张家界航空职院团委2011年元旦晚会活动方案.doc

张家界航空职院团委2011年元旦晚会活动方案一.活动主题：喜迎新年，展望未来！二.活动目的：为庆祝元旦佳节，喜迎新年，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我青春与活力的舞台；也为促进我院师生及团委各部门、各团总支的交流，增进师生情谊，增加相互之间的友谊；对辛勤工作的老师和所有学生干部致以节日的问候。三.主办单位 ：共青团张家界航空工业职业技术学院委员会 承办单位 ：团委办公室协办单位 ：院团委宣传部 院团委组织部院团委实践部院团委文艺部院团委权益部领导小组：组 长：熊湘玲（团委书记）副组长：向 云、高其胜、张挹秀成 员：李 罗、郭义龙、刘果、冯云虎、裴英豪、杨旷野、王阳、刘琼四.活动对象：全院师生其中包括院团委五部一室学生干部机械工程系团总支学生干部旅游与经济管理系团总支学生干部电气工程系团总支学生干部信息工程系团总支学生干部数控工程系团总支学生干部（共计450人）五邀请嘉宾：院领导、团委领导、团委委员、赞助单位嘉宾。六.宣传媒体：平面媒体：张航职院青年报广播电台：张家界航院广播站网络媒体：张家界团市委网站学院及学院团委网站信息媒体：学院“校园手机报”七.活动地点：大学生活动中心八.活动时间：2010年12月26日19：0021：00 九.活动流程： 宣传阶段（12月15-12月20）： 1、网络宣传.a在团委及各系相关QQ群发信息b在团委网站公告栏发公告c在“校园手机报”发送相关信息 d海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 2、会议通知a、团委例会时跟各系团总支副书记强调宣传工作。b、办公室例会让各系办公室主任在系里做好宣传。节目准备工作（11月29-12月25）： 1、 节目的收集a团委五部一室每个部门出一个节目(6个)。b各系团总支各出一个节目（5个）。c针对全院学生收集优秀节目，特别是第四届文化艺术节闭幕式时因特殊情况未上的节目（3个）。d主持人一个互动节目。合计节目15个。 2、各节目的排练，文艺部积极指导，并予以监督。办公室（活动中心组）登记好他们所要的音乐，（日常管理组）对其所要道具服装尽力帮忙准备3、12月15之前，团委五部一室一起选出主持人。4、 12月17日前，办公室定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，写好主持稿给主持人。5、 12月22日中午12:30在活动中心进行节目大彩排，各部门负责人到场，邀请专业老师指导。 6、现场布置方案及晚会开始到结尾的流程完成。团委各部门负责人协商整场晚会细节，晚会期间工作安排落实到部门、到个人。邀请嘉宾院领导、团委领导、团委委员、赞助单位嘉宾。2、具体细节要及时咨询团委领导。3、12月22号发邀请函。 物品的准备：1、 宣传横幅（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月20日） 2、 道具、音响在25号之前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在23-25号准备好；服装、灯光、化妆等在24号之前做准备（有表出来，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务，工作分配到个人） 3、 现场布置：晚会当天上午开始。4、 晚会当天，各节目的道具和服装准备到位。5、礼仪准时到位。6、主持人、演员准备工作完成。晚会开始：1、 开场舞 2、 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。-最后；鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团委五部一室成员留下帮忙清理现场；晚会结束注:因节目未确定，晚会节目流程暂不安排。整体流程：18：45观众入场完毕-18:50礼仪引导嘉宾就坐-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-领导及演员上台合影-观众退场（工作人员留下） 整理会场。十.工作人员及工作安排：办公室 ：申请经费、拉赞助、物品采购、节目邀请、嘉宾邀请、演出节目衔接、音乐准备、调音。宣传部：出海报、通知、广播站播放相关广播、赞助商回馈服务。组织部：会场座位安排，舞台及会场布置、组织人员就坐，会场次序。实践部：拉赞助、舞台及会场布置、借物品、赞助商回馈服务。文艺部：邀请节目、节目排练、节目审核、彩排、演员服装准备、化妆。权益部：舞台布置、礼仪、配合整场晚会工作。十一. 经费预算： 宣传横幅120元宣传海报50元背景幕布 400元矿泉水90元水果：香蕉50元、橘子50元、糖果、100元瓜子、花生80元彩 球 50元 彩 带50元荧光棒100元兔年主题装饰品200元互动节目留念品150元 服装600元道具 260元化妆 200元嘉宾礼品400元邀请帖50元前期工作及后勤备用300元赞助商回报100元总计：3400元 十二. 资金来源 ：本次晚会的经费来源于学校审批资金、赞助资金。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十三、赞助回报 1、署名赞助企业单位 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天在校内挂晚会祝贺条幅，署名赞助企业单位，4、舞台背景布采用赞助企业单位标志性图片作为辅助图片，其大小与效果双方协商决定。5、板报：活动前摆放在教学楼及宣传栏前，同时在团委宣传栏中宣传 6、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 7、赠予本次活动照片8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 9、晚会中的互动节目以介绍赞助单位的文化特色为目的10、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报双方协商决定。联