项目管理系统设计方案.doc

项目管理系统 V1.0 13页/13页项目管理系统页面设计方案第V1.0版文件编号 拟制单位 拟 制 设计人员 年 月 日校 对 项目经理 年 月 日审 核 技术助理 年 月 日标准化检查 年 月 日批 准 产品经理 年 月 日1、项目管理系统页面设计说明项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理，主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案，以反映出项目的进程，同时也反映出项目中存在的问题：1.1组织角色(1) 生产科所(2) 所长(3) 经营计划部(4) 经营计划部负责人(5) 财务部(6) 安质部(7) 法律事务部(8) 设备物质部(9) 总工(10) 分管院长1.2系统菜单(1) 项目前期l 项目申报l 项目审核l 项目查询(2) 财务账目l 收款l 借款l 报销及还款l 账目查询(3) 合同管理l 合同起草l 合同审批l 经营计划部审核l 分管院长审核l 法律事务部审核l 合同查询(4) 项目管理l 项目立项l 立项查询l 进度计划l 周报填写l 周报查询l 月报填写l 月报查询l 结项填写l 结项审核l 结项查询l 项目进度查询(5) 采购管理l 申请l 审核l 入库l 领用l 归还(6) 项目查询l 项目信息查询(7) 统计报表l 项目费用统计l 项目完成率统计l 项目工作量统计l 项目进度统计l 科所成本明细l 项目到款情况统计l 项目合同管理收款情况(8) 系统管理1.3首页展示首页用于展示项目管理的重要信息，包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所内动态四个板块(1)通知公告：显示项目的进度情况和重要信息。(2)待办事务：提醒用户需要办理项目事务，并提供快捷入口。(3)任务提醒：提示用户项目进度情况，完成节点剩余时间。(4)投标信息：显示项目的投标概要信息。(5)所内动态：显示所内近期重要活动信息。1.4项目前期(1) 功能描述l 包括：新增、删除、修改、审核与查询。l 实现数据的批量删除，删除时提示“是否删除？”用户确认后才执行删除操作。l 复选框用于数据的批量删除。l 在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面，可对具体信息进行编辑和保存。l 用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮，转交到负责人进行审批。l 批准立项后进入合同管理流程(2) 页面设计列表：详细信息：a.申报信息b投标信息审核：1.5财务账目(1) 功能描述l 包括：收款、借款、报销及还款、账目查询。l 填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。l 账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况，并提供比例图。(2) 页面设计列表：详细信息：比例图：1.6合同管理(1) 功能描述l 包括：合同的起草、各级负责人沈南鹏、查询l 合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。l 审批全部通过后才能签到合同，开始项目。l 如果审批不通过，则发还给合同起草人重新起草合同。(2) 页面设计列表：详细信息：审批：1.7项目管理(1)功能描述l 包括：项目的立项，每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。l 项目立项后，对项目计划进行跟踪，如果出现问题及时修正。l 项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作安排等。l 项目完成后，要进行结项申报审批。l 项目进度查询用于显示项目的完成情况。(2)页面设计立项周报月报结项项目进度查询1.8采购管理(1)功能描述l 包括：申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。l 项目所需物品必须填写采购单申领，包括采购物品说明与金额等，报告上级部门批准后执行。l 产品库存管理需要走入库流程，领用与归还也需要申请存档。(2)页面设计采购申请：领用：归还：1.9项目查询(1)功能描述l 项目查询体现整个项目流程状态的基本信息。l 项目查询分为五个选项卡，包括项目前期查询、账目查询、经费查询、合同查询、结项查询，点击某个选项卡显示这个节点的相关信息。l 产品库存管理需要走入库流程，领用与归还也需要申请存档。(2)页面设计1.10统计报表(1)功能描述l