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OFFICE中常见故障及解决方法 2009-5-4 17:16:00 | By: 蓝潇 0推荐1.现象:点打印图标时不打印,而是出现另存为界面? 解决方法:没有将所连打印机设置为默认打印机,将所连接打印机设置为默认打印机即可.2.现象:在word中点击空格键出现小点点? 解决方法:a.点击工具-选项-视图-格式标记-空格前面的勾去掉即可. b.常用工具-点击显示/隐藏编辑标记 即可3.现象:怎样创建筛选下拉按钮? 解决方法:选择表格的1.2行-工具-数据-筛选-自动筛选即可4.现象:EXCEL中除去所用空行的方法? 解决方法:全选文档后,工具-数据-筛选-自动筛选-然后点下拉按钮选空白-删除带有蓝色数字的行数-然后取消自动筛选5.现象:在word中插入文字时,后面的文字就被删除?解决方法:按键盘上的Insert键将word编辑框下改写边为灰色即可,或直接用鼠标将word编辑框下改写边为灰色6.现象:输入的网址总是被自动加上下划线? 解决方法:启动Word，鼠标单击菜单上的工具-自动更正，打开“自动更正”窗口。 切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接“前的对勾，单击“确定”按钮即可。7.现象:输入的英文首字母都自动变成子大写字母解决方法：选择工具-自动更正，然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉.8.现象：在word中不恩能够很好的调整汉字、英文与数字的间距？解决方法：按CTRL+A组合键选定全部文档，选择菜单中的格式-段落； 在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两个选项前面的对勾。9.现象：Excel里无法正常显示15位以上的数字？解决方法：鼠标右键单击单元格，选择弹出菜单中的“设置单元格格式”。 在弹出的窗口中切换到“数字”标签页，选择“分类”中的“自定义”，然后选择右边“类型”下的“0.00”即可.10.现象：怎么避免带“/”的数据自动变成日期？解决方法：选择想输入数据的一个或多个单元格。 选择菜单上的格式-单元格，在出现的对话框中切换到“数字”标签，选定“分类”中的“文本”.11.现象:在Excel单元格中输入的字符不会自动换行 解决方法:选定要自动换行的单元格，选择菜单中的格式-单元格。 在“单元格格式”窗口中，切换到“对齐”选项卡，选定其中的“自动换行”.12.现象:这样将Excel中文字倾斜? 解决方法:有鼠标右键单击要让其中文字倾斜的单元格。 在弹出的菜单中选择“单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”选项卡，在“方向”栏中即可调整文字旋转度数，如图2-1-115所示，最后单击“确定”按钮后退出即可。13.怎样保护某个单元格不被随意篡改对单元格进行写保护有两种方法：1、对单元格的输入信息进行有效性检测。选定要限制输入内容的单元格。选择菜单上的数据-有效数据，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，使输入单元格的信息必须符合给定的条件。2、锁定单元格，使其内容不能被改写。选定需要禁止他人修改的单元格。选择菜单中的格式-单元格，在弹出的窗口中切换到“保护”选项卡，选中“锁定”。因为只有保护工作簿之后，隐藏、锁定单元格的功能才能生效。所以，最后在菜单中选择工具-保护，设置密码后，即锁定了单元格。对单元格进行读保护有三种方法：1、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格的背景颜色与字体颜色同时设为白色。这样，看起来单元格中好像是没有输入任何内容。2、插入一幅图片，覆盖在需要保护的单元格之上。然后按照前面讲的方法锁定单元格，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看