招投标注意事项 PPT课件

1 招投标注意事项 招投标部丁克波 第一部分招投标基本知识第二部分投标注意事项第三部分投标文件的组成第四部分标书制作注意事项第五部分招标文件中的评分标准 目录 2 第一部分招投标基本知识 招投标制度的发展历程招标投标 是在市场经济条件下 按照公开 公正 公平的原则 采用竞争的手段实现大宗货物和服务的采购最优化的方式 网上招投标的产生与发展随着科技的发展 尤其是以计算机技术为基础的互联网技术的发展 信息技术逐渐融入人们生产生活的各个方面 提高了生产效率 为人们的生活节约了时间和金钱 3 招标方式的种类 按性质划分 公开招标 是一种由招标人按照法定程序 邀请招标 是一种由招标人选择3家以上供应商或承包商 向其发出投标邀请 按竞争范围划分 国际竞争性招标 国内竞争性招标工程建设项目按价格确定方式划分 固定总价项目招标 成本加酬金项目招标 单价不变项目招标工程建设项目按工程方式划分 货物采购招标 工程项目施工招标 货物采购与施工联合体招标 4 投标人所具备的条件 投标人应具备承担招标项目的能力 即投标人在资金 技术 人员 装备等方面 要具备与完成招标项目的需要相适应的能力或者条件 道路照明国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对招标人资格条件有规定的 投标人应当具备规定的资格条件 5 开标的法定程序 开标的法定程序由投标人或者共同推选的代表检查投标文件的密封情况 也可以由招标人委托的公证机构检查并公证 经确认无误的投标文件 由工作人员当众拆封 宣读投标人名称 投标价格和投标文件的其他主要内容 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件 开标时都应当当众予以拆封 不能遗漏 否则就构成对投标人的不公正对待 公证 拆封 唱标 评标 几个LED路灯应注意事项 1 开标时间及地点 准时无误递交我国招投标法规定 开标时间应为提交投标文件截止时间 对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收 开标地点应为政府指定的地点 2 开标 应由招标人主持 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行 开标过程应当记录 并存档备查 3 评标标准 评标时 评标标准应当明确 严格 与投标人有利害关系的人员都不得作为评标委员会的成员 应由招标人依法组建的评标委员会负责 委员会中 技术 经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二 成员人数一般为5人以上的单数 第二部分投标注意事项 1 领取招标书并认真阅读招标文件的组成部分 1 招标公告 2 商务部分 3 技术部分 4 澄清函 5 重点关注产品 服务 付款条款 6 最好与招标方作最终确认 2 了解具体招标方操作方式 评标形式 唱标顺序 评标标准 价格 产品 服务 供货能力等因素的权重倾向 1 制定并掌控评分规则 公开招标项目的关键 第二部分投标注意事项 针对性的标书制作极其重要 业务人员必须参与 否则无法想象他对项目 客户的了解 2 评分规则体系的组成概况 第二部分投标注意事项 J1 价格部分 30 40分 J2 产品 技术部分 25 35分 J3 服务部分 20 30分 J4 商务部分 8 12分 标书制作 A 不宜过长B 针对性强C 应答简明D 案例说明 第二部分投标注意事项 投标中的工作1 唱标价格 大写金额与小写金额不一致的 应以大写金额为准 2 答辩演示文稿应简洁明晰 突出我方优势 准备时间长度比规定时间稍短为最佳 3 争取中间立场的评委4 随机应变投标后的工作 1 投标内容再次确认与补充2 对投标承诺的再确认3 利用行政干扰 用户影响投标注意事项1 谨慎授权 法人对代理人的授权制造厂商对代理商的授权注意授权内容范围和责任鉴定2 谨慎承诺 注意超出标准范围的承诺3 履约保函 中标后提供 避免第三方的责任和风险的转移 第二部分投标注意事项 形式第一 让专家根据你的目录打分 关注目录的条理性 逻辑性 尤其是评分点的易被发觉性数字说话 用数字 以市场份额 技术指标 成本差异 服务指标 成功案例等体现我们的实力 而不是看起来漂亮的语言 知已知彼 了解用户需求 把握对手动态 结合项目情况 针对性的打击 第三部分投标文件的组成 一 投标书1 开标一览表 用于唱标 2 投标保金保函 转帐单3 投标货物数量 价格表4 技术规范偏离表5 投标书附件引导 第三部分投标文件的组成 二 投标书附件1 需求分析2 投标产品介绍3 投标方质量保证体系4 投标方服务体系及保修和售后服务介绍5 投标公司介绍6 投标公司在行业中的成功案例及中标情况介绍 第三部分投标文件的组成 三 资格证明文件 注意开具时限 1 法人代表授权书2 营业执照 注意是否年检 3 银行资信证明4 投标方情况表5 产品鉴定证书 如有提供 6 生产许可证 如有提供 7 投标产品获国优 部优等荣誉证书 第三部分投标文件的组成 第四部分标书制作注意事项 一 标书编制原则1 严格按照招标文件要求提供投标文件 标书的结构 格式 页码标注 表格的留空 资质等 2 保证所提供全部资料的真实性 资质 银行资信 厂商声明 授权等 3 对招标文件作出实质性响应 技术应答 商务应答的清晰明确 违反的结果 投标资格被拒绝对招标文件作出实质性响应 二 技术指标 简洁 准确 清晰 一致 1 简洁 写的过于详细 标书杂乱 并且很可能由于后期运作的原因 导致应标的细节出现偏离 2 准确 数据必须准确具有唯一性3 清晰 不能以含糊的 满足要求 响应 等语言应答4 一致 和资格预审情况一致 和提供的样品保持一致三 商务指标1 明确进行商务承诺 第四部分标书制作注意事项 四 标书的检查 1 目录的准确性2 正文格式 附件次序的检查3 资质齐全性检查4 公章 签字齐全性检查 务必注意 五 中标通知书中标通知书是一种承诺 根据 招标投标法 的有关规定 中标通知书对招标人和中标人具有法律效力 中标通知书发出后 招标人改变中标结果的 或者中标人放弃中标项目的 应当依法承担行政责任 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内 按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同 第四部分标书制作注意事项 1 商务部分