水洋坪煤矿制度汇编.doc

正安县班竹乡水洋坪煤矿综合管理制度汇编【2013年版】水洋坪煤矿行政管理制度汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款，由水洋坪煤矿办公室负责解释。 2、本制度汇编已经水洋坪煤矿全体股东批准下发，即为水洋坪煤矿最高行动准则，煤矿所属员工必须严格遵守执行。 3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报全体股东批准后统一进行修正。 4、本制度汇编作为内部文件其所有者为正安县班竹乡水洋坪煤矿，任何人不得以任何方式在水洋坪煤矿以外的场合出示。目 录1、人员机构设置1-22、第一章 水洋坪煤矿人员机构设置 一、股东会（煤矿最高决策机构） 陶明贵、陈 军、田茂福、张 鹏、郑满琼二、总经理 （负责主持煤矿全面工作）总 经 理： （主持全面工作）副总经理： （负责地面管理）三、矿长（负责主持井下全面工作）矿长：生产副矿长：安全副矿长：安全员：瓦检员：爆破员：机电副矿长：电工：四、总工程师（负责主持煤矿技术工作）总工程师：五、财务部（负责煤矿财务工作）会计：出纳：库管：采购：六、销售部（负责煤矿原煤销售）经理： 过称：开票： 铲车：搬运：七、调度室（负责煤矿调度、监控、接待来宾、播放广播等工作）值班员1：值班员2：八、主井值班（负责冲矿灯、检身、计量等工作）值班员1：值班员2：九、副井值班（负责冲矿灯、检身、计量、护厂等工作）值班员1：值班员2：十、风井值班（负责开关风机设备、检身、护厂等工作）值班员1： 值班员2：十一、锅炉房（负责烧锅炉，保证24小时供应职工有热水洗澡）值班员1：值班员2：十二、职工食堂厨师：炊事员1：炊事员2：十三、应急救援队（负责煤矿救援工作） 队长：队员：第二章 各部门岗位职责一、股东会岗位职责1、决定煤矿的经营方针和投资计划。2、选举和更换由股东担任的董事、监事，决定有关董事、监事、总经理、副总经理及五职矿长的报酬事项。3、审议批准董事会的报告。4、审议批准监事会或者监事会的报告。5、审议批准煤矿的年度财务预算方案、决算方案。6、审议批准煤矿利润分配方案和弥补亏损方案。7、对煤矿增加或者减少注册资本作出决议。8、对煤矿合并、分立、解散、清算或者变更煤矿形式作出决议。9、修改煤矿合伙企业章程。10、煤矿合伙企业章程规定的其它职权。二、董事会岗位职责1、负责召开股东大会，并向股东大会报告工作。2、执行股东大会的决议。3、决定煤矿的发展战略、计划，经营方针，规划和投资方案。4、制定煤矿的年度财务预算方案和决算方案。5、制定煤矿的利润分配方案和弥补亏损方案。6、制定煤矿增加或减少注册资本的方案。7、决定煤矿重要资产的抵押、出租、发包和转让。8、拟定煤矿合并、分立、解散方案。9、决定煤矿内部管理机构的设置、调整。10、聘任或解聘煤矿五职矿长，根据总经理的提名，聘任或解雇煤矿各部门负责人，决定其报酬事项。11、制定煤矿合伙企业章程修改方案。12、提出煤矿破产申请。13、制定煤矿的基本管理制度。14、负责煤矿其它重大事项及方案的讨论、研究。三、监事会岗位职责1、参与煤矿投融资和项目建设方案的研究制定。2、对煤矿主要管理人员执行煤矿决策的行为进行监督。3、定期听取财务部关于煤矿财务工作情况的汇报。四、董事长岗位职责1、遵守国家法律法规及企业章程，组织制定煤矿战略发展规划，建立健全规范的管理体系，正确引导煤矿管理体制、经营模式、机构设置步入科学化、规范化、有序化管理轨道，积极推进已确定的发展规划在煤矿中顺利实施。2、召集和主持本煤矿的董事会会议，召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定煤矿的发展规划、经营方针、煤矿章程修改、年度计划以及日常经营工作中的重大事项，决定煤矿生产经营计划和投资方案及内部机构的设置，为煤矿第一决策人，在重大事项中享有最终决定权。3、决定总经理及煤矿高层管理人员的聘用和免职，并报董事会批准和备案。4、检查煤矿章程及管理制度的贯彻落实情况，检查督促董事会决议与决定的贯彻落实情况。5、定期审阅煤矿的财务报表和其它重要报表，全盘控制煤矿的财务状况。6、签署对外上报、印发的各种主要报表、文件、材料，签署煤矿的重要合同协议。7、处理其它由董事会授权的重大事项。五、煤矿总经理岗位职责1、认真贯彻执行国家法律、法令和上级一系列方针政策。2、加强经营管理,完善经营机制,提高经济效益。3、合理开拓布局,不断调整改善生产关系,提高资源回收率,保持煤矿煤炭产业可持续发展。4、组织制定煤矿煤炭产业经营政策、长远规划、年度计划、重大技术改造计划、职工培训计划及矿井改革等重大方案,建立完善各项规章制度,并安排实施。5、依靠科技进步,实行现代化管理,应用新技术、新工艺、新方法,提高矿井现代化管理水平。 6、强化煤质管理,提高产品质量,优化产品品种,提高企业信誉。 7、坚持国家的安全生产方针,搞好文明生产,经常组织检查安全责任制度、安全措施的落实情况。组织好矿井灾害的预防处理及发生事故后的抢救工作。不断改善职工的劳动条件和作业环境。 8、定期主持召开煤矿领导班子办公会、安全办公会等行政会议。 9、加强精神文明建设,积极进行智力投资和人才开发，开展职工思想、文化、技术教育,提高职工整体素质。 10、加强治安保卫、环境保护等工作,抓好职工生活。11、及时协调好煤矿行政领导之间和各部门之间的工作,因公出差时，安排好临时负责人接替自己的工作。12、对煤矿矿井生产经营活动实行统一领导和指挥,对各项承包经营指标和矿井管理工作负全面责任,并对全体股东负责。13、是煤矿安全生产的第一责任者,对产品质量和经济效益负主要领导责任,对分管部门的工作失误负直接领导责任。 14、对生产经营中的重大问题有决策权和指挥权。15、有权聘任和解聘中层及中层以下行政和技术管理干部。16、对在工作中成绩突出的部门、员工有权表彰、奖励、晋级；对工作失误、失职造成不良后果的职工有权决定给以批评、处罚、降级、任免及行政处分。六、矿长岗位职责1.贯彻执行党和国家的各项方针、政策和上级的指令、决定，对全矿行政工作负全面责任；2.根据股东会规定的职权范围，负责煤矿下属单位领导班子建设、人员编制和行政机构的设置、调整、聘用和解聘本矿中层领导干部；3.贯彻执行党和国家的安全生产方针和各项规章制度，对重大事故和严重违章违纪事件组织追查，制定防范措施，签署重大事故的报告和处理意见，对本矿的安全工作负全面领导责任；4.掌握全矿开拓布局，协调各生产环节和采掘比例关系，抓好重大生产准备，及时解决生产中的重大问题；5.根据股东会下达的生产、经营计划和市场的要求，组织编制本矿远景计划和年度、季度、月度生产、经营计划，定期检查和部署生产和经营工作，确保全面完成生产和效益指标；6.严格财经纪律和经营管理制度，定期召开经营分析会，审查、批准各项费用的支付计划，严格控制非生产性开支，努力提高经济效益；7.组织开展质量达标活动，搞好标准化建设，确保矿井达标；8.抓好技术创新，积极采用和推广新技术、新工艺，搞好挖潜、改造、更新工作，不断提高矿井机械化水平和劳动效率；9.主持召开办公会议和科、队长会议，研究和贯彻上级布置的各项任务；10.抓好职工生活福利，不断改善职工的物质文化生活和劳动条件；11.协调和处理好企业与地方关系，签署矿上报或下发的重要文件和决定对外的重大行政问题。12.组织职工切实做好企业的治安保卫工作。七、总工程师岗位职责1.在矿长领导下，负责全矿技术工作，组织编制全矿生产、建设长远规划和年、季、月度计划，做到开拓布局合理，保证矿井回采率、采区回采率、工作面回采率不低于规定指标；2.组织制定和审定有关设计、作业规程、重大安全技术措施和技术管理制度，并检查落实情况，为生产建设和完成各项任务提供可靠的技术保证；3.定期召开技术例会，统计技术干部业务工作，抓好技术人员的管理和考核，并对技术干部的使用提出建议；4.掌握全矿生产动向，协助矿长完成生产、建设计划以及各项主要技术经济指标；5.贯彻执行煤矿安全规程，组织编制和审定矿井灾害预防和处理计划，负责重大生产事故的抢救、抢修措施的审查，并协助矿长组织指挥抢救、抢修工作；6.定期向矿长汇报技术工作，完成矿长交办的其它工作任务。八、生产副矿长岗位职责1.根据年、季、月度计划，及时掌握生产动态，积极采取措施确保全矿煤炭生产任务的完成；2.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针，加强现场管理，改善安全环境，确保安全生产；3.根据生产计划，负责提出采煤工作面的接替意见，搞好生产准备工作，保证生产正常接续，掌握生产平衡，抓好生产调度，搞好现场管理；4.加强采煤工作面的劳动管理，严格按定员、定额组织生产，合理使用劳动力，充分利用工时，提高劳动效率；5.认真贯彻执行技术政策和矿有关规定，合理开采，抓好煤质管理，提高回采率和煤炭质量；6.抓好人事和工资管理，搞好劳动组织调整和工资分配工作；7.搞好检查评比，不断总结推广先进经验，堵塞管理漏洞，提高管理水平；8.按时主持召开生产会议，采纳合理化建议，及时解决生产中存在的各种问题；9.按照年、季、月度掘进计划，及时掌握采掘进度，积极采取措施，确保全矿完成计划指标；10.认真贯彻党的安全生产方针，加强现场管理，改善安全环境，确保安全生产；11.掌握矿井三大煤量，根据生产计划，负责提出掘进工作的接替计划，抓好水平延深、采区接续、回采工作面接续等重要工程，以掘保采，以掘促采，保证正常生产秩序；12.不断改善掘进工作面的劳动组织管理，按定员定额组织生产，充分利用工时，提高劳动效率；13.负责抓好采煤和掘进头的开工准备工作，保证正常接续；14.认真组织各采掘队开展质量达标活动，协助矿长抓好采煤和掘进标准化工作；15.按时召开各种专业会议，听取合理化建议，采取有力措施，及时解决采煤、掘进中存在的问题；16.搞好检查评比，不断总结推广先进经验，堵塞管理漏洞，提高管理水平；17.经常向矿长汇报矿井生产工作情况，完成矿长交办的其它工作。九、机电副矿长岗位职责1.在矿长领导下，负责全矿机电运输工作。2.负责组织编制机电运输工作的年、季、月度计划及长远规划，根据机电计划和生产计划，负责做好采掘接续机电运输系统的安装和回撤工作；3.认真贯彻执行党和国家的安全方针，消除事故隐患，确保通风、排水、提升、压风、瓦斯抽放、供电、运输等系统的安全运转；4.定期搞好设备检查，做好设备的维修、保养工作，确保机电设备完好率达到规定标准；5.加强管理，确保分管范围内材料费不超计划，设备的更新改造资金、大修理资金按计划完成，抓好节约用电，堵塞管理漏洞，努力提高管理水平和经济效益；6.定期召开各种专业会议，布置、检查、总结机电运输管理工作，督促建立健全各项规章制度，并经常检查执行情况，抓好制度落实；7.协助矿长抓好矿井达标工作，搞好检查评比，抓好分管范围内的质量标准化工作；8.抓好技术管理，推广先进技术，不断提高机械化水平和机电管理水平；9.经常向矿长汇报机电、运输管理工作情况，完成矿长交办的其它工作。十、安全副矿长岗位职责1.贯彻执行党和国家的安全生产方针，对安全管理政策、法令、规程、条例的落实实施监督，组织并参与安全规划、安全生产责任制、业务保安责任制和其它安全规章制度的制定，并对贯彻执行情况进行督促检查；2.定期召集安全会议，分析现场安全生产状况，参与安全质量大检查，督促有关部门及时解决安全生产中存在的问题；3.负责审批安全规程措施，并监督执行，行使质量安全的否决权，负责安全经费的审批、使用情况和安全技措工程进度情况的检查；4.组织并按时参加矿安全办公会议，具体汇报安全生产情况；5.参与“矿井灾害预防和处理计划”的编制和演习的组织，并负责抓好落实；6.负责职工安全教育培训工作，努力提高职工的安全素质；7.经常向矿长汇报安全工作情况，负责完成矿长交办的其它工作。十一、财务总监岗位职责1、在股东会的直接领导下开展工作，直接对股东会负管理责任。2、负责制定、完善煤矿财务管理制度、会计核算办法、各项财务开支规定及核定管理人员劳资薪酬和福利。3、协调处理煤矿与税务、审计、金融等外部单位关系。4、负责审核煤矿日常经济业务开支工作，督促部门工作人员编制各类财务报表和统计报表，定期或不定期向股东会汇报煤矿财务分析报告及财务开支情况。5、督促部门工作人员认真记载会计账务，装订、保管各类会计资料。6、负责煤矿一切证照的年检及更换工作。7、按照股东会决议、决定，负责筹集公司资金相关事宜。8、完成股东会交办的其它工作。十二、财务部岗位职责1、按照会计法和有关财经法规、政策和制度的规定，负责组织煤矿的财务人员办理会计事务，会计核算，实行会计监督，协调好各方面的经济关系。2、为保障资金安全进行内控制度。3、准确掌握税收及会计准则变化情况，及时进行相关帐务处理。4、负责对煤矿日常财务活动的管理，严格控制财务收支，检查货币资金收支和管理情况。5、对煤矿各职能部门的财务指标进行定期的考核与评价，对预期可能发生的或已经发生的各种不协调现象进行有效的调节，努力挖掘增收节支的潜力。6、按有关规定，定期组织有关部门共同进行财产清查工作，并结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。7、监督因调动工作或因故离职的会计工作人员认真办理会计交接手续。8、保证会计记录的连续性和会计资料的完整性。9、次月10日以前将上月预算结果通报各部门。10、监督各部门按预算实施,做到按季考核，按月实施。11、每月末对帐务科目进行审查分析,及时调整相关账务,保证账实相符、账账相符。12、及时清理往来款项,并监督出纳进行催收，防止坏账、死账发生。13、每月5日前审核上月的记账凭证，保证原始凭证的真实以及入帐的准确性,如有应调整事项在当月及时调整。14、审核财务报表、纳税申报表保证报表的准确性，每月10日前将经审核的报表报送有关部门及相关单位。15、按季编写财务报告，于季末次月15日提交上季度财务报告。16、按年编写财务分析（含年度工作总结）,次年1月31日之前提交上年度财务分析。17、季末次月15日之前申报预缴上季度所得税。18、次年四月清缴企业所得税。19、年度末次年2月份之前将所有帐簿打印、装订成册并存档。20、在新年度1月与系统管理员协作完成帐务系统的建帐及初始化。21、负责发票的购买与缴销工作。22、负责空白发票及收据的保管及领用工作,详细登记领用人、领用日期、领用数量及交回情况。23、对已用发票的存根联进行保管。24、不定期的对库存现金进行盘点。25、组织、协调、监督本部门成员按时、按量、保质的完成领导交办的其它工作。十三、采购销售部岗位职责一） 采购1、负责根据生产、后勤、机电等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。2、负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品及原料等的采购供应工作。3、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。4、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。5、严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。6、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。7、对不合格产品及时退货。8、参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。10、建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。11、与煤矿内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。二） 煤炭销售1、负责煤炭市场调查、分析和预测，及时准确掌握市场动态，为煤矿制定生产经营策略提供依据。2、负责煤矿煤炭产品品牌管理和广告宣传，积极开拓市场。3、负责煤矿产品售后服务、用户投诉、客户关系协调等工作，提高企业信誉。4、负责煤矿煤炭销售合同的签订和执行工作。5、负责煤矿煤炭销售数据（包括煤炭出库吨位、煤票管理吨位、出门证吨位等）管理。6、负责煤矿商品煤、生产检查煤样、煤层煤样的采样、制样，进行煤质检验和出具煤质检验报告，建立健全煤质管理台账工作。7、对影响煤炭质量的生产工艺和运输环节进行监督检查，做好煤炭控制工作。十四、办公室岗位职责1、认真的执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规，保证上级规定和领导指示在办公室的贯彻实施。2、积极组织调查研究活动，准确及时地向领导提供信息，当好参谋和助手 。3、负责拟定办公室月、季、年度工作计划，并认真组织实施。4、组织协调办公室工作人员做好各项工作，保证整体效能的充分发挥。5、检查指导各业务口工作开展情况，定期组织召开办公室全体人员会议。6、组织开展业务学习和岗位技能培训，提高办公室人员素质。7、坚持工作汇报制度，积极主动的向董事、总经理汇报工作。8、经常进行内外联系，搞好对外公共关系。9、组织搞好对外接待工作和有关大型专业会议的筹备和接待服务工作，维护企业形象。10、 按有关规定协调好小车管理，督促工作人员搞好车辆费用结算、维护、保养、卫生工作。1