人力资源全套表单.docx

宁夏XXX有限公司-HR 人力资源基本流程操作规范基 本 程 序应 用 表 单说 明人员招聘依据1.201 年度人员需求计划表2.人员需求申请表1.根据201 年度人员需求计划表编制年度招聘计划。2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.应聘人员登记表（1）2.应聘人员登记表（2）3.内部人员竞聘申请表1.基层人员填表（1）2.主管以上管理人员填表（2）3.内部人员竞聘岗位填表3。4.要求表格内容填写详细完整。面试（初试、复试）应聘人员面试评价表（一）应聘人员面试评价表（二）1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门经理及以上岗位董事长最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。背景调查拟录用人员背景调表1.对财务.技术.营销.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。2.背景调查要尽量详细记录在表上。审批确认录用人员工资1.新员工录用审批表2.员工入职登记表1.录用必须经相关部门会签。2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。签订劳动合同及保密协议1.试用期协议.劳动合同2.保密协议3.续签劳动合同通知书4.劳动合同解除证明1.所有公司员工必须签订劳动合同，试用人员签订试用期协议。2.主管及重要岗位须签订保密协议。3.合同期满前一个月由人力资源部发出续签劳动合同通知书续签劳动合同。建立新入职员工档案员工入职登记表1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写员工入职登记表。入职引导新员工入职引导表1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；2.参加新员工培训。新员工上岗1.新员工报到通知单2.新员工部门岗位培训表3.新员工岗位培训反馈表4.新员工试用期内表现评估表1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。2.新员工到岗一周内填写表2.3。3.新员工到岗一个月后填写表4。员工实习（试用）转正考核1.实习（试用）员工考核表2.管理层试用期考核表3.员工提前转正申请表4.员工转正自我考核表5.员工转正通知单6.延长试用期通知单1.本表仅供实习（试用）人员用。2.本表由有考核权的部门填写。3.本表仅供于管理层人员使用。4.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；5.凡员工转正本人必须先行填写员工转正自我考核表。6.考核合格后发放转正通知单。7.考核不合格者辞退或延长试用期。员工异动1.员工内部调动审批表2.人事调动交接单3.员工内部调动通知单4.员工晋升/降级申请表1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由董事长批准。跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写员工晋升/降级申请表。外派支援外派支援通知单1.子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。员工职务任命任命文件员工职务变更以公司董事长签发的文件为准（具体职务及变更时间）。假期、调班申请请假申请表各类假期.调班必须经书面申请批准。薪资福利调整员工薪酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报董事长批准。员工培训1.年度培训计划表2.培训需求调查表3.培训申请表4.培训通知5.培训满意度表6.培训评估报告7. 月培训情况一览表1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。2.培训需求调查由人力资源部办理。3.所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。员工离职1.员工辞退（辞职）审批表2.员工离职谈话表3.员工离职交接会签单4.员工离职工资结算单1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报董事长批准。2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。3.所有员工离职都必须办理员工离职交接会签单。4.在完毕交接后，人力资源部出具员工离职工资结算单。编制员工名册员工花名册编制所有在职员工详细名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录。人力资源专用表格目录1201 年度人员需求计划表-42.人员需求申请表-53.应聘人员登记表-65.内部人员竞聘申请表-76.通知应聘人员面试登记表-87.员工面试评价表-98.拟录用人员背景调查表-149.新员工录用审批表-1510.员工入职登记表-1611.续签劳动合同通知书-1912劳动合同解除证明-2013.担保承诺书-2114.新员工入职引导表-2215.新（实习）员工报到通知单-2316.新员工部门岗位培训表-2417.新员工岗位培训反馈表-2518.新员工试用期首月表现评估表-2619.试用期员工考核表-2720.实习员工考核表-2821.管理层试用期考核表-2922.员工提前转正申请表-3023.员工转正自我考核表-3124.员工转正通知单-3325.员工内部调动审批表-3426.人事调动交接单-3527.员工内部调动通知单-3628.外派支援通知单-3729.请假申请表-3830.员工薪酬福利调整申请表-3931.培训需求调查表-4032.年度培训计划-4133.培训申请表-4234.培训通知-4335.培训内容及培训讲师满意度评估表-4436.培训评估报告-4537. 月培训情况一览表-4638.员工辞退（辞职）审批表-4739.员工离职谈话表-4840.员工离职交接会签单-4941.员工离职工资结算单-50 部门201 年度人员需求计划需求岗位数量预计到位时间招聘形式费用预算说明： - 54 - 人员需求申请表申请日期： 年 月 日 希望到职日期： 月 日申请部门申请岗位部门负责人需求资格性别 男 女 不限年龄岁 岁招用渠道内调 外招 建议人选：教育程度研究生以上 本科 专科 职高/高中 其他 任职条件专业需求数量需求性质补充离职 补充调动 储备人力 扩大编制 短期需要 请详细说明需求理由：增加人员岗位描述本条只针对扩大编制和短期需求批 准 人副总经理董事长备注1.本申请表于每月五日送达人力资源部汇办，并请预估本部门一至二个月内的人力需求。2.补岗由公司办公室和总经理批准即应聘人员基本情况登记表应聘职位： 是否愿意外派： 是 否 填表时间： 年 月 日姓 名性 别出生年月(一寸免冠登记照)学 历专 业职 称籍 贯身 高体 重政治面貌婚 否健康状况身份证号码血型户口所在地人事档案所在单位家庭住址及邮编联系电话现地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话： 手 机： E-mail： 外语水平IT水平教育培训经历起止时间学校或培训机构专业或培训内容取得证书工作或社会实践经历起止时间工作单位部门及职务离职原因家庭成员及主要社会关系称谓姓名年龄工作单位及职务联系电话专业特长爱好主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情况有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：能 （请填下表）不能咨询人姓名职 务工作单位或地址联 系 电 话个人要求薪酬待遇要求：其他要求：其他n 有无传染病、职业病历史？ 有、无 如果有，请说明何时何地得过何种疾病：n 有无犯罪历史？ 有、无 如果有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况，请通知：姓名： 地址： 联系方式：或姓名： 地址： 联系方式：本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。 签字： 内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓 名目前所在部门职 务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职 位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明：1保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试登记表填表时间： 年 月 日序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备注123456789101112131415说明：姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；此表由人力资源部统计和保管。试试主要功能招聘员工面试评价表（一）应聘者姓名：性 别：应聘部门 ：应聘职位：教育背景：面试人：仪容仪表及表达能力1、仪表（衣着、精神面貌）2、性格倾向3、态度、沟通能力4、表达能力 很好 开朗 热情、沟通能力强 表达条理清晰 较好 平和 较亲和，沟通较好 表达能力一般 一般 内向 沟通被动 表达不流畅 较差 张扬 沟通能力差 思路混乱表达差价 值 观 评 估测评要素及分值标准评价（0到10分）诚信形象质朴、说话诚恳、无拐弯抹角，遮遮掩掩，同意做背景调查。品德和积极务实、稳定，薪酬不是离职的主要原因，从业经历趋势呈稳定向上增长状态，评价原公司或主管客观积极，无消极埋怨。家庭稳定和睦，孝顺父母。用心准时参加面试，简历填写清楚，对公司有预先了解，有勤奋案例。同等岗位工作经验工作时间毕业后工作时间5年以上工作经验同岗位工作时间2年以上能力模型匹配度专业能力40%熟悉营销和管理各大模块知识。精通营销流程及方式方法。沟通影响力20%懂得换位思考，用各种方式简明、清晰、有条理的表达自己的观点，身体语言，眼神，坐姿，微笑。分析判断力10%能从全面客观的分析问题，有自己的结构思维，能将复杂的问题进行分解，并转换成简单的可操作的解决方案。亲和力10%认同对方、善于倾听，语言有情感互动执行能力20%在面对团队中不同声音的时候，能继续推动工作，有具体的成功案例。综 合 评 价1、离职原因：2、是否了解我公司、为什么应聘到我公司：3、自我认知（是否能够胜任应聘岗位）？优势：劣势：4、职位认知（个人职业发展的设计与规划）？5、驾驶经验准驾类型：驾龄：6、电脑操作精通 一般熟练 较差7、期望薪资：8、预计报到时间：9、外语水平：英语 精通 一般 熟练 较差阿语 精通 一般 熟练 较差其它 精通 一般 熟练 较差初试汇总意见建议： 进入复试 储备 淘汰 面试主持人签字： 日期：复试汇总意见建议： 录用 储备 淘汰 面试主持人签字： 日期： 日期：招聘员工面试评价表（二）候选人姓名申请岗位一申请岗位二面试人面试时间 年 月 日面 试 记 录提要:请主持面谈人员，在适当之方格内打，无法判断时，请免打。如有需说明事项请在备注栏说明评 价要 素评价等级很好好一般略差极差备注说明1、礼貌、精神、态度。2、举止及应对礼仪3、仪表、穿着与服饰4、体格、健康。5、领悟、反映能力。6、相关工作经验。7、所具经历与本岗位的配合度。8、相关专业知识。9、语言表达能力。10、求职动机。11、前来本公司服务意志。12、个人理想与公司一致13、对职位未来之可塑性14、对新工作信心与毅力15、外语水平英语阿语其它16、电脑水平各类证书（验证情况）证书名称发证机构获证时间验证情况复印件备 注初步面试意见汇总建议： 进入复试 储备 淘汰面试主持人签字： 年 月 日复试综合意见汇总建议： 建议录用 储备 淘汰复试主持人签字：年 月 日公司审批意见拟录用员工背景调查表被调查人姓名拟任用部门拟任用岗位被调查人原所在的单位接受调查部门接受调查人接受调查电话调查内容在原单位工作岗位工作时间自 年 月至 年 月学历职称或资格薪水工作内容工作表现人品及团队精神有无不良记录离职原因调查人调查方式调查时间新员工录用审批表录用新员工姓名录用部门录用岗位建议录用上岗时间年 月 日试用期建议个月，自 年 月 日至 年 月 日合同期限年 自 年 月 日至 年 月 日止。薪酬标准 试用期工资 元/月转正后 元/月实行年薪制年薪 元，月发 元，余额在年终一次性发放。福利待遇 社会保险自 年 月 开始缴纳社会保险。（按转正时间）其它补助用人部门意见人力资源部意见副总经理意见董事长意见实际上岗时间 年 月 日员工编号员工入职登记表姓名性别出生日期身份证号码照片民族籍贯户口所在地婚姻状况现住地址邮编电话通信地址邮编户口所在地 省/自治区 市 县/区 派出所 最高学历专业外语及等级职业资格专业职称主要教育经历教育时间院校名称学历专业证书 主要工作经历工作时间工作单位职位证明人姓名、电话离职原因 主要培训经历培训时间培训内容培训组织机构培训结果 主要家庭成员姓 名关 系工作单位所任岗位及职务紧急联络人姓名关系联系地址及邮遍电话承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 健康状况身高体重视力（）良好 （）辅助听力（）良好 （）辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” （ ）是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ ）是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” （ ）是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ ） （ ）最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查：前用人单位信息离职时间离职原因是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” （ ）是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ ）个人技能地方方言电脑知识其他参加工作时间年 月 日累计工作时间 （ ） 年 （ ）月是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” （ ） 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ）应聘信息来源是否在本公司工作过：填写“是”或“否” （ ）入职部门入职职位入职时间员工声明1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 日期：录用条件（单位填写）薪酬方式试用工资 元/月 试用期限 个月自 至 止 转正工资 元/月年薪制年薪 元，试用期工资： 元/月； 转正后 元/月；余额根据公司内部规定发放。其他说明事项：福利待遇社会保险自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注说明： ）通讯费用试用期发 元/月，转正后发 元/月。其它补助员工填写新入职员工银行卡号开户行员工确认本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期：工作职责工作任务指标员工确认本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。 员工签名： 日期：劳动合同续签通知书 存根联 编号 年第 号_ _员工：您好！根据宁夏回族自治区劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30日前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。签收人签字： 人力资源部 201 年 月 日-劳动合同续签通知书 通知联 编号 年第 号_ _员工：您好！根据宁夏回族自治区劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30日前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。 人力资源部 201 年 月 日-劳动合同续签/终止回执单人力资源部：: 你部发放的劳动合同续签通知书已收悉，本人 （同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ _年_ _月_ _日前来人力资源部办理_ _(续签或离职)手续。签名：日期：解除劳动关系证明 存根联 编号 年第 号 同志，性别： 身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。社保编号： 特此证明。 宁夏金泰源实业有限公司 年 月 日-解除劳动关系证明 证明联 编号 年第 号 同志，性别： ，身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。社保编号： 特此证明。 宁夏金泰源实业有限公司 年 月 日担保承诺书被担保人姓 名性 别出生年月家庭地址 邮 编任职部门职 务职务等级到职日期身份证号码担保人基本资料（自然人）姓 名性 别年 龄家庭住址邮 编工作单位职 务地 址邮 编身份证号码联 系电 话与 被 保 证 人 关 系担 保 人 身 份 证 复 印 件 粘 贴 处担保人（签章）： 日期： 年 月 日担保证承诺书甲方：用人单位（全称）: （以下简称甲方）乙方：员工姓名（被担保人）：_ _（以下简称乙方）丙方：担保人姓名：_ _ （以下简称丙方）因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下：一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。二、保证期限：自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。三、保证范围：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：1. 乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。2. 乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。3. 乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。4. 乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。5乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此造成甲方经济及信誉上的损失；侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失；所欠甲方借款，以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还；其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。四乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人，办理新的担保手续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。五丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。丙方死亡或犯罪；丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者；不欲继续担保或无能力继续担保者。六担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。七保证方式：丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。八.其它：丙方必须是本地户口；丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方；丙方中途退保，必须经甲方书面同意，方可解除担保责任。 九本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙