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文档简介
管理中心资产管理部工作标准部门职能按照建业住宅集团(中国)有限公司(以下简称“集团”)的部门设置及工作要求,集团管理中心行政管理部是负责集团日常行政事务管理、办公管理、固定资产管理、后勤总务管理、职工生活服务的职能部门。工作内容一、工作职责1、负责制订集团有关行政、办公、后勤、固定资产管理制度并监督执行。2、负责按照建业住宅集团固定资产管理办法对集团固定资产实施统一管理,监督、检查集团各中心、子公司固定资产管理的执行情况。3、负责集团所属房屋的产权管理;负责对集团办公用房、自营房屋的统一分配、管理。4、负责监督、检查集团各中心、各子公司各项管理制度的制定、执行情况,并提出指导性意见。5、负责集团日常行政事务的处理工作。6、负责集团办公设施、设备维护、调配与管理,负责集团总部水、电、电话相关事务的办理;负责集团办公环境、办公秩序的管理。7、负责集团后勤保障、服务工作;负责集团总部职员工作餐等日常生活福利的安排与管理。8、负责集团各中心办公开支计划;负责集团各中心办公物品、劳保用品的统计、审核、采购、入库、建账、发放工作。9、负责集团总部行政库房物资的保管工作。10、完成集团管理中心总经理安排的其它工作。二、协作职责1、按照集团的各项方针政策和规章制度的要求,坚持以提高工作效率和经济效益为中心,坚持节约、高效的原则,参与制定集团各单位的有关行政管理制度、工作考核指标。2、根据工作需要,积极协助集团有关单位开展工作。3、向集团各中心、各子公司提供有关政策、制度咨询。责任与权限一、责任1、工作对集团管理中心总经理负责。2、除不可抗力和特殊原因外,对未按规定和工作职责要求完成所负责的工作承担责任。3、对本部门人员的工作疏忽、玩忽职守、违法乱纪所造成的损失负责。二、权限1、有按照本部门工作职责进行规定范围内的各项工作的权利。2、对集团的生产、经营、管理等活动有建议和咨询的权利。3、根据工作需要,有权对本部门工作人员的工作任务或职责进行调配。按照内部管理权限,对本部门工作人员在聘用、培训、奖励、辞退、晋升等方面有建议权。岗位设置 岗位职责 岗位条件一、岗位设置管理中心资产管理部设部门经理1人,行政管理1人。二、岗位职责1、部门经理岗位(1)负责本部门的全面工作。(2)制定、修订、落实本部门的各项规章制度及发展规划。(3)负责协调本部门与集团其他单位的关系。(4)负责并掌握有关本部门工作职责所涉及范围的具体工作状况,及时、准确上报有关领导。(5)完成领导交办的其他工作。2、行政管理岗位(1)负责集团有关行政、办公、后勤、固定资产的管理工作。(2)负责集团日常行政事务的处理。(3)负责协助部门经理对集团各中心、子公司相关管理制度的制定执行情况进行监督、检查。(4)负责集团办公设备、设施维护、调配与管理;负责集团办公环境、办公秩序的管理。(5)负责集团各中心办公用品、劳保用品的统计、采购、入库、建帐、发放工作;负责集团行政库房的管理。(6)负责集团后勤保障、服务工作;负责集团总部职员工作餐的安排与管理。(7)负责协助部门经理对集团所属房屋、办公及自营用房的产权管理和租赁工作。(8)完成领导交办的其他工作。三、岗位条件1、部门经理岗位(1)具备相关的现代企业经营、管理、行政事务处理专业知识,能够制定执行相关的管理制度。(2)熟悉房地产项目运作程序、相关政策法规。(3)具有良好的组织、协调、沟通、综合分析能力,具团队合作精神,有事业心、责任感。(4)具较强的口头、书面表达能力(5)能够根据集团的实际工作情况,熟练细致进行集团各环节的行政管理工作。(6)熟练使用计算机及相关办公自动化设备,熟悉互联网。(7)大学本科以上学历,中级以上技术职称。2、行政管理岗位(1)熟悉房地产项目运作程序、相关政策法规。(2)具备相关的经营
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