学校╲〞三十周年欢乐再聚首╲〞同学会

XX学校“三十周年欢乐再聚首”同学会活动背景：XX学校三十周年同学聚会。活动目的：通过同学会的举办，为大家提供一次重叙旧情、互述衷肠，回顾人生天真烂漫的岁月，畅谈人生的艰辛和美好，并达到促进沟通、增进友谊，资源共享、互勉共进的目的。并留下人生值得永远珍惜的美好回忆。同学会主要是开展和举行人生座谈、晚会、歌舞、母校参观、故地重游等系列活动。 突出欢乐与聚首这二个活动重点。参与人群：78届初中、81届高中同学为主，邀请老师与校长共同参与。活动时间：2010年09月11日（周六）活动地点：XXXX活动联系人： XXXX活动现场：主持、活动安排、专业摄像、相册制作、全体人员合影等一、 活动日程安排活 动 日 程 表日 期时 间议 程说明责任人及职责说明完成时间9月10日17:0020:00同学聚餐周五报到，不安排集体活动， 周五前来的同学直接到矿招待所登记入住，尽量参与聚餐1 XX安排人员接待2 XX确定晚餐地点及菜式3 XX负责通知此活动时间、地点9月9日前9月11日09:0012:00签 到、纪念品发放因为参会人员无法统一时间到，所以上午基本上是签到时间，会出现人员陆陆续续到酒店的情况。上午需安排人员接待，吃饭地点准备茶歇。（零食、水果、袋装咖啡、绿茶、奶茶，招待所准备杯子及开水、盘子）1 XX安排人员收费2 XX负责与招待所的沟通3 XX负责安排同学接待签到4 接待人员发放日程表5 XXX负责拍摄工作6 XXX负责指导专业人员摄像取景7 XXX负责纪念品的购买8 XXX负责签到笔与签到本的准备9 XXX负责欢迎牌内容与招待所沟通9月8日设立摄影角拍照合影利用同学会的主题喷绘（校园大背景、童年照片，可作签名用），设立摄影一角，有熟悉的同学想要拍照，可以在这里拍照。这样后期照片出来，也比较协调统一，背景分明，又有主题。专人负责拍摄，他们也可以自行拍摄。1 XXX负责喷绘的制作2 XXX负责与招待沟通安装事宜3 XXX负责现场布置，比如汽球等。4 XXX负责搞气氛的小玩具的购买5 XXX负责拍摄工作6 XXX负责指志专业人员的摄像取景9月9日及活动当日自由活动9：0010：30 桌面上 摆茶歇，同学们可以自取。自由组合交谈。10：3012：00 主持人带动气氛，引导性格比较开朗的人谈谈同学会的感受。先让大家热络起来，然后再准备小游戏，让大家参与其中。穿插小游戏梁山伯与祝英台签到时，为每一位同学贴小标签，上面注明姓名及用餐桌号（保证用餐时，每围男女均衡搭配）根据编号配对，为大家献上交谊舞。这个难度不大，又是男女搭配，大家热情度高，另外可以鼓动在座的男士邀请女同学跳舞。音乐方面选择同学们这个年龄较喜欢的曲目，不要过于张扬。1主持人主导2XXX安排一人担当助理主持，配合现场情况3在二楼就餐地点，夏姐安排人员接待同学及安排就座3XXX负责现场所有工作的协调与统筹，不固定在某一岗位上4XXX负责签到时标签的制作9月11日穿插小游戏命题作文事先拟好二三个题目，准备一个球，被传中球的人，依题目作答。多半围绕同学会主题进行。比如：哪位老师上课时为了维护课堂纪律，要求不听课的同学去赶集？哪位男同学唱歌最好听？哪位同学喜欢打架？最怕哪位老师等等。1 XXX主持2 XXX负责小礼品购买3 XXX负责汽球和线的准备4 XXX负责现场音响设备的确认5 XXX负责现场歌曲的选择与正常播放6 助理主持负责凳子的准备，现场可以直接搬。9月11日穿插小游戏抢凳子一次六人，放五张凳子，最后得座位者赢，发小礼品。获发言机会穿插小游戏寻宝游戏要求上台来的人员，指定向在座的人收集主持人指定的物品，在规定时间内收集最多者胜出。穿插小游戏踩汽球一次六人，汽球剩最后者赢，发小礼品。获发言机会为避免上午时间不好处理，要多准备几个小游戏或节目备份，但主要是引导先来的同学参与。胜出者都有机会发言，获小礼品。可简单介绍一下自己。会场配背景音乐，循环播放。音乐清单见附件。12:0013:30午餐、休息不喝酒1 自由座谈，大家边就餐边诉同学情2 菜式由XXX确定3 定餐由XXX确定9月11日14:0017:00午饭后前往母校在母校进行拍照 合影1 XXX制作欢迎X展架2 XXX拍摄3 XXX引导专业人士摄影取景4 XXX及摄影人员可以拍摄一些学校周边的景色，由XXX指定取景地点，如：学校外景、矿山、大索道、一区、二区、三区9月11日同学会仪式在校园空地举行，搬出凳子，一排一排课桌式为宜。方便拍摄角度。座位随便坐，无主次之分。（之前讨论围成一个圈，实际操作不合适，到时候讲话的人，总有人看到背影，也不好拍摄）1 主持人宣布同学会仪式正式开始2 XXX确认教室、桌椅的租借请老师及同学即兴致辞由主持人临时挑选老师及同学上台发言1 校长致辞2 老师代表致辞3 同学致辞学校自由行大家各自结伴而行，进行自由交流与拍照1 XXX负责拍照2 XXX引导专业人士摄影9月11日会场集体大合影17:00晚餐可饮酒调动气氛17:00-18:00 活跃现场气氛，请每一位男士匿名填写小纸条，写下当年曾心仪的女生，或者认为人缘最佳的女生、性格最讨人喜欢的女生等，由主持人收集在会上公布，并邀请人气最高的女生上台发言。9月11日歌舞厅K歌 跳舞 聊天.可拍摄一些热烈的场面镜头XXXK歌场所的确认，及相关酒水食品9月11日二、执行小组主要成员及主要职责小组类别组成主要职责完成时间会议组XXX1.方案策划、主持人、主持人稿撰写、2会议现场接待3会议现场统筹与组织XXX1会议现场接待2酒店沟通3、突发事件处理XXX1全程拍照2、会议现场事务制作XXX1、背景喷绘的设计与制作2现场摄影、DV刻盘3相册设计与制作邀请XXX1同学会人员邀请2.酒店地址确认与酒店午餐确认3.邀请校长与老师4安排老师与校长的接送问题5、与会议组沟通接口人6、旅游喇叭会场工作组1 签到物品的准备（指引牌、小标签、签到本、签字笔、背景板、接待桌椅、横幅）2 通讯录的制作后，夏姐负责发放。3.现场设备落实（包括投影仪、投影幕、话筒、水、耳机、音响、演讲台、鲜花、午餐、音乐、笔记本电脑等）4.现场调音、音乐穿插协调；酒店音响专人服务，酒店茶水服务5.现场接待、引领入座6日程表打印三、场景布置主题条幅 XXX学校78届初中、80届高中“三十年欢乐再聚首”同学会材料：条幅，悬挂于招待所大门口 主题背景板材料：灯箱布喷绘 ，数量：1条。用于会场背景 签到台规格：酒店提供/2座 布置：主会场入口仪式程序人员、设备及道具礼仪音响：酒店准备乐曲多首1套，如果有校歌更好签到本笔：1套活动指引牌：3块（酒店提供：大堂门口、会场门口）茶话会小吃（糕点、咖啡、绿茶、水果、瓜子、花生、少量糖果），袋装饮料，纯净水搞氛围的物品：鼓掌拍（类似于二只手的那种东西，摇晃可以击出声响）、汽球（会场布置）、彩带五、费用预算XXX学校“三十年欢乐再聚首”同学会费用预算（100人计划）类别项目内容数量规格单价:元金额:元备注住宿所有人员住宿-80标准双人间100￥8000待确认交通XXX1￥110XXX1￥110XXX1￥110市内交通￥100在办会过程中可能会产生的交通费场地费酒店价格，主办者负责午餐100人主办者负责茶话会食品1天100人￥20￥2000如果主办者负责购买，则不算费用研讨会现场布置主题条幅喷绘1条￥150酒店大堂门口或会场门口主题背景板喷绘1块￥500主席台或摄影角纪念品10020￥2000三十年聚会纪念游戏小礼品20份￥10￥200有小礼品会鼓励大家参加小游戏签到台酒店提供/2座0￥0布置：主会场入口投影仪1个酒店提供，如需费用，主办者负责其它DV刻盘1005￥500签到本/笔1本30￥30编号贴纸10015￥150评选用，且可以作为同学会参加人员的标志纯净水1501￥150相册100￥100￥10000数码印刷，按100份，每本60页来计算。搞氛围的物品￥600鼓掌拍（类似于二只手的那种东西，摇晃可以击出声响）、汽球（会场布置）、彩带、面具专业摄影1￥1000小计：人工：方案策划与主持￥1200人工：会议工作，现场事务￥1000人工：拍照 后期纪念册设计￥1000人工：后期DV剪辑、设计￥