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专业版（For Windows)2016用户手册【WPS Office 2016 用户手册】目录1 初识 WPS Office 201621.1 WPS Office 2016简介21.1.1 WPS Office 2016新版特点21.1.2 三大功能模块展示31.2 安装WPS Office 201651.2.1 WPS Office 2016的安装环境51.2.2 WPS Office 2016的安装过程51.2.3 WPS Office 2016专业版卸载71.3 使用 WPS Office 2016能做些什么81.3.1 WPS文字81.3.2 WPS表格91.3.3 WPS演示101.4 WPS Office工具101.4.1 兼容设置101.4.2 重置修复111.4.3 备份清理121.4.4 产品管理中心132 WPS Office 2016的公共功能142.1 文件操作152.1.1 新建和打开文件152.1.2 保存文件172.1.3 关闭文件192.2 使用模板202.2.1 使用模板202.2.2 创建模板212.2.3 修改模板242.2.4 删除模板252.3 窗口操作252.3.1 新建窗口262.3.2 重排窗口262.3.3 切换窗口272.3.4 关闭窗口272.3.5 关闭其他窗口272.3.6 关闭所有窗口272.4 WPS+云服务272.4.1 什么是WPS+云服务282.4.2 WPS+账号登录282.4.3 云文档服务292.4.4 在线资源服务292.5 打印302.5.1 设置打印302.5.2 打印文档312.6 发送邮件352.7 文件加密362.7.1 设置文件密码362.7.2 撤消文件密码372.8 属性382.9 输出为PDF格式402.10 备份管理412.11 界面切换422.11.1 自由切换界面422.12 获得帮助452.12.1 按目录查找452.12.2 使用索引462.12.3 搜索关键字472.13 文档标签482.14 度量单位的设置482.14.1 统一设置度量单位492.14.2 单独设置度量单位502.15 开发工具513 WPS文字的基本应用533.1 WPS文字简介533.2 WPS文字的基本操作543.2.1 输入文本内容543.2.2 移动、复制文本或对象543.2.3 删除文本或对象553.2.4 撤消与恢复563.2.5 选择文本和对象563.2.6 文字粘贴智能标签583.2.7 句首字母自动大写593.3 开始选项卡593.3.1 剪贴板603.3.2 设置字体格式613.3.3 段落683.3.4 样式823.3.5 文字工具863.3.6 查找替换873.4 插入选项卡903.4.1 分隔符903.4.2 表格913.4.3 表格工具选项卡923.4.4 插图1163.4.5 图片工具选项卡1163.4.6 对象的排版1273.4.7 链接1333.4.8 页眉和页脚1373.4.9 页眉和页脚选项卡1393.4.10 文本框1463.4.11 艺术字属性设置1523.4.12 符号1593.4.13 窗体域1623.5 页面布局选项卡1663.5.1 页面设置1663.5.2 页面边框1733.5.3 稿纸设置1753.5.4 叠放次序1763.5.5 对象对齐1783.5.6 组合1783.5.7 旋转1803.6 引用选项卡1803.6.1 目录1803.6.2 脚注和尾注1833.6.3 题注1853.7 邮件选项卡1873.7.1 邮件合并1883.8 审阅选项卡1893.8.1 校对1903.8.2 中文简繁转换1913.8.3 修订和批注1913.8.4 保护1963.9 视图选项卡1963.9.1 文档视图1973.9.2 显示1994 WPS表格的基本应用2044.1 WPS表格简介2054.1.1 WPS表格的工作界面2054.1.2 工作簿和工作表2054.1.3 单元格、单元格地址及活动单元格2064.2 电子表格的基本操作2074.2.1 单元格的操作2084.2.2 编辑电子表格2094.3 开始选项卡2134.3.1 剪贴板2144.3.2 字体2164.3.3 对齐方式2204.3.4 数字2234.3.5 样式2304.3.6 单元格2314.3.7 表格操作2344.3.8 编辑2394.4 插入选项卡2524.4.1 表格2524.4.2 图表2544.4.3 插图2594.4.4 超链接2604.4.5 对象2634.5 页面布局选项卡2664.5.1 页面设置2664.5.2 排列2714.6 公式选项卡2744.6.1 公式的语法2744.6.2 函数库2764.6.3 定义名称2914.6.4 计算2934.7 数据选项卡2954.7.1 获取外部数据2954.7.2 数据工具2994.8 审阅选项卡3114.8.1 批注3114.8.2 更改3124.9 视图选项卡3174.9.1 工作簿视图3185 WPS演示的基本应用3225.1 初识WPS演示3235.1.1 WPS演示的工作环境3235.1.2 选项卡3235.2 开始选项卡3245.2.1 幻灯片3245.2.2 绘图3285.3 插入选项卡3335.3.1 链接3335.3.2 文本3345.3.3 媒体3365.4 设计选项卡3415.4.1 页面设置3425.4.2 设计模板3425.4.3 设计背景3445.5 动画选项卡3445.5.1 自定义动画3455.5.2 设置动画路径效果3495.5.3 幻灯片切换效果3535.5.4 幻灯片预览3565.6 幻灯片放映选项卡3575.6.1 开始放映幻灯片3575.6.2 自定义放映3585.6.3 设置幻灯片放映3595.6.4 设置幻灯片隐藏3625.6.5 设置排练计时3625.7 视图选项卡3635.7.1 演示文稿视图分类3635.7.2 普通视图3645.7.3 幻灯片浏览视图3645.7.4 母版视图3655.7.5 显示3695.7.6 打印预览选项卡3705.8 特色功能选项卡3715.8.1 手机遥控3715.8.2 演示工具3725.8.3 放大镜功能3735.8.4 放映时添加墨迹374本篇全面系统地介绍了金山办公软件新推出的WPS Office 2016专业版（本手册凡提及WPS Office 2016均指WPS Office 2016专业版）的基本知识及详细功能使用说明。首先介绍WPS Office 2016的产品简介、安装说明、在日常工作及生活中的应用简介，接下来介绍三大组件中共同的功能及基本操作，例如文档的基本操作、任务窗格和文档标签的应用、 窗口操作等。最后分别详细介绍WPS Office 2016文字、表格、演示三大组件的各个功能项的操作和使用。第 426 页 共 437 页1 初识 WPS Office 2016在使用WPS Office 2016前，让我们先了解该软件能在什么条件下运行，如何安装与卸载以及该软件中各组件的功能和在日常工作生活中的应用。1.1 WPS Office 2016简介欢迎您使用WPS Office办公软件！自1989年WPS1.0问世以来的二十年间，WPS办公软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体的信息化办公平台。上千万用户对WPS产品长期的使用，积累了大量极具价值的反馈信息，为优化系统、改进功能、增强可用性提供了依据。在此基础上全新开发的WPS Office 2016是一款兼容、开放、高效、安全并极具中文本土化优势的办公软件，其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、专业的动画效果设置、PDF格式输出功能等，符合现代中文办公的要求。1.1.1 WPS Office 2016新版特点 深度兼容，轻松过渡秉承不丢内容、不破坏数据、应用系统低成本迁移的兼容性三大原则，WPS Office 2016实现了文件格式、操作习惯、二次开发深度兼容。文件格式兼容WPS Office 2016在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容，可以直接创建、读取、编辑、保存Microsoft Office97-2003文档（如doc、xls、ppt、pps等格式的文档）、国际标准OXML文档（如docx、xlsx、pptx、ppsx等格式的文档）。且支持国家标准文档格式UOF格式。操作习惯兼容尊重用户的使用习惯，兼容Microsoft Office的基本操作方式，无论从控件的摆放位置、选项卡的内容，还是热键的定义，都与Microsoft Office基本保持一致，让已熟悉Microsoft Office的用户无需培训或少量培训即可顺利工作，大大降低了软件迁移成本。二次开发兼容WPS Office 2016提供完善的二次开发接口，所有对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口标准，轻松实现对各类应用系统集成的Office软件的替代和平滑过度。 云端办公，随心工作通过WPS Office 2016，可以访问WPS+云办公线上服务，该服务是金山办公软件为用户打造的SaaS模式的一站式云办公服务的一部分，包括“WPS云文档”、“企业邮箱”、“即时通讯”、“在线模板”等在线服务。WPS+云办公支持跨平台、多终端，轻松实现随时随地办公、高效沟通协作，并保障信息安全可控，帮助用户大幅降低IT应用成本。同时，WPS+云办公也可根据需要将各项服务量身定制，部署在用户局域网环境。 文档安全，自主可控WPS Office 2016支持国际国内主流的文档安全技术，如在WPS Office 2016创建文档的同时应用微软的文档权限管理方案（Rights Management Services，简称RMS），在华为、亿赛通等文档安全管理系统（Document Security Management，简称DSM）中集成WPS Office2016等。在信息安全已上升至国家战略高度的背景下，自主可控的WPS Office为建立基础办公应用的安全可控奠定了基础。 精致高效，稳定可靠WPS Office 2016专业版的安装包仅100M左右，安装完成后仅占据系统硬盘空间320 M，对硬件的资源占用小，方便用户快速部署，节省成本，运行快、性能可靠、稳定。此外，WPS Office 2016重新设计了图表引擎，让图表展现更加美观；更柔和丰富的2D，3D效果，让文档元素更生动。对象属性设置由对话框优化为属性窗格，操作更加直观友好；属性效果设置更完善，如形状和文本效果、颜色渐变选项、图片效果设置等。1.1.2 三大功能模块展示1、 WPS文字文字处理模块，是一个文字输入和文档编辑处理器，其中所包含的众多工具能够帮助用户轻松地实现文档格式化。无论是简单的办公文档，还是完整复杂的手稿，它都能够帮助用户轻松地创建。利用 WPS文字可以方便地实现图、文、表的混排，能够直接存取Word文档，所生成的文档也可以直接在Word中打开并进行编辑。图 1.11 WPS文字 2016界面2、 WPS表格电子表格制作模块，能实现对数据资源系统化的管理，并有优化的计算引擎和强大的处理功能，支持七大类，近百种函数，条件表达式，还可以跨表计算。用户可以通过创建柱形图、饼图等图表，使单调繁杂的数据变成直观明了的图表，还能够直接存取Excel文档。图 1.12 WPS表格2016界面3、 WPS演示演示文稿编辑模块，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿。它所生成的演示文稿可以包含动画、声音剪辑、背景音乐以及全运动视频等。利用WPS演示可以让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。并能够直接存取PowerPoint文档。图 1.13 WPS演示2016界面1.2 安装WPS Office 20161.2.1 WPS Office 2016的安装环境WPS Office 2016支持Windows XP、Windows Vista、Windows 7/8操作系统，并可在新一代操作系统Windows10下运行。以下是对运行环境及机器配置的基本要求：（1） CPU：最低Pentium III 450 MHz，建议Pentium 4 1GHz以上；（2） 内存：最低512 MB内存，建议1GB以上内存；（3） 硬盘：最低500MB可用空间，建议1GB 以上可用空间；（4） IE：最低6.0，建议IE7.0及以上版本。如果安装的是WPS Office 2016组合套装，运行环境及机器配置的基本要求应不低于上述建议配置，并配备声卡、音响（或耳机）。1.2.2 WPS Office 2016的安装过程（1） 双击setup_kso.exe，启动安装程序，打开如下图所示的安装路径和许可协议确认窗口，请在阅读许可协议后，勾选“同意使用协议”复选框，才能点击“立即安装”。图 1.21安装路径和许可协议确认WPS Office 2016在Windows 7的默认安装路径为“C:Program Files (x86) KingsoftWPS Office”中，单击该窗口中“更改设置”可以修改“安装路径”及“工作环境”。图 1.22 更改设置如果您安装的是WPS Office 2016组合套装，首个安装页面会列出本套装中包含的WPS Office、金山词霸、第三方授权金山使用的软件，您可以根据自己的需要，选择或取消安装。（2） 点击“立即安装”后，弹出如下图所示的安装进度窗口，只需稍等，待安装进度窗口消失，WPS Office2016即安装完成，从操作系统开始菜单处可以找到“WPS Office专业版”或“WPS Office组合套装”程序组，启动相应功能模块、配置工具。图 1.23安装进度窗口（3） 首次启动WPS Office时，会弹出如下图所示的“授权窗口”，WPS Office正式用户可以按“输入序列号或激活码”或“登录”方式使用。图 1.24授权窗口 如果首次启动时未能“输入序列号或激活码”，请在WPS Office任一功能模块界面点击工具栏右上方的“帮助”，选择“激活产品”，在弹出的对话框中输入序列号或激活码。图 1.25 激活产品选项如果您已获得WPS+账号，也可以首次启动WPS Office时用WPS+账号登录使用。（注：获取WPS+账号，请咨询单位的IT管理人员或WPS Office 经销商）1.2.3 WPS Office 2016专业版卸载WPS Office 2016带有自卸载程序，具体操作步骤如下：(1) 选择“开始所有程序WPS Office 专业版WPS Office工具卸载”，打开“WPS Office 2016专业版”卸载对话框。(2) 单击“卸载”按钮，即可完成产品卸载。1.3 使用 WPS Office 2016能做些什么1.3.1 WPS文字WPS文字组件主要功能包括：应用模板创建文件或是根据自身的需要创建模板，支持多语种；编辑文档时可以进行文字编辑、修饰、段落、目录、书签等设置或插入文本框、图形、表格等对象；除此之外还包括图文混排、文件修订、样式应用和文件处理等功能。1、 应用模板 WPS文字组件中共包含多类模板，包括法律、日常生活、办公、科技、经济等。每类模板下又都包含着不同的模板，例如经济下的劳动合同、可行性研究报告、房屋租赁合同、订货合同等。利用这些模板可以让用户的工作变得更轻松。图 1.31制作的公文2、 自定义文档内容除了应用模板可以制作出所需的文档外，用户还可以自定义文档的内容，应用 WPS文字组件制作出用户所需的各种文件，例如名片、贺卡和产品说明书等。图 1.32制作完成的名片与贺卡3、 编辑图片除了以上介绍的文档处理功能外， WPS Office 2016文字组件还提供了图片编辑功能，可以在WPS Office 2016中对图片进行处理，例如调整图片大小、调整亮度、颜色与对比度等。图 1.33 设置图片颜色效果对比图4、 制作表格在WPS Office 2016中还提供了表格的制作功能，极大地方便了数据的统计。图 1.34 设置的简易表格1.3.2 WPS表格WPS表格组件主要功能包括：应用WPS Office 2016提供的9大类百余种函数跨表计算、引用表达式、自定义函数、生成各种直观的图表、生成数据透视表、对数据进行排序、自动求和、筛选等操作，除此之外还支持多种数据源导入，可以帮助企事业用户很好地进行数据处理。图 1.35 制作的ET表格1.3.3 WPS演示WPS演示组件主要功能包括：应用多种演示模板或通过自定义动画、配色方案、版式及插入多媒体对象等方式创作出精良专业的电子演示稿。除了可以插入表格、图形、图像等一般对象外，还支持多种多媒体对象，比如背景音乐、Flash动画等；设置播放页的切换方式，如推出、抽出、展开、棋盘等；调用各种版式快速设置页面布局；根据个人喜好自定义配色方案；除此之外还可以自己设置演示文稿中各个对象进入及退出的效果，并可选择多种路径动画及自定义路径，丰富演示文稿的动画效果。图 1.36 制作的演示页1.4 WPS Office工具1.4.1 兼容设置 WPS Office2016文档的默认存储格式为docx、xlsx、pptx，doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx格式的文档默认也可使用WPS Office2016打开。如果需要改变这类设置，具体操作步骤如下：（1） 选择“开始所有程序WPS Office专业版(或WPS Office组合套装)WPS Office工具配置工具”。（2） 在打开的“WPS Office综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 配置工具”对话框。（3） 选择“兼容设置”选项卡，选择需要设置文件关联的选项，单击“确定”按钮。图 1.41“WPS Office兼容设置”对话框1.4.2 重置修复当 WPS Office 2016的任何一个模块在使用中出现了死机、窗口变花等不正常情况时，可以进行快速修复，具体操作步骤如下：（1） 选择“开始所有程序WPS Office 专业版(或WPS Office组合套装)WPS Office工具配置工具”。（2） 在打开的“WPS Office综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 配置工具”对话框。（3） 选择“重置修复”选项卡，打开如下图所示的对话框：图 1.42“WPS Office重置修复”对话框（4） 单击“重新注册组件”按钮或“重置工具栏”按钮，并单击“确定”按钮。1.4.3 备份清理为保护数据，WPS Office 2016可以在第一次保存文件时进行自动备份，如果需要删除备份文件，释放磁盘空间，具体操作步骤如下：（1） 选择“开始所有程序WPS Office 专业版(或WPS Office组合套装)WPS Office工具配置工具”。（2） 在打开的“WPS Office综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 配置工具”对话框。（3） 选择“备份清理”选项卡，选择需要清除的备份文档类型，并单击“开始清理”按钮，如下图所示：图 1.43“WPS Office备份清理”对话框（4） 如需查看备份文件，可以通过单击“点击进入备份文件目录”进入。1.4.4 产品管理中心单击“配置工具”中“产品管理中心”可以查询到获得的WPS Office产品授权性质，如下图所示，序列号与您在首次启动或激活产品时输入的一致，为防止序列号泄露，WPS Office通常会配置为序列号不显示。如果您是在“试用”WPS Office，也可以在此对话框中增加购买后获得的序列号，以获得不受限制的使用。图 1.44“产品管理中心”对话框特别说明，WPS Office个人版是面向个人非办公目的使用提供的免费授权，免序列号安装，无“产品管理中心”可查询，不能用于政府、企业办公。2 WPS Office 2016的公共功能WPS Office 2016提供了三个模块：WPS文字、WPS表格和WPS演示。用户可以根据自己的需要，选择不同的模块，对文档进行操作和设置。同时，WPS Office三个模块在“应用程序”菜单下，提供了公共功能，如新建、保存文件、创建模板、输出为PDF格式、文档加密等。熟悉一个模块的公共功能，可以在其他两个模块中可以熟练地使用这些功能。下面对WPS Office 2016的公共功能介绍。2.1 文件操作新建和打开文件以及如何保存编辑过的文件，是使用WPS Office程序完成某项工作时必须要进行的操作。下面以WPS表格为例，对文件操作进行详细的描述。2.1.1 新建和打开文件 新建文件使用WPS表格的目的就是为了对工作簿进行处理。在操作之前，首先创建一个新的工作簿来保存要处理的内容。在启动WPS表格时，WPS Office会自动创建一个新的工作簿，包含1个空白工作表Sheet1。如果用户需要创建新的工作簿，可以使用以下几种方法。1 快捷键。2 在“快速访问”工具栏中，单击“新建”按钮 。3 在“快速访问”工具栏的空白处，右键单击，在打开的快捷菜单中选择“新建”。4 单击“快速访问”工具栏上的“新建”按钮，或“视图”选项卡上，勾选“任务窗格”复选框。在在调出来的“新建”窗口中，选择“新建空白文档、从在线模板新建、从默认模板新建、本机上的模板”四种新建文档模式。如下图所示的“新建工作簿”任务窗格。图 2.11 新建工作簿1) 单击“新建”选项组中“新建空白文档”，即可新建一个空白工作簿。2) 单击“从默认模板新建”，即可新建和默认模板一样的工作簿。3) 单击“从在线模板新建”，即可从打开“WPS办公资源门户”选择模板进行新建。（注：此功能需连接互联网，且登录WPS+云服务，详见2.4）4) 单击“本机上的模板”，打开如下图所示的“模板”对话框。l 该对话框中包含了多种类型的模板，选择相应的选项卡，再选择一种模板。例如选择“管理报表”选项卡中的“差旅报销单”模板。l 在右侧的预览框中可以看到预览效果。l 单击“确定”按钮，即可应用该模板。图 2.12 本机“模板”对话框 打开文件WPS表格不仅能打开自己特有的文件格式，如“*.et”类型文件，也可打开如Excel编辑的表格文档等HTML格式类型的文档。打开文档的步骤如下：(1) 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“打开”，打开如下图所示的“打开”对话框：图 2.13 “打开”对话框(2) 在“查找范围”下拉列表框中选择文件的存放路径。(3) 在“文件类型”下拉列表中，选择打开文件的类型。(4) 单击选中要打开的文件后，单击“打开”按钮。(5) 打开已存在的文件。2.1.2 保存文件WPS表格保存文件的格式可以是“WPS表格 文件（*.et）”或“WPS表格 模板文件（*.ett）”，也可以是“Excel 文件（*.xls）”、“Excel 2007/2010 文件（*.xlsx）”或“Excel模板文件（*.xlt）”。可以利用保存功能，将Excel文件格式与WPS表格的文件格式进行相互转换。保存文档包括以下几种：第一次保存时生成备份文件、保存新建的文件、保存已有文件等。 定时生成备份文件WPS Office2016允许定时生成备份文件，如果遇到停电或其他异常退出，再次启动WPS Office2016 时，将自动打开“备份管理”窗口，可以在该窗口中找到该文档。设置定时生成备份文件的操作步骤如下：(1) 在左上角的“应用程序”菜单中，单击右下角的“选项”，打开“选项”对话框。(2) 在“常规与保存”选项卡中的“恢复选项”选项组中，勾选“启用定时备份”复选框，如下图所示：图 2.14 设置第一次保存时生成备份文件提示：在“常规与保存”选项卡中，WPS Office默认的定时备份时间是10分钟。 保存新建的文件保存新建的文件的具体操作步骤如下：(1) 在“快速访问”工具栏上，单击“保存”，打开如下图所示的“另存为”对话框：图 2.15 保存新建文件(2) 在“保存为”列表框中，选择文件保存的位置。(3) 在“文件名”框中，输入文件名。(4) 在“保存类型”列表框中，选择文档保存的内容。WPS表格2016默认保存为“.xlsx”格式。(5) 单击“保存”按钮，保存文档。 保存已有的文件在不改变文件名及其位置的情况下，如果要保存对文件所作的修改，可执行以下任一操作：l 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“保存”。l 按快捷键。如果要将修改后的文件换名存储，可以在左上角的“应用程序”菜单中，单击“另存为”。2.1.3 关闭文件关闭工作簿就是将工作簿从内存中清除，并关闭当前使用工作簿的窗口。如果要关闭一个工作簿，可以使用以下几种方法：l 单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮 。l 按快捷键。l 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“关闭”。如果所编辑的工作簿已被修改，在关闭前WPS Office2016将提示是否保存该工作簿所做的修改。如果要保存修改过的工作簿，单击“是”按钮，反之单击“否”按钮。要放弃当前WPS Office2016提示的这一操作，单击“取消”，如下图所示：图 2.16 确认关闭前是否保存文件同时关闭多个工作簿，可以按照如下方法实现；l 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“关闭所有文档”。l 右键单击“文档标签”窗口中的某个文件名，在打开的快捷菜单中选择“关闭所有文档”。l 若需要关闭除当前文档外的其他文档，则在打开的快捷菜单中选择“关闭其他窗口”。2.2 使用模板运用模板编辑文档，特别是在做重复性的排版和录入工作时，可以大大加快编辑速度，节省工作时间。在WPS Office2016中提供了丰富且专业的本机及在线模板，并且具有一定的普遍性和实用性。本章就以WPS文字为例，介绍如何使用样式和模板，包括如何创建、使用、修改模板等内容。2.2.1 使用本机模板为了操作方便，WPS文字提供了法律、科技、经济、办公、日常生活5种本机模板组，通过套用不同模板组中的模板可以创建各种风格的空白新文件，也可以创建带有一定固定格式的办公类文件。使用模板的操作步骤如下：(1) 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“新建”下的“本机上的模板”，打开“模板”对话框。(2) 从“模板”对话框的不同选项卡中可以选择新文档所用的模板。例如，要撰写一份劳动合同，可以选择“经济”选项卡。图 2.21 打开“模板”对话框(3) 从“经济”选项卡的列表框中选择“劳动合同”后，单击“确定”按钮，即可快速创建一份劳动合同，如下图所示：图 2.22 “劳动合同”模板另外，一些WPS文字的模板被放在指定的服务器上，用户必须连接上网，才能使用这些功能。可以利用“新建文档”任务窗格中的“从在线模板新建”命令，以搜索到更多的在线模板（详见2.4）。2.2.2 创建模板在WPS文字中除了使用已有的模板之外，用户也可以根据需要创建自己的模板，包括创建新模板和将其他文档另存为模板的操作。 创建新模板 如果要创建一个新模板，可以按照下述步骤进行操作：(1) 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“新建”下的“本机上的模板”，打开如下图所示的“模板”对话框：图 2.23 “模板”对话框(2) 在“常规”选项卡中，选择“空文档”。(3) 选中“新建”选项组内的“模板”单选按钮。(4) 单击“确定”按钮，出现一个默认名为“模板1”的空白文档窗口。(5) 在文档中修改各种格式、样式和文本等。(6) 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“保存”，打开如下图所示的“另存为”对话框：图 2.24 “模板”对话框(7) 在“文件名”文本框中输入新模板的名称，例如“公司文件”；在“保存类型”列表框中选择“WPS文字模板文件（*.wpt）”。(8) 单击“保存”按钮，即可保存在“空文档”模板所在的位置。(9) 打开“模板”对话框的“常规”选项卡，即可找到自己新建的模板文件。(10) 选择“公司文件”模板后，在右下角的“新建”选项组中选择“文件”选项，单击“确定”按钮，即可应用该模板。 将已有文档存为模板用户可以直接将已经制作好的文档存为模板。具体操作步骤如下：(1) 打开一篇WPS文字文档。(2) 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“另存为”。(3) 在打开的“另存为”对话框中，执行以下操作：l 在“文件名”文本框中输入新模板的名称。l 单击“保存类型”右侧的下拉列表按钮，在弹出的文件类型列表中选择“WPS文字 模板文件（*.wpt）、Microsoft Word97/2000/2003模板文件（*.dot）或Microsoft Word2007/2010模板文件（*.dotx）类型 。l “保存在”列表框中默认为“空文档”模板的保存位置，选择默认的保存位置即可。(4) 单击“保存”按钮，该文档将作为模板保存起来。 设置默认模板新建文档在 WPS文字中，WPS Office2016默认的模板是空模板，用户每次单击工具栏中的“新建”按钮新建文档时，WPS Office2016都是按照默认模板来新建文档。但当用户需要经常使用某一模板创建文档时，最好的方法是将这一模板设为默认模板，具体操作过程如下：(1) 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“新建”下的“本机上的模板”，打开如下图所示的“模板”对话框：(2) 在“办公”选项卡中双击打开“标准公文”文件夹，选择其中的“会议纪要”模板。(3) 勾选对话框左下角的“设为默认模板”复选框，如下图所示：图 2.25 在“模板”对话框中设置默认模板(4) 单击“确定”按钮，完成设置。(5) 在“新建文档”任务窗格中选择“从默认模板新建”，或者在“快速访问”工具栏上，选择“新建”下拉列表中的“从默认模板新建”，如下图所示，则WPS Office将按选中模板建立新文档。图 2.26 “从默认模板新建”命令2.2.3 修改模板 更改模板文件的名称模板文件建立后就可以使用了，但随着新模板的不断建立，可能会觉得有些模板的名称在当初新建时考虑得并不是很周全，这时就需要修改这些模板的名称。更改模板文件的名称的操作可以在系统资源管理器中进行中，只需找到模板文件所在的文件夹，在其中右键单击模板文件，在打开的快捷菜单中选择“重命名”，进行更改文件名操作即可。关键是怎样快速找到存放模板的文件夹，具体操作步骤如下：(1) 右键单击桌面上的“WPS文字”快捷方式图标，在打开的快捷菜单中选择“属性”。(2) 在打开的“属性”对话框中的“快捷方式”选项卡中，单击“打开文件位置”按钮，如下图所示：图 2.27 “属性”对话框(3) 在弹出的窗口中的“常规”工具栏上单击“向上”按钮，回到上一级目录。(4) 打开“templates”文件夹，再打开其中的“2052”文件夹，就可以看到存放WPS文字模板文件的文件夹“wps”。(5) 打开“wps”文件夹，可以看到和“模板”对话框的选项卡对应的几个文件夹，包括“办公”、“法律”、“经济”、“科技”、“日常生活”等，双击打开各个文件夹即可对其中的模板文件进行改名操作。 修改模板文件的内容按照上述(1)(5)步找到WPS Office2016提供的模板，双击打开要进行更改的模板进行修改，修改完成后，单击保存按钮完成设置，关闭该文档。利用“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”选项，可以使用修改过的模板。2.2.4 删除模板按照上节“更改模板文件的名称”中的(1)(5)步找到WPS Office2016提供的模板，右键单击要删除的模板，在打开的快捷菜单中选择“删除”。在打开的“确认文件删除”对话框，单击“是”按钮，则模板文件被删除至回收站中。2.3 窗口操作 窗口操作主要指新建窗口、重排窗口、切换窗口、关闭当前窗口和关闭其他窗口的功能，用户可根据需要选择相应功能。2.3.1 新建窗口用户可以通过以下集中方式新建窗口：l 在“视图”选项卡上，单击“新建窗口”，即可生成新演示文稿窗口。l 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“新建”。l 在“视图”选项卡上，勾选“任务窗格”复选框，默认在页面右边显示任务窗格。在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择所需模板后单击“确定”，即可生成新演示文稿窗口。l 试用快捷键。l 在“快速访问”工具栏中，单击“新建”按钮 。l 在“快速访问”工具栏的空白处，右键单击，在打开的快捷菜单中选择“新建”。2.3.2 重排窗口在WPS演示中，提供了窗口重排，能够方便用户对多个文档进行同时编辑。操作步骤如下：(1) 在“视图”选项卡上，单击“重排窗口”。(2) 从下拉列表框中的“水平平铺”、“垂直平铺”和“层叠”三个中选择所需窗口排列方式。图 2.31 “重排窗口”列表库用户也可以根据自己实际应用的需要，手动调整组件窗口的大小和位置。图 2.32 手动调整窗口大小效果图2.3.3 切换窗口在打开多个窗口后，用户可以单击窗口标题栏，实现窗口的快速切换。2.3.4 关闭窗口在选中需关闭窗口后，用户可在双击窗口标题栏快速关闭当前窗口，或通过点击左上角应用程序弹出菜单中的“文件”、“关闭”，关闭当前窗口。此外，还可在“快速访问”工具栏中选中需关闭窗口后单击右侧键，即可关闭窗口。2.3.5 关闭其他窗口当用户需要快速关闭多个窗口时，可以在选中文档标题上，单击右键弹出的下拉框中，单击“关闭其他窗口”，即可保留所选窗口，关闭其他窗口。2.3.6 关闭所有窗口当用户需要快速关闭多个窗口时，可以在选中文档标题上，单击右键弹出的下拉框中，单击“关闭所有窗口”，即可关闭所有当前窗口。2.4 WPS+云服务WPS Office2016支持WPS+一站式云办公服务（简称“WPS+云服务”），并在云文档打开和保存、获取模板/图库等在线资源、快速访问其他WPS+云服务等方面深度集成。2.4.1 什么是WPS+云服务WPS+云服务依托云存储系统和云盘应用，提供包括WPS Office办公软件、WPS云文档、即时通讯、邮件服务等不断扩展和丰富的一站式的云办公服务。帮助客户打造云办公平台，实现随时随地办公，提升办公效率，并保障信息安全可控，同时节约IT投入和运维成本。2.4.2 WPS+账号登录在WPS Office2016，通过WPS+账号可以访问线上云办公服务（注：操作设备需能访问Internet网络），使用步骤如下：(1) 点击工具栏右上角的未登录图标 ，弹出登录窗口：图 2.41 WPS+登录界面(2) 输出WPS+账号、密码，完成登录。注：通过WPS Office2016访问WPS+云服务时，需要使用WPS+ 账号。（注：获取WPS+账号，请咨询单位的IT管理人员或WPS Office 经销商）。此外，用户可以还通过WPS Office 2016账号登录入口，通过“QQ、微信、小米账号、微博账号等”授权登录，可注册成为WPS个人注册会员，WPS会员可通过在线支付付费升级为“青铜会员、白银会员、白金会员”，获得不同的会员特权。WPS会员特权包括：购买VIP模板打折、轻办公协同圈子免费使用、云字体、数据恢复、VIP会员礼包等特权。详情可查看：/privilege2.4.3 云文档服务登录WPS+账号后，在“特色功能”选项卡上，可使用“从云文档打开”文档、将文档“保存到云文档”、“文档漫游”三项云文档服务。将文件保存或上传到云端后，通过电脑、手机可以随时随地打开、编辑、保存在云中的文档。（注：在WPS Office 移动版（iOS或Android版）中登录WPS+账号，可在手机端打开WPS云文档中的文件。）(1) 从云文档打开：从云盘文件列表中，选取文档，在WPS Office 2016中打开。(2) 保存到云文档：将当前编辑的本地文档或从云盘打开的文档，保存到云盘文件夹中。(3) 文档漫游：打开文档漫游窗口，设置文档漫游方式，打开漫游列表中的文档。图 2.42 文档漫游界面2.4.4 在线资源服务WPS Office2016支持访问WPS+云办公提供的在线资源互联网服务，包括模板、图片、幻灯片、范文等。在WPS文字、表格、演示产品的首页，当用户需要编写文档的时候，只需通过办公软件首页展示的模板列表中选择模板，直接应用模板编辑文档；在文档编辑过程中，可随时插入图片、幻灯片等在线资源。如，如果WPS Office2016提供的本机上的模板不能满足需求，用户可以通过联网使用服务器上的在线模板。在“新建文档”任务窗格，选择“从在线模板新建”即可调出模板资源页面，如下图所示：图 2.43 办公资源门户如用户无法访问互联网，在线资源服务也支持局域网部署，并支持自定义模板、图片、范文等资源文件的批量导入、标签设置、访问权限控制等。2.5 打印2.5.1 设置打印在打印文档之前，可以设置打印机的型号和进纸方式。可以使用以下的任意一种方法，打开“打印”对话框进行设置：l 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“打印”。l 在“打印预览”选项卡中，直接单击“打印”按钮。l 按快捷键。打开如下图所示的“打印”对话框：图 2.51 “打印”对话框在此对话框中可以选择：l 在“打印机”选项组中可以设置打印机的名称，查看打印机的状态、类型等内容。在“名称”下拉列表框中选择要使用的打印机。l 单击“属性”按钮，打开所选打印机的属性对话框，在该对话框中设置纸张来源等相关选项。l 在“页码范围”选项区域中，可以通过选择 “全部”或 “页”单选框，指定要打印工作表中的多少页。如果用户选择“页”，则必须输入开始和结束的页号。l 在“份数”框中设置需要打印的份数。l 在“并打和缩放”中可以设置每页打印的版数以及纸型。l 在“并打顺序”选项区域中可以设置并打的效果：“从左到右”、“从上到下”或“重复”打印。设置完成后，单击“确定”按钮，打印机进行打印。2.5.2 打印文档打印机设置好后，就可以开始打印文档了，打印文档包括打印文档的全部或指定部分、打印输出到文件、一次打印多份文档、双面打印文档、在一张纸上打印多页文档、打印反片等。 打印文档的全部或指定部分打印文档的全部是指打印整个文档，打印文档的指定部分是指打印文档的某页、奇数页、偶数页等指定的部分。打印文档的全部或指定部分可以在“打印”对话框中的“页面范围”选项组中进行设置，此选项组中包含以下选项：图 2.52选定页码范围l “全部”：选择“全部”单选按钮，打印文档的全部。l “当前页”：选择“当前页”单选按钮，打印文档的当前页，即光标所在的页面。l “所选内容”：选择“所选内容”单选按钮，打印文档中选中的内容。l “页码范围”：选择“页码范围”，在下面的文本框中输入要打印的页面范围。单击“确定”按钮即可打印指定页。 打印输出到文件用户可以将文档打印到指定的文件中，而不直接传递到打印机。此文件包含了打印命令，以后用户可以在装有相同型号的打印机的计算机上打印它，而与是否安装 WPS Office2016无关。将文档打印输出到文件的操作步骤如下：(1) 在左上角的“应用程序”菜单中，单击“打印”。(2) 在打开的“打印”对话框中，勾选“打印到文件”复选框，如下图所示：图 2.53 “打印”对话框(3) 单击“确定”按钮，打开如下图所示的“打印到文件”对话框：图 2.54 打印输出到文件(4) 在“输出文件名”框中，输入保存的文件名。(5) 单击“保存”按钮，即可。 一次打印多份文档有些打印机支持一次打印多份文档的功能。具体操作步骤如下：(1) 在左上角的“应用