OA-ERP一体化.doc

U8 All-in-one v10.0ERP、OA一体化解决方案深圳用友软件有限公司地址：深圳市南山区高新科技园区新南一道中科大厦27层邮编：518057电话传真、 协同办公一体化(1) 方案概述企业协同办公解决方案以解决企业办公能力为核心，聚焦客户内部协同性与管理能力的提升，基于用友致远刚柔并济、软硬结合的二元化工作流，以刚性的模板协同和高度灵活的自由协同为手段，帮助企业建立敏捷、内控、流程、增效的管理理念，全面提升企业核心竞争力。借助U8 All-in-one中全面集成的ERP 和 协同办公应用，能够让企业的企业多角度，全方位掌握企业内部的各种静态信息和动态信息，对企业内部管理进行深度挖掘和提升，精细化企业内控能力和管理水平，不断提升企业办公效率，最终达到企业内部各部门协同工作，资源共享、效率卓越的先进管理模式。企业管理分为：管人（组织管理）与管事（业务管理），这二者紧密结合、不可分割。协同办公管理能完成日常的行政办公、审批和管理等工作，同时也是一个应用集成平台和统一的门户，实现多种业务系统的单点登录和业务集成，企业内部各单位、部门、组群、员工之间，包括与外部供应商、外协厂、分销商、客户能超越组织、地理、时空界限，进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，适合领导决策把控、中层执行和全员办公应用。(2) U8 all-in-one 产品概述用友U8经过10年多的市场锤炼，不断贴近客户需求，应对中小企业客户群的发展，提供的是一整套企业级的解决方案。用友U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。用友U8采取All-in-One产品战略，不但自身可以集成应用在不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，不同运营模式下的企业内部价值流运作，而且在集成PDM、CRM、OA、BI、分销、零售上帮助企业在技术创新、商务创新、渠道创新方面所需要的应用支持，针对不同企业类型提供管理经营平台。本次发版产品“用友U8 V10.0”系统为2009年10月发版的产品“用友ERP-U8 V8.90”的升级版本，包括以下产品：企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、集团应用、企业应用集成。U8 V10.0版本重点解决企业多年业务持续经营的需要，支持跨年财务、跨年业务、跨年分析，并围绕着应用角色的工作任务和应用易用性对以下内容进行改进和完善： 连续业务处理，跨年执行分析：支持企业连续业务数据的处理，支持财务、业务跨年分析。 角色工作平台：针对不同管理者门户，提供丰富综合分析报表，推式任务；提供面向角色的管理平台和工作桌面； 业务执行：加强计划灵活跟单特性，完善车间现场流转管理，完善物料领用、备料管控，提高业务效率； 业务管控与管理会计：利用先进智能分析、完善的预算控制实现细化成本管理，提升预算监管； 平台拓展，移动应用：进一步提高平台、单据易用性，加强B/S平台设计表达能力，并支持IM和移动互联应用； 行业关键特性完善：结合先进客户管理模型聚焦行业的关键应用；增强产品开放性，提升支持行业开发、个性化开发能力。 (3) 业务流程 协同工作： 实现个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则以及日常事务，规范管理流程、充分发挥制度优势，沉淀管理过程与结果，形成组织知识，是企业部署协同办公系统的关键应用之一。 公文管理： 提供对各种公文的自动化管理以及全面实现公文中一整套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计、归档等公文处理环节的全面信息化管理。 电子化审批： 完善的电子审批方案，行政审批按照预设的审批流程自动流转，大大节省审批等待时间，提高审批效率；同时审批表单可回溯查询，避免推诿扯皮的现象出现。 一体化文档管理： 知识，是企业的无形资产。基于办公协同系统，可将信息流通的过程通过预归档和归档存储到文档管理系统中，实现动态信息到静态信息的存储，并通过转发、借阅、共享等多种形式达到信息资源最大程度的共享，实现集中式、一体化的文档管理系统。 日程会议计划管理： 基于经典组织管理理论，实现完善的日程、会议、计划管理，让企业员工工作安排更加合理、工作效率大大提高。 内外部信息共享： 通过二元化工作流和泛组织模型，实现企业与外部供应商、外协厂、分销商、客户之间业务信息的实时协同交互，很好地解决产业链中上下游与企业内部各部门协同对称难、获知反馈信息难等诸多问题，全面整合产业链。 行政业务一体化： 通过集成的企业门户，单点登录互通，实现对各业务系统的整合，通过协同办公系统可以对业务流程进行审批，审批后的财务单据可以直接导入到用友ERP的财务系统当中，极大降低财务部门的工作量，提高整个公司内部的信息化管理水平。(4) 应用价值 过程控制，规范管理： 帮助企业通过“表单+流程”的方式实现制度落地，实现上级对下级的过程监督和结果控制，提高管理能见度；随机协作过程、结果可视化、提高授权协作有效性；是组织级体系化管理手段的实施平台。 敏捷组织，快速响应： 通过协同与邮件打通等手段，把外部信息的响应转化为内部协同，减少信息衰减；由下而上的信息呈报，缩短信息对称时间、过程；随需应变组建“跨部门”的动态项目团队；实现流程集成，内部流程处理结果转化为向下的反馈和对外部及时响应；移动协同，实时审批、处理。 整合系统，辅助业务沟通、协作和决策： 作为管理层以及全部组织成员的日常沟通和协作平台，通过单点登录关联其他应用，避免不同系统的多次登录；与ERP等其他业务系统实现数据级的整合应用，完成同一个业务流程的各节点之间的信息对称和辅助决策审批流程的支持，实现管理层在协同办公中对ERP流程的审批，满足组织对现有业务系统相整合的扩展性需要，提升个人工作效率和减低组织管理成本。 改善沟通，共享知识，促进文化建设： 知识、经验、过程等信息集中存储、共享、统一管理；根据内容授权学习，方便、灵活。以协同、在线消息等功能打破沟通的时空局限性，扩展沟通手段。利用公告、新闻、调查功能采集大面积反馈。通过开设管理主题论坛，、增强组织成员参与的兴趣、加强沟通、辅助完成文化建设。 有效减少运营成本： 实现无纸化办公，节约会议成本；大大降低通讯费用；提升单兵效率，有效抑制人力数量增长。(5) 成功案例天津中马骏腾精密机械（以下简称骏腾机械），成立于2004年，主要生产工业缝纫机零部件和企业零部件，在缝纫机零部件方面，客户主要是重机、兄弟、标准、飞马等国际国内几大工业缝纫机厂商，且其在油泵、压脚、砧板、油封等四个零部件上，在全国处于垄断地位。在汽车零部件生产上，骏腾也是丰田、本田、尼桑等日系品牌汽车的零配件供应商。骏腾机械凭借对企业产品质量管控的高度负责的认识，通过U8 All-in-one开创了企业质量管控体系ISO9001高效流转新模式。在这个平台上，骏腾机械将原先繁杂、数量巨大的ISO9001质量管控单据由人工流转转变为电子化流转，实现快捷、准确、低成本的运作，从而实现传统产业在质量管控体系上的变革。 应用效果： ISO9000管理更流畅：骏腾机械利用U8 All-in-one企业运营与行政协同一体化解决方案，实现ISO9000的电子化流转。不仅将生产中所涉及的ISO9000各种单据转变成协同套件中的模板，再根据实际的管理审批流程，为每一个表单绑定相应的审批流程，并设定好预归档目录。这极大地减轻了质检部门的工作压力，提升了工作效率。以前一张ISO9000单据处理的时间是1天，现在基本23个小时即可完成。更全面的产业链协同：骏腾机械基于U8 All-in-one，通过“订单计划-入库情况一览表”、“客户质量信息反馈表”等一系列表单，形成一套上游供应商骏腾机械下游客户的更全面完整的供应链系统，确保骏腾机械与客户、供应商、客户之间能够进行有效沟通，敏捷灵动，有效减少沟通成本、减少误会，提高采购、服务等效率。财务审批电子化：骏腾机械不仅在天津设有基地，在杭州也有工厂，骏腾管理层无法随时兼顾两地。企业内部各种费用审批，都通过协同套件进行审批，小到一笔招待费用的报销、大到设备的采买，全部通过协同系统进行审批、流转，极大地方便了骏腾管理层对企业的管理和掌控。 客户评价： “U8 All-in-one以协同为核心的经营管理一体化整合应用，完美实现ISO9000质量控制，让ISO跑起来”。 天津中马骏腾精密机械 董事长 杜辰二、用友公司简介用友公司成立于1988年，是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商，也是中国领先的企业云服务、医疗卫生软件、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。目前，中国及亚太地区120多万家企业与机构通过使用用友软件，实现精细管理、敏捷经营。用友软件股份有限公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”，2010年获得工信部系统集成一级资质企业认证。“用友ERP管理软件”系“中国名牌产品”。2001年5月18日，用友软件股份有限公司成功在上海证券交易所发行上市（股票简称：用友软件；股票代码：600588）。用友拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系，规模最大的支持、咨询、实施、应用集成、培训服务网络，以及完备的产业生态系统。 用友拥有由总部研发中心（北京用友软件园）、南京制造业研发基地、重庆PLM研发中心、上海先进应用研究中心、上海汽车行业应用研发中心、深圳电子行业应用开发中心等在内的中国最大的企业应用软件研发体系和超过3000人的研发队伍。用友的100多家分子公司、3000多名服务专家组成了中国管理软件业最大的服务网络。在日本、泰国、新加坡等亚洲地区，用友建立了分公司或代表处。用友与超过3000家的各类合作伙伴一起为客户提供优质的服务和创新的解决方案。以用友软件股份有限公司为主体的用友集团，定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商，旗下还拥有北京用友政务软件有限公司、畅捷通软件有限公司、上海英孚思为信息科技有限公司、用友医疗卫生