HYX-WI-019员工手册解析.doc

四会市华永兴再生资源有限公司文件名称员工手册文件编号HYX-WI-019版次A/0生效日期2015.04.01页次第1111页文件修订履历表序号版 次修订记录修订日期制作/修订人1A/0新文件发行2014-11-10雄日辉 请选择需下发此文件的部门生产部 质检部 国际贸易部 储运部 采购部 销售部 行政部 财务部 其它：需下发的数量：补充说明：审 批 签 名制定 日期审核日期批准日期1公司简介四会市华永兴再生资源有限公司，是一家专业从事研发，生产，销售各种优质牌号合金铝锭的制造企业。本公司位于广东省四会市龙甫镇的“肇庆市亚洲金属资源再生工业基地”内宝源路，水路交通方便快捷。企业厂房占地面积2万多平方米，拥有一批高素质的管理人员，专业的技术人员和经验丰富的生产工人，选用先进的熔炉和环保设备，自动叠锭生产线，生产过程全部经德国斯派克光谱仪定量分析，运用严格完善的品质检测管理手段，力求精益求精。产品广泛应用于汽车、摩托车、电子通讯、机械，家电，灯饰，五金零配件等行业。公司以“运用严格完善的品质检测管理手段，力求精益求精”为经营理念，以灵活的经营策略，积极开拓铝合金原材料市场。我们热诚欢迎国内外各界人士莅临参观指导和建立友好合作关系。2)公司地址:肇庆市亚洲金属资源再生工业基地内E-093)电话、传真:Tel:Fax:主要产品: 铝合金锭的研发、生产与销售。5)经营理念客户至上 质量第一科学管理 永续经营6)质量/环境方针、目标6.1)质量方针：品質第一,顾客至上；持续改进,顾客满意；质量方针阐述：质量是企业生命之源,是本厂赖以生存.发展壮大的基石,也是员工利益的根本.不断提升工程技术能力.员工素质;加强管理,提高产品竞争力,以有效的成本为客户连续.稳定地提供满意的产品,促进企业的发展,是本厂全体职/员工应尽的责任.高素质服务将使本厂的信誉在客户心中进一步提升!6.2)环境方针全员参与，落实管理，开拓创新；工厂环保，减少污染，遵守法规。环境方针阐述：1.自觉遵守有关的法律法规，让质量意识、环境意识深入人心，逐步成为自觉行为。2.实施全过程的质量管理，严格按照工艺要求进行生产，保证优良的质量。3.实施全过程的环境管理，在生产、办公过程中追求节能降耗、低污染的目标。4.追求生产原料的环保特性，预防和减少在生产加工过程中对生存环境的影响。5.管理体系应保持持续改进的原则，实现顾客满意，营造绿色的工厂环境。6.方针可以为公众所获取。6.3)质量/环境管理目标（一）质量目标：公司总的目标:(1)成品一次性合格率98%以上(2)顾客满意度平均85以上（二）环境目标：(1)控制潜在的环境因素零事故(2)危险废物100%回收处理2 厂规2.1严格遵守国家法律、法令及本公司制订的各项规章制度。2.2严禁打架、偷盗、煽动闹事、吸毒、酗酒、嫖娼、聚众赌博等违法行为。一经发现，立即开除，情节严重者送公安机关处理。2.3严禁参与任何非法的集会、结社、游行、罢工等，一经发现，对煽动者、组织者送公安机关处理，其它参与者一律开除。2.4爱护公物，公共设施。严禁在公司禁烟区吸烟，严禁随地吐痰，乱丢果皮纸屑、杂物。2.5严禁外来人员随意进入厂区，来访者参观必须由主管或以上人员陪同，否则谢绝参观。外来人员留宿厂区，被访人必须办理留厂手续。2.6携带物品出厂一律凭公司出具的外出放行条，任何人员出入厂区或携带物品出厂，必须主动给当班保安检查，若拒绝检查，一律不予放行。2.7坚持“安全第一、预防为主、防消结合”的原则，禁止一切违反安全生产运营要求的行为。2.8员工上班必须按要求穿着工衣（办公室人员逢六为便服日）、佩戴厂牌、穿戴劳保用品，操作中严格遵守操作规程。2.9不得非法携带违禁品、危险品与工作无关的物品进入公司；不得私自携带公物出公司。3 员工守则3.1员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。3.2员工应遵守下列事项：（1）尽忠职守，服从上级安排，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。（2）不得在本公司上班的同时又兼职经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他企业的职务。（3）全体员工应该主动培养自己的工作技能，在工作上精益求精，从而提高工作效率。（4）不得泄漏业务或职务上的机密，或借职务之便，贪污受贿，徇私舞弊，接受他人的好处，或以公司名义在外招摇撞骗。（5）员工于工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须会客时，应经主管核准，在指定地点指定时间进行。（6）未经主管或部门负责人的允许，不得进入资料室、变电室、仓库及其他重地；工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请示。（7）员工每天应注意保持工作地点及宿舍的环境清洁。（8）员工在工作时不得怠慢拖延，工作时间应全神贯注，严禁串岗、看杂志、电视、报纸等与本职工作无关的事项，要提高工作效率。（9）同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈、搬弄是非，以维护正常工作秩序。（10）全体员工必须统一认识，通过努力工作，提高质量，创造改善及增进福利的条件，以达到互助合作，劳资双赢的目的。（11）各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养，领导所属员工，同舟共济，同时激发工作热情，使下属在职业上有安全感。（12）按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。4 人力资源规定4.1入职指引4.1.1应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。4.1.2新入厂员工必须填写职员入职申请表，需交1寸彩照三张、指定医院体检表、身份证复印件、农业银行卡复印件，由行政部配发工作证和安排住宿。4.1.3部门负责人在新员工入公司之日应就工作说明书与新员工面谈.4.1.4公司将组织新入公司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。4.2试用期4.2.1员工试用期为1-3个月；4.2.2如在试用期内员工请假五天以上，则试用期时间顺延。特殊情况经总经理批准后，可缩短试用期。4.2.3试用期结束，试用员工要交一份工作小结给部门主管，部门主管根据试用员工试用期的表现填写。4.2.4试用期员工转正表，连同工作小结一起上交公司行政部。符合公司要求的，正式录用，反之不予录用。试用员工上班未满7天者，不计发工资，上班超过7天者，按实际天数计发工资。4.3试用期劳动合同期限规定：4.3.1劳动合同期限公司规定：员工合同周期为一到三年。4.3.2员工必须按要求的年限签订劳动合同，并须承诺保守公司商业机密。4.3.3员工提出解除劳动合同，未得到批准和未办完解除劳动合同手续应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。4.4员工的调动4.4.1公司有权根据员工特长和工作需要调动工作。调动前各部门及个人可以向公司领导陈述意见，一经决定，任何个人、部门不得以任何借口拒绝。部门应合理安排调动员工的工作。4.4.2员工跨部门调动总经理批准后，由行政部以文件（人事令）形式通知各相关部门并做好档案登记工作。4.5员工的提拔4.5.1公司对于在工作中表现突出、能力强、有责任心的人员，予以提拔、升职。经审核合格的人员，由总经理签发任命书，即可上岗。4.5.2人员考核期1-3个月，上任初期，工资待遇暂不变，考核合格后，按新岗位工资待遇套级。4.5.2.1聘用期间表现不佳、能力欠佳、责任心不强的人员，予以解聘。4.5.2.2任职和解聘必须做好交接工作。4.6聘用终止4.6.1试用期间,公司可以随时辞退员工，员工提前7天提交书面申请。4.6.2转正后的员工可以因正当理由向公司提出辞职，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面申请，公司会在一个星期（6个工作日）对其申请做出答复并按相应程序办理有关手续；反之不提前提交书面申请或不按照公司规定申请的，公司扣除当月工资的50。4.6.3公司如果提前解除劳动合同应提前一个月通知到当事人；若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律、劳动合同的有关规定且符合公司辞退员工的标准，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同，可按规定解除或终止劳动合同，不必支付任何经济补偿；反之，公司如果未提前通知终止劳动合同的，按劳动法规定支付经济补偿。4.7辞职规定4.71离职手续凡离职者，必须提前一个月填写辞职申请书，由部门主管批准后，交厂长审批后行政部执行备案。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。4.7.2辞退手续凡辞退者，部门主管填写辞职申请书，交厂长审核，总经理审批，行政部执行备案。管理人员辞退，最终审批权属总经理。辞退员工，其原工作部门负责人应在2日内到财务、行政、仓库等职能部门查清该员工是否有财、物问题。4.7.2开除手续4.7.2.1违反公司有关规定应开除者，公司予以开除处理。4.7.2.2员工被开除必须立即办完移交手续离开公司。4.7.3员工辞职、辞退、开除的工资结算4.7.3.1因员工工作过失或不负责任而造成公司经济损失的，必须赔偿公司损失后，才能结算工资，遗失公司物品必须按价赔偿后才能结算工资。4.7.3.2所有员工辞职，不计发当月奖金，按其实际工作日计算工资，同时收回工作证，如有丢失按规定赔偿（工作证遗失扣除10元，考勤卡遗失扣除20元）。5 考勤及休假管理制度5.1工作时间及假期5.1.1工作时间规定：5.1.1.1公司提倡在工作时间内完成分内工作，原则上不提倡加班，如因特殊原因加班须向上一级领导提出申请，由此产生的由部门做调休或支付加班费安排。5.1.1.2岗位性质指代范围上班时间例休日办公室类行政部/财务部/国际贸易部上午8:0012:00周日下午13:30-17:30生产类储运部/机修班/销售部上午8:0012:00周日下午13:30-17:30生产类熔铸车间/质检部白班8:00-20:00视实际生产情况而定，月休四天晚班20:00-8:00生产类分选车间7：30-17：30视实际生产情况而定，月休两天特殊岗位保安员白班：7：00-19：00晚班：19：00-7：00特殊岗位厨房工作人员上午6:00-13:30视实际生产情况而定，月休两天下午15:00-20:305.1.2有薪假期包括：婚假：已转正员工凡符合婚姻法规定，已履行正式结婚登记手续员工结婚，广东广西的可请假8天，其他省份可请12天，必须在结婚登记后五个月内取假，并出具结婚证；产假：顺产90天，其中产前15天；难产增加15天产假；多胞胎，每多生一个婴儿，增加15天产假；丧假：父母、配偶或亲生子女死亡者，给予丧假8天；祖父母、岳父母、兄弟姐妹死亡者，给予丧假5天；其他直系亲属死亡者，给予丧假3天；丧假发予基本日薪，超出时间累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时至8小时以内按一天计扣。人流假：三天；探亲假（珠三角地区以外）省内二天，省外三天；法定假日不少于十一天（元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、国庆3天、中秋节1天）。有薪假期可享受全薪工资。5.1.3员工请假，两天内由部门负责人审批；员工请假两天以上（不含两天）或部门主管以上干部请假均由厂长加具意见后报总经理审批。5.1.4员工因特殊原因（事假、病假、丧假）不能及时请假的，须在假期后两天内补办手续，否则做旷工处理。5.1.5有薪假期完毕后，必须到行政部注销，其中探亲假要凭来回车票或相关凭据注销；婚假凭结婚证注销；产假、人流假需提供有关凭据注销。5.1.6各种假期原则上不得累计，只准单次使用。5.1.7试用期员工不能享受“例休假”及“法定假日”以外的休假待遇。5.2考勤规定5.2.1员工必须按时上下班，不迟到、不早退，不无故旷工。5.2.3员工上下班必须按时打卡，严禁代人或授人打卡。任何人不得私自移动卡钟。5.2.4如因各种原因漏打卡者必须在24小时内填写补签单，部门负责人以下的员工由部门负责人签卡，行政部审核；部门负责人以上（含部门负责人）的员工，由厂长签批。漏打卡而未补签者作旷工处理。5.2.5员工请事假、病假的，须填写请假单，两天假内由部门主管审批，两天假以上（不含两天）须由厂长审批。5.2.6员工因特殊原因不能及时请假的，须在假期后两天内补办手续，否则做旷工处理。5.2.7因工负伤，可按工伤假考勤，工伤假期间工资待遇按劳动法有关规定办理。6 薪酬福利：6.2月工资发放时间段为：员工的每月工资、奖金、各种津贴在发薪日一并领取，每月15日至20日发放。6.3辞职员工发放工资时间为辞职后次月15日至20日发放，工资打入辞职员工签名指定的银行账号。6.4公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整员工的工资和津贴。6.5公司给员工免费提供早餐、午餐、晚餐，差旅误餐费标准20元/餐。6.6 在每年7、8、9三个月，除短期临时工外，公司根据岗位性质不同，按两个标准发放高温费：室内120元/ 月；室外180元/月。6.7除短期临时工外，根据公司经营情况，酌情考虑在节假日（如三八妇女节、中秋节等）发放慰问品或慰问金。6.8在公司工作试用期届满，并经正式录用者，公司为员工按肇庆地区标准为其购买社会保险或商业保险。6.9根据每年的效益情况，公司考虑安排合同制正式工每年一次旅游。6.10公司每年组织入职员工体检一次。7 奖惩制度7.1总则7.1.1为增强员工的企业主人翁责任感，维护正常的生产和工作秩序，提高员工队伍素质，增强企业活力，特制定本制度。7.1.2坚持思想工作同经济手段、行政措施相结合的原则，精神鼓励和物质鼓励相结合；思想教育和经济处罚相结合。7.1.3处理程序：员工符合奖励的条款或违反惩罚的条款时，由部门或有奖惩权的单位填写“人事签呈单”，经厂长审查，呈公司总经理审批后，由行政部执行。材料由行政部备案。7.2员工的奖励分为以下三种：7.2.1嘉奖：由员工所在部门主管书面提出，厂长审查，总经理批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品；7.2.2表彰：由员工所在部门主管书面提出，厂长审查，总经理批准，奖给不超过一千元的或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。7.2.3特别奖：由员工所在部门主管书面提出，相关部门评议后，厂长审查，总经理批准，并由行政部备案，每年公布一次。7.3有下列情形之一者，给予嘉奖：1. 品性端正，工作努力，完成重大或特殊事务者。2. 教训考核，成绩优秀者。3. 热心服务，有具体事实者。4. 有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。5. 在艰苦条件下工作，足为楷模者。6. 节约物料或对废料利用，卓有成效者。7. 检举违规或损害公司利益者。8. 发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。7.4有下列情形之一者，予以表彰：1. 对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。2. 遇有灾难，勇于负责，处理得当者。3. 遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。4. 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。5. 维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。6. 有其它重大功绩者。7.5有下列情形之一者，授予特别奖：1. 研究发明，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。2. 兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。3. 热情为用户服务，经常得到用户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。4. 开发新客户，市场销售成绩显著者。5. 对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。7.6员工的惩罚分为五种：1. 罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，厂长批准后执行。2. 批评：由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案，行政部书面通报批评。3. 记过：由员工所属主管提出，厂长审核、批准，报行政部执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。4. 降级：由员工所属部门主管书面提出，厂长审核批准后报行政部执行。5. 除名：由所属部门主管书面提出，厂长审核，总经理批准后行政部执行。7.7有下列情形之一者，予以罚款或批评：1. 上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。2. 因个人过失致发生错误，情节轻微者。3. 妨害工作或团体秩序，情节轻微者。4. 不服从主管人员合理指导，情节轻微者。5. 不按规定穿着或佩带规定上班者。6. 不能适时完成重大或特殊交办任务者。7. 对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。8. 在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。9. 对同事恶意辱或诬害、伪证，制造事端者。10. 工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。11. 因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻者