交流与表达复习题.doc

（2）交流与表达复习题1.请示和报告的异同：请示和报告有共同点也有不同点。共同点是均为上行文，都要向上级反映情况，陈述意见。不同点是： (1)行文的目的不同 报告着重在汇报工作，让上级机关及时掌握情况，更好地帮助下级正确贯彻执行党的方针政策，做好工作；请示着重在请求上级解决某一问题或批准某一事项。因此请示的内容更带有解决问题的迫切性。 (2)行文的时间不同 报告在事前、工作进行中和事后都可以行文，且不需要上级批复；请示则必须在事前行文，经上级批准后才能着手解决某个问题或进行某项工作。 (3)语言风格不同 报告的语言可直抒其事，除需要批转的报告外，结尾可不用祈请或征询用语；请示的语言要谦恭、恳切，结尾均须有“当否，请批示”、“如同意，请批转 执行”之类的征询、祈请用语。2.简述科技论文关键词的写作要求关键词是将文中起关键作用的、能表达论文主题内容的单词或术语选取出来，用来表示某一个信息数目，便于情报信息检索系统存入存储器，以供检索。关键词以显著的字符另起一行，列于摘要的左下方。关键词与主题词有所不同。主题词是经规范处理的关键词；关键词则是自然语言，是形成主题词的前体题。关键词的特点是最能反映论文的中心内容或主题，显示论文的特征。一篇论文选个关键词。它不考虑文法上的结构，不一定表达一个完整的意思，仅仅将一个或数个关键词简单地组合在一起。例如，一篇题为水文实践与专家系统的论文，关键词为：水文实践、不确定性、人工智能、水文专家系统。同义词不要并列为关键词。复杂的有机化合物一般以其基本结构的名称作关键词。化学分子式不能作关键词。3.调查报告和总结的区别调查报告与总结的写作都是为了指导实践，都是以事实为依据，用材料证明观点，但两者有明显的不同。（一)应用范围不同调查报告应用范围较广，它既适用于本部门，又适用于其他部门。总结往往是反映本单位、本部门的工作完成情况，以及取得的经验、教训。（二)时限不同调查报告的写作不受时间的严格限制，可根据实际需要进行，而且写作内容可以是现实的，也可以是历史的。总结的写作要受时间限制，一般在工作告一段落或全部完成之后立即写作，总结要及时。（三）内容不同调查报告内容比较单一，或揭露问题或反映情况或传授经验。而总结的内容比较全面，一般要写工作概况、成绩经验、问题教训、今后的打算等。四）使用的人称不同调查报告往往是以局外人的身份，反映他人的实践活动，一般使用第三人称。总结是以本单位或个人的身份反映自身的实践活动，一般使用第一人称。4.调查报告主体安排材料常用的三种写法:1）纵式结构:按事物发展的来龙去脉和历史发展顺序反映,或按照调查研究的过程来组织内容.适合反映情况,提出问题的调查报告.(时间顺序)2）横式结构:按照事物的特点、性质或类型把文分成几个部分进行写作.适用于典型分析型和理论研究型调查报告.(采用三段论方法:提出问题-分析问题-解决问题)3）综合式结构:将综横式结构综合运用。对于反映和表述头绪繁杂的事物可起到纲目 作用，条理清晰的作用。一般情况下，在叙述事实经过时候用纵式结构,写认识和经验教训时用横式结构，这样就能做到既有一条纵的时间先后的线索，又能按问题分门别类的论述。这种写法灵活富于变化运用于反映复杂的问题或事件的调查报告。 5.事务文书与公文的异同共同点：政策性、规范性、针对性不同点： 公文：法定（人） 组织1、 应用范围 事务：单位、个人 公文：法定性2、作用 事务：指导性、参考性 公文：法定性、规范格式3、格式 事务：约定性、惯用格式 4、表达方式公文：只用叙述、说明的表达式 事务：以叙述、说明为主，议论为辅；也可适当运用描述的手法6.计划和总结的正文格式计划回答的是“为什么做”（目的和依据）；“做什么”（目标和任务）；“怎么做”、“做到什么程度”（措施和步骤）。总结要回答的是：“做了什么”、“做得怎么样”、“为什么这样做”7.学术论文的格式1、前置部分题目v 作者姓名及工作单位v 摘要v 关键词3、主体部分前言v 正文v 结论v 致谢v 参考文献3、附录部分附录v 作者通讯地址v 送稿日期8.学术论文包括三个部分：一、前置部分。包括题名、作者及单位、摘要、关键词、题名 国标给题名的定义是：题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名以不超过20字为宜，忌繁琐、忌使用不常见的符号和术语。必要时可设子标题。作者及单位 作者及单位置于题名之下，单独成行。学术论文要署真实的姓名和单位及邮编。表示文责自负，同时也便于读者与作者联系。如果预投外文刊或国际会议，对于同一个作者来说，不同的文章，姓名和单位的翻译要力求规范统一。摘要 国标规定摘要是论文内容不加注释和评论的简短评述。摘要的内容应包括与论文等量的主要信息。摘要的特点是应具有独立性和自含性（即不阅读论文全文就能获得必要的信息）。摘要也要有数据、有结论，是一篇完整的短文。摘要汉语不超过300字，英文摘要不超过250个实词。关键词 国标规定关键词是为了便于文献标引工作从论文中选出来的用以表示论文主题内容信息款目的单词或术语。数量3-8个，有实际意义，尽量使用汉语主题词表中的词。二、主体部分。包括引言、正文、结论、致谢（可选）、参考文献。引言 引言是论文不可缺少的部分。国标对引言有明确的要求：引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义。引言不能与摘要雷同。正文 正文是论文的核心部分。研究工作由于涉及的学科、选题、研究方法等有很大差异，因此国标对正文的内容和编写格式未作统一规定，但是对写作态度、内容组织、文字表达等要求必须实事求是、合乎逻辑、层次分明，简练可读。国标对文中的图、表也作了规定。图表应编排序号，每一图、表都应有简短的题名，图表应有自明性，即只看图表就能理解其意。结论 结论一般包括：1）说明了什么问题、得出了什么结论；2)结论的使用范围；3）对科学技术的贡献；4）对前景的展望，遗留问题和建议等。结论犹如百米赛跑的最后冲刺，要反映出作者的知识印迹，所扩展的知识领域。要将论文高度概括、浓缩。致谢 根据实际情况论文作者应对给予自己帮助、指点并因此受到启迪的人表示感谢。参考文献著录 参考文献的意义在于：反映真实的科学依据、论据，以证明自己观点的正确性；反映作者的严肃态度和负责精神，和便于读者查找原始出处；也表示对别人成果的尊重。 三、附录部分附录v 作者通讯地址v 送稿日期9.党政机关公文概念党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。*9.党政机关公文的种类公文有十五种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、决议、公报和会议纪要。按行文方向来划分：可分为下行文、上行文和平行文。10. 党政机关公文的格式组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。(1)眉首部分包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。(2)主体部分包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。(3)版记包括：抄送单位、印发机关和印发日期等项。11毕业设计报告的结构（教材P198P199）包括：1.前置部分：封面、标题、摘要、关键词、目录；2.主体部分：（绪论、正文、结论）；3.附录部分：参考文献、致谢、附表附图、设计总结等。（每一项需用简要的语言概括）。12总结与计划的关系总结与计划在内容与写作上有一定的联系。总结是计划执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情况作出判断；计划的制定也要以上一阶段的总结为依据，其目标、任务、措施都应参照上一阶段总结的情况提出来。计划回答的是 “为什么做” 、“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”，而总结要回答的是：“做了什么”、“做得怎么样”、“为什么这样做”。 13.文献类型及载体类型标志。根据GB346983规定，以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P14参考文献著录的通用格式v 序号 期刊文章作者.文章题名J.期刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.v 如:2钱中文.历史题材创作、史识与史观J.文学评论，2004(3):6-8.15.会议记录格式会议名称 n 地点、日期n 起止时间n 主办者n 出席人员n 缺席人员n 会议主席致开幕词并宣布会议议程n 会议过程n 会议决议n 下次会议的时间及地点16.学术论文的写作流程n (一)选题 选题就是在对已获取的大量材料进行分析研究的基础上，提出问题，确定论文写作的方向和目标。 n (二)捕捉信息，收集资料 捕捉信息和搜集资料是学术论文写作的前提条件。 n (三)落笔成文 1、编写提纲 论文提纲实际上相当于由序码和文字组成的一种逻辑图表，其内容主要有：标题、中心论点、项目层次。 2、起草成文 提纲拟好后即可起草成文。3、修改完善 论文的草稿完成后，还要进行多次修改，以求完善。17.论文提纲的写法：n （1）标题式。此法的优点是：简洁、一目了然。缺点是内容过于简单，容易遗忘。n 如高考模式改革研究标题式提纲（1）： n (一)序论 n (二)本论 n 1.高考改革的教育及社会背景 n 2.高考及高考模式改革的现实要求 n 3.高考改革多种模式分析 n (三)结论（2）句子式。优点是具体、明确，缺点是文字量大，比较费时费力。(一)序论 1.提出中心论题 2.说明写作意图 (二)本论 1.高考改革的教育及社会背景 (1)高考竞争的演变 (2)片面追求升学率的现实状况 (3)家庭对学生的高考压力 (4)素质教育的提出和高考应试 2.高考及高考模式改革的现实要求 (1)高考要体现国家的意志 (2)高考要符合对人的认识规律 (3)高考要有正确的导向作用18.准备答辩报告v 内容包括：选择本课题的目的是什么？研究本课题的意义及其学术价值，主要的研究途径及采用的方法；本课题已有的研究成果有哪些？论文中的创新点？解决了什么问题？论文的基本思路、基本观点，以及立论的依据，所用的典型资料、数据的出处，哪些还要补充说明；论文涉及的重要概念、定义、定理和典故；论文中存在的未能深入研究的问题以及论文的不足之处。v 2、答辩程序：学生介绍论文答辩老师提问学生记录问题并准备答题作者答辩老师小结。v 3、答辩老师提问的一般规律：围绕毕业论文的真实性提问：如“你是怎么想到要选择这样一个问题进行论述的？”“参考了哪些书籍和论文？”围绕毕业论文涉及的有关基础知识和基本理论，提出有一定深度和广度的问题；围绕毕业论文的薄弱环节提问：针对毕业论文中的某些论点模糊不清或不够准确，论据不