LED彩屏投标文件.doc

目 录一、报价函部分1二、资格证明文件7三、技术文件13四、商务文件23一、报价函部分1、报 价 函山东兴联招标有限公司：经研究，我方决定参加项目编号为JNLXJZ(XL)-2012-26的政府采购项目的竞争性谈判活动并提交报价文件，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方提交的报价文件，正本一份，副本五份。2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件及其承诺按期、保质、保量提供服务。3、我方理解贵机构有选择成交供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我方同意按竞争性谈判文件规定交纳谈判保证金、保证金、遵守贵机构有关招标的各项规定。6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日。7、我方若未成为成交供应商，贵机构有权不做解释。投标人代表姓名、职务（印刷体）：程璐投标人单位全称（公章）上海亮翔光电媒体广告科技有限公司法定代表人或授权代理人签字：葛灿 地 址：上海市嘉定区嘉罗公路1661号 邮政编码： 电 话： 传 真：2012年8月27日2、报价一览表项目编号：JNLXJZ(XL)-2012-26 项目名称：济南市历下区人民政府龙洞街道办事处LED大屏采购供应商名称（盖章）： 上海亮翔光电媒体广告科技有限公司 法定代表人或授权代表签字： 葛灿 单位：万元谈判前基础报价谈判中报价最终报价最快交货完工时间小写：83.4326万元大写：捌拾叁点肆叁贰陆万元小写：大写：小写：大写： 2012年8月27日注：供应商在谈判前只填写谈判前基础报价。3、分项报价表项目编号：JNLXJZ(XL)-2012-26 项目名称：济南市历下区人民政府龙洞街道办事处LED大屏采购供应商名称（盖章）： 上海亮翔光电媒体广告科技有限公司 法定代表人或授权代表签字： 葛灿 序号货物名称技术规格品牌制造商（产地）单 价数量总 价备注1LED显示屏P10户外全彩显示屏雷凌2300025.85934002发送卡MSD300雷凌9000190003接收卡MRD300雷凌80029232004控制电脑双核CPU；内存2G；硬盘500G； 1GB NVIDIA GeForce GT 420 (DVI, HDMI, VGA)联想6400164005屏体配电箱含远程控制和定时开电源/120KW雷凌130001130006温控箱含温开关/30KW雷凌K36400164007避雷器三相四级200KA德国OBO7200172008钢结构及外装饰钢结构铝塑板装饰，主架彩用国标8#槽钢，安装面与维修走道采用国标40X40方通。雷凌360001项360009散热系统（空调）挂壁式 1.5P格力55001550010散热系统（轴流风机）300W320工业级国产20004800011音箱系统450W功放，及200W防水音柱广州迪士普1600011600012视频处理器VXP628雷凌1800011800013安装工具起重机、脚手架国产60001600014综合布线电力及网络布线雷凌40001400015光纤收发器单模光纤收发器NCC25002500016运输10000110000安装费20000税金47226合计小写：834326元大写：捌拾叁万肆仟叁佰贰拾陆元整备注：1、本表可按照同样格式扩展。4、法定代表人授权委托书 上海亮翔光电媒体广告科技有限公司 供应商名称）法定代表人 葛灿 授权我单位 经理 （职务或职称） 程璐 （姓名）为我单位本次谈判授权代理人，全权办理此次济南市历下区人民政府龙洞街道办事处LED大屏采购（项目编号：JNLXJZ(XL)-2012-26）竞争性谈判活动的一切有关事宜。代理人在该项目活动中所签署的一切文件，我（单位）均予承认。代理人无转委托权。特此授权。授权单位（公章）： 上海亮翔光电媒体广告科技有限公司 法定代表人（签字）： 葛灿 2012年8月27 日二、资格证明文件1、营业执照2、税务登记证3、法定代表人授权委托书 上海亮翔光电媒体广告科技有限公司 供应商名称）法定代表人 葛灿 授权我单位 经理 （职务或职称） 程璐 （姓名）为我单位本次谈判授权代理人，全权办理此次济南市历下区人民政府龙洞街道办事处LED大屏采购（项目编号：JNLXJZ(XL)-2012-26）竞争性谈判活动的一切有关事宜。代理人在该项目活动中所签署的一切文件，我（单位）均予承认。代理人无转委托权。特此授权。授权单位（公章）： 上海亮翔光电媒体广告科技有限公司 法定代表人（签字）： 葛灿 2012年8月27 日4、厂家授权书5、质保函三、技术文件1、施工组织设计为使本项目达到合同约定的预期效果，项目组织以达到如下目标进行设计。 工期目标：根据合同确定的工期要求，充分做好生产、技术、人员和物料等方面的准备，保证按期交货到指定的地点完成相关设备的安装，测试。 质量目标：以合同相关技术指标和部分行业标准为原则，制定详细的质量保证计划，确保优质高效地履行合同。 安全目标：制订严密的安全保证措施杜绝一切人身，设备责任事故，保证安装施工期间 零事故率。 文明施工目标：科学管理、有序生产、团结协作、多方配合，保护环境及原有设施，场地整洁。 环保目标：遵守国家有关环境保护的规定，确保不污染，不破坏现场环境。 为确保上述目标的实现，我司成立由*为组长的项目组，统一进行项目实施的组织和协调工作；现场工作由*主要承担现场协调和设备安装调试工作，主要承担结构制作，包边装饰和其他电器安装工作。 C、质量控制 质量控制目标 科学管理，精心设计，严密组织，文明施工，确保工程质量优良。工程优良率达到100%，工程履约率达到 100%，顾客满意度达到 100%，工程一次验收合格率 100%。确保工期目标实现：按业主要求的工期完成本项目的设计、供货、安装、施工任务。 项目质量保证体系 新亚胜公司以 ISO9001 质量保证体系的要求对工程技术设计、制造、采购、物流管理、现场安装调试和项目售后服务的全过程进行严格控制、将整个系统工程的各个层次、各个阶段均实现预定的质量目标、最终满足项目质量目标的需要。 项目组长是项目质量工作的第一责任者，对项目实施过程开展全面的质量管理；开展项 目过程质量基础教育，不断提高我方工程实施人员和其他项目参与人员的质量意识，以高质量的产品及施工对业主负责；认真落实岗位责任制和工程实施过程的技术交底措施；严格执行公司质量管理规章，严把材料采购、运输、检验等环节的质量关，确保原材料质量；设计变更，材料替代必须经过设计审核，并征得监理和业主同意后办理变更报批手续；建立各个层次的质量检查制度，实行过程控制质量一票否决制；按照 ISO9001 体系要求，建立完备的质量记录，确保项目软硬件设备的质量可追溯性。品质量部及现场负责人有责任确保项目通过质量考核。 材料采购和配件加工管理 材料、设备采购和配件的加工发布严格按照合同和质量管理要求执行，制定采购和加工计划并严格执行，保证采购物品符合规定的质量要求，为生产打好基础。及时提交设备，材料的供应进度表，以便于业主，监理单位及时掌握工程进度，监督采购及加工质量，安排本项目的相关协同工作。所有的采购材料及产品符合国家有关技术规范与质量验评标准，成品，半成品具有合格证，厂方质保书或试验报告。经报验及监理单位认可后按时按质供应。 生产质量管理 严格质量管理，明确生产过程质量责任制，生产部经理对产品出厂质量负责。在品质部专职 QC 的监控下，实行上道工序对下道工序负责，下道工序是上道工序的质检员，发现问题及时解决。同时，品质部对原材料，制造过程和出厂产品负责质量控制、检验和测试，对工艺过程进行监督，及时发现和纠正采购和制造过程中出现的质量问题，确保检验和测试仪器的计量符合有关标准。 产品老化及检测管理 按照工艺要求的环境和方法对产品进行老化工作，产品老化期间有专人职守，认真填写老化记录，按合同规定的标准进行产品软硬件检验，按合同规定的标准对产品进行测试。 包装和运输 安装显示屏的结构材料，钢管架等使用专车按照城市相关的规定进行运输，显示屏屏体部件采用塑料袋，发泡聚乙烯和纸箱包装，确保设备在运输和存储环节的安全；所有的附属设备均采用原厂包装。采用柜式车辆运输，专人负责监督装卸作业和押运，确保所有产品在装卸和运输过程中的安全。 安装和调试 提前准备好设备安装所需的技术资料，安装规程，必要的技术力量，仪器设备和专用工具设备等，指派具有丰富经验的安装现场工程师负责技术指导、质量监督、现场测量和质量控制；针对安装现场的难点和临时出现的问题，主动与业主协商，提出解决方案。重点控制安装工艺，重点核查显示屏箱体安装精度，做到牢固端正，部件齐全，安装位置准确，平整度及箱体间隙符合要求，保证安装质量和效果。安装完成后的屏体无划伤裂痕，色泽均匀。接受业主和监理方的监督，管理和指导，对安装过程中发现的供货及质量问题积极采取补救措施。对于安装施工所用的机械工具、设备、材料和系统设备材料及时运到施工工地，进场后进行必要的性能安全检查并派专人进行保管；施工期间随时对已经不必要的机械工具、设备、材料进行清理。 系统调试分为出厂前调试，设备安装后调试和系统试运行，竣工验收测试等。调试遵循招标文件技术规范和合同规定，投标人也将尊重业主提出的有关调试内容和方法的建议。系统安装完毕后，投标人安排具有丰富经验的工程技术人员分别对系统的配电，系统连接，结构安全，绝缘、接地、平整度等安全和外观质量进行自查；邀请业主和监理进行复查；由本项目组长最终确认后，进行全系统现场通电调试。 D、安装现场及安全管理 1、现场管理 严格按业主对施工现场有关规定的要求组织施工建设，服从业主和监理的统一管理。做到统一布置，统一安排。做好对安装调试人员文明施工的宣传教育，定期检查，认真记录。搞好施工现场的场容场貌，施工场地拉好隔离带，安全防护网。现场材料堆放合理，摆放整齐，插表持牌，各种材料不乱堆放，任意抛散，不污染周围环境，工作现场做到人走场清，工完料尽，垃圾和余料集中存放，及时外运。开工前，注意保护现场周围的其他设施，设置明显标志，采取相应之保护措施。电动机械加工，切割，焊接等相关区域的地板，墙面做好防护措施。对于能产生较大噪音的施工将集中 10：00 至 14：00 和 15：00 至 20：00 时段作业，以确保对周围环境的影响降到最低。 1.1 电源施工： 敷设电源线：不在同室取电时须布设线管。室外布线由承包施工方负责隐蔽工程布 管布线及开挖恢复等施工。施工中须避让其他管线并尽量减少施工面积。正在敷设的线路不得连接电源。安装负责人进行督导。 电源连接：首先确认供电端处于“分断”状态，必须自用电端开始连接(如设备开关或设备配电箱等) 。检查用电端连接无误后方可连接供电端，首先连接保护接地，其次连接零线，最后连接相线。 电源连接后：检查用电端开关或设备配电箱电压，确认无误后“分断”电源。电源线须 依颜色区分地线，零线及 A，B，C 等相线。无条件以颜色区分时，须在线端挂(套)固 定标识区分。 1.2 通讯线缆施工： 屏体和控制系统不在同室时须布设线管。室外布线，隐蔽工程，及开挖恢复等施工中须避让其他管线并尽量减少开挖面积，安装负责人进行督导。 1.3 基础施工： 按照图纸要求施工。基础施工须与管线施工相互配合，安装负责人进行督导。 1.4 钢结构施工。按照图纸要求施工，安装负责人进行督导。 1.5 装饰及封闭，包边施工。按照图纸要求及客户确认的材料(含颜色)施工。安装负责人进行督导。 1.6 设备安装 1.6.1 散热设备安装：空调安装由供应商负责，要求安装通电即开机制冷运行，室外机稳 固可靠，冷凝水排放符合环保要求。 1.6.2 箱体安装：设备搬运。须配备充足人力，确保安全。注意保护设备，不得磕碰造成 设备外观损坏。 准备工作：安装吊装挂件，滑轮，绳索或带锁止倒链葫芦进行提升；提升机构使用前必 须检查稳固性和可靠性。准备足够的安全防护器材，安全帽，安全带等。进入施工现场必须头戴安全帽。高空作业必须系好安全带，并将安全带的尾绳就近扣在安全，牢靠的 固定件上。 逐行就位：拆开箱体包装，利用吊装设施将箱体提升至钢架，按照箱体编号逐行就位， 就位后的箱体立即进行预紧固，确保箱体稳定。经过调整后完成紧固，再进行上一行箱体就位。 调整：调整箱体发光面不平整度1mm，矫正箱体顶部水平面，侧面垂直面，调整箱体模组之间缝隙1mm。每行箱体调整前，须拉好水平线，按照水平线对箱体进行调整， 调整后完成紧固。 1.6.3 照明设备安装。照明电源不得随意布置，须布设金属或塑胶管线，灯具布置不得影 响通行及安装维修作业。 1.6.4 配电箱安装。配电箱安装须牢固可靠。保护接地可靠。 1.6.5 设备暂时存放须保证安全，确保放置稳固，并防止水，灰，坠落物和其它外力侵害。 2、进度管理 根据施工总体进度做出分部具体施工进度计划表。严格控制各作业准时完成。合理安排施工进度与作业计划，均衡安排施工力量，减少因工序衔接出现的拖延现象，提高施工效率。 3、消防和安全管理 3.1 工程实施进行全方位的安全管理以预防为主，任何行为都要对安全负责，严格遵守各 项操作规程和技术规范，从意识上，技术上，装备上，管理上来保证人身和设备的安全。 3.2 工程现场配备防火安全员，负责防火和安全工作，并按有关规定配置灭火器，采取防 火措施。施工人员不得携带火种进入现场，杜绝施工人员在现场吸烟现象。严格执行现场用火制度，易燃材料(主要是漆类和纸箱)集中管理和存放，在临近使用前进场，并设有明显标志，使用后的余料及时撤出现场。使用焊接设备前向业主和防火主管提 出申请，并清理场地；使用中设专人进行监督；使用后检查焊接场地和周围环境，确 保不留火险隐患。 3.3 场施工人员均购买意外伤害保险或工伤保险。加强施工现场的保卫工作，特别是贵重 器材和设备保护，对贵重材料，工具及设备及时收回，妥善保管。布置任务与安全教育和提示同步，工序和过程交接必须有安全介绍和说明方面的内容。重视用电安全， 所有设备机具均做接地保护，所有临时输电线路的配置符合安全标准和业主的规定要 求，电缆穿越建筑物，通道等易受机械损伤场所加保护套管。任何人均有权指出施工现场的安全隐患，安全员负责落实相应的措施，消除隐患。 3.4 高空安全 3.4.1 作业时离开地面(或楼面)即为空中作业，离开地面(或楼面)1.5 米可视为高空作业。 3.4.2 使用登高器具时先检查并确保器具牢固稳定，登高人员须精神集中，现场其他人员不得呼唤正在登高人员，登高人员在移动中不得负重，攀爬时移动速度要慢，至少保持方式一只手和一只脚处于稳定状态。登高人员在室外遇风雨天气或照明不足时停止 登高作业。 3.4.3 作业人员在空中作业时，须正确使用安全带和安全帽，使用前须检查安全器具的完 好性，不得使用具有安全隐患的防护用品。作业时不得将工具，部件等所有物品置于 无约束状态，不得高空抛物。 3.4.4 现场摆放的物品须稳固可靠，依托物必须是固定的。 3.4.5 安装现场须配备安全员负责安全施工管理。 3.4.6 重复使用的绳索、滑轮、支杆等须经安全可靠性检查，起吊物品时下方禁止人员停 留和活动。起吊前须检查物品与挂钩的连接确保可靠，物品移动的路径中不得存在障 碍物。2、各类报告3、技术规格偏离表投标人名称（盖章）： 上海亮翔光电媒体广告科技有限公司 投标人代表签字： 程璐 序号招标文件技术规范、技术要求投标文件对应规范、技术要求偏离情况1P10全彩 LED显示屏P10全彩 LED显示屏无232012年8月27日说明：（1）投标货物如果与招标文件的要求存在偏差，则填写上表。 （2）除本规格、技术偏离表所列的偏离指标外，其他所有规格、技术参数均完全响应“招标文件”中要求的也要填写上表。4、其他问题四、商务文件5.1近两年同类设备经营业绩一览表货物名称品牌型号数量出售时间购买单位联系人联系电话LED大屏松井田12010.10.30东营中信银行LED大屏松井田56m212011.5.13济宁体育局附合同5.2 财务报表5.3 供货时间和安装调试完成时间承诺15日内安装调试完毕5.4售后服务条款质量保证承诺u 1、质量保修期为1年，终身维护和技术咨询服务。u 2、质量保修期自项目竣工日,屏体经48小时试运行之后验收合格算起。u 3、成立专项小组，定期对显示屏进行维护，检修u 4、免费为用户提供2人、2天的技术培训，直至使用者能熟练的独立操作。售后服务承诺1、技术支持服务内容 本项目的承包商对承接工程范围内的所有设备及附属设备提供终身技术支持服务。 电话响应及远程调试：安装承包商提供技术支持服务中心电话。通过电话反馈用户问题的初始判断，填写问题记录表。如果通过电话和远程登录无法解决问题，则进入现场服务阶段。 现场服务：如果电话响应不能解决问题，服务工程师应赴现场解决问题。如果是硬件问题，则需携带相关设备到用户现场。如确需相关配件则通过与相关厂商就具体情况协商解决。 培训服务：当维护工程师到达用户现场时，应当给用户提供免费现场培训(包括使用和维护)。系统调优：根据双方协商，在每次到用户现场进行巡检过程中，可根据实际情况对用户系统进行调优。2、技术支持服务要求 2.1技术支持服务响应 2.1.1技术支持服务中心和相关技术支持服务人员联合提供每周7天，每天24小时电话技术咨询服务。 2.1.2保证在系统出现故障后，1小时内响应用户请求，并对问题进行初步诊断。 2.1.3进行初步判断后，如确需到用户现场解决问题，承包商自行承担费用，并在2小时内到达。一般故障4小时内修复。 2.1.4遇到重大技术问题，承包商应及时组织有关技术专家进行会诊，并采取相应措施以确保系统的正常运行。 2.2技术支持服务质量 2.2.1为便于用户系统维护，承包商必须提供全面、准确的技术文档。技术文档包括：设备的安装、参数配置的具体操作步骤和方法，系统竣工验收技术资料以及维护说明。 2.2.2现场培训应使用户技术人员能够掌握系统运行、维护、使用所需的相关技术知识和操作技能。 2.2.3承包商完成系统测试后，测试工作通过且无遗留问题后，开始试运行工作。 1 保修期内，保修费用由造成质量缺陷、损害的责任方承担。如因我方设备原因发生故障，我方调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能要求，或者更换有缺陷的材料，均为免费。2 质保期满后，我司工程技术人员在接到书面维修通知后,承诺在2小时内赴现场提供支持和服务，只收取产品成本费和人工劳务费。在设备出现故障时，接到书面维修通知后, 我公司承诺在1小时内及时响应，在最短的时间内，单位技术人员到达现场，提供免费服务。一般故障4小时内给予修复、严重故障48小时内给予修复，如48小时内无法修复的,保修期内自动更换新产品或免费提供代用产品.因设备和系统以外原因造成的故障我承诺在最快的时间内修复。特殊情况下，我司会提供备用设备，确保系统正常运转。3、人员培训计划内容3.1 技术人员培训为客户培养2名显示屏操作维护技术人员，确保显示屏的正常使用。培训地点可以在制造厂家或客户所在地，培训对象要求是光电、计算机或相关专业毕业，具有两年以上工作经验。l 培训主要内容包括 LED光电显示屏工作原理； 计算机及辅助系统的操作（计算机基础知识和WINDOWS操作）； 系统控制器及显示屏的操作 显示软件及相关的应用软件的安装、维护、日常操作； LED光电显示屏日常管理、常见故障诊断及维修方法；l 培训教师：均具有五年以上同类产品的设计或维修经验。 显示屏事业部高级产品经理 工程维护部高级工程师l 培训目的：达到能够熟练的操作本系统，并能处理一些基本故障。l 培训设施：电脑，产品小样，计算机、软件等；l 培训教材：根据该显示系统特点组织编写的教材。l 培训效果与考核书面考核：由授课人员根据所授内容出题，进行理论知识的考核。实际操作考核：根据实际操作情况进行考核。3.2 具体培训内容3.2.1操作使用培训3.2.1.1 通过认真阅读（操作使用说明书），了解和掌握显示屏系统的组成构造，熟悉各部分之间的相互关系以及各自在系统中所起的作用。3.2.1.2 软件安装与使用3.2.1.2.1 调试软件的安装与使用按照调试软件使用说明书进行安装，学会使用操作，懂得每一种测试信号使用的目的以及应该达到的要求。3.2.1.2.2 控制软件的安装与使用按照控制软件使用说明书进行安装，学会使用操作，懂得每一种参数的设置与调节对显示屏的影响以及效果。3.2.1.2.3 播放软件的安装与使用按照播放软件使用说明书进行安装，安装完毕后，通过认真阅读和理解（操作使用说明书）中的使用方法及要求，学会各类文件的编辑制作，学会设置播出方式、播出时间、播出顺序、临时插播等等，进而掌握整个播放系统的操作使用。3.2.1.2.4 专用软件的安装与使用按照专用软件使用说明书进行安装，认真阅读和理解其操作使用说明，掌握专用软件的规则要求，达到正确使用专用软件的目的。3.2.1.3主控器的操作培训3.2.1.3.1通过认真阅读主控器（操作使用说明书），了解和掌握显示屏系统中各种参数设置的意义以及对显示屏效果的影响。3.2.1.3.2通过培训掌握输入信号接口的选择；3.2.1.3.3通过培训学会设置输入信号的对比度、亮度、饱和度、校正值、锐度、色温等参数；3.2.1.3.4通过培训学会设置输入信号显示图象水平和垂直中心位置；3.2.1.3.5通过培训学会设置显示屏的亮度、红色度、绿色度、蓝色度等；3.2.1.3.6通过培训学会设置显示屏显示图象水平和垂直中心位置；3.2.1.3.7通过培训熟练掌握各类控制方式之间的转换以及热键的操作使用。3.2.1.4.配电柜,开关箱的操作培训3.2.1.4.1通过认真阅读配电柜（操作使用说明书），了解和掌握配电控制系统中各类供电对象及要求。3.2.1.4.2具体操作时，应严格按操作规程进行。3.2.2检查维修培训3.2.2.1了解与熟悉显示屏电气系统构成框图。3.2.2.2牢记各部分之间的连接关系。学会判断系统出问题时，故障发生在哪个环节上。根据故障的情况，采取相应的处理措施。3.2.2.3了解主控器的工作原理以及接口要求，学会判断主控器是否发生故障即可。由于主控器的设计相当复杂，一但出现问题，客户应及时通知厂家或寄回到厂家，由厂家进行维修处理。切忌擅自处理，由此造成的损坏，厂家概不负责。3.2.2.4了解箱体主控器的工作原理以及接口要求，学会判断箱体主控器是否发生故障即可。由于箱体主控器的设计也是相当复杂，一旦出现问题，客户应及时通知厂家或寄回到厂家，由厂家进行维修处理。切忌擅自处理，由此造成的损坏，厂家概不负责。3.2.2.5显示单元模组,单元箱体的维修培训3.2.2.5.1了解和掌握显示单元模组的工作原理，首先，要掌握单元模组电路中所采用的各类光电元器件功能及真值表、引脚排列、适用范围、电气参数，以及发光二极管的电气参数和光学参数。然后，在此基础上才能较快的了解与掌握显