行政部管理制度.doc

行政部工作管理制度（暂行）为加强行政后勤工作的统一管理，为公司级员工搞好后勤保障工作，结合公司实际，特制定本制度一、行政后勤管理：1、行政后勤部主要负责公司食堂、门卫、卫生、员工宿舍、员工澡堂、后勤保障和后勤服务等工作；2、房子食堂食品、用料的采购、存放、饭菜加工，保持就餐环境的整洁及食堂账目的管理；3、负责公司水电及办公设施的日常管理、维修工作；4、负责公司员工宿舍的人员安排、设施配置、维修及安全管理工作；5、负责门卫人员及门卫制度的落实和日常管理工作；6、负责食堂、门卫、办公楼、厂区、宿舍楼的公共卫生的清扫工作，负责公司澡堂的卫生、设施管理工作；7、负责后勤人员的管理、制度落实、检查考核、日常管理工作；8、负责配合公司其他部门的协调管理工作，和公司及其他部门临时安排的后勤保障工作。二、食堂管理：1、外出采购食品级原料时，保证食品级原料质优价廉，同时保证保证采购回的食品、原料不得有浪费、变质、发霉、过期等现象；2、对生熟食品要分别存放和加工，各种加工工具、盛装食品的各种用具、各种餐具、炊具等一定要保持干净并摆放整齐，餐具在餐前、餐后必须要消毒，并整齐的摆放在指定位置；3、饭菜必须清洗干净，不能有异物，杜绝将变坏、变质的食品提供给员工使用；4、食堂必须按规定时间开饭，不得无故推迟或提前卖饭，如需改动的须提前通知；5、食堂人员在上岗前必须有权威医院出具的体检报告或健康证，否则不予上岗，公司定期组织食堂有关人员体检；6、食堂必须定量饭菜供应，如出现饭菜供应不足，由食堂负责设法解决，保证员工食饱上班，不能影响员工的正常出勤；7、保证员工就餐用的桌椅及地面的卫生，保证食堂内外卫生，严禁非食堂工作人员随便进入食堂；8、食堂工作人员在上班时用的要穿卫生工作服，注意自身卫生和形象；9、采购人员要严格按公司规定做好食堂来往账目和报表，确保账目和报表数据准确、真实、有效，报账要及时；10、公司要对食堂工作进行每季度考核一次，发现问题及时改正。三、公共设施管理1、公司所有员工要爱护办公、生产、生活区域内的公共卫生和设施，若发现人为影响卫生和破坏设施的给予重罚并修复；2、需要更换或维修的设施，各部门要提出书面申请，报主管领导审批后交行政部，由行政部及时派人安排处理；3、各部门有需要更换或维修的设施，如果本部门或人员私自处理所产生的后果和费用自负。四、员工宿舍管理1、在每年的6、7、8、9月份每个月补员工宿舍用电量50度/房，其他月份补用电量10度/房，超过部分按每度电0.6元1.00元由宿舍人员分摊，并在各自的工资中扣除，每月底由人事部派专人对各宿舍电表进行抄算；2、夫妻房的规定:(1)凡夫妻双方在公司上班的外来员工、或一方在公司上班的外来员工需使用夫妻房的，必须到人事部登记并经总经理同意后方可享用；(2)公司对员工宿舍所居住的夫妻房每月收取100元的住房管理费和10元/人水费，其他在宿舍居住的员工每人每月收取10元水费；3、严禁居住在员工宿舍的员工私自开火做饭（包括夫妻房），经发现公司取消其居住资格；4、保持宿舍内的清洁卫生，宿舍内严禁乱钉、乱改、乱画，摆放不健康的书画及用品，观看不健康的书刊、音像制品等，发现一次扣款50元；5、各宿舍严禁私自换门锁，严禁私自调换宿舍，如需要调换宿舍的必须到人事部登记后，由人事部统一安排，否则发现一次扣款100元；5、任何人严禁留非公司员工在宿舍过夜或异性在宿舍留宿，发现一次扣款100元，并取消其居住资格；6、严禁在宿舍内从事赌博或干其他违法违纪的事情，严禁在宿舍内或走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌等影响其他人休息的行为，严禁在宿舍内外饲养各种动物，发现一次扣款100元，并取消居住资格；7、严禁在宿舍内使用大功率的电器设备，禁止长明灯、长流水等行为，严禁住宿员工翻越门窗，注意防火、防盗，个人物品自己妥善保管，丢失自负；8、严禁人为破坏宿舍内的公共物品及设施，严禁在宿舍或公共场所乱丢垃圾、杂物、烟头、纸屑，随地的大便，乱丢女用卫生巾等杂物，发现一次扣款50元；9、严禁在宿舍酗酒、打架斗殴，醉酒人员严禁在宿舍过夜，发现一次扣款100元并除名，严重者交公安机关处理；10、人事部、行政部每月对员工宿舍的卫生、管理状况检查一次，发现问题及时处理，行政部每天派专人对宿舍楼的公共卫生打扫干净。五、浴室管理：1、严禁随意破坏宿舍浴室内的衣橱、衣架、水管、水龙头、灯具、等及其他设施，发现一次扣款100元，所要修复的其费用自负；2、严禁将女用卫生巾、洗发瓶、袋丢人放水口、面盆、便池中，一旦堵塞将由自己解决，需要公司出面解决的，费用由住宿员工承担；3、保护好宿舍浴室内的热水器、空调、面盆、便池、镜面等，严禁人为损坏，损坏赔偿修复，并扣款100元；4、保护浴室内的卫生和清洁，在上卫生间或洗澡时要注意人身安全，避免意外摔伤或碰撞，造成人身伤亡；5、保护宿舍、浴室、公共场所的其他公共设施和卫生。六、门卫管理制度1、门卫人员要严格按公司规章制度开展工作；2、门卫人员有做好外来人员及车辆进出的登记管理工作严禁外来人员及车辆随便进出公司；3、上班期间严禁员工随便从门卫进出，有事请出示放行条；4、严禁员工私拿公司物品出厂，门卫值班人员有权检查、扣留，发现异常及时汇报；5、门卫值班人员要按时开关门卫大小门，其余的除外出办事、送货、拖货的车辆进出外，一律不许敞开大门；6、严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需办理有关手续，凡协作单位、施工单位的非公司物资进出时需在门卫登记，未登记的物资不得放行；凡购买、加工、借用的原材料、半成品、工具等进出公司须持有财务部出具的出门证或放行条，经门卫核对无误后方可放行；凡节假日，上班前、下班后，因工作急需外出的物资须经部门主管以上领导同意后方可放行，随后补办手续；7、门卫值班人员严禁离岗、脱岗，有事提前请假，值班时要加强对公司所有厂区做好白天、晚上的巡查工作，发现异常及时汇报；8、做好门卫室内外的卫生，