外贸单证员职务说明书_第1页
外贸单证员职务说明书_第2页
外贸单证员职务说明书_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

职务说明书职 务单证操作员部 门单证部直接上级单证主管晋升方向/职务概况负责处理根据业务跟单提供准确出货清单后商检、订舱、报关、提单确认、清关文件制作、交单等一系列的外贸出货事宜，以及各种单证的具体操作。岗位职责参考文件使用表单备注日常性1、 商检：根据跟单给的准确的出货清单、外销合同、唛头，需要商检的产品做商检资料给跟单；2、 订舱：根据准确的出货数据和出货时间制作托书向客人指定货代订舱，或者根据客人给的船公司约号向自己找的货代订舱，收到进仓通知或拉柜信息后马上通知跟单，使其及时安排工厂进仓或拖柜事宜，并且告知业务船期；3、 报关安排：船期确定可以安排出货后，及时准备报关资料（合同、发票、箱单、报关单、报关委托书、商检）寄给货代，或者在电子口岸进行电子委托操作并将报关资料电子版发给货代；4、 提单确认：货物进仓寄出报关资料一至两天后向货代要提单确认件，及时确认好提单给货代，以便船开后能尽早拿到提单正本件（如果老客人就按之前的确认；新客人的话提单确认件需要给业务员确认后再确认给货代）；5、 清关单据制作：船开前一两天需要制作议付单据（发票、箱单、提单、产地证或信用证要求的单据）给业务，让业务发给客人确认并及时付清货款以便国外客人开船后及时取得清关文件用于目的港清关；6、 货代费用确认：及时给业务确认货代费用，发票开来后及时给业务签字交由财务付清；7、 预录单上交：船开后七天内及时登记货明细并向财务上交预录单据（报关发票、海关预录报关单、议付发票、提单正本复印件），以便财务及时开票做记录；8、 清关单据上交：船开后七天内向货代取得正本提单，准备好客户所需清关文件，交由财务登记处理（信用证下交银行；TT下等货款到帐后由财务寄出）；9、 提单电放：做电放的一定要等客人付清货款后安排电放，收到电放提单及时发给业务员1、 商检资料、报关资料参考我的电脑-文档E-工作单据-其它-报关单据；2、 清关文件参考我的电脑-文档E-客户资料（按业务名字排列）3、 预录单据上交是登记的出货明细资料参考桌面-单证出货明细友邦软件里的单证制作、Excel表格、word周期性1、 退单上交：货物出运报关后及时向财务上交报关退单以便及时安排退税；报关一个月后，未收到退单及时向货代催促退单2、 单据整理：出货及清关单据上交一两星期以后，及时进行单据留底归档，以便日后有需要查找之用其他工作1、 完成业务员交代的一些工作（eg.产品海关编码退单率查询、出货前的运费核算等）2、 完成上级交代的其它工作V V 任职要求教育国贸专业培训国贸、单证等知识培训经验1-2年单证工作经验技能熟悉单证相关知识，熟练操作办公软件和单证相关网络软件职责权限单证工作的协调性、单证文件的制作权职务目标使外贸出口工作顺利进行，顺利收汇工作条件场所V V 基本
人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论