2013.12.3建设工程竣工档案编报手册资料

连云港市建设房屋、市政工程竣工档案归档整理手册,目 录,1 城建档案馆工作职责及业务程.1 1.1 城建档案馆工作职责.1 1.2 城建档案工作流程 . .22 各有关单位在编报竣工档案工作中的职责5 2.1 建设单位5 2.2 施工单位.5 2.3 设计单位.6 2.4 勘察、监理单位6,2.5 城建档案馆.73 工程文件的具体归档范围及质量要求.8 3.1 工程文件的具体归档范围.8 3.2 归档文件的质量要求.84 竣工图的编制方法及注意事项.10 4.1 竣工图的编制方法 .10 4.2 竣工图编制中的注意事项.105 建设工程档案的立卷及档案的移交12 5.1 建设工程竣工档案的立卷12 5.2 建设工程档案的移交 .13,6 城建档案数字化规范.14 6.3 图像处理.14 6.4 图像存储.15 6.5 检查图形文件质量.16 6.6 EEP文件封包.16 7 城建档案馆业务指导内容及联系电话 7.1 业务指导内容.17 7.2 联系电话.18 附录.19,城建档案馆工作职责及业务流程,1.1 主要职责1.1.1 认真贯彻执行党和国家关于城建档案工作的方针、政策、法律、法规和规章，制定并组织实施城建档案工作的具体业务标准和技术规范。1.1.2 收集、整理、保管全市具有永久和长期保存价值的城市建设档案资料。,1.1.3 科学管理接收进馆的档案资料，积极开展档案利用工作，为城市各项工作服务。1.1.4 监督、检查和指导全市城建档案工作。1.1.5 根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要开展编研工作，积极开发信息资源，拓展利用领域，使之成,为城建档案资料的储存、利用、咨询和交流的服务中心。1.1.6 编制并组织实施我市城建档案事业规划和工作计划。1.1.7 组织并指导城建档案工作的理论研究和科研工作，负责城建档案工作人员的业务培训。,1.2 城建档案工作流程,1.2.1 连云港市建设工程档案工作流程图,1.2.2 流程详解 1、 建设单位凭建设工程项目批文（立项批复或基本建设投资项目登记证）、建筑总平面布置图，到城建档案馆办理江苏省建设工程档案报送责任书，并签订连云港市城建档案资料编审服务收费协议，交纳档案资料编审费，（详见：苏价服2006303号文、连价服字2008236号文）。,2、建设单位凭江苏省建设工程档案报送责任书、连云港市城建档案资料编审服务收费协议办理建设工程规划许可证、施工许可证。 3、建设单位在与招标、勘察、设计、监理、施工等单位签订合同时，要明确各方在建立城建档案工作中的职责，及时收集和整理建设工程各阶段形成的文件，并进行立卷归档。,4、 城建档案馆业务指导人员对相关单位进行业务培训、电话咨询、上门指导和现场督查。5 、建设单位在组织竣工验收时，应有城建档案馆人员参加并验收工程竣工资料。6 、建设单位在工程通过竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套完整、准确、符合要求的工程竣工资料到业务指导科,办理移交手续并填写移交目录，经双方签字、盖章后交接。,7、 业务指导科详细审核竣工档案后，在35个工作日内发出整改通知，建设单位根据整改通知要求，认真对竣工档案进行整改。 8、 在工程竣工档案符合要求后，城建档案馆出具江苏省建设工程档案预验收合格证，建设单位凭江苏省建设工程档案预验收合格证和其他相关材料到建设局办理竣工备案手续。,9 、建设单位在工程备案手续完毕后将竣工验收备案表送至城建档案馆，城建档案馆在出具江苏省建设工程档案接收证明书。建设单位凭江苏省建设工程档案接收证明书及其他相关材料到市产权处办理产权手续。10 、城建档案馆对接收的竣工档案进行编审、分类、入库上架。11、对不按要求移交城建档案或不移交城建档案的单位按照相关法律、法规进行处罚。,2.1 建设单位2.1.1 在工程招标、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。,2、各有关单位在编报竣工档案工作中的职责,2.1.3 负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督和检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作2.1.4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。,2.1.5 在组织工程竣工验收时，必须邀请城建档案馆参加。建设单位应将建设工程声像档案和其它载体形式的工程档案一并报送当地城建档案管理机构进行预验收，未工程档案一并报送当地城建档案管理机构进行预验收，报送声像档案的单位，城建档案管理机不予预验收。档案资料不符合要求的单位，不得通过竣工验收。,2.1.6 凡列入城建档案管理机构接收范围内的建设工程，在工程竣工验收前，在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆报送一套真实、完整、准确并符合规定的竣工档案和工程声像档案。,2.2 施工单位2.2.1 做好施工记录，收集保管好各类施工技术文件材料，待工程竣工验收后，将本单位形成的工程竣工文件立卷后向建设单位移交。2.2.2 按照有关竣工图编制的规定，认真编制竣工图，竣工图的编制一定要与工程进度同步，并作为工程竣工验收的条件之一，竣工图未做，工程不予验收。,2.2.3 对建设工程项目实行总承包的，由总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交档案资料。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理且立卷后及时移交给总包单位。建设工程项目由几个单位承包时，各承包单位负责收集、整理及立卷其承包项目的工程文件，并应及时将档案资料移交至建设单位。,2.3设计单位2.3.1 及时向建设单位提供设计文件，保证施工顺利进行。2.3.2 根据建设单位和施工单位的要求，视工程实际情况，出具符合规范要求的设计变更通知单。2.3.3 如因设计原因造成工程较大变更而不能局部修改设计施工图为竣工图时，应由设计单位负责编制竣工图。,2.4勘察、监理单位2.4.1 应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。监理单位应代表建设单位对照相关要求审核施工、设计、勘察单位形成的竣工资料，督促相关资料的形成。 2.5 城建档案馆2.5.1 对建设工程文件的形成及归档工作进行监督、检查及指导。,3 工程文件的具体归档范围及质量要求,3.1 工程文件的归档范围3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。3.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录的要求。（见附录A、B）,3.2 归档文件的质量要求3.2.1 所有归档的文件必须是原件。3.2.2 所有的工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和要求。3.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与实际工程相符合。如签名等部分，必须是本人签名，不得代签。用软件做出的档案，其签名必须手写，不得打印。,3.2.4 工程文件必须保持完整。日期、签名、意见等栏目必须按要求填写齐全。盖章之处必须加盖公章。3.2.5 书写必须规范。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,3.2.6 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表，签字盖章手续完备。不得随意修改、涂画。3.2.7 文件用纸应采用便于长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般为蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。,3.2.8 工程文件材料幅面应为A4规格（297mm210mm）。图纸宜应采用国家标准图幅。3.2.9 档案纸张、图纸如有破损，请用普通浆糊和纸张粘贴，不得使用不干胶、双面胶及透明胶等。,3.2.10 所有竣工图均应加盖竣工图章。图例如下：（50mm80mm）,4 竣工图的编制方法及注意事项,4.1 竣工图的编制方法4.1.1 工程项目按图施工没有任何变动的，可由施工单位在原来的施工图上加盖“竣工图”章，并由相关人员签字认可，才可作为竣工图。,4.1.2 在施工过程中虽然有一般性的设计变更，但是能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可以不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上进行修改，注明变更依据和相关说明，修改人员署名、注明日期，加盖“竣工图”章后，作为竣工图。,4.1.3 凡是结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改和补充的工程项目，应当按照工程的实际情况重新绘制竣工图。当变更内容超过图幅的三分之一时，也应当重新绘制竣工图。,4.2 竣工图编制过程中的注意事项4.2.1 竣工图一定要与实际情况相符。4.2.2 要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清楚，不得使用原珠笔或其他易褪色的墨水绘制。必须清除图上与竣工实际无关的任何线条、,文字和其他痕迹。尽可能的用新蓝图，如果图纸有破损，不得使用不干胶、透明胶粘贴。 4.2.3 竣工图要经承担施工、监理的技术负责人和总监审核签认。4.2.4 用施工图作为竣工图的蓝图必须经过审图中心审核并加盖审图章。,5 建设工程档案的立卷及档案的移交,5.1 建设工程竣工档案的立卷5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，并且要最大限度地保持卷内文件材料的完整、准确和系统，便于档案的保管和利用。5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单项工程组卷。,不同保存价值和密级不同的城建文件材料，要在保持其固有的内在联系的前提下，分别组卷。5.1.3 卷内文件材料必须排列有序，卷内目录必须清晰、准确。案卷不宜过厚，文字材料一般不超过25mm为宜，最大不得超过30mm。5.1.4 图纸按4号图纸规格（210mm297mm）手风琴式折叠，一般不超过30mm。,5.1.5 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。5.1.6 案卷去掉所有金属钉，使用棉线装订，要求整齐、美观，便于保管利用。5.1.7 资料经检查合格后，统一由建设单位将纸质资料扫描为电子文件，并存于盘一并存档。（彩色文件的格式为：200300jpg）,5.2 建设工程档案的移交5.2.1 凡在我市规划区范围内新建、改建、扩建的工程，建设单位必须在工程竣工验收后3个月内，向市城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案及建设工程电子档案。5.2.2 移交档案质量应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282001）的规定。,5.2.3 建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应填写好移交目录后在办理移交手续，交接双方必须根据移交目录核对，核对无误后在移交书上双方签名盖章。 5.2.4 移交目录一式两份，一份由报送或移交单位保存，一份由城建档案馆保存。5.2.5 如逾期不报送竣工档案者，将按照国家建设部、省政府相关文件规定进行处罚。,6 城建档案馆业务指导内容及联系电话,6.1 业务指导内容6.1.1 与建设单位签订江苏省建设工程档案报送责任书和连云港市城建档案资料编审服务收费协议，落实有关责任并履行告知义务。,6.1.2 举办新开工工程档案业务培训班，对建设单位项目负责人、档案人员及各参建单位技术人员进行城建档案工作基本知识的培训，传授城建档案工作基本知识和业务标准及技术规范。6.1.3 监督指导建设、勘察、设计、施工、监理等单位落实档案管理人员，设置档案保管场所，建立健全档案工。,作制度，做好建设工程文件材料的形成、积累、立卷、归档及建设工程电子文件的制作工作。6.1.4 督促、指导各建设单位按建设工程文件归档整理规范的要求，收集、汇总勘察、设计、施工、监理等过程中所形成的建设工程文件材料及电子文件；及时提出建设项目电子文件归档的技术性指导意见。,6.1.5 监督、指导建设工程声像档案工作，对建设工程声像档案工作进行不定期检查，对不按时报送或报送的声像档案不完整、不符合声像档案质量要求的，按照江苏省城建档案管理办法、城市建设档案管理规定和建设工程质量管理办法条例等有关规定处理,6.1.6城建档案馆咨询服务：根据建设单位要求，对在建工程文件材料的收集、保管、整理及移交等方面的工作进行业务咨询服务。,附 录,A 房屋建设工程档案 报送范围,1 工程准备阶段文件,1.1 决策立项文件1.1.1 项目建议书1.1.2 项目建议书的批复文件1.1.3 可行性研究报告1.1.4 可行性研究报告的批复文件1.1.5 关于立项的会议纪要、领导批示1.1.6 专家对项目的有关建议文件,1.1.7 项目评估研究资料 1.2 建设用地文件1.2.1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见1.2.2 规划选址意见书及附图1.2.3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图1.2.4 土地使用权出让交易文件1.2.5 土地使用证,1.3 勘察、测绘、设计文件1.3.1 工程地质勘察报告1.3.2 水文地质勘察报告1.3.3 建筑用地控制点通知单1.3.4 验线合格文件1.3.5 规划设计方案审查意见书及附图1.3.6 有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文,物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议1.3.7 施工图审查合格证书1.4 工程招投标文件及其他承包合同文件1.4.1 勘察中标通知书1.4.2 设计中标通知书1.4.3 施工中标通知书,1.4.4 监理中标通知书1.4.5 勘察合同1.4.6 设计合同1.4.7 施工合同（含分包合同）1.4.8 监理委托合同1.4.9 其他合同（供电、供水、电信、电讯、燃气、有线电视等）,1.5 工程开工文件1.5.1 建设工程规划许可证、附件及附图1.5.2 建设工程施工许可证1.5.3 工程质量监督手续,2 监理文件,2.1 监理会议纪要（工地例会、专题例会、内部会议）2.2 监理工作总结2.3 监理工程师通知单2.4 监理工程师通知回复单2.5 监理工程师联系单,2.6 监理工程师备忘录2.7 建设单位工程师通知单2.8 建设单位工程联系单2.9 承包单位通用报审表2.10 工程开工报审表2.11 工程变更单2.12 项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单,2.13 质量事故报告及处理意见2.14 工程暂停令2.15 工程复工报审表2.16 延长工期报审表2.17 造价控制资料2.18 单位/分部工程竣工报验单2.19 工程质量评估报告,3 施工阶段文件,3.1 桩基部分3.1.1 管理资料 1 桩基工程概况 2 桩基子分部工程质量验收记录 3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4 施工现场质量管理检查记录,4 施工现场质量管理检查记录 5 桩基工程开工报告 6 桩基工程竣工报告3.1.2 质量控制报告 1 工程测量、定位放线记录 2 图纸会审、设计变更、洽商记录 3 桩基质量事故处理记录,4 钢材、焊条（剂）、水泥、砂、石子、外加剂、掺合料等复验报告汇总表5 混凝土试块试压报告汇总表及强度检测报告3.1.3 施工记录1钢桩焊缝探伤检查报告2 桩身质量检验报告3 桩承载力检测报告,3.2 土建部分,3.2.1管理资料 1 工程概况表 2 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 3 施工现场质量管理检查记录 4 开工报告,3.2.2 工程质量控制资料 1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 2 预应力锚具 3 设计交底记录 4 工程定位测量、放线验收记录,3.2.3 原材料进场抽样复验报告 1 钢材复验报告汇总表及附件 2 水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表及附件 3 砖（砌块）试验报告汇总表及附件 4 防水和保温材料及其他建筑材料复验报告汇总表及附件 5 混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告等汇总表及附件,3.2.4 施工试验报告及见证检测报告 1 混凝土试块试压报告汇总表及附件 2 砂浆强度汇总评定表及附件 3 钢筋连接试验报、焊条（剂）合格证汇总表及附件 4 其他试验报告汇总表（土壤试验报告、外墙饰面砖样板件粘结强度试验报告、地表土壤氡浓度检测报告、钢筋保护层厚度实测表、地基基础工程检测报告、结构实体检测报告等）,3.2.5 隐蔽工程验收记录3.2.6 施工记录 1 新材料、新工艺施工记录 2 工程质量事故及事故调查处理资料3.2.7 土建工程安全和功能检验资料 1 幕墙及外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告 2 建筑物沉降检测报告 3 室内环境检测报告,3.2.8 地基与基础分部工程质量验收记录3.2.9 主体结构分部工程质量验收记录3.2.10 装饰分部工程质量验收记录3.2.11 屋面分部工程质量验收记录,3.3 建筑给水排水及采暖部分,3.3.1 管理资料 1 建筑给水排水及采暖工程概况 2 建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录 3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4 建筑给水排水及采暖施工现场质量管理记录,3.3.2 质量控制资料 1 材料、配件进场检（试）验报告、系统检测报告汇总表 2 阀门的强度和严密性试验报告 3 给水管道消毒检测报告 4 太阳能热水器系统性能检测报告 5 其他检测报告3.3.3 给水排水及采暖工程管道隐蔽记录3.3.4 给水排水及采暖分部工程工程质量验收记录,3.4 建筑电气部分,3.4.1 管理资料 1 建筑电气工程概况 2 建筑电气分部工程质量验收记录 3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4 建筑电气工程施工现场质量管理记录,3.4.2 工程质量控制资料 1 材料、设备进场检（试）验报告汇总表 2 成套灯具的绝缘电阻、内部接线性能抽样检测报告 3 电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告 4 插座电气和机械系能现场抽样检测报告,5 开关电气和机械系能现场抽样检测报告 6 导管现场抽样检测报告 7 型钢和电焊条抽样检测报告 8 镀锌制品和外线金具抽样检测报告3.4.3 隐蔽工程验收 1 线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录,2 重复接地（防雷接地）工程隐蔽验收记录 3 防雷接地系统布置简图 4 配线敷设施工隐蔽验收记录3.4.4 建筑电气工程分部工程质量验收记录,3.5 通风与空调部分,3.5.1 管理资料 1 通风空调工程概况表 2 通风与空调分部工程质量验收记录 3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4 施工现场质量管理记录,3.5.2 质量控制资料 1 图纸会审记录、设计变更及洽商记录 2 材料、设备进场检验（试验）报告汇总表 3 材料、设备进场检验（试验）报告3.5.3安全和功能检验资料 1 通风、空调系统综合效能检测报告3.5.4分项工程质量验收资料,3.6 钢结构部分,3.6.1 管理资料 1 钢结构工程概况 2 钢结构子分部工程质量验收记录 3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4 施工现场质量管理检查记录 5 深化设计施工图审查合格证书,3.6.2 钢结构工程质量控制资料 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 钢结构见证取样送样复验报告汇总表 3 其他试验报告3.6.3 不合格项的处理记录及验收记录3.6.4 检验及抽样检测资料 1 检验及抽样检测汇总表,2 钢结构超声波或射线探伤检测报告 3 钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告 4 钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告 5 钢柱垂直度检测报告 6 高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告,3.7 幕墙部分,3.7.1 幕墙工程施工、技术管理资料 1 工程概况 2 幕墙子分部工程质量验收记录表 3 工程项目施工管理人员名单、岗位证书 4 施工现场质量管理检查记录 5 幕墙设计资质证书、施工企业资质证书,3.7.2 幕墙工程质量控制资料 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 施工试验报告及见证检测报告汇总表3.7.3 隐蔽验收记录3.7.4 工程安全和功能检验资料 1 后置埋件的现场拉拔强度检测报告 2 幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能检测报告,3.8 电梯部分,3.8.1 管理资料 1 电梯工程概况 2 电梯分部工程质量验收记录 3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4 施工现场质量管理检查记录,3.8.2 工程质量控制资料 1 土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录 2 隐蔽工程验收记录 3 电梯安全装置检验报告质量验收记录,3.8.3 电梯工程质量验收记录 1 电力驱动曳引式或强制式电梯子分部工程质量验收记录 2 土建交接检验质量验收记录 3 液压电梯子分部工程质量验收记录 4 土建交接检验质量验收记录 5 自动扶梯、自动人行道安装子分部工程,3.9 智能化工程,3.9.1 管理资料 1 智能房屋建筑工程概况表 2 智能建筑分部工程竣工验收结论汇总 3工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4 智能房屋建筑工程施工现场质量管理检查记录,3.9.2 隐蔽工程（随工检查）验收 1 管道排列隐蔽工程验收记录 2 管道连接隐蔽工程验收记录 3 线缆接头处理隐蔽工程验收记录 4 接线盒及桥架加盖隐蔽工程验收记录 5 线缆对管道及线间绝缘电阻隐蔽工程验收记录 6 管道安放护圈标识隐蔽工程验收记录,3.9.3 质量控制资料 1 重大施工事故报告及处理3.9.4 工程质量验收记录 1 通信网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表 2 信息网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表,3 建筑设备监控系统子分部工程竣工验收结论汇总表 4 电源与接地子分部工程竣工验收结论汇总表 5 环境子分部工程竣工验收结论汇总表 6 安全防范系统子分部工程竣工验收结论汇总表,7 系统综合布线系统子分部工程竣工验收结论汇总表 8 智能化系统集成子分部工程竣工验收结论汇总表 9 火灾报警及消防联动系统子分部工程竣工验收结论汇总表 10 住宅（小区）智能化系统子分部工程竣工验收结论汇总表,3.10 建筑节能部分,3.10.1 管理资料 1 建筑节能工程概况 2 建筑节能分部工程质量验收记录 3 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4 施工现场质量管理记录,3.10.2 建筑节能工程质量控制资料 1 主要材料、设备及构件进场复验报告、见证试验报告汇总表 2 保温板材的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度复验报告 3 聚苯板（EPS、XPS）等表现密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告,4 胶黏剂干燥状态和浸水48h拉伸粘结强度（与水泥砂浆）复验报告 5 抹面、界面、抗裂砂浆干燥状态浸水48h拉伸粘结强度（与保温层）复验报告 6 耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强力、断裂强力保留率复验报告,7 热镀锌电焊钢丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量（抗腐蚀性能）复验报告 8 复合保温砂浆保温浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告 9 复合保温砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告,10 硬质泡沫聚氨酯表现密度、压缩性能、拉拔强度、导热系数复验报告 11 自保温墙体块材导热系数、密度和抗压强度复验报告 12 锚固件拉拔力复验报告 13 幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点复验报告,14 幕墙隔热型材：抗拉强度、抗剪强度复验报告 15 幕墙气密性检测报告 16 严寒、寒冷地区：气密性、传热系数和中空玻璃露点复验报告 17 夏热冬冷地区：气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点复验报告,18 散热器的单位散热量、金属热强度复验报告 19 空调风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出口静压、噪声及功率复验报告 20 采暖工程中保温材料的导热系数、密度、吸水率复验报 21 绝热材料的导热系数、密度、吸水率复验报告,22 配电与照明节能工程电缆、电线截面和每芯导体电阻值复验报告 23 其他节能材料抽样复验报告3.10.3 建筑节能隐蔽工程施工质量验收记录,3.10.4 太阳能热水系统子分部工程质量验收记录3.10.5 太阳能光伏系统子分部工程质量验收记录3.10.6 地源热泵系统子分部工程质量验收记录,4 竣工验收资料,4.1 施工竣工验收4.1.1工程概况4.1.2 单位（子单位）工程资料竣工验收记录4.1.3 单位（子单位）工程资料控制资料核查记录4.1.4 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,4.1.5 单位（子单位）工程观感质量检查记录4.1.6 数字化档案确认书4.1.7 房屋建筑工程质量保修书4.1.8 工程质量监督报告4.2 备案文件4.2.1 工程竣工总结,4.2.2 勘察单位质量检测报告4.2.3 设计单位质量检测报告4.2.4 工程竣工验收报告4.2.5 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件4.2.6 建设工程竣工验收备案表4.3 商务文件4.3.1 工程结、决算,4.4 其他文件4.4.1 室外地下管线覆土前测量成果4.4.3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片4.4.4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料,5 竣工图,5.1建筑工程竣工图 1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 建筑给水、排水与采暖竣工图 4 建筑电气竣工图 5 通风与空调工程竣工图 6 电梯部分竣工图,7 钢结构竣工图 8 幕墙竣工图 9 智能建筑部分竣工图5.2 室外各种设施竣工图 1 地下部分的各种市政、电力、电信管道等竣工图 2 地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉喷灌等竣工图,6 声像档案,6.1 照片档案6.2 录音档案6.3 录像档案,归档内容包括： 1 建设工程开工前的声像资料：建设工程声像档案的拍摄应当与建设工程同步，真实记录工程建设工程的实际状况，全面反应建筑物（构筑物）的整体面貌，包括开工前的原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁等情况。,2 基础工程的声像资料：包括基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物的基础类型及施工、特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理等，隐蔽工程、主体工程、屋面、质量事故及处理情况、竣工面貌等，有特殊要求的工程应当据实增加拍摄内容。,3 主体工程的声像资料：包括主体设计模型；主要隐蔽工程施工情况；主体结构布局、大型构件安装等现场情况；防水、防腐、保温工程的工艺现场情况及重要部位节点的现场情况；采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；质量事故及处理情况等,4 建设工程竣工后的新貌：包括工程整体外观和立面状况；消防等主要设施情况等。 5 建设工程的其他方面：包括工程总体规划、设计方案图；开工及竣工仪式；施工建设中的重要活动、重大事件；工程质量检查验收情况；竣工验收情况。,6 建设工程声像档案必须图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，避免有损原真性的技术处理。建设工程声像档案的数量，以能够系统记录工程项目建设过程和成果为准。,B 市政基础设施工程档案 报送范围,1 工程准备阶段文件,1.1 决策立项文件1.1.1 项目建议书1.1.2 项目建议书的批复文件1.1.3 可行性研究报告1.1.4 可行性研究报告的批复文件1.1.5 关于立项的会议纪要、领导批示1.1.6 专家对项目的有关建议文件,1.1.7 项目评估研究资料 1.2 建设用地文件1.2.1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见1.2.2 规划选址意见书及附图1.2.3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图1.2.4 土地使用权出让交易文件1.2.5 土地使用证,1.3 勘察、测绘、设计文件1.3.1 工程地质勘察报告1.3.2 水文地质勘察报告1.3.3 建筑用地控制点通知单1.3.4 验线合格文件1.3.5 规划设计方案审查意见书及附图1.3.6 有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文,物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议1.3.7 施工图审查合格证书1.4 工程招投标文件及其他承包 合同文件1.4.1 勘察中标通知书1.4.2 设计中标通知书1.4.3 施工中标通知书,1.4.4 监理中标通知书1.4.5 勘察合同1.4.6 设计合同1.4.7 施工合同（含分包合同）1.4.8 监理委托合同1.4.9 其他合同（供电、供水、电信、电讯、燃气、有线电视等）,1.5 工程开工文件1.5.1 建设工程规划许可证、附件及附图1.5.2 建设工程施工许可证1.5.3 工程质量监督手续 1.6 商务文件1.6.1 工程结、决算,2 监理文件,2.1 监理会议纪要（工地例会、专题例会、内部会议）2.2 监理工作总结2.3 监理工程师通知单2.4 监理工程师通知回复单2.5 监理工程师联系单,2.6 监理工程师备忘录2.7 建设单位工程师通知单2.8 建设单位工程联系单2.9 承包单位通用报审表2.10 工程开工报审表2.11 工程变更单2.12 项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单,2.13 质量事故报告及处理意见2.14 工程暂停令2.15 工程复工报审表2.16 延长工期报审表2.17 造价控制资料2.18 单位/分部工程竣工报验单2.19 工程质量评估报告,3 城镇道路工程施工文件,3.1 施工、技术管理资料3.1.1 工程概况3.1.2 工程项目施工管理人员名单3.1.3 开工报告3.1.4 竣工报告,3.2 工程质量控制资料3.2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表3.2.2 图纸会审、设计变更、洽商记录3.3 测量交接及复测记录3.3.1 测量交接桩记录及附件3.3.2 导线点、水准点复测记录3.3.3 工程定位测量、放线验收记录,3.4 原材料及构配件出厂合格证书及进场复验报告3.4.1 原材料进场复验报告汇总表及附件3.4.2 混凝土试块检测报告汇总表及附件3.4.3 砂浆试块检测报告汇总表及附件3.4.4 钢筋连接试验报告汇总表及附件,3.4.5 土工试验记录汇总表及附件3.4.6 灰剂量检测报告试验汇总表及附件3.4.7 无机结合料7d无侧限抗压强度试验汇总表及附件3.4.8 弯沉测试报告汇总表及附件3.4.9 水泥土搅拌桩取芯强度试验报告汇总表及附件,3.4.10 无机结合料压实度试验报告汇总表及附件3.4.11 沥青混凝土压实度试验报告汇总表及附件3.4.12 沥青混凝土面层摩擦系数、构造深度试验报告汇总表及附件3.4.13 道路结构层各层厚度检测汇总表及附件,3.5 施工记录3.5.1 隐蔽工程验收记录3.5.2 软基分层沉降检查记录3.5.3 道路工程测试成果汇总表3.6 工程质量事故及事故调查处理记录3.7 工程施工总结3.8 新材料、新工艺施工记录,3.9 安全和功能检验报告3.9.1 路基、基层、面层、分部工程质量验收记录3.9.2 沥青混合料、沥青贯入式与表面处治、水泥混凝土、铺砌式面层子分部工程质量验收记录3.9.3 广场与停车场、人行道、人行地道结构工程分部工程质量验收记录,3.9.4 现浇、预制安装、砌筑墙体、混凝土人行地道、顶板、挡土墙子分部工程质量验收记录3.9.5 装配式混凝土、砌筑、加筋挡土墙子分部工程质量验收记录3.9.6 附属构筑物分部工程质量验收记录,3.10 工程竣工报告3.11 单位工程质量竣工验收记录3.12 工程质量保修书3.13 道路工程竣工图,4 市政管道工程施工资料,4.1 管理资料4.1.1 工程概况4.1.2 工程项目施工管理人员名单4.1.3 施工现场质量管理检查记录4.1.4 开工报告4.1.5 竣工报告,4.2 工程质量控制资料4.2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表4.2.2 图纸会审、设计变更、洽商记录4.2.3 测量交接及复测记录4.2.4 测量交接桩记录及附件4.2.5 导线点复测记录4.2.6 水准点复测记录,4.2.7 工程定位测量、放线验收记录4.3 原材料及构件出厂合格证及进场检（试）验报告4.3.1 原材料复验报告汇总表及附件4.3.2 各种管道复验报告4.3.3 钢筋、其他钢材复验报告4.3.4 水泥、石灰、粉煤灰产品、砖（砌块）产品、混凝土外加剂、各种防水材料、预制构件复验报告,4.3.5 砂、石料检测报告4.4 施工检测4.4.1 混凝土试块试压报告、抗渗报告汇总表及附件4.4.2 砂浆强度汇总评定表及附件4.4.3 钢筋连接试验报告汇总表及附件4.4.4 其他检测报告汇总表及附件,4.5 结构安全和使用功能性检测4.5.1 管道水压试验记录4.5.2 给水管道冲洗消毒记录4.5.3 浅挖暗挖管道、盾构管片拼装变形检测报告4.5.4 混凝土结构管道渗水调查报告4.5.5 管道及抽升泵站设备检测报告4.5.6 土方、管道主体工程分部工程质量检验记录,4.5.7 预制管开槽主体结构、工作井、顶管、盾构、浅埋暗挖、定向钻、夯管、沉管、桥管子分部工程质量验收记录4.5.8 附属构筑物分部工程质量验收记录4.6 竣工验收资料4.6.1 工程竣工报告4.6.2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录,4.6.3 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4.6.4 单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录4.6.5 单位（子单位）工程观感质量检查记录4.7 数字化档案确认书4.8 工程质量保修书4.9 管道工程竣工图,5 市政桥梁工程施工资料,5.1 管理资料5.1.1 工程概况5.1.2 工程项目施工管理人员单5.1.3 施工现场质量管理检查录5.1.4 开工报告5.1.5 竣工报告,5.2 工程质量控制资料5.2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表5.2.2 设计交底记录5.3 测量交接及复测记录5.3.1 测量交接桩记录及附件5.3.2 导线点复测记录5.3.3 水准点复测记录5.3.4 工程定位测量、放线验收记录,5.4 施工试验报告及见证检测报告5.4.1 钢筋、钢材、预应力钢筋、预应力锚具、夹具和连接器静载锚固性能、金属螺旋管进场复验报告5.4.2 水泥等材料复验报告汇总表及附件5.4.3 其他材料复验报告汇总表及附件5.4.4 混凝土试块报告汇总表及附件,5.4.5 砂浆强度汇总评定表及附件5.4.6 钢筋连接试验报告汇总表及附件5.4.7 土工试验记录汇总表及附件5.4.8 灰剂量检测报告试验汇总表及附件5.4.9 无机结合料7d无侧限抗压强度试验汇总表及附件5.5 隐蔽工程验收记录,5.6 施工记录5.6.1 工程质量事故及事故调查处理资料5.6.2 新材料、新工艺施工记录 5.7 安全和功能检验报告5.7.1 地基基础检测记录汇总表5.7.2 桩基无损检测试验报告5.7.3 轻型动力触探试验报告,5.7.4 钻芯取样检测报告5.7.5 同条件养护混凝土试块抗压强度报告汇总表及附件5.7.6 斜拉索张拉力震动频率试验记录5.7.7 索力调整检查记录5.7.8 桥梁动载、桥梁静载试验报告 5.8 地基与基础分部工程检验记录 5.9 墩台分部工程质量检验记录,5.10 砌体墩台子分部工程质量验收记录5.11 预制混凝土柱子分部工程质量验收记录5.12 盖梁分部工程质量检验记录5.13 支座分部工程检验记录5.14 索塔分部工程检验记录5.15 锚锭分部工程检验记录5.16 桥跨承重结构分部工程检验记录,5.17 现浇混凝土墩台子分部工程检验记录5.18 台背填土子分部工程检验记录5.19 顶进箱涵子分部工程质量验收记录5.20 桥面系分部工程检验记录5.21 附属结构分部工程检验记录5.22 装饰与装修分部工程质量验收记录,5.23 工程竣工报告5.24 单位（子单位）工程质量竣工验收记录5.25 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5.26 单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录5.27 单位（子单位）工程观感质量检查记录,5.28 工程质量保修书5.29 桥梁工程竣工图5.30 引道工程竣工图 6 声像档案6.1 照片档案6.2 录音档案6.3 录像档案,归档内容包括： 1 建设工程开工前的声像资料：建设工程声像档案的拍摄应当与建设工程同步，真实记录工程建设工程的实际状况，全面反应建筑物（构筑物）的整体面貌，包括开工前的原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁等情况。,2 基础工程的声像资料：包括基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物的基础类型及施工、特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理等，隐蔽工程、主体工程、屋面、质量事故及处理情况、竣工面貌等，有特殊要求的工程应当据实增加拍摄内容。,3 主体工程的声像资料：包括主体设计模型；主要隐蔽工程施工情况；主体结构布局、大型构件安装等现场情况；防水、防腐、保温工程的工艺现场情况及重要部位节点的现场情况；采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；质量事故及处理情况等,4 建设工程竣工后的新貌：包括工程整体外观和立面状况；消防等主要设施情况等。 5 建设工程的其他方面：包括工程总体规划、设计方案图；开工及竣工仪式；施工建设中的重要活动、重大事件；工程质量检查验收情况；竣工验收情况。,6 建设工程声像档案必须图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，避免有损原真性的技术处理。建设工程声像档案的数量，以能够系统记录工程项目建设过程和成果为准。,Thank you !,谢谢!,建设单位工程文件资料形成流程图,监理单位工程文件资料形成流程图,施工文件资料形成流程图,立卷的程序与标准,分类-排列-组合-整理-编目一、分类 文件材料立卷的基本单元是一个单项工程 二、案卷内文件材料的排列 （一）排列原则 1、组卷时，一般将文字部分与图纸部分分开组卷。文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。,（二）排列顺序。 以工程为单位组卷的文件材料应严格按以下6大类排列：1、工程准备阶段文件，可按建设程序、专业、形成单位等组卷。2、监理文件，可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。3、施工技术文件，可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。4、竣工验收文件