核心心职职能能关关键键工工作作考考核核项项权权重重目目标标值值考考核核衡衡量量标标准准上上级级评评分分扣扣 加加 分分具具体体事事项项说说明明 文件管理 30分 文件上传 下达的及时性 准确性15文件流转 1天 考核期内发生一次未按时上传 下达到位 扣2分 文件编制格式的规范性 报批流程 的正确性 15 根据文件规范标 准 流程 0次 考核期内发生一次格式不规范 违反文件 报批流程的扣2分 资料管理 50分 工程 文档资料整理 归档 统计 的条理性 及时性 15 2天 考核期内发生一次归档不及时 资料丢失 情况 扣2分 工程资料下发的及时性 准确性15 1天 考核期内发生一次未按时完成情况 扣2 分 移交公司档案室资料的及时性 完 整性 15 根据归档规范要 求 时间要求 及时移交 考核期内发生一次未按时移交 移交档案 有遗漏情况 扣2分 建立归档台帐的及时性 准确性5 1天 信息全面 准确 便于检索 及时将工程资料 往来文件 图纸信息建 立查询台帐 未及时录入 录入误差 造 成查询不便情况 扣1分 会议安排 会议纪 要编制 5分 会议通知传达 组织协调的及时性 及会议纪要编制的准确性 5 会议信息传达及 时 纪要编制 1 天 记录全面准确 考核期内发生一次通知组织不及时 会议 纪要错误率20 以上 扣2分 对外来访接待 5分 接待来访客人的及时性 服务意识50次 考核期内发生一次接待不及时 不热情 来访客人不满意情况有效投诉 扣1分 行政事务协调 费 用报销 10分 事务协调及时性 费用报销 办公 用品领用的准确性 及时性 100次 考核期内发生一次不及时 误差情况扣1 分 执行创新 加分项 相关建设性意见 采纳情况0 考核期内提出相关专业的合理化建议 采 纳有效实施后 加2分 评评分分总总计计 上上级级总总体体评评价价 工工作作态态度度 能能力力 待待改改进进事事项项及及职职业业发发展展建建议议等等 被被考考核核者者签签字字 考考核核者者签签字字 备备注注 本本考考核核表表适适用用于于工工程程类类秘秘书书 资资料料员员岗岗位位 如如某某项项工工作作达达到到创创造造性性 超超乎乎预预期期 卓卓越越完完成成的的 可可加加分分1 1 2 2分分 写写明明具具体体加加分分事事项项 日日常常辅辅助助性性岗岗位位月月度度考考核核表表 采采供供部部资资料料员员 被被考考核核者者职职务务 被被考考核核人人 核核心心职职能能关关键键工工作作考考核核项项权权重重目目标标值值考考核核衡衡量量标标准准上上级级评评分分扣扣 加加 分分具具体体事事项项说说明明 文件管理 30分 文件上传 下达的及时性 准确性20 文件流转 1 天 考核期内发生一次未按时上传 下达到位扣2分 文件编制格式的规范性 报批流程 的正确性 150次 考核期内发生一次格式不规范 违反文件报批流程的扣2分 资料管理 50分 文档资料的整理 归档 统计的条 理性 及时性 15 1天 及时将日常收发文件归档 考核 期内发生一次归档不及时 资料 丢失情况 扣2分 建立采供合同归档台帐的及时性 准确性 15 1天 及时将采供合同建立查询电子台 帐 台账信息要全面 具体 详 实 准确 便于检索 未及时录 入 录入误差 造成查询不便情 况一次 扣2分 建立日常文件归档台帐的及时性 准确性 10 1天 及时将日常收发文件建立查询电 子台帐 未及时录入 录入误差 造成查询不便情况 扣1分 会议安排 会议纪 要编制 5分 会议通知传达 组织协调的及时性 及会议纪要编制的准确性 50次 考核期内发生一次通知组织不及 时 会议纪要错误率20 以上 扣2分 对外来访接待 5分 接待来访客人的及时性 服务意识50次 考核期内发生一次接待不及时 不热情 来访客人不满意情况投 诉 扣1分 行政事务协调 费 用报销 10分 事务协调及时性 费用报销 办公 用品领用的准确性 及时性 150次 考核期内发生一次不及时 误差 情况扣1分 执行创新 加分项 相关建设性意见 采纳情况0 考核期内提出相关专业的合理化 建议 采纳有效实施后 加2分 评评分分总总计计 上上级级总总体体评评价价 工工作作态态度度 能能力力 待待改改进进事事项项及及职职业业发发展展建建议议等等 被被考考核核者者签签字字 考考核核者者签签字字 备备注注 本本考考核核表表适适用用于于采采供供部部资资料料员员岗岗位位 如如某某项项工工作作达达到到创创造造性性 超超乎乎预预期期 卓卓越越完完成成的的 可可加加分分1 1 2 2分分 写写明明具具体体加加分分事事项项 日日常常辅辅助助性性岗岗位位月月度度考考核核表表 行行政政专专员员 文文员员类类 被被考考核核者者职职务务 被被考考核核人人 核核心心职职能能关关键键工工作作考考核核项项权权重重目目标标值值考考核核衡衡量量标标准准上上级级评评分分扣扣 加加 分分具具体体事事项项说说明明 文件管理 40分 文件上传 下达的及时性 准确性 20文件流转 1天 考核期内发生一次未按时上传 下达到位扣2分 文件编制格式的规范性 报 批流程的正确性 20 根据文件规范标 准 流程 0次 考核期内发生一次格式不规范 违反文件报批流程 的扣2分 档案管理 20分 日常归档文件的完整性 及 时性 公司印章保管完好无丢失 此项只作为行政部专员考核 项 15 2天 考核期内发生一次文件归档不及时 文件丢失 无 分类归档情况 扣2分 发生印章丢失 印章损毁 情况扣2分 建立归档台帐的及时性 准 确性 5 1天 信息全面 准确 便于检索 及时建立归档文件台帐 未及时录入 录入误差 造成查询不便情况 发生1次扣1分 行政事务协调 费 用报销 30分 事务协调及时性 费用报销 办公用品领用的准确性 及时性 300次考核期内发生一次不及时 误差情况扣2分 对外来访接待 10分 接待来访客人的及时性 服 务意识 100次 考核期内发生一次接待不及时 不热情 来访客人 不满意情况有效投诉 扣1分 执行创新 加分项 相关建设性意见 采纳情况0 考核期内提出相关专业的合理化建议 采纳有效实 施后 加