1认识office_2007

Office2007基础教程人民邮电出版社 任课教师 阿巴克尔 项目一认识Office2007 项目背景 Office是目前最常用的一类办公软件 利用它可以解决日常工作中遇到的许多问题 熟练掌握Office的操作技巧是对计算机用户的基本要求 了解Office的操作环境 正确启动 退出Office组件是使用Office的基础 也是高效率完成各种办公任务的前提 本项目旨在帮助读者认识Office2007的基本操作环境 感触Office2007的操作特点 学会Office2007的基本使用方法 为以后深入学习Office2007奠定基础 学习目标 了解Office2007的操作环境 掌握Office2007组件的启动 退出操作方法 掌握Office2007工作窗口的基本操作 学会制作简单的Word文档和Excel表格 操作步骤 1 单击 开始 按钮 在 开始 菜单中选择 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2007 命令 启动Word2007 操作如图所示 2 Word2007启动后 系统自动建立名为 文档1 的空白文档 字处理软件Word2007操作界面如图所示 3 输入 个人简历 单击 Office按钮 选择 退出Word 打开 保存信息 提示对话框 如图所示 5 选择文件保存位置 在 文件名 下拉文本框中输入文件名 个人简历 单击 保存 按钮 文件保存在指定的位置 并退出Word2007 想一想 在指定位置找到Word文档 个人简历 图标 双击 个人简历 图标 结果如何 还有其他启动Word2007的方法吗 操作二启动 退出其他Office2007组件 情景模拟 在启动Word时 小张发现MicrosoftOffice程序组中有多个Office组件 它们的启动 退出方式应该是一样的吧 操作步骤 1 单击 开始 按钮 在 开始 菜单中选择 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2007 命令 可进入Excel2007操作界面 此时系统自动建立名为 Book1 的电子表格操作界面 如图所示 2 单击 Office按钮 选择 退出Excel 系统提示是否保存信息 此后的操作过程与Word2007完全一样 做一做 用同样的方法启动 退出Office2007的其他组件 看看有什么差异 任务二了解Office2007操作窗口 操作一认识Word2007操作界面情景模拟 既然Word2007是今后工作中常用的办公软件 小张决定彻底弄清Word2007的操作环境 他打开Word2007的帮助界面 从新增功能开始阅读 Word2007操作界面由标题栏 功能区 Office按钮 快速访问工具栏 编辑区 状态栏等部分组成 1 标题栏 标题栏主要用于显示当前正在编辑的文档名称 在 MicrosoftWord 前边的是当前正在编辑的文档名称 标题栏右端是界面控制按钮 从左至右依次为界面最小化 界面还原 最大化 关闭界面 提示用鼠标右键单击标题栏可以打开界面控制菜单 2 功能区 功能区由若干个面向任务的选项卡组成 每个选项卡所能完成的任务又被细分成任务组 各组中包含有多个命令按钮或命令菜单 启动Word2007后 在功能区能够看到的是标准选项卡集 上下文选项卡程序选项卡 在有的任务组中还包含有 对话框启动器 图标 单击 对话框启动器 图标将打开相关的对话框或任务窗格 其中有与该组功能相关的更多选项 3 Office按钮 单击 Office按钮 可以打开文件操作菜单 如图所示 4 快速访问工具栏 添加或删除快速访问工具栏工具的操作 1 单击 Office按钮 打开文件操作菜单 然后单击 Word选项 打开 Word选项 对话框 如图所示 2 单击左侧列表中的 自定义 在 从下列位置选择命令 下拉列表框中选择 所有命令 使所有命令显示在下面的列表中 如图所示 5 编辑区 编辑区也称为文档界面 文档界面主要有两个标志符 1 不断闪烁的竖线为插入点光标 它标记新输入字符的位置 用鼠标单击文本中某个位置或操作键盘上的光标键 可以改变插入点的位置 2 弯曲箭头为回车键符 段落结束时按回车键表示一个段落结束并换行 操作二认识Excel2007 PowerPoint2007操作界面 情景模拟 明白了Word2007操作界面的组成后 小张决定来个3对照 即把Word Excel PowerPoint放在一起比较异同 他相信这样学习的效率一定很高 他分别打开3个组件的操作界面后 很容易就发现了三者的主要差别在编辑区 只要弄清编辑区的内容 就基本上可以解决操作界面的差异问题 1 Excel2007编辑区 1 名称框和编辑栏 名称框 插入函数按钮和编辑栏 主要用于显示或编辑活动单元格的名称和内容 2 工作区 工作区是编辑电子表格的主要区域 包括单元格 行号 列号 工作表标签 插入工作表按钮 滚动条等 2 PowerPoint2007编辑区 1 视图窗格 视图窗格包含 幻灯片 和 大纲 两个选项卡 2 工作区 工作区也称为幻灯片窗格 是编辑当前幻灯片的环境 3 备注窗格 输入当前幻灯片的备注内容 任务三制作简单文档 操作一编辑简单的Word文档情景模拟 小张弄清楚了Office2007的基本功能后 高高兴兴地将自己的个人经历输入计算机 并尝试着进行简单的编排 最终完成了简历文本 操作步骤 1 单击 开始 按钮 选择开始菜单的 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2007 命令 打开Word2007 新建一个Word文档 2 选择自己熟悉的中文输入法 输入 张晓杰学习 工作经历简介 后 按回车键 将光标移到下一行 依次输入所有文字 每段结束按回车键 3 将鼠标指针移动到第一行的左侧 当鼠标指针变成一个向右的空心箭头时单击 选中第一行 操作结果如图所示 4 单击 开始 选项卡 段落 任务组中的 居中 按钮 使选中文字 居中对齐 然后在 字体 任务组 字形 下拉列表框中选择 楷体 GB2312 在 字号 下拉列表框中选择 小二 改变字形和字体大小 其操作如图所示 5 将插入点分别移动到各段之首 按空格键 使各个段落的首行缩进2字符 此时样例文本制作完成 6 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮 打开 另存为 对话框 在 文件名 文本框中输入 个人简介 单击 保存 按钮 文件将保存在 我的文档 文件夹中 操作二制作简单的Excel表格 情景模拟 计算机公司材料库中的材料项目 品种繁多 数量变更很快 用纸质表格管理很是麻烦 小张负责装机部的工作 材料管理自然是重要的工作内容 为了便于动态管理 小张将传统的纸质材料明细表格变成了电子表格 小张制作的电子表格效果如样例所示 操作步骤 1 启动Excel2007 进入Excel2007操作界面 2 选择中文输入法 3 单击需要输入内容的单元格 依次在单元格中输入样例中的数据 4 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮 打开 另存为 对话框 选择文件保存位置为 表格 文件名改为 材料清单 单击 保存 按钮 表格在指定位置保存 项目总结 本项目讲解了进入 退出Office2007组件的基本方法 介绍了Word2007 Excel2007和PowerPoint2007操作窗口的基本组成 并以制作简单文档为例 强化对Office2007组件的认识 本项目的初衷是让用户感受Office2007 但相关知识也确实是深入学习Office2007的基础 是必须掌握的重要内容 项目实训