2012年度采购总结报告----ppt

2012年度工作总结暨2013年度工作规划 采购部 2012.12.18,.,1.2012年职责描述。2.2012年采购合同汇总图。3.2012年采购合同金额图。4.2012年采购合同KIP汇总曲线图。5.2012年工作亮点与不足。,负责公司生产设备、加工设备、实验设备、设备辅机询价、议价、签定合同、入库.负责产品检具发外的询价、议价、签定合同、入库.负责产品镀铝、喷漆、生产、试验、检测的工装询价、议价、签定合同、入库.负责采购发票的核销与管理.负责应付账款明细的管理.负责参与临时采购的价格审核管理.负责新的设备供应商收集汇总.负责华山路车间设备、项目的询价、议价、签订合同、入库.负责华山路车间设备、项目供应商的付款、对账.负责领导指示的一些临时性工作.每周一及周五报送各个供应商的付款申请至财务部审核.每月跟踪所采购项目、工装、设备的交付情况.每月八日前与财务做应付账款的核对.,全年共签订设备合同127份，工装合同62份，项目合同55份。第一季度设备合同40份，占全年设备合同的31%,工装合同17份，占全年工装合同的27%,项目合同10份，占全年项目合同的18%。第二季度设备合同29份，占全年设备合同的23%,工装合同25份，占全年工装合同的40%,项目合同27份，占全年项目合同的49%。第三季度设备合同45份，占全年设备合同的35%,工装合同20份，占全年工装合同的32%,项目合同23份，占全年项目合同的42%。第四季度设备合同13份，占全年设备合同的31%,工装合同0份，项目合同3份，占全年项目合同的6%。（见下页对比图）,全年采购设备、工装、项目使用资金共计132420016.62元（壹亿叁仟万贰佰肆拾贰万零壹拾陆元陆角贰分）1 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.2 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.3 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.4 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.5 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.6 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.7 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.8 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.9 月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.10月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.11月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.12月份采购设备、工装、项目所用资金25593100.00元，占全年资金的22%.,全年KPI指标跟踪汇总。上半年KPI指标不算太真实，有误差。下半年KPI指标都很正确。,工作中的不足：1、谈判技术水平还需提高，尤其是对设备的具体构造和关键性能指标的理解 还要提高，目前，产品的品种越来越丰富，分类也越来越细，采购大型设备 工作对技术的依赖越来越大，所以提高基本技术能力，对今后的工作具有十 分重要的意义。这也是我今后努力的方向。2、和技术部、生产部门的沟通还需加强和提高，今后要逐步加强和技术部以 及生产部门的沟通，严格控制采购供货时间和采购周期，保证项目的供货的科学合理，争取更低的成本。3、加强对各部门需求的理解，寻求更多的渠道，为内部同仁解决问题，这也 是我今后努力的方向。4、调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购部主管在采购人 员对材料、设备、项目询、比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核， 实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。以上就是我2012年主要完成的工作情况，有成绩也有不足，在公司五期即将开始的大好时机鼓励下，我一定会努力学习，不断提高业务水平和综合技能，为公司的发展作出应有的贡献。,工作中的亮点一、实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。 2012年公司进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大型设备，还是小型设备的采购，都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请相关人员一起询价、比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2012年继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求自己在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作的设备供应商在原有型号的设备的原价位基础上下浮3至个百分点。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。,2013年工作规划：一、合同法的学习，弥补签订合同时存在的不足和损失。二、五期项目工程的启动，做好前期的调研、询价、谈价，并做好签订合同后的汇总、跟踪、统计工作。三、全年KPI的跟踪与汇总的及时性、正确性、真实性。四、全年采购继续月度跟踪工作管理模式。五、全年对供应商不及时的绩效统计和索赔（包括质量索赔）每月汇总（规范合同管理）。六、供应商的选择，发展新的供应商，获得最理想的采购价格和品质。七、账务的清理，对签订执行的合同做好及时追要发票，使每份合同可追溯、可查核。八、品质、成本控制，收集询价的数据进行同类产品的对比，做好相应的评估记录，花最合适的钱，购买品质优的物品。九、采购效率