思维导图之高效工作PPT

潘小君 2015 03 31 思维导图之高效工作 1 2020 4 15 01 02 03 04 CONTENTS 时间管理 会议记录 Mindmanager介绍和基本操作 思维导图简介 2 2020 4 15 01 思维导图简介 PARTONE 3 2020 4 15 1 1前言 人和人之间并没有多大能力的差别 最大的差别就在于他们的思维方式和思考模式 以及他们所采取的行动不同 微软总裁 比尔 盖茨为什么有些人总能唤醒自己的创造天赋 制定周详 可行的计划 为什么有些人即使在重重压力下 也能对任何问题找到富有灵感的对策 为什么有些人能够发表生动活泼 言简意赅的演讲 充分表达自己的观点 为什么有些人总能迅速组建自己的团队 激励并带领他们走向成功 那么这些职场高效能人士秘密是什么呢 答案 思维导图 4 2020 4 15 1 2 什么是思维导图 思维导图是一种革命性的思维工具 是表达发射性思维的有效的图形思维工具 它简单却又极其有效 是一种革命性的思维工具 英国著名心理学家东尼 博赞在研究大脑的力量和潜能过程中 发现伟大的艺术家达 芬奇在他的笔记中使用了许多图画 代号和连线 他意识到 这正是达芬奇拥有超级头脑的秘密所在 在此基础上 博赞于19世纪60年代发明了思维导图这一风靡世界的思维工具 达芬奇手稿 5 2020 4 15 1 3思维导图实例 6 2020 4 15 1 4思维导图的特征 1 注意的焦点清晰地集中在中央图形上 2 主题的主干作为分支从中央图形向四周放射 3 分支是由一个关键的图形或者写在产生联想的线条上面的关键词来构成的 次要的内容也以分支形式表现出来 附在较高层次的支干上 4 各分支形成一个连接的节点结构 7 2020 4 15 1 5 思维导图原理 放大的人体脑神经元细胞我们发现人体脑神经元细胞的结构 与思维导图的结构惊人的相似 它们都是从一个中心伸展出去 通过不同的分叉 再和另外一些神经元相连接 它的每一个分支 都代表着与中心有关的一组内容 这种结构突出了思维内容的重心和层次 强化了大脑联想功能 8 2020 4 15 1 6思维导图的用途 9 2020 4 15 02 时间管理 PARTTWO 10 2020 4 15 2 1时间管理 如果你每天有86400元进入你的银行户头 而你必须当天用光 你会如何运用这笔钱 天下真的有这样的好事吗 是的 你真的有这样一个户头 那就是 时间 每一个人每一天都会有新的86400秒进账 面对这样一笔财富 你打算如何利用它们呢 很多人的状态 毫无计划 容易被外界打扰 遇到什么做什么 分不清事情轻重缓急 拖延症 这些你有吗 11 2020 4 15 2 2六点优先工作制 六点优先工作制被管理学界喻为 价值2 5万美金的时间管理方法 内容大概如下 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情 对目标 任务 会议等事件分别按照优先级进行排序 化整为零 把大的 艰难的任务细分为小的 容易的部分 从优先级最高的实物着手 按事情的重要顺序 分别从 1 到 6 标出6件重要的事情 和拖延做斗争 如果事情重要 从现在开始做 每一天开始 全力以赴做标记为 1 的事情 直到它被完成或被完全准备好 然后全力以赴做标记 2 的事情 以此类推 原则 要事第一 即重要的且紧急的事放在第一位 12 2020 4 15 2 3六点优先工作制表格实例 13 2020 4 15 2 4六点工作制的主要缺点 一 关注 效率 忽略了 效能 二 线性的任务清单中 很难把各个任务中交叉和关联的关系展现 三 无法兼顾规划和执行 以上这些缺点 通过思维导图能够完全解决 所以我们将六点工作制和思维导图有机的结合起来 14 2020 4 15 2 5六点优先工作制思维导图 标注计划的实际执行情况 通过PDCA不断重复 15 2020 4 15 03 会议记录 PARTTHREE 16 2020 4 15 3 1思维导图记录会议的优点 17 2020 4 15 3 2会议记录 物流周会实例 18 2020 4 15 3 3甘特图 19 2020 4 15 04 Mindmanager介绍和基本操作 PARTFOUR 20 2020 4 15 4 1Mindmanager简介 MindjetMindManager 官方翻译为思维导图软件 俗称 脑图 是一款创造 管理和交流思想的通用标准的绘图软件 由美国Mindjet公司开发 界面可视化 有着直观 友好的用户界面和丰富的功能 Mindmanager也是一个易于使用的头脑风暴 会议记录 战略规划 项目管理软件 能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性 它作为一个组织资源和管理项目的方法 可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息 21 2020 4 15 4 2Mindmanager优点 快速捕捉思想 图形化映射界面易于使用 令您的思想快速文档化 轻松组织信息 通过拖放操作 轻松移动图形内容 令您更快的开发思想 构建更完美的计划 创建内容丰富的可视化图形 绘制不同思想直接的关系 向重要信息添加编号和颜色以达到突出强调的目的 使用分界线将同类思想分组 插入图标和图片以方便自己和他人浏览大图 提交功能强大的报告 使用MindManagerPresentation模式将您的图形显示给他人 或者将图形内容导出到MicrosoftPowerPoint中 令复杂的思想和信息得到更快的交流 同MicrosoftOffice无缝集成 同Microsoft软件无缝集成 快速将数据导入或导出到MicrosoftWord PowerPoint Excel Outlook Project和Visio中 22 2020 4 15 4 3新建导图 打开mindmanager软件 点击左侧的新建 可以选择相应的模板也可以新建导图 然后点击创建 23 2020 4 15 1 选中中心主题 然后点击工具栏上的子主题按钮 即可生成重要主题 选中重要主题后 点击子主题按钮生成二级分支 以此类推 2 选中主题后点击右键选择格式主题可以根据个人喜好更改主题形状 颜色等 24 2020 4 15 4 2标记和任务管理 25 2020 4 15 4 3如何插入图片 附件 26 2020 4 15 27 2020 4 15 4 4甘特图制作 28 2020 4 15 以上这些我也只是介绍了思维导图的冰山一角 说了这么多优点 但是有没有效果是相对而言的 有些人说思维导图已经被过度商业化 作用也被夸大化 但是我觉得思维导图有没有作用