商务礼仪与有效沟通

学习内容 管理执行力企业流程管控与信息化建设企业OEC管理之道赢在中层 打造优秀的部门主管商务礼仪与有效沟通九型人格与用人之道 徐宁 商务礼仪与有效沟通 培训内容 商务礼仪的含义与功能学做人 通人性 善沟通人际沟通中的 三A原则 商务人员仪容仪表礼仪商务人员举止礼仪商务交往礼仪规范有效沟通技巧商务人员语言表达规范 一 商务礼仪的含义及功能 自我价值的实现 受人尊重的需求 归属感 安全的需求 生理的需求 马斯洛心理需求层次理论 人们总是在力图满足某种需求 一旦一种需求得到满足 就会有另一种需要取而代之 礼仪就是为让客户得到尊重和归属感 现代人最迫切的愿望 就是希望自己能受重视人人需要被认可 被欣赏 明白了这一点 就能更好地与人交流相处 礼仪是人们之间相互表示尊重和友好的行为规范 礼仪就是和周围的人保持友善关系 一 提高自身修养 在人际交往中 礼仪往往是衡量一个人文明程度的准绳 它不仅反映着一个人的交际技巧与应变能力 而且还反映着一个人的气质风度 阅历见识 道德情操 精神风貌 因此 在这个意义上 完全可以说礼仪即教养 而有道德才能高尚 有教养才能文明 这也就是说 通过一个人对礼仪运用的程度 可以察知其教养的高低 文明的程度和道德的水准 礼仪的功能 二 改善人际关系 马克思说过 社会是人们交往作用的产物 没有社交活动 人类的生活是不可想象的 人们参加社交活动 多为调节紧张的生活 建立友谊 交流感情 融洽关系 广结良友 增长见识 扩展信息 现代化的社会对人们的社交提出了新的要求 社会越发展 物质生活越丰富 人们社交的需要就会越显示出它的价值 而处在社交活动中的每个人的仪表 仪态及对礼仪知识的了解也变得极其重要 礼仪的功能 三 提高职业道德 职业道德与社会公德息息相关 在各种职业道德中都包含着社会公德的因素 如热情周到 以礼相待 诚实待人等 是社会公德的内容 同时高尚职业道德的表现 礼仪的功能 商务交往礼仪规范 员工形象不仅是个人精神风貌和工作态度的体现 而且有助于提高企业形象和商务谈判的成功 有一位举世著名的公关大师曾经说过 在世人眼里每个商务人员他们个人形象如同他所在单位的产品提供的服务一样重要 因为它不仅真实的反映了每一个商务人员本人的教养 阅历是否训练有素 而且准确的体现着他所在的企业的形象 商务交往礼仪六原则 一 遵时守约不遵守时间的人 就是不尊重交往对象二 勿碍他人公共场合中 不可以高谈阔论 放声谈笑在大庭广众之前 特别是在异性面前 不可整理衣饰 化妆和补妆三 不纠过错在与人交谈时尽量不要打断对方 纠正对方的错误 商务交往礼仪六原则 四 女士优先在女士面前 不说脏字 不开无聊玩笑发言开始时 必须以 女士们 先生们 做为 合礼 的顺序通过门口时 男士有义务为女士开门吸烟要征求在场女士的同意五 维护隐私私人问题五不问 不问收入 不问年龄 不问婚否 不问健康 不问个人经历六 以右为尊 商务接待基本常识 使用规范的礼貌语和生动的问候语亲切灿烂的笑容充满温馨关怀的说话方式要看着对方 眼神要充满亲切感控制私人情感 以明朗的心情投入接待工作注意个人礼仪 仪容 仪表 仪态及服饰 保持良好的姿势使用欠身或点头礼节使用优雅的引导手势 待客礼仪 1 迎接礼仪重要的客人 主人亲自或派人前去迎候与客人相见之初 不论熟悉与否 均应面含微笑 与对方热情握手交际场中有其他人 主人应为客人进行相互介绍把 上座 让给来宾每杯茶以2 3为宜 浅茶满酒 敬茶应双手捧上放在客人的右手上方 女士 长者先敬接待来访者时 手机应静音 引导客人要领 引领者一般在客人左侧前方 领先两米左右 并与客人协步同行在引导途中 当位置和场所有所改变时 都要以手势事先告知在上下楼梯时 自己的位置要始终在客人的下方引导者适当与客人寒暄乘电梯时 如果有人控制 应让领导和长者先走 如果无人控制 则应先走 在门前引导时 如果是内推门 自己先进 客人后进 如果是外拉门 客人先进 自己后进 会客的座次 会客时 安排座次具体有下述三种基本形式 相对式并列式 座次礼仪的基本原则 以右为上面门为上居中为上前排为上 迎送用语 主要适用于欢迎或送别客人时使用 1 欢迎用语 又称迎客语 欢迎光临欢迎您的到来见到您很高兴在使用欢迎用语时 通常应当一并使用问候语 2 送别用语 又叫告别用语 再见慢走走好欢迎再来一路平安送别用语一定不要忘记使用 千万不要在对方离开时不做声 接待场合常用礼貌用语 七字诀 客人来临用 光临 初次见面说 久仰 等候客人用 恭候 求人解答用 请问 征求意见说 指教 求人原谅说 包涵 求人帮忙说 劳驾 麻烦别人说 打扰 赞人见解用 高见 请人指点用 赐教 送客出门说 慢走 与客道别说 再来 有效沟通技巧 沟通 五心 同理心仁爱心包容心喜悦心赞美心 沟通法则 让对方做主角选择对方关心的问题莫让他人相形见绌避免争论认清自己的目标先退一步 在往前跳以低姿态出现在他人面前 让对方做主角 人与人交往时 只有尊敬对方交际活动才能顺利进行 因此交际中应努力让对方感到交际的主角是他 以满足对方受重视的心理 做到这一步 对方就会感到与你交往心情舒畅 因此对你产生好感 坚持 社交以对方为中心 的理念案例 沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会 每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加 让他们看到公司全貌 做到心中有数 萨姆 沃尔顿在每次股东大会结束后 都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会 在野餐会上与众多员工聊天 大家一起畅所欲言 讨论公司的现在和未来 话题的选择 选择话题时 要以对方关心的事情为话题 这是获得对方好感的一个最有效的好办法 要使别人对你有好感 只需同对方谈论他自己 这有三个要点 谈论对方感兴趣的事谈论对方擅长的事谈论对方得意的事 莫让他人相形见绌 表现自我的时候 需要有谦谦君子的心态 学会安抚他人的心灵 不可以使对方产生相形见绌的感觉 在他人面前不要一味只谈自己的得意之事 如果你要得到仇人 就表现得比你的朋友优越吧如果你要得到朋友 就让你的朋友表现得比你优越如果你要与他人处好关系 请记住 让他多说 避免争论 日常生活中 对于非原则问题 天底下只有一种能在争论中获胜的方式 就是 避免争论 争论中 如果你赢了 你还是输了 因为你赢了争论 没有赢他的心 认清自己的目标 沟通就象爬山 先要设定目标 然后向目标走 有人走大道 有人爬小路 无论你从哪条路上去 都不能忘了目标 案例 有个妻子要过生日了 她希望丈夫不要再送花 香水 巧克力或只是请吃顿饭 她希望得到一颗钻戒 今年我过生日 你送我一颗钻戒好不好 她对丈夫说 什么 我不要那些花啊 香水啊 巧克力的 没意思嘛 一下子就用完了 吃完了 不如钻戒 可以做个纪念 钻戒 什么时候都可以买 送你花 请你吃饭 多有情调 可是我要钻戒 人家都有钻戒 我就没有 就我贱 没人爱 结果 两个人因为生日礼物 居然吵起来了 吵得甚至要离婚 更妙的是 大吵完 两个人都糊涂了 彼此问 我们是为什么吵架啊 我忘了 太太说 我也忘了 丈夫搔搔头 笑了起来 啊 对了 是为了你要颗钻戒 先退一步 在往前跳 沟通中 许多事情是抽象的 他没有一个标准可以遵循 而常常是凭感觉 感觉 在沟通中很重要 常常当你主动让一步 对方的感觉好了 问题就得到解决 案例 有个太太 想要颗钻戒当生日礼物 但是她没直说 却讲 亲爱的 今年不要送我生日礼物了 好不好 为什么 丈夫诧异地问 我当然要送 明年也不要送了 丈夫眼睛睁得更大了 把钱存起来 存多一点 存到后年 太太不好意思地小声说 我希望你给我买一颗小钻戒 噢 丈夫说 结果 你们猜怎么样 生日那天 她