把ppt作品变成格式的两种方法.doc

把所有需要的文件（PPT播放程序、PPT文件、声音视频等外部文件）都封装到一个EXE文件中，是肯定的，而且完全不需要其他高级程序，只要有PowerPoint Viewer 2003 （因为pptview97对高版本支持不好，所以采用2003版本）和WinRAR两个软件就能实现。（一）准备： 幻灯片源文件（你要打包的幻灯片源程序，如*.PPT/PPS/POT）； Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003（PPT播放程序）； WinRAR（我用的是3.30中文版）。（二）步骤：第一步：安装Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003 ；把C:Program FilesMicrosoft PowerPoint Viewer 内的文件都复制到工作文件夹ABC中（包括：ppvwintl.dll; unicows.dll; gdiplus.dll; icons.icl; pptview.exe; saext.dll; intldate.dll）；把你要打包的PPT文件（如123.ppt和需要的声音视频文件）也复制到ABC文件夹内。第二步：安装WinRAR3.30中文版，接下来步骤全部用WinRAR完成。选中ABC文件夹内的所有文件，在选中文件上点击右键，选择“添加到档案文件(A).”。出现“档案文件名字和参数”窗口。在“常规”标签中的“创建释放格式档案文件(X)”选项前打勾，并为档案文件任取一个文件名（如123.exe），注意以EXE结尾，然后点击“高级”标签。“压缩方式”最好选择“存储”，这样打开的速度最快。当然，假如空间紧张也可以适当调整。在“高级”标签中点击“SFX选项(X)”按钮。出现“高级自释放选项”窗口。在“常规”标签下的“释放后运行（F）”中，输入：“pptview.exe 123.ppt”，pptview.exe和123.ppt中间有一空格。在“模式”标签中，在“解压到临时文件夹（T）”前打上勾；“缄默模式”选择“全部隐藏”。这样可以在打开文件时，不出现任何提示，播放幻灯片；并在退出演示后，不在演示电脑上留下任何痕迹。在“文字和图标”标签中，“自定义SFX图标”中给即将生成的EXE文件指定一个ICO图标。也可以不指定，使用默认的SFX图标了。强烈建议指定一个个性化的图标，这样一般人就看不出这是用WinRAR制作的了。确定再确定之后，开始压缩，最后生成一个123.exe文件。双击123.exe，开始播放幻灯片，退出之后在演示电脑内没有留下任何痕迹，目的达到。这样的一个exe文件，体积比PPT源文件增加了4.5M左右（主要是PowerPoint Viewer 2003），假如在“压缩方式”中选择压缩选项，体积还可以进一步缩小2M左右。将PPT打包为在任何计算机都可直接自动播放的.exe文件的方法1.把 “你的文件.ppt” 复制一个，然后把“复件 你的文件.ppt”重命名为“你的文件.pps”；2.在powerpoint里面，选择“文件”-“打包成CD”；3.在弹出的对话窗体内（图1），“将CD命名为”这一栏随意取一个名字；然后点击“添加文件”，选择刚刚重命名好的“你的文件.pps”，以及在你的PPT里面所插入的链接内容如MP3、SWF等（不包括图片），确定后发现窗口内容改变了（图2），这时选中里面的后缀名为.ppt的文件，点删除，然后点击复制到文件夹，选择一个位置，确定；下载 (38.1 KB2010-12-26 16:25图1下载 (47.49 KB)2010-12-26 16:25图24.这时我们去刚才“复制到文件夹”生成的那个文件夹，如果你包含有链接的mp3的话，文件夹里面可能会有两个MP3的文件，其中一个后面会有一串数字，保留有数字的那一个mp3文件，删掉另一个不需要的，这样能让你的文件变小；5.全选文件夹里面的文件，右键选择：“添加到压缩文件”；6.在winrar的设置窗口内，在”常规”选项卡内勾选“创建自解压格式压缩文件”；在“高级”选项卡点击“自解压选项”；7.在弹出的窗口内，“常规”选项卡内的“解压后运行”输入框内填入你的.pps文件的名字，“模式”选项卡内勾选“解包到临时文件夹”；下载