对文档材料书写格式的几点说明及范本.doc

对文档材料书写格式的几点说明及范本一、文档材料书写格式的几点说明1文档采用WORD文档格式标题：居中，题目用三号黑体字，大标题用四号黑体字，所有标题独立成行，不加标点（除法规、规章名称加书名号外）。正文：用四号仿宋_GB2312字体，左对齐方式，首行缩进2字符，段前段后间距为0行。目录：一级目录，汉字后用顿号，字体加粗；二级目录，汉字加括号；三级目录，阿拉伯数字后用圆点；四级目录，阿拉伯数字加括号。表格：题目用四号宋体字；标题栏用小四号宋体字，居中；数据栏用五号宋体字。数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：”）；附件名称后不加标点符号。凡需加盖公章的材料，印章（签名）公正、清晰，日期完整；不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。2页面设置页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。行间距：单倍行距。3纸张型号（1）原始档案材料不要求纸的型号，原件按照原形态存放，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；（2）非原始文字材料统一用A4纸； （3）表格可根据具体情况用A4纸。4纸质与电子版双套制凡是新建的（打印件）文件资料及数码照片资料，均同时保存一整套电子版资料；手写、外来等非打印件资料，能扫描的应尽量扫描，制作电子版。分类整理同上述要求。5每份材料保存的文件名格式：编号+材料名称 例如：4.1.1-01 对文档材料书写格式的几点说明及范本二、 范本格式如下：（一）文档范本（对评估指标内涵的理解和说明）（二）表格范本（教学时间安排总表）4.1.1-01对评估指标内涵的理解和说明(三号黑体)每个文件的开始都需要在此位置加材料编号。如果有多个观测点，请按照如下书写，如4.1.1-01-02，其中-02是第二个观测点评估专家解读指标内涵（四号黑体）一、第六个指标是学风（一级目录，汉字后用顿号，字体加粗）有两个二级指标，一是教师风范，二是学习风气。（一）先讲教师风范（二级目录，汉字加括号）1教师风范是教师的世界观、人生观、价值观、道德修养、知识水平、文化水准、精神面貌的体现，是教师的德和才的统一性表现。教师风范是教师整体素质的核心，教师风范主要体现在日常的教学活动中。（三级目录，阿拉伯数字后用圆点）（1）看学校校园的氛围。美丽幽静的校园环境，高雅、健康、向上的校园文化，是形成优良学风的重要外部条件，它会感染、熏陶、激励学生勤奋学习，拼搏进取。（四级目录，阿拉伯数字加括号）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：”）；附件名称后不加标点符号附件1：文件资料1附件2：文件资料2页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。行间距：单倍行距。表格范本教学时间安排总表（表格题目：四号宋体字，居中）学时（周）学期项目一二三四合计12345678入学教育和军训33课堂教学14171717171717116复习考试222222214机动111111118社会调查(暑假)4*4*4*暑假毕业教育、就业指导11114课程实践111232111毕业实习、毕业论文1212学年论文2*课余就业指导11专题讲座22总周数2