THZD-006合地集团出差管理制度2013版.doc

文 件 名 称编号： THZD/XZ-006合地集团出差管理规章制度版本：A1 修订状况：0 发行日期：2013-12-271目的 1.1 为规范职工宿舍的管理，制定本标准。2范围2.1适用于浙江大元泵业有限公司职工宿舍 3内容3.1宿舍管理制度3.1.1住宿安排3.1.1.1南区四楼为女性职工宿舍，南区三楼为双职工夫妻房宿舍，南区二楼为管理人员宿舍，北区二楼为装饰材料职工宿舍，北区五楼为达因电机厂职工宿舍，南区二楼、北区三、四楼均为单身男性职工宿舍；以上楼层均为普通住房，每间月租为60元，水电费另算。3.1.1.2东区二、三、四楼为标准住房。经理级人员住单间；副总经理级及以上住套间。单间月租为150元，套间月租为300元，水电费另算，达不到级别的人员住标准房，房租加倍，水电费与其它住房一样。3.1.1.3员工住宿3人一间，职员住宿2人一间，科长级住单间，经理级住单套间，副总以上住套间；特殊情况可提出书面申请，凭高层领导（总经理或董事）批示另行安排宿舍。3.1.1.4综合新进员工的年龄、岗位、户籍所在地，适当安排其同别人合住。3.1.2室内配置3.1.2.1每个住宿房内统一配备写字台一张，床头柜一张、凳子一只、吊扇一个。3.1.2.2各主管级房内及夫妻房内双人床一张，其他房内每人一张单人床。3.1.3区域卫生2.1.3.1保持公共区域卫生，不得向窗、门外抛洒污水脏物或将废弃物品放置于公共区域；不得对墙地吐痰，乱丢瓜皮、果壳、废塑料袋、纸屑、烟蒂等，违者罚1050元。3.1.3.2确保走廊和楼道内整洁畅通。不得在走廊或楼道内挂、凉、放衣物和杂物以及丢放餐具、剩饭菜等，违者每人次罚20元，对屡教不改者加倍处罚。3.1.3.3爱护花草，不得任意采折花木、践踏草坪，违者每人次罚1050元。3.1.3.4搞好室内卫生，特别是卫生间卫生。桌面无灰尘，墙上不得张贴图画或打钉子，房顶及电风扇、日光灯无明显灰尘，地面干净无脏物，违者罚1020元3.1.3.5室内物品要存放有序，床上被褥要叠放整齐。物品放置按房间相对应的“定位配置图”摆放，违者罚1030元。3.1.3.6普通房室内不得自烧饭菜 ，初查违者器具自行打包好后带出公寓或由公司生管会统生管会集中存放并罚款（煤气灶每件100元，电饭锅、煤油炉、酒精炉等每件50元）；再查违再查违者没收器具并加倍处罚；第三次查到违者，除没收器具、加倍罚款外，一律视作自动退房处理。必要时，将由公司生管会组织相关人员强制执行。 文 件 名 称编号：Q/ZDYG00.04-2006职工宿舍管理制度版本：A1 修订状况：0 发行日期：2006-9-15自动退房处理。必要时，将由公司生管会组织相关人员强制执行。3.1.4宿舍作息时间3.1.4.1每天按时就寝、起床（具体时间以院内铃声为准）。夏季5：00时22：00时（5月1日10月31日）；冬季6：00时21：00时（11月1日4月30日）开关门。每晚关门后，停止一切娱乐活动，各回己房休息，不得高声谈笑、喧哗或串门他房，严禁电视机、音响等声音开得过大，违者每人次罚1030元。3.1.4.2公寓院内的篮球、羽毛球等场所，限制在每晚20：30时止活动结束，早上上、班前、中午下班后的时间内不得使用，违者每人次罚20元。如遇比赛，活动时间可作适当延作适当调整。3.1.5道德安全3.1.5.1爱护公物，不得损坏门、窗、床、桌等物品和公共配套设施，如有损坏照价赔偿并罚20 元。凡已有人员住宿的房间，如有门锁损坏的，均有该房间人员自行换置然后交一把钥匙到公司生管会。3.1.5.2各房间内的公共配备物品，任何人不得擅自搬调；住宿人员退房后，该床铺等不得搬出房间，如有公物丢失或人为损坏的，该房间的住宿人员将按公物的原价赔偿并罚20元。3.1.5.3团结同事，不得打架、斗殴、酗酒、闹事、赌博或侮辱，谩骂、诽谤他人，违者视情节轻重罚50500元。各宿舍内不得打扑克、搓麻将，如经发现按赌博者论处。玩扑克、麻将者一律到棋牌室。3.1.5.4上班时间内不得把外来人员带入公寓，下班后或休息天，外来人员到此找人需持其本人身份证登记，但会客时间不得超过两小时，对超时者每人次罚20元。3.1.5.5未经公司主管部门许可不得留宿外来人员，经许可的员工的直系家属要持其本人身份证登记，但留宿时间不得超过半个月（住宿皆由其本人自行解决），对超时者每人次罚30元。 3.1.5.6非夫妻房内，不得男女混住,一经查出每人次罚100500元，情节严重者送交公安机关法办。3.1.5.7确保防火安全，不得另接出电线，如因电器多需用插头板，只可用于照明或小功率500w以下的电风扇、收录音机、电视机、电脑使用。严禁偷电、偷水，违者罚2050元。经查出偷电、偷水累计三次或以上者，一律视作自动退房处理。3.1.5.8提高自我防盗意识，出门时要随手把门关好并反锁。贵重物品和多额现金不要存放于室内。3.1.5.9余饭、剩菜一律倒入废桶内，不要倒洒墙地，违者每人次罚20元。情节严重 文 件 名 称编号：Q/ZDYG00.04-2006职工宿舍管理制度版本：A1 修订状况：0 发行日期：2006-9-15者加倍处罚。3.1.5.10 借物需经对方同意，不得将生产用的物品带入宿舍作生活之用，违者罚2050元。3.1.6检查与考核3.1.6.1由公司生管会组织相关人员按本标准进行定期或不定期检查与考核。3.1.6.2 对违反上述标准者，将处以10100元赔偿和罚款；中层及以上管理干部将加倍处罚。情节严重者，先停水、停电，后退出房间。3.1.6.3对按本标准要求，且做得比较突出好的，予以奖励1050元。3.1.6.4评比方式：实行各楼层、各房间对比，并将每次评比情况记录在档，同时在宿舍黑板上予以公布。（每月评比1-2次）3.1.6.5检查考核如附表（1-1） 3.2公寓门卫工作制度3.2.1工作范围 3.2.1.1做好寓内安全保卫工作。每天按时开关大门。夏季（5月1日至10月31）5：00时开门，22：00时关门；冬季（11月1日至4月30日）6：00时开门，21：00关门。每晚关门后，除加班、出差、探亲归来者，外玩迟归者一律不予开门。特殊情况（如生病）例外。3.2.1.2注重仪表，礼貌待人，认真做好会客登记工作。3.2.1.3上班时间内非本公司员工一律不许放入公寓；下班后或休息天,外来人员到此找人需持身份证登记，但会客时间不得超过两小时；住宿员工的直系亲属来访,需持身份证登记，同时上报公司生管会。3.2.1.4不得离岗。如有事需先请假，经主管部门同意后方可。3.2.1.5门卫室内不得大声喧哗，不得逗留或留宿外来人员。3.2.1.6门卫室内不得自烧饭菜，不得使用电炉等高瓦电器。3.2.1.7离职人员办理完退房手续后，对其所携带的行李进行仔细检验,在确定无夹带公物后方可放行。3.2.1.8每晚响铃后，如发现有大声喧哗者或电视机，大功率音响等声音开得过大，要及时加以制止。3.2.1.9保持门卫室内及大门口外整洁卫生和个人卫生。3.2.2检查和考核3.2.2.1由公司生管会和行政部实行定期或不定期查岗，发现存在问题，及时纠正解决。3.2.2.2外来人员未登记放入的，每人次罚责任人10元。3.2.2.3住宿员工家属未经主管批准就放入的，每人次罚责任人10元，造成后果将 文 件 名 称编号：Q/ZDYG00.04-2006职工宿舍管理制度版本：A1 修订状况：0 发行日期：2006-9-15另行处罚。3.2.2.4责任人如不能履行本标准或造成其它后果的，将予以相应的处罚。3.3员工活动中心管理3.3.1活动中心卫生3.3.1.1保持活动室内物品摆放整齐，桌面、地面卫生清洁。不得对墙地吐痰，丢弃皮壳、果皮、纸屑、烟蒂、废塑袋等。3.3.2道德规范3.3.2.1凡在活动中心娱乐人员，必须自觉遵守本标准和服从活动中心管理人员的管理和安排，不得大声喧哗、追逐吵闹，影响他人。3.3.2.2要自觉遵守球、棋类的比赛规则，按先后顺序（赢留输下）轮流进行娱乐。3.3.2.3不得将台球棒放在桌面或桌沿上敲击。3.3.2.4爱护活动室内的公物设施，如有损坏按价赔偿。不得将活动室内的任何物品带入宿舍3.3.2.5未经管理人员许可，不得将公司外人员带入活动室。3.3.2.6看完的书刊、报纸等要原样放好，不得随手放置。棋牌、球、棒等用品使用完毕，必须整理好交还管理人员。3.3.2.7管理人员每晚要按时开关门，夏季（5月1日至10月31）18：00时至22：00时；冬季（11月1日至4月30日）17：00时至21：00关门（每晚开放时间为四小时）。3.3.2.8管理人员每晚关门时，要对室内物品进行清点，发现损坏和丢失，及时处理并上报主管部门（生管会），同时要把所有的电源开关切断。3.3.3考核3.3.3.1对违反本标准者，公司生管会将按照本标准及职工宿舍管理制度的有关规定给予10-50元的罚款。 ， 文 件 名 称编号：Q/ZDYG00.04-2006职工宿舍管理制度版本：A1 修订状况：0 发行日期：2006-9-15 3、表格 检查考核表项目3.1公共区域卫生3.2室内卫生3.2.2物品存放3.作息时间4.道德安全标准不吐痰、不丢弃无灰尘按“定位配置图”不喧哗、不超时不损坏、不闹事、不赌博、不留宿外人等房号 文 件 名 称编号：Q/ZDYG00.04-2006职工宿舍管理制度版本：A1 修订状况：0 发行日期：2006-9-15修改记录修改时间修改页数被修改内容修改后新内容生效日期文件保管记录序号保管单位份数 文件作废回收记录文件份数回收时间销毁人销毁时间01总经理小组102总部运营中心103总部人力资源中心104总部财务中心105总部餐饮配送中心106总部网络部、预中、市场部307区域管理平台108分店经理、主任级以上209分店财务部110分店餐饮部、酒吧部211分店人事行政部112分店网络、工程、调音313分店后勤保洁部114分店外事与安保部1修改记录版次修订内容修订人生效日期章节修订前内容修订后内容一.目的为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。二.适用范围本制度适用于合地集团全体员工。三.出差管理细则3.1 出差界定统一按照国家地级市单位区分，只有跨地级市（即跨市或跨省）的外出才属于出差，才能报销相应的费用。3.2 出差天数计算实际出差天数的计算以所乘交通工具为准；出差当日12时以前出发按1天计算；出差当日12时以后出发按半天计算；出差当日12时以前返回所在地按半天计算；出差当日12时以后返回按1天计算。出差时如逢双休日或法定假日的，经核实后确在办理公事的（通过出差报告体现），给予相应天数的调休，但不再给予加班补助。3.3出差申请及票务购买3.3.1.员工因公事需要出差的，必须事先填写出差申请派遣单，注明出差时间、地点、事由和交通工具，以邮件的方式将申请单交部门主管审批，主管申请批准后邮件须抄送人力资源部及财务部，经批准后方可出差，员工出差三日以上的，以及部门主管出差一律需经总经理（或直属中心总监）批准后方可出差。临时紧急出差先电话报备。3.3.2出差申请批复后抄送给人事行政人员，要求按照出行工具办理票务订购。3.3.3员工可凭核准的出差申请单去财务部暂支相当数额的差旅费，借款时应填写借款单，按要求填写各项栏目后，经部门主管审核，按照财务审批流程办理借支，由财务付款；所有借款，必须在前账结清之后方可再借款，确因业务需要而来不及结清前帐，必须向财务经理讲明原因，经其同意后方可再借款。3.3.4 出差状态分为计划出差和临时紧急安排出差，对于计划出差的至少提前3天由人事部订票（越早越好），在安排订票时，如果火车卧铺票价与特价飞机票价相差不大时，可以考虑申请乘坐飞机。3.4 出差公共交通工具、住宿费标准标准 项目 职务火车/轮船飞机长途汽车住宿标准特级城市（北京、上海、广州、深圳）A/B类城市A类：省会B类：二线及以下总监/副总及以上硬软卧、高铁（二等舱）、轮船（二等舱）经济舱，原则上要求订购七折（含）以下机票。800公里内的乘坐火车或高铁按实报销350元A类300元B类250元分店/部门经理硬卧、高铁（二等舱）、轮船（二等舱）经济舱，原则上要求订购七折（含）以下机票。800公里内的乘坐火车或高铁按实报销300元A类250元B类220元主管、专员、普通员工硬卧、 高铁（二等舱）、轮船（二等舱）经济舱见说明按实报销250元A类220元B类200元3.5 自驾车外出差旅的规定 如果公务差旅时采用自驾车方式的，需在提交出差申请时写明自驾车及里程数，同意后报销时可以凭燃油费发票报销自驾车使用费，但受部门差旅费预算和报销标准控制（凡已经给了车补的岗位不在此列）。自驾车使用费报销标准：单程150公里以内（含）燃油补助0.85元/公里，单程超出150公里以上的部分燃油补助按0.7元/公里报销(此标准针暂按现时2011年93#油价在7.3元-7.99元区间,超过价格幅度再作调整)。相关的停车费、路桥费可实报实销。燃油补助已作为自驾车的油费和折旧损耗等，不再作其他补贴。报销时将公务外出使用自驾车报销清单、油票、过桥票、高速路票、停车票贴在差旅费报销单后面。 公务外出使用自驾车报销清单格式见下表（同一城市内，且已经有车补的不适用本款规定）。公务外出使用自驾车报销清单发生日期起始地目的地里程(公里)150 公里以内（含）燃油补助标准（0.85 元/公里）150 公里以上部分燃油补助标准（0.7元/公里）燃油补助额度路桥/停车费费用合计金额出车事由3.6.报销明细3.6.1出差交通费和住宿费实行限额标准控制，特殊情况需提前向直属主管电话报备，后经部门经理签字确认后方能实报实销；住宿费凭住宿发票，在制度标准范围内按实际住宿天数计算报销，超标准的，超出部分自理。3.6.2乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘坐时间超过12小时的，可购卧铺票，其余情况下一般购买座位票。3.6.3凡不符合乘坐飞机条件的人员，因公事紧急需乘坐飞机，应事前经公司领导批准，方可坐飞机，报销时，飞机票要附登机牌一同报销，原则上提倡坐火车，否则超出制度费用个人自理。3.6.4自驾车出差的，不予以报销出差交通费及出差地方内交通费；公司公车发生的相关油费、过路费、停车费等，在相关制度标准范围内按实际发生费用报销，有违规驾驶的，造成罚款自行处理。3.6.5员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差，出差时应经部门主管批准，当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。3.6.6出差人员在出差期间需宴请客户的应分管副总/总监批准后方可报销招待费。3.6.7出差人员应提高出差期间办事效率，尽可能减少出差天数，按最简便快捷的线路选择交通工具，不得绕行；出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。3.6.8随同公司领导出差，乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员，按特殊情况处理。3.6.9 出差人员在外地市内交通应乘座公共交通工具，必要时可以乘坐出租车，对乘座出租车的需经部门经理级以上（含）同意方可乘座，报销时必须走超标准流程，备注栏注明超标原因；因携带重要资料、办理紧急事务、晚上加班等、无公共交通工具等原因乘座出租车的除外；经理级以上（含）人员的市内交通工具不设限制，但提倡乘座公共交通工具；车费受部门预算额度控制。报销时不允许员工将所有出租车票合并成一个金额填写申请，必须按出租车发票以日期顺序按天汇总逐行填写报销单，出租车票背面需注明乘座的起止地点。市内交通费对于单张发票金额超过 50 元，应在备注栏详细注明原因，凭据按实报销（但须报备或做好备注说明），在个别地区无机打出租车发票只有定额发票时，报销人应将实际发生金额写在定额发票上，按照实际金额报销，机打连号发票一律不给予报销。3.6.10两名及以上工作人员一同出差的，由一人统一负责差旅费用的报销及补助领取工作（两人同性住宿费按一间标房、级别高的费用标准计算报销），特殊情况不能统一报销的，个别处理。报销时住宿天数一般应小于出差天数，乘坐晚上出发早上到达之火车的，往返应再减 2 个住宿天数；住宿地应与差旅目的地一致，且住宿天数应与相关票据日期计算出来的应住宿天数不冲突，住宿费发票应为酒店、宾馆、招待所的发票，住宿费报销要同时提交住宿结算清单，对于出差偏远地区不能取得清单的情况，请自行说明。3.6.11员工外出参加会议，住宿费、市内交通费、伙食费等，由会议主办单位承担费用的，参会员工费用直接应向主办方报销，主办方未报销部分再从我司报销。3.6.12各部门人员出差，原则上要定任务、定时间、定地点、定人数，实际出差天数超过原计划天数的费用，需经部门主管批准，否则财务不予报销。3.7.报销流程3.7.1 员工出差完毕，并于销差后（返回公司打卡）三