鼎恒达eHR使用手册.doc

1 85 鼎恒达鼎恒达 B S 人力资源管理系统人力资源管理系统 3 1 使用手册使用手册 目录 1前言前言 4 1 1版权声明 4 1 2系统概述 4 1 3系统特点 5 1 4技术架构 5 1 5运行环境 6 1 6软件默认登录帐号 6 2我的桌面我的桌面 7 3员工自助员工自助 7 3 1个人工资查看 8 3 2个人福利查看 8 3 3我的合同 8 3 4内部通讯录 8 3 5人事公告 9 3 6短消息 9 3 7规章制度 10 3 8万年历 11 3 9分页记录数 12 3 10修改密码 12 4人事管理人事管理 13 4 1组织结构图 13 4 2人事档案 14 4 3人事调动 22 4 4离退记录 23 4 5人事合同 24 4 6考核记录 25 4 7人事档案附属表 26 4 8工作经历 26 4 9培训记录 26 4 10获奖记录 27 4 11处分记录 27 2 85 4 12教育背景 28 4 13家庭成员 28 4 14技术职称 28 4 15考核记录 29 5工资管理工资管理 29 5 1工资类别 29 5 2工资项目 30 5 3工资核算 33 5 4新建工资表 39 5 5工资导出 40 5 6工资导入 41 5 7封存 41 5 8解封 42 5 9解封密码设定 42 6保险福利管理保险福利管理 43 6 1保险福利类别 43 6 2保险福利项目 43 6 3保险福利核算 43 6 4保险福利数据导入 44 6 5保险福利数据导出 44 7休假管理休假管理 45 7 1请假管理 45 7 2公出管理 46 8考勤管理考勤管理 47 8 1考勤管理 47 8 2考勤类别 48 9计件计时计件计时 49 9 1计件工资 49 9 2生产计划 50 9 3工序设置 51 9 4产品管理 51 9 5计时工资 52 9 6计时工种 53 10培训管理培训管理 53 10 1培训需求 53 10 2培训计划 53 11招聘管理招聘管理 53 11 1招聘需求 53 11 2招聘计划 53 3 85 11 3简历管理 54 11 4面试管理 54 11 5人才库 54 11 6招聘评估 54 11 7导入设置 54 12绩效管理绩效管理 54 12 1考核指标 54 12 2考核模板 54 12 3考核计划 55 12 4考核打分 55 12 5考核评估 55 12 6等级分类 55 13规章制度规章制度 55 13 1规章制度 55 13 2文档目录设置 56 14统计报表统计报表 57 14 1常用人事报表 57 14 2人事报表 59 14 3员工资料卡 61 14 4人事统计图 63 14 5常用工资报表 63 14 6工资报表 64 14 7工资发放条 66 14 8工资年月汇总表 67 14 9工资模板汇总表 67 15权限管理权限管理 68 15 1用户管理 68 15 2角色管理 69 15 3菜单权限 70 15 4部门权限 70 15 5表单权限 71 15 6字段权限 72 15 7工资类别权限 73 15 8保险福利类别权限 73 15 9人事报表权限 74 15 10工资报表权限 74 16系统管理系统管理 75 16 1部门设置 75 16 2字典维护 77 16 3表单定制 78 4 85 16 4数据导出 79 16 5数据导入 80 16 6系统初始化 81 16 7提醒设置 81 16 8内部通讯录字段设置 82 16 9特殊设置 82 16 10初始密码 82 16 11系统日志 83 16 12用户注册 83 16 13系统信息 83 17客户服务客户服务 84 17 1免费升级 84 17 2免费技术咨询 84 17 3定制开发 84 17 4联系方式 84 1 前言前言 1 1 版权声明版权声明 鼎恒达 B S 人力资源管理软件产品版权归鼎恒达所有 任何个人 公司未 经鼎恒达授权许可 不得对这些产品的任何部分进行修改 分解 破解 汇编 反汇编 编译 反编译 拷贝 复制 否则鼎恒达将追究相关人员的法律责任 1 2 系统概述系统概述 鼎恒达 e HR 软件是鼎恒达在对我国企事业单位人事管理多年研究的基础 上开发出来的一套功能强大的基于 Internet Intranet 的网络人力资源管理系统 它是大中型企事业单位对人事 考勤 工资 福利 培训 招聘 绩效等进行 管理的理想平台 目前鼎恒达 e HR 整个系统分为 员工自助 审批管理 组织机构 人事 管理 劳动关系 考勤管理 工资管理 保险福利 教育培训 招聘管理 绩 5 85 效管理 领导查询 制度政策 统计报表 流程管理 权限管理 表单管理 系统管理等十八大模块 几百个子模块 界面简洁 操作简单 功能强大 它 大大地提高了人事管理员的工作效率 使人事工作变得条理化 数字化 它更 是领导们进行人事决策 分析的利器 鼎恒达 e HR 使用先进的 JAVA XML 开发技术 采用 Browser Server 架构 WEB 用户界面 产品完全基于 Internet Intranet 在客户端无需安装任何程序 系统所有功能都在服务器端实现和管理 这样就大大降低了系统维护 升级的 难度和工作量 鼎恒达 e HR 通过设置用户 角色 菜单 模块 部门 表单 字段 报 表等的权限来对整个系统进行分级 分层权限管理 密码采用不可逆的 MD5 算法 保证系统数据安全可靠 鼎恒达 e HR 使用面向对象的模块化设计 各个模块可以独立存在 方便 用户根据需要进行功能扩展 可以根据各企事业单位的实际需求进行二次开发 1 3 系统特点系统特点 全员参与的 HR 系统 领导 人事专员 员工分权限协同操作 分工明 确 工作效率高 B S 架构 完全基于 Internet Intranet 系统操作 维护 升级简单 简洁 清新的 web 界面 强大的表单 数据库表 定制功能 强大的流程自定义功能 强大的企业级开发工具 JAVA XML MySQL 多级组织结构 支持各种集团管理模式 集中管理 可建立多级组织结构 对总公司及下属子公司所有资料统一 管理 一目了然 组织结构图清晰展示整个企业的人力资源信息 万能查询 用户可以任意组合查询条件 强大的报表功能 用户可自由定制报表 强大的统计图功能 用户可自由定制统计图 安全性高 整个系统采用多级权限验证 密码采用不可逆的 MD5 算法 面向对象的模块化设计 系统扩展性强 超强的表单技术 自由调整表单各项属性 方便二次开发 1 4 技术架构技术架构 B S 架构 系统的维护 升级十分简单架构 系统的维护 升级十分简单 鼎恒达 e HR 采用当前流行的 B S Browser Server 架构 客户端采用广为使用的 微软 WEB 浏览器 Internet Explorer 不需要安装额外的软件 系统所有的管理 6 85 及升级工作只在服务器上进行 各个客户端无需任何改变 先进的开发工具先进的开发工具 鼎恒达 e HR 采用 xsl xml jsp Servlet JavaBean MySQL 开发架构 JAVA 是跨平台的企业级开发语言 使用 JAVA 开发的程序无需重新编译就可以 在其它平台上运行 XML 是一种跨平台的数据交换格式 是各种格式数据交换的标准 面向对象模块化设计 扩展性强 安全性高面向对象模块化设计 扩展性强 安全性高 鼎恒达 e HR 系统采用 Sun 公司推荐的 MVC 开发模式 MVC 应用程序被分成模型 M 视图 V 控制器 C 三个部分 它们各自处理自 己的任务 模型 Model 负责处理业务逻辑 它与数据库打交道 视图 View 就是用户看到并与之交互的界面 控制器 Control 是视图与模型交互的桥梁 它将用户的输入请求传递给模型 并把模型的结果传给视图 MVC 模式不仅实现了功能模块和显示模块的分离 同时它还提高了应用系统的 可维护性 可扩展性 可移植性和组件的可复用性 所有的业务逻辑都在服务器端进行处理 确保了业务数据的安全 1 5 运行环境运行环境 服务器配置 服务器配置 1 硬件环境 CPU PIII500 以上 建议 P4 以上 内存 256M 以上 建议 384M 以上 硬盘 100M 以上可用空间 建议 1G 以上 2 软件环境 WEB 服务器操作系统 Windows2000 Server 版 WindowsXP Windows2003 WEB 服务器 Tomcat4 1 12 数据库 MySQL4 0 15 JAVA 开发包 JDK1 4 客户机配置 客户机配置 1 硬件环境 CPU 赛扬 300 以上 建议使用 PIII 以上 内存 64M 以上 建议 128M 以上 2 软件环境 Windows98 Windows2000 全系列 WindowsXP Windows2003 IE6 浏览器 1 6 软件默认登录帐号软件默认登录帐号 登录角色 劳资管理员 用户名 lzadmin 密码 123 7 85 登录角色 系统管理员 用户名 likui 密码 123 登录角色 公司领导 用户名 songjiang 密码 123 登录角色 普通职工 用户名 dingdesun 密码 123 登录角色 人事管理员 用户名 zhutong 密码 123 登录角色 工资管理员 用户名 linchong 密码 123 登录角色 保险管理员 用户名 liying 密码 123 登录角色 培训管理员 用户名 wusong 密码 123 登录角色 一分公司人事专员 用户名 sunwukong 密码 123 登录角色 一分公司工资专员 用户名 bajie 密码 123 登录角色 一分公司考勤专员 用户名 luocheng 密码 123 登录角色 秦岭项目部人事专员 用户名 malin 密码 123 登录角色 秦岭项目部工资专员 用户名 houjian 密码 123 登录角色 秦岭项目部考勤专员 用户名 muqing 密码 123 剩下的部分将对鼎恒达 e HR 系统的各个模块进行详细介绍 2 我的桌面我的桌面 我的桌面 是鼎恒达 e HR 的首页 这里显示了经常查看或需要提醒的 信息 页面中包括 到期合同 生日快乐 请假到期 等栏目 单击栏目 中的超链接可以查看对应的详细信息 3 员工员工自助自助 员工自助 模块方便员工查看自己的个人信息和企业内部的公共信息 同时员工可以通过发送 短消息 与其他人进行交流 功能包括 个人工资查 8 85 看 个人福利查看 我的合同 内部通讯录 人事公告 短消息 规章制度 万年历 分页记录数 修改密码 3 1 个人工资查看个人工资查看 在这里员工可以查看个人工资台账 可以任意查看某个时间段的个人工资 台账 如下图 3 2 个人福利查看个人福利查看 在这里员工可以查看个人福利台账 可以任意查看某个时间段内住房公积 金 养老金 失业金 生育保险 医疗保险 工伤保险台账 如下图 3 3 我的合同我的合同 在这里员工可以查看自己所签定的合同信息 如下图 3 4 内部通讯录内部通讯录 在这里员工可以查看自己所在部门或整个企业任意一个人的联系信息 可 以按某个单位或某个部门查询 也可以按姓名关键字来查询 默认显示的是登 录人员所在部门人员联系信息 如下图 9 85 3 5 人事公告人事公告 在这里员工可以查看企业内部发布的通知 公告 如下图 3 6 短消息短消息 登录系统的人可以通过 短消息 给其他人发送一条简短的信息 如 私 人约请 工作任务 注意事项 工资发放通知 公司公告等等任意的信息 接 收人会在 20 秒后收到这条消息 如下图 10 85 接收人在查看别人发来的消息后 可以单击 回复 按钮回复这条消息 如下 图 3 7 规章制度规章制度 在这里员工可以查看 下载企业内部的公共文档 如 国家政策 劳动法 规 合同表格 法律法规 规章制度 各种申请表格等 点击左侧文档目录逐 级打开子目录 在右侧浏览 下载文档相关内容 如下图 11 85 3 8 万年历万年历 通过 万年历 可以查看到当前时间 公历 农历 农历年 节假日 记 念日 四季节气 将鼠标放到某一个日期数字的上方 就会显示出该日期的详 细信息 单击 当前时间 下方的 前一年 前一月 当前月 后一月 后一年 超链接可以快速跳转到相应的日期部分 当然也可以通过年 月选 择框进行跳转 如下图 12 85 3 9 分页记录数分页记录数 分页记录数 是指在每一个记录列表页面中最多可以显示的记录的条数 可以根据个人的习惯调整为相应的数值 如下图 3 10 修改密码修改密码 为了保护个人登录帐号的安全性 每隔一段时间需要修改密码 用户名 为自己的登录用户名 在 旧密码 中填写原来的密码 新密码 中填写一个 新的密码 在 确认密码 中再填写一次新密码 确认密码 要与 新密码 相同 如下图 13 85 4 人事管理人事管理 人事管理 模块提供最完备的人事档案信息管理功能 它充分利用了鼎 恒达强大的表单技术 支持对员工各类档案进行录入 修改 删除 批量删除 详细 查询操作 可以上传员工照片 对员工的调动 离职 下岗 待岗 转 正 退休等人事变动进行集中记录管理 常用查询 功能可以使您快速获得 查询结果 避免了每次都输入查询条件的麻烦 用户可以根据自己的需要任意 组合查询条件搜索各类人事档案 记录列表支持前后翻页 跳转到其它页面 记录列表可以按任意字段进行升 降序排列 功能包括 组织结构图 人事档 案 人事调动 离退记录 合同管理 考核记录 工作经历 培训记录 获奖 记录 处分记录 教育背景 家庭成员 培训考核 4 1 组织结构图组织结构图 组织结构图 以树状菜单的形式分层显示整个企业人事信息的基本状况 通过组织结构图可以清晰地了解企业中机构的组成情况和各个机构之间的隶属 关系 系统中许多模块都用到组织结构图来指引用户按单位 按部门浏览信息 起到一个导航作用 如下图 14 85 与 Windows 的 资源管理器 使用方法类似 在上面的组织结构图中点击 加 号 图标将显示当前部门包含的子部门 点击右上角 展开 超链接整个组织 机构将被全部展开到最后一级部门 同理 点击 收缩 超链接组织机构将缩 回到第一级部门 组织机构的建立 如 增加 编辑 删除部门 子单位 子部门 子单位 请 参考 16 1 部门设置 4 2 人事档案人事档案 人事档案 用来对员工的信息进行全面管理 人事档案 表单是系统中 的典型表单 下面通过 人事档案 表单来详细介绍 鼎恒达表单 的操作方 法 1 记录列表 左侧为组织机构导航树 点击某个部门 单位 将会在右侧的数据显示区显示 这个部门及其所有子部门的数据 A 列表页面布局 页面上部左侧指明当前页面的标题为 人事档案 列表 右侧为当前用户拥有 15 85 权限的操作按钮 往下为 常用查询 这一功能方便操作者 只需用鼠标简单选择一个条目 而 不用每次都输入查询条件就可以显示需要的记录 如 在职员工记录 离职员工 记录等等 当进行多次的条件查询操作后 可以点击 全部记录 来列表显示出所有的记 录 页面中部用表格显示员工档案记录 页面下端为进行记录页面之间来回跳转的按钮 B 显示记录的表格的第一行为标题 可以 任意 点击一个标题来对记录进 行升 降序的排列 如 按 年龄 升序显示记录 可以用鼠标点击一下表格 标题栏中的 年龄 再按 年龄 降序显示记录 则再点击一下 年龄 标题 就可以了 默认情况每个页面显示 10 条记录 每一条记录占用表格的一行 如 下图 2 记录详细信息 要显示记录的详细信息有两种方法 A 点击记录的 姓名 超链接 B 在记录行右侧的 操作 栏中点击 详细 图标 这样就弹出记录的 详细信息 页面 如下图 16 85 3 添加新记录 要增加一条新记录 在这里指的是增加一个员工 单击记录列表页面右上方的 添加 按钮 弹出 添加页面 在添加页面中前面带有红色 的项为必须填写的项目 还有一些系统自动计算的项目 其它项目根据需要填写 单击页面中的 浏览 按钮可以为员工添加照片 对于 民族 政治面貌 学历 等项目的值可以从下拉框中进行选择 当单击 保存 按钮时 系统将对前面所输入的数据进行检查 如果有错误将 显示一个错误列表页面 包括 错误编号 错误项目 错误原因 点击 返回 按钮修改错误的数据再 保存 如下图 17 85 录入错误提示如下图 18 85 4 修改记录 修改记录与添加记录的方法相似 参照上面的 添加记录 说明操作即可 如 下图 5 删除记录 要删除一条记录有两种方法 A 在记录所在行的 操作 栏中单击 删除 图标 B 勾选记录所在行最左侧的复选框 单击列表页面右上角的 批量删除 按 钮 如下图 19 85 6 查询记录 要查询记录 单击记录列表页面右上角的 查询 按钮 在弹出的查询对话框 中可以任意选择字段 比较运算 逻辑运算来组合成复杂的查询条件 如下图 20 85 7 批量修改记录 要对满足条件的所有记录的某一个项目 字段 进行一次性修改 单击列表页面 右上角的 批量修改 按钮 弹出 批量修改 对话框 操作方式与 查询 操作相似 如下图 21 85 8 添加 修改 删除关联表单记录 如 添加 修改 删除员工的 工作经历 家庭成员 培训记录 等信息 进入某个员工 人事档案 的详细页面 在该详细页面的下端可以看到与该员 工关联的表单记录 点击相应的超链接或图标进行操作即可 如下图 9 在记录分页之间跳转 翻页 当记录数目有很多 在一个页面中不能完全显示时 系统会将所有记录分配到 多个分页中一页一页地显示 要想在多个记录分页之间跳转 浏览 可以单击 记录列表页面底端的导航按钮 也可以直接输入要跳转的页码 再单击 回车 键 导航按钮从左到右依次为 首页 上一页 下一页 末页 如下图 10 打印员工资料卡 在记录列表页面中单击记录所在行 操作 栏中的 员工资料卡 图标即可 如下图 22 85 4 3 人事人事调动调动 人事调动 用来记录企业中人事调动前后员工所在的单位 部门 职务 等信息 并可以对变动的具体情况 原因进行详细记录 如下图 在页面中点击 员工编号 右侧的图标选择员工后 姓名 调动前单位 调动前部门值会自动填入 调动类别分为 部门调动 职务调动 综合调动 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 23 85 4 4 离退记录离退记录 离退记录 用来记录企业内员工退休 辞退 调离信息 在页面中点击 员工编号 右侧的图标选择员工后 姓名 原单位 原部门值 会自动填入 如下图 24 85 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 4 5 人事合同人事合同 人事合同 用来记录企业与员工签订的合同信息 可以选择 合同类型 如 正式合同 临时合同 保密合同等 可以上传合同文本附件 合同快到期时在 我的桌面 上会有提示 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 25 85 4 6 考核记录考核记录 考核记录 用来简单地对员工各月 各季度 年度的表现情况做记录 只需在下拉框只选择表现情况即可 不称职 称职 优良 优秀 在页面中点 击 员工编号 右侧的图标选择员工后 姓名 单位 部门值会自动填入 如 下图 26 85 4 7 人事档案附属表人事档案附属表 员工人事档案相关的附属表 在系统中称作关联表单 包括 工作经历 培训 记录 获奖记录 处分记录 教育背景 家庭成员 培训考核 操作这些附件 表请进入某个员工的详细信息页面 在详细信息页面下部可以看到这些表 说 明如下 4 8 工作经历工作经历 工作经历 用来记录员工的工作经历 工作业迹 包括工作起始时间 结束时间 工作单位 部门 担任的职务 主要业迹 证明人等信息 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 27 85 4 9 培训记录培训记录 培训记录 用来记录员工曾经受到过的教育培训 技术培训 包括培训 的起始时间 结束时间 培训单位 培训内容 培训方式 培训经费 所获证 书 培训收获等信息 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 4 10 获奖记录获奖记录 获奖记录 用来记录员工被授予的荣誉 奖励信息 包括奖励的单位 部门 奖励时间 奖励名称 奖励说明等信息 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 4 11 处分记录处分记录 处分记录 用来记录员工受到过的处分情况 如 记过 记大过 包括 执行处分的单位 部门 受处分的时间 处分原因等信息 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 28 85 4 12 教育背景教育背景 教育背景 用来记录员工的教育经历 在这里可以记录员工从小学到大 学的教育信息 包括起始时间 结束时间 毕业学校 所学专业 所获学历等 信息 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 4 13 家庭成员家庭成员 家庭成员 用来记录员工的家庭成员信息 在这里添加诸如父母 兄弟 姐妹的姓名 工作单位 住址 联系电话等信息 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 4 14 技术职称技术职称 技术职称 用来记录员工取得的专业技术资格认证 包括取得职称的时 间 职称名称 聘用单位 聘用起始时间 聘用结束时间等信息 如下图 29 85 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 4 15 考核记录考核记录 考核记录 用来记录企业内部员工考核的结果 包括考核时间 考核科 目 考核分数等信息 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 5 工资管理工资管理 工资管理 模块提供强大的工资管理功能 可以建立无限多个工资类别 帐套 非常适合大中型机构对工资管理的需要 超越其它公司工资管理系统 的新特性 随意设定工资项目计算条件 创建复杂公式非常容易 功能包括 工资类别 帐套 工资项目 工资项目计算公式 工资录入核算 新建工资表 工资导入 工资导出 封存 解封 解封密码设定 本系统支持一个月发放多次工资 支持多个工资类别 帐套 30 85 5 1 工资工资类别类别 工资类别 用来对企业中的工资帐套进行定义 在这里可以定义工资类 别 工资类别中的工资项目 款项 工资项目对应的计算公式 导入公式 个 税税率等信息 接下来详细介绍相关内容 1 工资类别列表 点击系统左侧导航菜单 工资管理 工资类别 后 在右侧的主框架 界面中显示的是 工资类别 列表页面 在这里显示了系统中已经定义的工资 类别 如下图 2 添加 修改工资类别 在上图的 工资类别列表 页面中点击 添加 按钮可以增加一个新的工资类 别 与 添加 相似 在上图的 工资模板 列表页面中点击 操作 栏中的 修 改 超链接弹出 工资类别修改 页面 在这里可以修改工资类别名称 设置 该工资类别的适用范围 条件 在 字段 下拉框中选择条件字段 选择的条 件字段会自动插入条件设置区域的光标处 当然也可以直接在条件设置区域中 填写条件 输入运行符 填写时要注意字段名称必须要用中括号括起来 字符 串类型字段的值必须用单引号括起来 如下图 5 2 工资项目工资项目 A 工资项目又称为款项 它们是组成员工工资的各个部分 元素 如 基本工 31 85 资 工龄工资 奖金 医疗保险等等 B 在 工资类别列表 页面的 操作 栏中点击 工资项目 超链接 显示 出 工资项目列表 页面 在这里列出了当前工资类别已经定义的 工资项目 每个 工资项目 包含 项目名称 类型 顺序 启用该项 启用公 式 五个属性 A 工资项目 类型 有 编辑型 导入型 计算型 计件工资 计时工资 考勤工资 考勤扣款 C1 编辑型 项目是指手工录入的项目 在 工资核算 模块中需要手 工输入数值 C2 计算型 项目是指需要根据不同条件进行加 减 乘 除运算的项 目 在 工资核算 模块单击 重新计算 时由系统自动计算 C3 导入型 项目可能是需要在工资表显示的一些员工基本信息项或者 是员工每月比较固定的工资项目值 如 银行帐号 性别 岗位工资等 在 每月创建新工资表时这些项目的值由系统自动导入工资表 C4 计件工资 项目是指生产制造企业产生的计件工资值 它导入系统 中 计时计件 模块 计件工资 计件工票产生的工资 C5 计时工资 项目导入系统中 计时计件 模块 计时工资 计时 工票产生的工资 C6 考勤工资 导入系统中 考勤管理 模块 考勤管理 产生的累加 类型的工资 如 加班工资 C7 考勤扣款 导入系统中 考勤管理 模块 考勤管理 产生的扣除 类别的工资 如 迟到 早退 旷工扣款等 B 点击 调整顺序 按钮可以调整各个工资项目在工资核算界面显示的先 后顺序 如下图 32 85 C 工资项目的 添加 修改 删除 等操作与系统中其它表单的操作类 似 在此不在鏊述 E1 添加工资项目 在上图右上角单击 添加 按钮出现添加页面 从左侧列表框中选择需要 的工资项目到右侧的列表框 点击 保存 按钮即可 如下图 E2 修改工资项目 33 85 在 工资项目列表 页面中点击某个工资项目对应操作栏中的 修改 图 标将出现修改页面 在 类型 下拉框修改项目的类型 如果暂时不想使 用该项目可以在 启用该项 下拉框中选择 否 如果是计算型工资项目 并且想使用公式则需要在 启用公式 下拉框中选择 是 如下图 D 当进入一个新的月份时 可以选择复制以前某个月份的工资项目来快速创 建新月份的工资项目 点击工资核算页面 复制工资 超链接即可 3 添加 修改工资项目的计算公式 导入公式 在 工资项目列表 页面中点击某个计算 导入类型工资项目对应操作栏中的 计算公式 或 导入公式 图标将出现公式设置页面 页面上部是公式编辑 区域 页面下部左侧可以选择公式中用到的字段 页面下部中间是公式中用到 的数字和运算符号 页面下部右侧是公式中可能用到的函数 在页面中可以结 合加 减 乘 除 括号 比较运算符 逻辑运算符 函数来组成一个复杂计 算公式和公式计算条件 如下图 5 3 工资工资核算核算 工资核算 用来对 工资表 中的工资数据进行录入 查看 修改 删 34 85 除 查询 计算等操作 接下来详细介绍相关内容 创建新月份的工资表请参考后一节 5 4 新建工资表 1 查看工资表 A 在系统左侧的导航菜单中 点击 工资管理 工资核算 在右侧的 主框架中显示工资表录入页面 该页面的最上方是一些常用操作对应的超链接 接下来是查询条件输入区域 单击 确定 按钮将在页面下方显示相应年月满 足条件的工资数据列表 如下图 B 工资表数据按升 降序排列显示 与系统中其它模块的排序操作相似 只需点击工资表 标题 就可以轻松完成 工资数据的排序显示 在上图的 工资核算列表 区域任意点击标题栏中的一个标题 则表格列表中 的工资数据将按照选择的标题进行升 降序排列显示 如下图的工资表按照 基本工资 升序进行排列 35 85 2 查看某个员工工资数据的详细信息 在 工资核算 页面下端的工资列表部分的 操作 栏点击 详细 图标或者 点击 姓名 超链接即可 如下图 36 85 3 录入 编辑工资数据 在 工资核算 页面的工资列表部分的 操作 栏点击 编辑 图标显示 工 资编辑 页面 与 工资详细信息 页面相似 录入相应的值 点击 保存 按钮即可 如下图 37 85 4 批量修改工资数据 有时候需要对满足条件的多个人的同一个工资项目进行修改 而不用麻烦地一 个页面一个页面地打开来修改 这种修改可能是更改为一个新数值 或者在原 数值基础上加上某个值 减去某个值 乘以某个值 除以某个值 您可以通过 批量修改 操作来达到此目的 在 工资核算 页面上方点击 批量修改 超链接 弹出工资 批量修改 对 话框 先选择要修改的 工资项目 假设修改 工龄工资 选择修改的 方 式 新值 加 减 乘 除 再输入一个 值 最后设置 过滤条件 即 哪些员工的 工龄工资 将被同时修改 如下图 38 85 6 批量录入工资数据与批量修改工资数据类似 见上面的内容 不再鏊述 7 重新导入员工或追加员工 在录入工资表时 可能不小心或者暂时删除某个员工的工资 后来又需要发放 该名员工的工资或者在已经生成该月工资表之后又有新员工进入公司或者有人 员变动 这些情况可以通过 导入员工 操作来解决 在 工资录入 页面的上方点击 追加员工 超链接 弹出 追加员工 对话 框 在要追加的员工所在行的左侧打勾即可 如下图 39 85 8 复制工资数据 这种方式导入以前某个月份的工资数据作为当前工资表的数据 这种方式用于 当前工资表与以前某个月份的工资数据大致相同的情况 这样可以简化录入工 作 只需要对当前工资表中做少量修改 40 85 9 对于工资表的其它操作 如 导入考勤工资 导入考勤扣款 导入计件工资 导入计时工资 计算所得税 重新计算等 这些操作只要在 工资核算 页面 上方点击 重新计算 超链接后系统会自动计算 在此不再鏊述 10 重新计算 每次发放工资之前 都需要点击 重新计算 超连接 这样系统会根据在工资 类别 工资项目中定义好的各工资项目的计算公式进行重新运算 得到最终的 结果 5 4 新建工资表新建工资表 每月在编辑 计算工资之前 必须先在数据库中生成该月份每个工资类别的工 资表 生成工资时将会把该工资类别的员工插入数据库表形成一条工资记录 同时会将 导入型 工资项目的值从其它模块 如 人事档案中的银行帐号 性别 工种 岗位 引入 支持一个月份发放多次工资 选择一个 工资类别 选择要生成工资表的年度和月份 点击 确定 按钮后 41 85 系统会提示将创建该月份第几次工资表 如下图 5 5 工资导出工资导出 工资导出 将存在于数据库中的工资数据导出保存为 Excel 格式的文件 您可以将数据导出到 Excel 中做统计 分析 数据导出 也可以作为一种数据 备份的方法 在 标题 文本框填写导出的 sheet 标题 选择哪些 部门 的工资数据被导出 指定哪些 类别 员工的工资数据被导出 选择被导出的工资数据对应的年度 月份 次数 从左侧列表框中选择导出到 Excel 中的工资项目 至少选择一个项目 使 用 上移 下移 按钮调整项目在 Excel 中显示的先后顺序 员工信息项条件 可以组合多个逻辑条件来指定满足哪些特征的员工的 工资数据被导出 同理 工资项目条件 可以组合多个逻辑条件来指定满足哪些工资项数值 的员工的工资数据被导出 如下图 42 85 5 6 工资导入工资导入 如下图 与 数据导入 操作相似 请参考 16 5 数据导入 只需按照步骤做 即可 第一步点击 浏览 按钮选择工资数据所在的 Excel 文件 第二步设置 Excel 文件中工资项目 工资标题 与鼎恒达 eHR 系统中工资字段的对应关系 5 7 封存封存 发放工资之前 需要对工资表进行封存操作 封存后对应类别的工资表数据将 不能编辑 43 85 5 8 解封解封 上面一节中对工资表 封存 后 可能发现有的工资数据不正确 需要修改 那么必须由相应管理员在这里进行 解封 操作 解封时需要输入 解封密码 如下图 5 9 解封密码设定解封密码设定 在这里设置解封工资表时输入的密码 如下图 44 85 6 保险福利管理保险福利管理 6 1 保险福利类别保险福利类别 保险福利类别 用来定义各种社保类别 如下图 6 2 保险福利项目保险福利项目 与 工资项目 类似 每个社保类别也有自己的项目 在上面的社保类别列表 操作栏中点击 项目设置 超链接出现社保项目列表页面 社保项目的添加 修改 删除操作与工资项目的操作类似 如下图 请参考 5 2 工资项目 6 3 保险福利核算保险福利核算 在这里对各社保类别的数据进行录入 修改 计算 如下图 请参考 5 3 工资 核算 45 85 6 4 保险福利数据导入保险福利数据导入 在这里将存在为 Excel 文件中社保数据导入到鼎恒达 eHR 系统 具体操作请参考 5 6 工资导入 如下图 6 5 保险福利数据导出保险福利数据导出 在这里可以将系统中的社保数据导出到 Excel 文件 具体操作请参考 5 5 工资 导出 如下图 46 85 7 休假管理休假管理 休假管理 用来记录企业中员工的请假 公出信息 员工请假快到期时 可以在桌面显示提醒 功能包括 请假管理 公出管理 7 1 请假管理请假管理 请假管理 记录员工请假信息 点击 员工编号 右侧的图标选择请假 的员工后 姓名 单位 部门值会自动填入 在 请假类别 下拉框选择一个 类型 病假 事假 公休假 探亲假 婚假 产假 丧假 选择开始日期 结 束日期 保存后 请假天数 由系统自动计算 如下图 47 85 7 2 公出管理公出管理 与上面的 请假管理 相似 公出管理 记录员工公出信息 点击 员工 编号 右侧的图标选择请假的员工后 姓名 单位 部门值会自动填入 在 公出类型 下拉框选择一个类型 如 出差 选择开始日期 结束日期 保 存后 公出天数 由系统自动计算 如下图 48 85 8 考勤管理考勤管理 8 1 考勤管理考勤管理 考勤管理 用来计算员工的考勤工资和考勤扣款 点击 员工编号 右 侧的图标选择请假的员工后 姓名 单位 部门值会自动填入 填写考勤的 起始日期 截止日期 当在 考勤类别编号 中选择一个考勤项目后 该 考勤项对应的 考勤类别名称 考勤项 时间 次数 时间单位 单 位工价 核算方式 的值将被自动填入 考勤工资 指明了当前考勤项的对 应的工资计算公式 输入 时间 数量 单击 保存 按钮后 系统将自动计 算对应的工资 如下图 考勤扣款公式示例 考勤扣款 单位工价 时间数量 时间单位 在本系统中可以根据实际情况设置复杂的考勤工资计算公式 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 49 85 8 2 考勤类别考勤类别 考勤类别 用来登记企业中制定的各种考勤项目 考勤项目大类 如 加班 早退 旷工 迟到等 对考勤大类可以细分为许多小项目 如 加班 1 小时 加班 3 小时 旷工 1 天 旷工一周等 其中 类别名称 指的是考勤大类 考勤项 指的是考勤大类细分出的考 50 85 勤项目 时间 次数 指的是考勤项的计时单位的数值 核算方式 有两种 累加 方式将该考勤项对应的考勤工资加入员工的工资 扣除 方式将从 员工工资中减去该考勤项对应的考勤工资 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 9 计件计时计件计时 9 1 计件工资计件工资 计件工资 用来满足类似按照零件个数 服装件数 产品加工工序来计 算的工资的需要 在页面中点击 员工编号 右侧的图标选择员工后 姓名 单位 部门值 会自动填入 选择工票日期 选择一个 生产单号 后 生产计划名称 数量 会自动填入 在 工序编号 中选择一个 工序 后 对应的 产品名称 工序名称 工序工价 等信息将被自动填入 如下图 计件工资计算公式可以由用户自己定义 在本系统中可以根据实际情况设置复杂的计件工资计算公式 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 51 85 在上面的 计件工票 列表页面右上角点击 计算 按钮 可以输入用户自己 定义的计算公式 注意在输入公式用到的字段时请在字段两侧用小括号括起来 点击对话框中的 计算 按钮将对所选择期间的工票数量进行计算 如下图 9 2 生产计划生产计划 生产计划 用来规划制定产品的生产数量 如果在上面录入工票时录入 的产品数量大于生产计划的数量 则系统会有提示 如下图 52 85 9 3 工序设置工序设置 有些产品 如 机器零件 服装 需要经过多个人多道工序的处理才能加工 成产品 产品工序 就是用来记录这些 工序 的相关信息的 需要指明 工 序 对应的 产品名称 工序名称 每道工序的 工价 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 9 4 产品管理产品管理 产品管理 用来登记企业生产的产品 包括产品编号 产品分类 产品 名称 产品计量单位等信息 如下图 53 85 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 9 5 计时工资计时工资 计时工资 适用于按照不同岗位人员实际工作时间的长短来计算报酬的 工资 在页面中点击 员工编号 右侧的图标选择员工后 姓名 单位 部门值 会自动填入 输入员工工作的 日期 在 工种编号 中选择一个项目后 它 对应的 工种名称 计时单位 单位工价 的值会被自动填入 输入 工 时 单击 保存 按钮后系统会自动计算出对应的工资 如下图 计时工资公式示例 计时工资 工种单位时间工价 工时 计时单位 在本系统中可以根据实际情况设置复杂的计时工资计算公式 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 54 85 9 6 计时工种计时工种 计时工种 用来记录 计时工资 模块中用到的各种工种种类 如 30 分钟 60 分钟 120 分钟 单位时间工价 以 元 单位 如下图 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 10培训管理培训管理 10 1 培训需求培训需求 10 2 培训计划培训计划 11招聘管理招聘管理 11 1 招聘需求招聘需求 招聘需求 用来管理各单位上报的用工需求 如下图 11 2 招聘计划招聘计划 招聘计划 用来管理企业制定的招聘计划 如下图 55 85 11 3 简历管理简历管理 11 4 面试管理面试管理 11 5 人才库人才库 11 6 招聘评估招聘评估 11 7 导入设置导入设置 12绩效管理绩效管理 12 1 考核指标考核指标 12 2 考核模板考核模板 56 85 12 3 考核计划考核计划 12 4 考核打分考核打分 12 5 考核评估考核评估 12 6 等级分类等级分类 13规章制度规章制度 13 1 规章制度规章制度 在这里可以对企业内部的公共文档进行上传 修改 删除管理 员工登录 系统后可以在 员工自助 模块中浏览下载这些公共文档 与之相关的 添加 修改 删除 详细 查询 等操作与对 人 事档案 的操作相似 请参考 4 2 人事档案 57 85 13 2 文档目录设置文档目录设置 在这里建立 编辑 删除公共文档 规章制度 目录 子目录 调整目录先后 顺序 如下图 58 85 14统计报表统计报表 统计报表 模块提供强大的人事报表 工资报表自定义统计 汇总 打 印功能 整个报表创建过程只需进行简单的选择即可 无需编写一行代码 可 以将报表保存为常用报表 对于一般的报表 如 各个公司的员工资料卡 员 工花名册 员工通讯录 少数民族一览表 员工变动情况报表 员工工资发放 条 员工工资表 员工工资月度 年度汇总表等只要 2 3 分钟就可以搞定 方 便快捷 创建报表时可以指定报表的各项属性 报表名称 报表使用的表单或 工资模板 报表列表中要显示的字段及字段在列表中显示的顺序 分组字段 统计字段 统计类型 组合报表的查询条件 功能包括 常用人事报表 人事 报表设置 员工资料卡 人事统计图 常用工资报表 工资报表设置 工资发 放条 工资年月汇总表 14 1 常用人事报表常用人事报表 常用人事报表 用来简化人事报表的生成 不需要设置报表的各种参数 只需点击 常用人事报表列表 页面中的 报表名称 超链接就可以立刻生成 对应的报表进行浏览 打印 下图为 常用人事报表 列表页面 在此列出了系统中已经定义的常用人 事报表 59 85 在上图的 报表名称 栏中点击 处机关员工花名册 则生成下面的报表 在 常用人事报表 列表页面的 报表名称 栏中点击 处机关员工通讯录 则生成下面的报表 60 85 在 常用人事报表 列表页面的 报表名称 栏中点击 处机关 2004 年 04 月 员工考勤扣款一览表 则生成下面的报表 14 2 人事报表人事报表 人事报表 提供强大的人事报表自定义功能 只需简单地设置几个选项 即可 可以将报表保存为 常用人事报表 以方便将来浏览 打印 首先选择 报表数据所在的 表单 填写 报表名称 分组字段 是指报表中的数据要 按哪个字段进行分类显示 然后按照报表中标题显示的先后顺序在对应的字段 前面打勾 接下来设置 统计字段 可以设置多个统计字段 对统计字段可以 进行 计数 求和 平均值 最大值 最小值 计算 最后设置 过 61 85 滤条件 可以设置多个项目组合成一个复杂的查询条件 只有满足条件的数据 才被输出到报表中进行浏览 打印 如下图 在上图点击 确定 按钮后 生成如下的报表 62 85 14 3 员工资料卡员工资料卡 员工资料卡 包含了员工的所有信息 包括 人事档案 基本信息 办公 信息 联系信息 教育信息 工资相关等 工作经历 培训记录 教育背景 获奖记录 处分记录 家庭成员 技术职称 考核记录 要生成 打印 员工资料卡 有两种方法 1 在 人事档案 列表页面的 操作 栏中点击 员工资料卡 图标 2 通过 统计报表 模块的 员工资料卡 子模块 如下图 在页面的上半部分设置 过滤条件 来找到要打印其 员工资料卡 的所有 员工的姓名 在页面下半部分列出符合 过滤条件 的员工的姓名 63 85 在上图点击某个员工的 姓名 即可浏览 打印该员工的 员工资料卡 如下 图 64 85 14 4 人事统计图人事统计图 人事统计图 提供强大的统计图自定义功能 统计图的生成同报表的创建一样简单 只需设置几个选项即可 可以对整个企业的人事信息进行统计 也可以单独对某个单位 子公司 进行统计 可以任意选择分组字段 统计图分为柱状图 饼形图 点形图三种 平面图或者 3D 效果 数据显示类型可以是数值或者是百分比 如下图 点击 确定 按钮后 产生如下的统计图 14 5 常用工资报表常用工资报表 常用工资报表 用来简化工资报表的生成 不需要设置报表的各种参数 只需点击 常用工资报表列表 页面中的 报表名称 超链接就可以立刻生成 对应的报表 下图为 常用工资报表 列表页面 在此列出了系统中已经定义的常用工 资报表 65 85 在上图的 报表名称 栏中点击 处机关 2004 年 04 月工资统计表 则生成下 面的报表 14 6 工资报表工资报表 与 人事报表 相似 工资报表 提供了强大的工资报表自定义功能 只 需简单地设置几个选项即可 可以将报表保存为 常用工资报表 以方便将来 浏览 打印 首先选择 工资模板 填写 报表名称 选择工资数据