1大学办公自动化管理系统需求分析.doc

1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 2 2 任务概述任务概述 3 2 1 目标 3 2 2 用户的特点 3 2 3 假定和约束 4 3 需求规定需求规定 4 3 1 对功能的规定 4 3 2 对性能的规定 6 3 2 1精度 6 3 2 2时间特性要求 6 3 4 数据管理能力要求 7 3 5 故障处理要求 7 4 运行环境规定运行环境规定 8 4 1 设备 8 4 2 接口 8 软件需求说明书的编写提示软件需求说明书的编写提示 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 近年来 大学的各个部门都普遍配备了微机 并开发出各自的事务处理 的应用 在一定程度上提高了各部门的办公效率 由于受当时的技术限制 这 些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一 各自为政 难以集 成 随着校园计算机网络的建立 各部门的信息可以发布到 Web 上 使 信息发布的效率和范围得到较大程度的改善 然而 由于校园网仍缺少重要的 信息传递和工 作 流程环节 各部门仍然各自为政 部门之间仍无法实现信息 共享和集成 从而难以实现各部门之间的高效率协作 这样的办公环境劣势至 少有三 一是各部门的信息 传递和事务交接仍然由人工完成 容易出现 差错 二是上下级和部门之间无法实现协同工作 难以及时沟通 三是信息和工作流 程相分离 缺少至关重要的随时记录 使工作监控和评估困难重重 可以想象 参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一 流大学的需 要 要把 大学建设成教学研究型的国内一流大学 需要具有国内先进水平 的办公与管理机制提供强有力的支持 随着计算机技术 网络技术的迅速发展 以及系统科学 管理科学的引进 在现有的校园计算机网络上建立高效 协调 集成的数字化办公系统已成为可能 这也是能够从根本上变革办公及管理体制 的有效途径 在这种背景下 大学决 定建设先进的办公自动化信息系统 1 2 背景背景 说明 a 待开发的软件系统的名称 大学办公自动化管理系统 b 本系统需要使用的用户 在本地计算机上至少安装一种浏览器 例如 IE Firefox 等 c 2 任务概述任务概述 2 1 目标目标 办公自动化系统必须能够确保 大学从系一级到学校一级的各部门 以及 所有有关的办公人员都可以在桌面计算机上处理日常工作 在网络上完成绝大 部分公文的处理和传送工作 以计算机网络通信取代磁介质和纸介质的传送 提高 各部门之间的协作效率 确保学校领导能够方便 及时获得各种信息和统 计数据 立即知晓各项工作的进展情况 本系统内部结构示意图如图 1 所示 2 2 用户的特点用户的特点 本系统适用在校的所有大学生和大学教师 不需要操作人员 适用人员不 登录管理 文件管理 公告管理 办公自动化的页 面 对所有用户 都是可视化的 后台数据库 处理 考勤管理 系统管理 员工管理 需要计算机的硬件和软件知识 只要会使用一中浏览器和一般的网页操作 本 系统需要管理员和维护人员 维护人员需要较高的计算机知识 包括 一些脚 本语言 例如 JavaScript 等 一定程度上掌握 SQL 语言 对数据库有深刻的 认识 同时需要对本系统的设计与实现都有较好的理解 维护不需要太多的人 员 2 3 假定和约束假定和约束 本系统开发预计需要一个网页开发小组 包括对静态和动态网页的编程 熟悉一种脚本语言的编程 熟悉一种网页开发软件 例如 Dreamweaver 需 要一组后台数据库编程人员 包括熟悉一种数据库的操作 例如 Oracle MySQL 等 会使用 SQL 编程语言 还有数据库与前台的连接 需要 美工人员 包括会熟练的使用 Photoshop 预计整个开发时间为 6 个月 试运行时间 1 个月 3 需求规定需求规定 3 1 对功能的规定对功能的规定 用列表的方式 例如 IPO 表即输入 处理 输出表的形式 逐项定量和定 性地叙述对软件所提出的功能要求 说明输入什么量 经怎样的处理 得到什 么输出 输入处理输出 每个用户输入自己 的用户名和密码 必要时 加入一 定的验证码 将用户输入的用户名和 密码与数据库中的进行 匹配 判断是否正确 如果是职工 进入职工 办公自动化页面 如果 是管理员 进入管理员 自动化页面 用户输入要传送的 文件 对文件进行传送 用户接受到了对方传送 过来的文件 上面的 只是一个基本的功能划分 本系统按照功能划分 可以分为一下子系统 用户登录系统 系统桌面系统 员工管理系统 文件管理系统 公告管理系统 考勤管理系统 系统管理系统 上面的所有功能都是在基本功能实现的基础上的增值服务 可以在第 一期工程取得良好的社会经济效应之后 付诸实施 其中用户登入系统需要采集的数据包括 用户名 用户密码 验证码 公告管理系统需要采集的数据包括 公告的时间 公告的标题 公告的内容 管理员输入公告 对公告进行存储 自动化页面显示公告 输入处理输出 用户输入新的 密码和信息 对用户的密码和信 息进行更新 数据库中的用户密 码和信息以改变 管理员输入职 工信息 对这些职工信息进 行检索 显示出这些职工的 具体信息 3 2 对性能的规定对性能的规定 3 2 1 精度精度 说明对该系统的输入 输出数据精度的要求 可能包括传输过程中的精度 本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延 如果那个时候的网络状态较好 那么 用户对该系统的操作就可与差不多与后台的数据库同步 那么不同的地 方的两台计算机同时访问该系统就会得到相同的数据 3 2 2 时间特性要求时间特性要求 说明对于该系统的时间特性要求 如对 a 系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当 b 更新处理时间 由于本系统规模不大 中央数据处理子系统对数据的处 理和那个时候有多少个用户对中央数据处理器的访问 和中央处理器的 性能 c 数据的传送时间 数据传送时间要求在 0 1s 以内 3 4 数据管理能力要求数据管理能力要求 说明需要处理的数据大小规模 按照学校的人数和增长作出估算 由于学校每年都会扩招一定数量的学生 所以学校的总人数每年都会有所 增长的 所以对系统软硬件升级是必须的 软件方面可以采用更大 效率更高 的数据库 硬件方面可以采用更快的中央服务器 本系统最终要能满足一个 3 万人以上的大学办公自动化管理系统的需求 3 5 故障处理要求故障处理要求 后台数据库处理 由于处理数据量很大 中央数据处理子系统有可能因为 负荷过重而崩溃 首先可以通过提升其数据处理能力来减少这样的故障 但这 样的故障不可避免 我们可以采用双机热备份的方式 两台处理子系统同时同 步工作 其中一台用于处理数据 另一台进行备份操作 当处理数据的子系统 崩溃之后 执行备份操作的子系统立刻接替其工作 通过维护人员迅速离线维 修崩溃的子系统 或者通