技术图档管理.doc

系统名称：技术系统主题：技术图档管理规定文件编号页数9版本A 技术图档管理规定2012xxxx发布 2012xxxx实施目 录序号 内 容 页次 修 订 履 历 1 目 的 32 适 用 范 围 33 名 词 解 释 34 指 导 原 则 35 参 考 文 件 36 职能与职责 37 作 业 流 程 48 作 业 办 法 49 附 件 目 录 5附 加 说 明会签会签部门采供部生产制造部质量部会 签 人 会签日期编制审核审查审定审批签 名日 期修订履历版次修 订 内 容备 注A初 版 发 行BCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1 目的为了控制公司技术图档的发放范围、确保各部门使用图档的有效性，同时防止泄密，特制定本管理规定。2 适用范围此管理办法适用于公司生产、质量、采供部门及其他借阅人员。3 名词解释图档管理图档管理主要是指对产品图样的格式、设计文件格式、表格的填写规则、图样和设计文件的更改方法以及蓝图的折叠方法等内容进行管理。4 指导原则4.1 保证图纸的有效性；4.2 保密原则；4.3 图档存放规范化。5 参考文件5.1集团技术图档管理办法5.2集团保密守则6 职能与职责序相关部门职能岗位职责备注1技术中心图纸设计、工艺文件编制技术副总技术主管设计人员工艺人员 设计、工艺人员设计图纸、编制、校对工艺文件； 技术主管审核图纸、工艺文件； 技术副总审批图纸、工艺文件； 设计、工艺人员将审批完成后的技术文件交送技术管理部图档管理员。2技术中心技术管理部技术文件发放、存档管理图档管理员 技术管理部图档管理员确定发放部门，将文件下发相关部门，做好文件发放签收记录； 技术管理部图档管理员将所有文件根据存档流程存入档案室； 技术管理部图档管理员按照技术文件借阅规定办理借阅手续； 技术管理部图档管理员保证资料存放的规范性、资料室的整洁性。3生产制造部按技术文件进行生产操作者生产操作者严格按技术文件进行实际操作， 同时保管好技术文件4质量部按技术文件进行检验质检员质检员严格根据技术文件进行过程检验或最终检验，同时保管好技术文件5采供部按技术文件进行采购采购员采购员严格根据技术文件进行物料采购，同时保管好技术文件6借阅人员遵守借阅规定使用人员借阅人填写借阅申请表、在借阅登记表签字，同时保管好借阅文件。7 作业流程 8 作业办法 8.1技术文件编制8.1.1技术中心设计、工艺人员在规定时间内输出图纸或工艺文件，在经过校对、审核、标准化、审批完成后，将技术文件交技术管理部图档管理员；8.1.2技术中心设计、工艺人员在规定时间内输出更改后的图纸或工艺文件，在经过校对、审核、标准化、审批完成后，将更改后的技术文件交技术管理部图档管理员；8.1.3技术中心设计、工艺人员在规定时间内输出图纸或工艺文件的技术信息联系，在经过校对、审核、标准化、审批完成后，将信息联系单交技术管理部图档管理员；8.2发放技术管理部图档管理员根据文件内容，确定发放部门，将文件下发到相关部门，做好文件发放签收记录。8.3归档技术管理部图档管理员将所有文件根据存档流程存入档案室。8.4借阅借阅人员填写借阅申请单，交技术管理部图档管理员。8.5区分文件技术管理部图档管理员依据申请单内容区分文件类别。8.6办理借阅手续8.6.1技术管理部图档管理员办理一般文件的借阅手续，手续完成后，将文件交与借阅人；8.6.2如果借阅文件为保密文件，将申请单叫技术副总审