公司行政管理制度细则.doc

公司行政管理制度细则为严格公司管理，加强工作的自觉性，明确公司各职能部门及各位员工的工作目标，增强自身工作的责任心与使命感，加强部门与部门之间的相互协调配合，遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则，作为员工的行为准则及行政部执行依据。一、 日常行政事务管理制度：策划部工作内容。对外：与开发商沟通、开会，及时了解开发商的动态、事务。根据客户需求，要求出各类报告、平面设计。媒介确定：平面设计：设计、定稿、确认、出菲林、送稿。1 公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产，各部门应认真保管所属财产，如发生无故损失，其部门经理赔偿其损失的50%，部门中其他员工赔偿另50%。如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可，违者后果自负。员工在日常工作中应遵循节约原则，如使用复印机时，可双面复印者以双面印为主，打印机用纸也以此为准。2 书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管，如需借阅，到行政部进行登访后方可借阅，并于当日内归还。3 日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部，由行政部转发相应部门，策划部除硬广告当天收集外，其他行业信息一星期收集一次。二、 公司会议制度1 公司例会：公司每周召开例会一次，时间定于每周周六上午10：00召开，作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议；每月第二个星期五开全体人员会议一次，传达公司最新动态、发展情况等。会议纪要在第二天前交至总经理室。2 部门例会：由各部门经理主持，每周召开例会，内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容；部门与部门之间定期例会，对各项信息及时交流反馈，有问题及时解决。会议记要在第二天上午之前交至总经理室。3 各种临时会议：针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。会议记要在第二天上午之前交至总经理室。三、 档案管理制度A、 立卷单位：太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。B、 归档范围：1. 人事档案：归集规定和审批的机构设置、机构名称、人员编制、工资标准、调资升级名册；各项人事制度、员工个人档案以及员工考核等文件资料。由行政部归档保管。2. 行政档案：归集公司上级集团颁发的有关方针政策、法律、法令、条例、规定、决定、重要通知等有保存价值的文件材料；本公司制定和审批的各种规章制度、内部文件及工作计划、总结、会议文件等行政管理类文件资料。由行政部归档保管。3. 项目资料：归集与各项目有关的广告计划、策划方案、销售报表等各种资料。由策划部归档保管。3 归档的时间规定公司每月的全部文书档案必须于两个月内归档。4 档案借阅规定1 本公司员工因工作需要借用文书档案时，须有承办人填写档案借阅登记表，并经部门主管签署意见，方可借用。2 严格履行登记手续，在借用登记簿上登记，并当面点交清楚。3 凡绝密档案不得外借。一般档案不超过十天，如工作需要，须办理续借手续。4 借用档案人员因公出差，请假、休假、探亲，要将所借的档案归还，不得积压。5 调动工作时，必须将所借的档案归还，不得带走。6 凡因工作需要，必须借用绝密专案档案，须由总经理签字同意后方能借阅。7 借用档案的人员，对所借的档案要负安全、保密之责。8 借用文书档案的人员对档案要妥善保管，不得遗失、损坏。9 严禁在档案文件上填注、涂沫、改字、加字、圈点、划杠、翻印、抽取、 拆散。10不得转借或擅自带出本工作室。11案借用人员如违反以上规定，由档案管理人员和借用档案部门的领导根据情节提出处理意见，报工作室领导批准执行。文件序号的编写说明（乐字）第000403-05-001为便于每人在完稿后，正确编写序号，特作如下说明：1、 标准格式（乐字）第XXXXXXXXXXX 年月日 文件 文件编号 性质2、 编制说明（1） 年月日，按各自完稿的日期编制。（2） 文件性质，见附表。（3） 文件编号的填写，请查阅行政部文件序号汇总登记表，按序列号依次编号。（4） 文件序号放置在文件标题的右下角，用宋体，五号字陈列，与正文的间距为2倍的行距。3、 补充说明由于工作不断展开，性质不同的文件会越来越多，序号也会有相应的增加，因此须在例会上作增加文件的通报，便于统一运用及文档整理的准确性。附表：文件性质会议记录会议记要每周快讯传