计算机设备管理办法.doc

计算机设备管理办法1. 范围适用于公司各部门计算机配置、使用、保养、维修、报废全过程。2. 术语和定义计算机设备各类计算机、打印机、扫描仪、网络服务器、网络交换机、数码摄像头、移动硬盘、U盘及其它相关设备等。3. 管理职责 3.1. 信息中心是全公司计算机设备的归口管理部门。3.2. 项目部信息中心负责本项目使用的计算机设备管理，项目部没有信息中心的由项目部办公室负责。3.3. 建立所辖范围内所有计算机设备的台帐，及时记录设备的领用、维修、调动、变更情况。3.4. 负责计算机设备的统一选型、购置、软硬件维护。3.5. 负责网络设备的正常运行和维护。3.6. 负责计算机设备的故障处理。4. 工作程序4.1. 计算机设备的配置4.1.1. 由部门填写计算机设备配备申请表（附件1），经公司经理同意后由信息中心先在现有资源范围内进行调配，如现有设备不能满足使用要求或无可调配的设备，由信息中心请示公司经理同意后，可购买新设备并调配使用。4.1.2. 新购计算机设备以满足业务要求、性价比适中、适度超前为原则，大宗计算机设备的购买必须进行招标采购。设备由管理部门统一采购，各部门不得自行采购。4.1.3. 领用人领用计算机设备需在管理部门填写计算机设备领用登记表（附件2）并签字确认，多人共用的设备需指定一人办理本手续，领用人对所领用的设备负责。4.1.4. 随机资料原则上由管理部门统一保管，如由领用人保管需在设备登记表中注明。 4.2. 计算机设备的使用变更4.2.1. 管理人员所配置的设备，原则上机随人走，即设备随人员工作地点变动而变动，如发生岗位变动需另行安排时，由信息中心再作调用。4.2.2. 计算机设备的领用人发生变更时，领用人和新领用人须到管理部门办理设备移交手续。4.2.3. 公司员工调离基地、项目或调出、退休时，需持人资部出具的手续办理单到公司或项目的计算机管理部门办理设备的退还手续。4.2.4. 计算机设备在基地、项目分公司或部门之间进行调动时，使用人须到设备原在地的计算机管理部门办理设备调动手续，并由其通知目的地的计算机管理部门做好登记准备，设备到位后，使用人正式办理领用手续，严禁各单位自行调动计算机设备。设备跨项目调动时，相应设备的登记表同时移交新使用地点的管理部门管理。4.2.5. 领用人应及时将不使用的计算机设备退还管理部门，并在设备登记表上销账。4.2.6. 计算机设备的领用人发生变更而未到管理部门办理以上手续的，管理部门仍旧依据原登记表上的签字对设备进行追查及管理。4.3. 计算机设备的日常使用与维修4.3.1. 管理部门的技术人员负责计算机设备软硬件安装、维护、联网和技术支持。4.3.2. 使用人未经管理部门同意不得擅自更改设备硬件配置、擅自拆装微机，不得擅自卸载或删除系统软件，个人安装的应用软件不得影响微机的正常运行。4.3.3. 领用人对所领用设备的日常运行维护负责，出现故障时及时通知管理部门的技术人员处理。4.3.4. 所有计算机均须安装由管理部门指定的防毒软件。4.3.5. 使用人对所用计算机设备内数据文件的备份、安全、保密负责，并须遵守国家及公司有关的安全保密规定。4.3.6. 管理部门负责计算机设备的联网，并指定联入设备的名称、IP地址等网络参数，使用人不得自行修改网络参数。4.3.7. 计算机设备上互联网必须经过局域网的统一出口，不得自行用其它方式上网，涉密计算机设备不得联入互联网。4.3.8. 设备维修产生费用的，管理部门须填写维修记录表（附件3）并由使用部门签字。4.3.9. 设备维修时，如维修费用高于500元的，需请示公司经理或项目经理，经同意后方可维修。4.3.10. 设备经维修后发生配置变更的，管理部门须做好相当的设备变更记录。4.3.11. 墨盒、碳粉、打印纸等耗材按办公用品进行管理。4.4. 计算机设备的报废4.4.1. 计算机设备达到使用报废年限的，设备无故障且能满足办公需要的继续使用。4.4.2. 没有使用或修理价值的设备，可将其内的配件用于其它设备的修理，同时管理部门将该设备注明为报废，报废的设备及配件在积累至一定量后集中处理。4.4.3. 计算机设备的固定资产报废按公司有关规定执行。