办公家具暂行管理办法.doc

办公家具暂行管理办法一、总 则第一条 为了加强办公家具管理，规范配备标准，保证各项工作的顺利进 行，特制定本办法。 第二条 学院按照“统一领导、统一采购、统一配备、统一管理”的原则，对办公家具实行管理。国有资产管理处在主管院长领导下负责全院的办公家具管理。 第三条 本办法所指的办公家具包括：办公用办公桌椅、沙发、文件柜、书橱等。 第四条 国有资产管理处设专人对办公家具实物和帐目进行管理，并每年打印一次帐目清单。 二、家具购置计划的制定与执行第五条 各院系、处（室）等部门于每学期开学的前两周提出本单位办公家具的购置计划申请（包括家具的名称、型号、规格、数量等内容）。国有资产管理处根据各个部门申报情况，拟定全院办公家具的购置计划，上报院领导审批后，实行政府招标采购，并负责家具的验收、登记、统计、配发工作。 第六条 家具验收合格后，使用单位到国有资产管理处办理固定资产入帐签单手续，领取家具。 三、家具的配备 第七条 办公家具的配备标准 1、机关处室和各院系单位的正处级干部，每人配1.6米写字台一张、转椅一把、文件柜两组、三人沙发一套、单人沙发一套、衣架一个、盆架一个。 2、副处级干部，每人配1.5米写字台一张、扶手椅一把、文件柜一组、三人沙发或单人沙发一套、衣架一个。3、科级干部，每人配办公桌一张、软椅一把、文件柜一组。 4、科员每人配办公桌一张、办公椅一把。 5、公用办公室每室配公用文件柜两组。 6、机要、档案、财务等部门，可按实际需要配备档案柜、保险柜。第八条 以上配备标准，是坐班干部配备的最高限额标准，不是必须达到的标准，各单位根据实际工作需要和办公场地情况，可以酌减。 四、家具的日常管理 第九条 国有资产管理处负责办理办公家具的使用变更、调拨、调剂、报损、报失、报废等。第十条 办公家具在院系、处（室）之间调拨需经国有资产管理处批准，并办理调拨和调帐手续。校外调拨、租借、转让需经国有资产管理处核实和院领导批准，并办理有关手续后方可施行。第十一条各院系、处（室）要明确一名责任心强、工作认真的同志负责本单位办公家具的管理。各级管理人员要不断提高自身素质，切实做好家具的计划制定、采购、验收、使用、维护、报废工作，使家具在整个寿命周期内充分发挥效益。同时要求做到账、物相符。 第十二条 无论是给干部配备的、还是公用的办公家具都不得化公为私，不得互相转让，不得私自带出院外。第十三条 教职工因各种原因不在岗位的，所在部门应将其办公家具交国有资产管理处，并在其固定资产帐上予以注销。 第十四条干部升任、转任，可按照配备标准重新配备，将原家具交国有资产管理处，同时在固定资产帐上重新备案、注销。 第十五条家具出现人为损坏、丢失、被盗、私自处置等事件的，当事人除按规定赔偿外，应根据学院有关规定给予其相应处分。 五、家具的报废 第十六条家具存在下列情况之一的可申请报废： 1、使用年限已久，主要部件或结构已经损坏而又无法修复的。 2、可维修使用，但维修成本高于新购同类家具价值二分之一的。第十七条 家具报废应由使用单位提出报废书面申请，经该单位领导签字盖章后报国有资产管理处审核，然后由院领导批准。 第十八条 批准报废的家具要及时办理资产变更手续。回收的家具残值及时上交学院财务部门入帐。 六、附 则第十九条 已建制的单位，办公家具购置费从部门包干经费