第三章 文档基本格式的编排

Word文档基本格式的编排 2 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 目录 设置字符格式 1 设置段落格式 2 设置项目符号和编号 3 4 中文版式的设置 6 5 拼写和语法检查 操作的撤销与恢复 3 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置字符格式 利用对话框设置字符格式选中 格式 字体 命令 打开 字体 对话框 单机字体选项卡 在下拉列表中选择字体 字形 字号 按下确定即可 4 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置字符格式 利用工具栏设置字符格式选择 格式 工具栏中的 字体 字号 即可加粗 倾斜 下划线 字体颜色 突出显示设置字符间距选中 格式 字体 命令 打开 字符间距 对话框 选择间距 位置 缩放的内容即可 下方的预览窗口可以预览你现在所设置的实时状态 5 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置字符格式 设置动态效果在视图中选中 格式 字体 命令 打开 文字效果 对话框 对动态效果进行设置 并进行预览 6 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置段落格式 设置段落格式对其段落对齐方式分为水平对齐和垂直对齐 水平对齐可以控制段落在水平方向的排列方式 垂直对齐则可以控制文档中未满页的排布情况水平对齐两端对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐单击 格式 段落 打开 段落 对话框 找到 缩进和间距 选项卡 对 常规 对齐方式 进行设置 7 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置段落格式 垂直对齐为了能够使打印效果更佳美观而设置单击 文件 页面设置 打开 版式 选项卡 在 垂直对齐方式 中选择对齐方式 8 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置段落格式 设置段落缩进段落缩进可以调整一个段落与边距之间的距离 设置它可以将一个段落与其他不同的段落分开 能让段落的条理更佳清晰 层次更佳分明段落缩进包括首行缩进 左缩进 右缩进 悬挂缩进4种方式1 利用标尺设置段落缩进2 在 格式 段落 缩进与间距 中设置 9 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置段落格式 设置行间距和段落间距调整段落间距可以有效的改善版面的外观效果在 格式 段落 中的 缩进和间距 里设置间距即可在 文件 新建 中 右侧可以找到模板页面 打开模板页面可以设置满足自己要求的模板同样行距也是在此进行设置 10 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置段落格式 设置换行与分页在 格式 段落 中的 换行和分页 里设置间距即可 其中孤行控制 若选中 Word会自动调整分页格式刷 11 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置项目符号和编号 设置编号单击 格式 项目符号和编号 打开 项目符号编号 单击 编号 选项卡单击 编号 选项卡里的 自定义 可以打开自定义界面 可以对编号的各种属性进行设置 12 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置项目符号和编号 设置项目符号选择单击 格式 项目符号和编号 打开 项目符号 进行选择 同样 自定义 也是用来设置更详细的属性的 13 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 设置项目符号和编号 创建多级符号选择单击 格式 项目符号和编号 打开 多级符号 进行选择 同样 自定义 也是用来设置更详细的属性的 14 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 中文版式的设置 创建多级符号选择单击 格式 中文版式 拼音指南 其中的 基准文字 为你目前选中的文字 若没有选中任何文字 则默认选择离输入光标的最近的一个字或者词句 基准文字 偏移量 字体号 15 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 中文版式的设置 带圈字符选择单击 格式 中文版式 带圈字符 打开 带圈字符 对话框 选择 样式 和 圈号 16 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 中文版式的设置 纵横混排选择单击 格式 中文版式 纵横混排 打开 纵横混排 对话框其中的 适应行宽 若选中则文本将与行宽相适应 否则则纵排会按照字符的本身大小来占用面板 17 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 中文版式的设置 合并字符选择单击 格式 中文版式 合并字符 打开 合并字符 对话框其中的属性 文字 字体 字号 都可以按照自己的需求来调整 18 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 中文版式的设置 双行合一选择单击 格式 中文版式 合并字符 打开 合并字符 对话框其中的属性 文字 字体 字号 都可以按照自己的需求来调整 19 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 操作的撤销与恢复 撤销操作和恢复操作 撤销 与 恢复 命令 只有在进行了 撤销 命令之后 恢复 命令才能够生效 20 Copyright 2012AndyGuo Allrightsreserved 拼写和语法检查 英文的拼写和语法检查在有红色波浪线的地方 右键 进行操作 出现菜单 其中最上面的单词是系统