甘肃万维翼校通管理平台使用手册(区域管理员).doc

甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 1 页 共 45 页 甘肃万维翼校通管理平台 使用手册使用手册 甘肃万维信息技术有限责任公司 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 2 页 共 45 页 目目 录录 1 1系统概述系统概述 5 1 1系统简介 5 1 2目的 5 1 3使用对象 5 2 2用户环境要求用户环境要求 5 2 1操作系统 5 2 2软件环境 5 2 3需安装第三方软件 6 3 3主要功能主要功能 6 3 1翼校通平台功能列表 6 4 4用户登录用户登录 7 超级管理员 区域管理员 学校管理员登录 7 5 5管理门户管理门户 7 5 1用户信息 7 5 1 1区域管理员管理 7 5 1 2学校管理员管理 10 5 2学校信息 13 5 2 1学校管理 13 5 2 2教师管理 18 5 2 3学生管理 23 5 2 4家长管理 27 5 3信息发布 30 5 3 1系统公告 30 5 3 2我的公告 32 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 3 页 共 45 页 5 4日志管理 34 5 4 1设备异常日志列表 34 5 4 2刷卡日志 36 5 5考勤卡管理 37 5 5 1卡变更记录 37 5 5 2教师考勤 38 5 5 3班级考勤 39 5 6统计报表 40 5 6 1教师活跃度月报表 40 5 6 2家长活跃度月报表 41 5 6 3短信发送日报 42 5 6 4短信接收日报 42 5 6 5用户功能使用汇总 43 5 6 6用户分布状态 43 5 6 7学校短信发送汇总 43 5 6 8教师短信发送汇总 44 5 6 9用户活跃度统计 45 5 6 10平台应用活跃度月报表统计 45 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 4 页 共 45 页 1系统概述 1 1系统简介 翼校通管理平台是针对翼校通所有产品进行管理和辅助的平台 主要用户角色有三种 系 统管理员 区域管理员和学校管理员 用不同的管理员角色登录系统则拥有不同的使用权限 方便用户有序的进行资源管理 管理门户管理的用户信息主要涉及的有学校 教师 家长和学 生信息等 用户可以通过系统的各种业务功能对自己权限下的用户信息实施有效管理 1 2目的 本文档指导用户使用翼校通平台 本文档是标准版操作手册 文档中引用的操作图是从已实施系统中截取 用来直观说明系 统的操作步骤 帮助用户在实际操作软件时提供参考 借鉴 1 3使用对象 区域管理员 2用户环境要求 2 1操作系统 平台服务端操作系统支持 Windows 2003 server 以上版本 电脑客户端操作系统要求 Windows XP 操作系统 sp2 补丁 以上版本 2 2软件环境 平台服务端数据库支持 SQL Server 2005 以上版本 平台服务端应用服务支持 Internet Information Services 6 0 以上版本 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 5 页 共 45 页 2 3需安装第三方软件 Microsoft OFFICE2007 以上版本 3主要功能 3 1翼校通平台功能列表 产品产品模块模块 功能功能描述描述 区域管理员管理 分配了管辖区域分为的管理员 有权限限制 并且仅能对 管辖范围内的数据执行操作 用户信息 学校管理员管理 对开通本业务的学校设置学校管理员 对学校内数据和功 能进行受限管理 学校管理维护平台中所有学校信息 教师管理为不同学校维护使用本平台的教师信息 学生管理为不同学校维护使用本平台的学生信息 学校信息 家长管理为不同学校维护使用本平台的家长信息 系统公告由管理员为所有用户发布公告信息 信息发布 我的公告管理员登陆后查看自己可接收的公告信息 设备异常日志记录和本平台连接的智能打卡终端异常信息 日志管理 刷卡日志记录所有学生进行刷卡的日志信息 卡变更记录提供学生 教师 体验卡的变更记录 教师考勤查询某一时段内教师的考勤信息 考勤卡管理 班级考勤查询某一段时间内班级 学生的考勤信息 教师活跃度月报表统计和查询翼校通教师使用翼校通业务明细 家长活跃度月报表统计和查询翼校通家长使用翼校通业务明细 短信发送日报统计和查询各学校翼校通每日短信发送明细 短信接收日报统计和查询各学校翼校通每日短信接收明细 用户功能使用汇总统计和查询各地区翼校通用户翼校通功能使用情况 用户分布状态统计和查询各学校本网及异网用户状态 统计报表 学校短信发送汇总按区域统计和查询各学校的短信发送明细 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 6 页 共 45 页 教师短信发送汇总统计和查询平台内教师所发送短信信息 用户活跃度统计统计和查询翼校通用户使用翼校通业务明细 平台平台应用活跃度月 报表 统计和查询各学校翼校通功能使用情况 教师活跃度月报表统计和查询翼校通教师使用翼校通业务明细 4用户登录 超级管理员 区域管理员 学校管理员登录 登录地址 输入用户名 密码 验证码进行登录 成功后系统自动转入管理门户首页 5管理门户 5 1用户信息 5 1 1区域管理员管理 1 在左侧功能菜单栏中 点击 用户信息 区域管理员管理 按钮 系统弹出如 下图所示的页面 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 7 页 共 45 页 2 新增信息 点击页面上的 新增 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 用来新增 新区域管理员用户信息 如下图所示 填写好相关的数据后 点击 提交 按钮 系统自动保存信息 3 编辑信息 鼠标移到 操作 按钮上点击该信息对应的 编辑 按钮 此时系统会弹 出一个对话框 供用户编辑相关信息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 8 页 共 45 页 待信息编辑完毕后 点击 提交 按钮 系统会自动保存相关信息 4 密码初始化 选择好某条用户信息 鼠标移到 操作 按钮上点击该用户信息对应的 密码初始化 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 此时 系统会将用户的密码设置为系统默认值 5 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 9 页 共 45 页 点击 重置 按钮 系统返回至 区域管理员管理 页面 6 停用 启用操作 用户对列表页面中的某条信息不使用时 可点击该条信息对应的 停用 按钮 此时系统会显示如下图所示的信息 若要恢复某个停用的信息是 可先选中该信息 然后点击 启用 按钮 系统会给出 提示 提示 启用成功 5 1 2学校管理员管理 1 在左侧功能菜单栏中 点击 用户信息 学校管理员管理 按钮 系统弹出如 下图所示的页面 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 10 页 共 45 页 2 新增信息 点击页面上的 新增 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 用来新增 新学校管理员用户信息 如下图所示 填写好相关的数据后 点击 提交 按钮 系统自动保存信息 3 编辑信息 鼠标移到 操作 按钮上点击该信息对应的 编辑 按钮 此时系统会弹 出一个对话框 供用户编辑相关信息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 11 页 共 45 页 待信息编辑完毕后 点击 确定 按钮 系统会自动保存相关信息 4 密码初始化 选择好某条用户信息 点击该用户信息对应的 密码初始化 按钮 系 统会弹出如下图所示的对话框 此时 系统会将用户的密码设置为系统默认值 5 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 点击 重置 按钮 系统返回至 学校管理员管理 页面 6 停用 启用操作 用户对列表页面中的某条信息不使用时 可点击该条信息对应的 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 12 页 共 45 页 停用 按钮 此时系统会显示如下图所示的信息 若要恢复某个停用的信息是 可先选中该信息 然后点击 启用 按钮 系统会给出 提示 启用成功 5 2学校信息 5 2 1学校管理 1 在左侧功能菜单栏中 点击 学校信息 学校管理 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 2 编辑信息 鼠标移到 操作 按钮上点击该信息对应的 编辑 按钮 此时系统会弹 出一个对话框 供用户编辑相关信息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 13 页 共 45 页 待信息编辑完毕后 点击 提交 按钮 系统会自动保存相关信息 3 教师导入 在 学校管理 页面中 选择要导入教师信息的学校 鼠标移到 操作 按钮上点击 导入教师 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 先点击 导出模板 按钮 系统会为用户下载一个 Excel 表格的模板 用户根据模板 的要求填写相关的教师信息后 点击 浏览 按钮 选择该模板所在的路径 点击 验证上传 会验证 excel 数据的合法性 如果有错 会提示错误信息 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 14 页 共 45 页 点击错误信息可以查看哪些数据有误 点击 导入 按钮后 系统会自动的将该模板所在的教师批量导入到学校中 4 学生导入 在 学校管理 页面中 选择要导入教师信息的学校 点击 导入学生 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 15 页 共 45 页 先点击 导出模板 按钮 系统会为用户下载一个 Excel 表格的模板 用户根据模板 的要求填写相关的学生信息后 点击 浏览 按钮 选择该模板所在的路径 点击 验证上传 看以查看是否存在错误信息 如果没有错误点击 导入 按钮后 系统会自动的将该模板所在的学生信息批量导入到学校中 5 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 16 页 共 45 页 点击 重置 按钮 系统返回至 学校管理 列表页面 6 停用 启用操作 用户对列表页面中的某条信息不使用时 可点击该条信息对应的 停用 按钮 此时系统会显示如下图所示的信息 若要恢复某个停用的信息是 可先选中该信息 然后点击 启用 按钮 系统会给出 提示 提示 启用成功 7 设备 用户需求对某学校设备进行管理时 鼠标移到 操作 按钮上点击该条信息对 应的 设备 按钮 系统重定向到 设备管理 页面 如下图所示 在 设备管理 页面 可以对设备进行新增 编辑 停用 启用 删除 导入 导出 等操作 8 教师导出 用户需要对某一学校老师需要导出时 鼠标移到 操作 按钮上可点击该 条信息对应的 教师导出 按钮 此时系统会提示文件下载 9 学生导出 用户需要对某一学校学生需要导出时 鼠标移到 操作 按钮上可点击该 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 17 页 共 45 页 条信息对应的 学生导出 按钮 此时系统会提示文件下载 10 年级管理 用户需要对某学校年级进行管理时 鼠标移到 操作 按钮上点击该条信 息对应的 年级 按钮 系统会重定向到 年级管理 页面 如下图所示 在 年级管理 页面 可以对年级进行新增 编辑 停用 启用 删除 毕业升级 并可查询 毕业升级历史 11 班级 用户需要对某学校班级进行管理时 鼠标移到 操作 按钮上点击该条信息对 应的 班级 按钮 系统会重定向到 班级管理 页面 如下图所示 在 班级管理 页面 可以对班级进行新增 编辑 停用 启用 删除 5 2 2教师管理 1 在左侧功能菜单栏中 点击 学校信息 教师管理 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 18 页 共 45 页 2 新增信息 点击页面上的 新增 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 用来新增 新的教师管理相关信息 如下图所示 填写好相关的数据后 点击 提交 按钮 系统自动保存信息 3 编辑信息 鼠标移到 操作 按钮上点击该信息对应的 编辑 按钮 此时系统会弹 出一个对话框 供用户编辑相关信息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 19 页 共 45 页 待信息编辑完毕后 点击 提交 按钮 系统会自动保存相关信息 4 为教师设置所带班级及科目 在 教师管理 页面中 鼠标移到 操作 按钮上点击 班级科目管理 按钮 可实现对老师进行班级和科目的分配 系统会弹出如下图所 示的窗口 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 20 页 共 45 页 选择所要为老师分配的班级后 点击 提交 按钮 系统会自动对老师进行班级和科 目的分配操作 5 卡管理 为教师设置考勤卡号 鼠标移到 操作 按钮上点击 卡管理 按钮 系统 会弹出如下图所示的窗口 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 21 页 共 45 页 通过该窗口的操作 系统可记录下该教师所拥有的卡片的相关信息 同时 操作用户 也可通过该操作窗口 对教师的卡片信息进行编辑以及变更操作 6 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 点击 重置 按钮 系统返回至 教师管理 列表页面 7 停用 启用操作 用户对列表页面中的某条信息不使用时 可点击该条信息对应的 停用 按钮 此时系统会显示如下图所示的信息 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 22 页 共 45 页 若要恢复某个停用的信息时 可先选中该信息 然后点击 启用 按钮 系统会给出 提示 提示 操作成功 5 2 3学生管理 1 在左侧功能菜单栏中 点击 学校信息 学生管理 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 2 新增信息 点击页面上的 新增 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 用来新增 学生的相关信息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 23 页 共 45 页 填写好相关的数据后 点击 确定 按钮 系统自动保存信息 3 编辑信息 点击该信息对应的 编辑 按钮 此时系统会弹出一个对话框 供用户编 辑相关信息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 24 页 共 45 页 待信息编辑完毕后 点击 提交 按钮 系统会自动保存相关信息 4 卡管理 为学生设置考勤卡号 点击 卡管理 按钮 系统会弹出如下图所示的窗口 通过该窗口的操作 系统可记录下该教师所拥有的卡片的相关信息 同时 操作用户 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 25 页 共 45 页 也可通过该操作窗口 对教师的卡片信息进行编辑以及变更操作 5 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 点击 重置 按钮 系统返回至 学生列表 页面 发送短信 在对应的学生信息中 鼠标移到 操作 按钮上点击操作栏的 发送短信 系统会弹出发送短信窗口 如下图所示 通过该窗口的操作 可以向对应用户发送一条短信息 6 停用 启用操作 用户对列表页面中的某条信息不使用时 可点击该条信息对应的 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 26 页 共 45 页 停用 按钮 此时系统会显示如下图所示的信息 若要恢复某个停用的信息时 可先选中该信息 然后点击 启用 按钮 系统会给出 提示 提示 操作成功 5 2 4家长管理 1 在左侧功能菜单栏中 点击 学校信息 家长管理 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 2 编辑信息 鼠标移到 操作 按钮上点击该信息对应的 编辑 按钮 此时系统会弹 出一个对话框 供用户编辑相关信息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 27 页 共 45 页 待信息编辑完毕后 点击 确定 按钮 系统会自动保存相关信息 3 家长转为教师 点击 转为教师 按钮 系统会弹出如下图所示的窗口 点击 请选择 按钮 系统会弹出区域列表 用于选择该用户所在的区域 表示 该区域下方有子区域 待操作用户填写好相关信息后点击 提交 按钮 系统会自动 保存信息 该家长用户兼具教师角色 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 28 页 共 45 页 4 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 点击 重置 按钮 系统返回至 家长管理 页面 5 停用 启用操作 用户对列表页面中的某条信息不使用时 可点击该条信息对应的 停用 按钮 此时系统会显示如下图所示的信息 若要恢复某个停用的信息时 可先选中该信息 然后点击 启用 按钮 系统会给出 提示 提示 操作成功 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 29 页 共 45 页 5 3信息发布 5 3 1系统公告 1 在左侧功能菜单栏中 点击 信息发布 系统公告 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 2 新增信息 点击页面上的 新增 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 用来新的 公告信息 如下图所示 填写好相关的数据后 点击 提交 按钮 系统自动保存信息 其中 操作用户点击 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 30 页 共 45 页 请选择 按钮后 系统会弹出区域类表供用户选择该公告所适用的地区范围 3 查看详细信息 若要查看某条公告的详细信息 可在 系统公告 列表中点击 查看 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 4 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 点击 重置 按钮 系统返回至 系统公告 页面 5 删除操作 用户对公告列表页面中的某条公告信息不使用时 可点击左上方的 删除 按钮 此时系统会显示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 31 页 共 45 页 5 3 2我的公告 1 在左侧功能菜单栏中 点击 信息发布 我的公告 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 2 查看详细信息 若要查看某条公告的详细信息 可在 我的公告 列表中点击 查看 按钮 系统会弹出如下图所示的对话框 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 32 页 共 45 页 3 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 点击 重置 按钮 系统返回至 我的公告 页面 4 删除操作 用户对 我的公告 列表页面中的某条公告信息不使用时 可点击该条信 息对应的 删除 按钮 系统会将该条公告进行删除操作 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 33 页 共 45 页 5 4日志管理 5 4 1设备异常日志列表 1 在左侧功能菜单栏中 点击 日志管理 设备异常日志 按钮 系统弹出如下 图所示的页面 该页面为用户显示设备的异常日志信息 1 处理操作 鼠标移到 操作 按钮上点击页面上信息所对应的日志信息后的 查看 系统会弹出如下图所示页面 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 34 页 共 45 页 待信息编辑完毕后 点击 确定 按钮 系统会自动保存相关信息 2 查看详细信息 鼠标移到 操作 按钮上点击该信息对应的 查看 按钮 此时系统 会弹出一个对话框 供用户查看某条信息的详细信息 如下图所示 2 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 35 页 共 45 页 息 如下图所示 点击 重置 按钮 系统返回至 设备异常日志 页面 5 4 2刷卡日志 1 在左侧功能菜单栏中 点击 日志管理 刷卡日志 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 该页面为操作用户显示某个学校的刷卡信息 2 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 36 页 共 45 页 点击 重置 按钮 系统返回至 刷卡日志 页面 5 5考勤卡管理 5 5 1卡变更记录 1 在左侧功能菜单栏中 点击 考勤卡管理 卡变更记录 按钮 系统弹出如下 图所示的页面 该页面用于显示用户使用的信息卡片的更改记录信息 2 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 37 页 共 45 页 点击 重置 按钮 系统返回至 卡片更改记录 页面 5 5 2教师考勤 1 在左侧功能菜单栏中 点击 考勤卡管理 教师考勤 按钮 系统弹出如下图 所示的页面 2 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 38 页 共 45 页 点击 重置 按钮 系统返回至 教师考勤 页面 3 查看详细信息 点击教师对应的 查看 按钮 此时系统会弹出一个对话框 供用户 查看该教师的考勤详细信息 如下图所示 5 5 3班级考勤 1 在左侧功能菜单栏中 点击 考勤卡管理 班级考勤 按钮 系统弹出如下图 所示的页面 2 在对应的搜索框中输入相关的搜索条件 点击 搜索 按钮 系统会显示出搜索的信 息 如下图所示 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 39 页 共 45 页 点击 重置 按钮 系统返回至 班级考勤 页面 3 查看班级详细信息 点击班级对应的 查看 按钮 此时系统会弹出一个对话框 供 用户查看该班级的考勤详细信息 如下图所示 4 查看学生详细信息 点击学生对应的 查看 按钮 此时系统会弹出一个对话框 供 用户查看该学生的考勤信息 如下图所示 5 6统计报表 5 6 1教师活跃度月报表 在左侧功能菜单栏中 点击 统计报表 教师活跃度月报表 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 甘肃万维翼校通平台 V3 0 用户使用手册 版本 第 40 页 共 45 页 通过该页面用户可以查看当前区域下 所有教师的活跃度 其中包括地区 学校 教师姓 名 网页登陆次数 短信发送量 照片上传量 手机客户端登录次数 图片作业发送量 语音 作业发送量 所属班级活跃家长数 家长用户接收家校互动短信量 5 6 2家长活跃度月报表 在左侧功能菜单栏中 点击 统计报表 家长活跃度月报表 按钮 系统弹出如下图所 示的页面 通过该页面用户可以查看当前区域下 所有家长的活跃度 其中包括地