实验室图书资料管理制度.doc

实验室图书资料管理制度重点实验室图书资料室是本室文献情报管理部门，是为教学科研服务的机构，资料员通过收集、管理文献资料为读者服务，其职责范围是：负责文献资料的收集、加工整理和管理工作；努力改善服务条件、创造和提供良好的阅览环。为进一步搞好图书资料的收集、整理和管理工作，特定如下制度。第一章 资料订购、收集制度第一条 订购资料应适应重点实验室教学和科研的需要，订购种类、数量及资金数额需经实验室主任批准。第二条 凡经实验室派遣出国和参加国内学术会议、调研等工作，必须在返校后15日内，将后收集到的资料交资料室一套。第三条 建立资料订购，收集登记薄，对资料情况及订购凭证做好登记和保存。第二章 资料保管制度第四条 对收集、订购的资料进行全面验收并做详细登记。第五条 对各种资料按自定方法进行系统分类、装订、上架。第六条 每季对后收集的资料进行一次全面的技术检查，防止受潮、虫蛀等。第七条 第年对当年的资料进行一次系统整理，包括：资料摘抄、选择、合订、归档等。第三章 资料查阅制度第八条 本资料室资料，只供重点实验室工作人员（包括教师、客座专家、工程技术人员、职工和学生）查阅，一律不外借。第九条 入室读者除本人的笔和笔记本外，其他物品（如书包、书夹、个人书刊、大衣等）一律不得带入室内。第十条 读者要自觉爱护刊物资料，不许拆页、卷刊、撕页。要轻拿、轻放、轻翻页,刊物资料阅后放回原处。第十一条 室内严禁喧哗，保持肃静。第十二条 保持室内卫生，严禁吸烟，不准随地吐痰和扔纸屑果皮。一、为确保档案的安全，借阅档案人员严禁在档案室内吸烟。二、借阅本单位的档案，需持介绍信直接向有关档案室办理借阅手续。借阅其它单位的重要档案，需经馆长批准后方可借阅。借阅时，应说明年代、内容， 以便迅速查找。三、重要档案原则上不予外借，如有特殊情况急需借出时，须经馆长批准，以一至三天为限，必须按时归还档案室，如继续使用，应向档案室说明原因。四、遵守档案管理制度，不得任意翻阅案卷目录或在卷架上乱翻，借出的案卷，不得随意拆卸、抽页、涂改、圈划或损坏卷皮，以保持案卷安全、完整、 洁美。五、查阅校党委、校行政、党总支或其他方面的主要档案，必须是党员2人方可。六、对借阅的重要档案必须征得馆长同意后方能摘录案卷内容或复印。七、保守党的机密凡借阅的档案不得转借、传阅和遗失。如有遗失，应及时写出书面报告送档案馆，并报上级组织，根据情节轻重，给予行政处分。档案馆要严格遵守中华人民共和国档案法及档案法实办法，贯彻执行普通高等学校档案管理办法及我校有关档案管理制度，认真履行保密职责。一、档案馆在主管校长的领导下开展工作。二、档案馆的基本任务是:集中统一管理本校师生的人事档案、党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像等档案，为教学、 科研等项工作服务。并定期把具有永久保存价值的档案向省 档案馆移交。使档案既便于本校当前和长远利用，又便于党和国家长远利益。三、档案馆对接收的各类档案分别在各档案室账本上登记，保证案卷的完整与安全。四、档案馆对所接收的档案按年代、组织机构、问题排列。五、为了确保档案的安全，做到库房坚固、防盗、防火，窗上设置铁栏杆，室内设灭火器，柜内放樟脑精，对破损的文件及时修复，对破损的案卷皮有计划地更换。 六、对全宗档案，一年进行两次核对，并定期进行统计。七、对超过保管期限的档案有计划地进行鉴定，提出存毁意见，报有关领导审批后，按规定严格执行。八、在保守党的机密的原则下，积极提供档案的利用。借阅档案必须坚持借阅制度。对借阅的档案点交清楚。对借阅者退还档案时要详加检查，如不按期归还，有关档案室应及时催要。九、结合校中心工作，积极开展档案的利用工作，并通过定期询问、调查等方式，了解各单位需求，主动提供档案信息，变死档案为活档案，提高档案利用率。查找档案速度一般在十分钟左右。十、在开展档案利用工作中，发现不合格案卷，应及时加以调整， 不断提高档案质量。十一、进一步作好资料的收集工作，对收集的档案及有关资料分别编制案卷目录、资料目录，将有关目录印发给有关单位，便于借阅时参考。十二、完成领导交给的其他档案任务。 一、凡校内各文书立卷部门（单位）从事档案管理工作人员，均可被聘为校兼职档案员。二、兼职档案员要热爱档案工作，积极认真地参加业务学习，不断提高工作水平。三、兼职档案员要坚持平时立卷。根据本部门（单位）不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。四、兼职档案员负责本部门（单位）文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。五、兼职档案员要主动接受档案馆的业务指导和监督检查，并按规定时间向档案馆