泰盈八千里“盈”中秋巡展迎中秋文艺巡演活动暨千里迎中秋同庆奥运情巡展活动策划.doc

泰盈八千里“盈”中秋巡展迎中秋文艺巡演活动一、 活动目的： 对外传达泰盈八千里的项目信息、显示企业实力。扩大泰盈八千里的社会知名度和美誉度，体现泰盈八千里优势：公司的雄厚实力、良好的升值空间和一流的规划设计，展示美好发展前景，促进楼盘认筹。同时进行企业社会公关，树立泰盈八千里积极良好的社会形象，融洽设定区域内目标客户的关系二：活动主题：泰盈八千里“盈”中秋巡展，迎中秋文艺巡演活动三、时间：2008年8月29日2008年9月14日，下午18：30到晚上21：30 四、活动地点：8月29日西林、8月30日白云、9月5日花园、9月6日勤业、9月12日清潭、9月13日牛塘五、活动方案 结构示意：泰盈八千里同庆奥运情巡展“盈”中秋文艺巡演活动（一） 前期准备 1、 活动组织活动专项小组，展览服务公司、礼仪活动公司2、 购买或制作一批有宣传意义的礼品做好活动现场的礼品、礼品袋一是可以表达对参与谢意；二是可以起到宣传作用和品牌效应。 3、 其他准备工作提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前6天落实指挥和负责秩序工作。 （二） 活动前广告就绪： 1：平面广告在户外更换庆典活动平面广告，于活动前3天投放。在配合宣传单的发放，形成一个强大的声势报导。2：横幅根据每次巡展地点的确认，由专门的横幅公司布点挂设3：人力派单 置业配合，集中派单力量。统一着装，在以活动地点为中心，半径1.5公里范围内进行派发五、开盘现场活动 1：现场布置现场分两大区：展示区、表演区。 展示区分展览区和洽谈区，表演区分舞台区和观众区。会场布置：会场布置以实际效果为准，按照不同地点不同划分。配合宣传物料，营造良好的接待环境和现场氛围。2：文艺表演（略，见表演方案） 六：现场布置1：彩虹门在现场放置一座彩虹门，在活动现场正前方放置，突出气势； 2：高空气球活动现场上空布置4个红色高空气球，1个挂活动主题，2个项目宣传3：中国礼炮和彩花弹8枚，意味好运连发。4：盆景 在庆典会场放置20盆景，在广场正前方放置500盆鲜花，增强效果。5：舞台设置：在广场处搭建高0.8米高，宽10米*长6米的舞台，并全部铺设红地毯，背景做一幅高6米*宽10米的背景墙。6：礼品发放处：也可设置为礼品发放桌。7：贵宾休息区：设在洽谈区，配饮料、水果，摆放精美插花。七、活动程序 （8月29日安排） 17：0017：30： 总策划检查落实各项工作，布置到位情况； 彩虹门、礼炮、舞台、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位，礼仪小姐、主持人，陆续进场，准备好各自工作。17：3018：00：相关工作人员进场，各自就位18：0018：30现场音乐响起，吸引人气18：30主持人上台，宣布文艺巡演活动开始，八：活动执行内容：1）：户外广告的设计和更换 2）：活动现场物品的采购 3）：和礼仪公司的联系和沟通，熟悉整个操作流程。4）：现场的整体布置：舞台、鲜花摆放、音响的布线和安装、调试，地毯的铺设，桌椅的安置，氢气球、气拱门、发放矿泉水等5）：活动现场总指挥：主要负责现场活动的总体协调，完成活动任务。 6）：机动人员：现场次序的维护，各种设施管理，对有安全隐患的及时上报和进行处理。 7）：联系表演、主持人的联系和安排 8）：活动外围派单、拉客 9）：洽谈区现场监管10）：音控师 11）：礼仪小姐： 九：物品的准备：1） 项目沙盘，一期推出户型模型2） 环保袋、项目折页3） 彩虹门两座4） 地毯根据世纪需要配备5） 洽谈桌6组 6） 音响设备一套。