第三章第三方物流服务管理.ppt

第3章第三方物流服务管理 第1节物流服务概述 2020 4 16 2 一 客户需求等级 第1节物流服务概述 图3 1客户需求层次图 2020 4 16 3 二 服务的特点 不可感知性 Inseparaility 是服务产品的最基本特征 也是最显著的特征 可以从三个层次来理解 1 服务的很多元素看不见 2 抽象 难描述 3 接受服务后 不容易觉察或立即感受利益2 不可分离性 Inseparability 服务的产生过程与消费过程同时进行 2020 4 16 4 3 服务差异性 Heterogeneity 原因 服务人员自身因素的影响 服务质量的检验很难有统一的标准 4 不可储存性 Perishability 要求企业必须解决一个问题 由库存缺乏引起的服务供求不平衡问题5 缺乏所有权 Absenceownership 指服务在生产和消费过程中不涉及任何东西的所有权转移 2020 4 16 5 三 物流服务构成的三要素 备货保证 拥有顾客所期望的商品输送保证 在顾客所期望的时间内传递商品品质保证 符合顾客所期望的质量 2020 4 16 6 四 物流服务与成本的关系 物流服务水平不变 成本降低型物流服务水平提高 成本增加型物流服务水平提高 成本不变型物流服务水平较高 成本较低型 物流服务的目的就是以适当的成本实现高质量的顾客服务 2020 4 16 7 五 物流表现与客户满意度 客户服务的重要性 1 客户服务是物流与市场营销的重要连接点 2 客户服务是市场营销的交界点2 为提高客户服务满意度 物流企业应注意的问题 1 理解客户需求 2 识别与确定优先的增值因素 3 建立实际的客户服务目标 4 与客户进行沟通并对服务的表现进行衡量 2020 4 16 8 第2节物流客户服务的能力 一 定义客户服务是对物流系统在创造时间与场所效应的表现程度上的衡量 第三方物流客户服务是指物流企业为促进其产品的销售或服务的实施 发生在客户与物流企业之间的相互活动 2020 4 16 9 二 第三方物流企业客户服务的特点 1 从属性2 及时性3 移动性和分散性4 需求波动性5 可替代性 2020 4 16 10 三 建立企业客户服务的关键绩效指标1 运输服务指标体系 1 运输需求满足率 2 货物及时发送率 3 货物准时送达率 4 货物完好送达率 5 运输信息及时跟踪率 2020 4 16 11 2 库存管理指标体系 1 库存完好率 2 库存周报表准确率 3 存活准确率 4 发货准确率 2020 4 16 12 3 客户服务过程的评价指标 1 客户投诉率 2 客户投诉处理时间 3 回单返回及时率 2020 4 16 13 四 提高客户满意度客户满意是客户服务的终极目标 客户的满意和忠诚是实现企业价值的保证 提高客户满意度是留住客户和引入新客户的有效手段 提高客户满意度的两种方式 1 精细服务2 增值服务 2020 4 16 14 第3节第三方物流企业客户关系管理 一 客户关系管理的概念1 客户关系管理的起源和发展2 客户关系管理的定义二 3PL企业客户的特点三 客户关系管理的运作流程CRM运作流程图四 实施客户关系管理战略的核心策略1 客户知识管理策略2 差异化服务策略3 管理信息化策略五 3PL企业客户关系管理的实施建议 2020 4 16 15 1 客户关系管理的起源和发展最早发展客户关系管理的国家是美国 在1980年初便有所谓的 接触管理 ContactManagement 即专门收集客户与公司联系的所有信息 1985年 巴巴拉 本德 杰克逊提出了关系营销的概念 使人们对市场营销理论的研究又迈上了一个新的台阶 到1990年则演变成包括电话服务中心支持资料分析的客户关怀 Customercare 1999年 GartnerGroupInc公司提出了CRM概念 GartnerGroupInc在早些提出的ERP概念中 强调对供应链进行整体管理 而客户作为供应链中的一环 为什么要针对它单独提出一个CRM概念呢 原因之一在于 ERP系统并没有很好地实现对供应链下游 客户端 的管理 另一方面 到90年代末期 互联网的应用越来越普及 客户信息处理技术得到了长足的发展 结合新经济的需求和新技术的发展 GartnerGroupInc提出了CRM概念 从90年代末期开始 CRM市场一直处于一种爆炸性增长的状态 一 客户关系管理的概念 2020 4 16 16 2 客户关系管理的定义国外CRM权威专业网站对客户关系管理的定义是 客户关系管理 CRM 是一种通过选择和管理客户达到最大的长期价值的营商策略 卡尔松营销公司的定义 通过培养公司的每一个员工 提高经销商或客户对公司积极地偏好和偏爱 留住他们并以此提升公司业绩的一种营销策略 2020 4 16 17 客户关系管理及在第三方物流中的作用客户关系管理 CRM 首先是一种将客户作为重要资源的管理理念 同时也是一套管理软件和技术 以多种信息技术为支持和手段 利用Web 呼叫中心 移动设备等多种渠道来搜集 追踪和分析每一个客户的信息 实现企业和客户的连贯交流和客户资源的循环化管理 客户关系管理对于第三方物流企业发展的作用主要体现在以下方面 有效整合双重客户的关键信息 提高市场预测的准确性和市场开发的针对性 CRM系统的实施 可以使TPL企业获得详细的客户信息 增强企业市场需求预测的准确度 减少市场推广和销售策略制定与执行的盲目性 节省时间和资金 增加销售的成功概率 进而提高销售收入 有利于市场细分和客户定位 提供差异化服务 实施CRM系统有助于TPL企业分析客户详细的交易数据 从而区分企业的盈利客户 成长性客户 低利润客户并制定出相应的服务策略 为具有吸引力的盈利客户提供一流的服务 为具有成长性的客户提供个性化的服务 促使其成长为最具价值的客户 对于低盈利且成长力不强的客户 则采取适当的策略促使其转向 有利于培养顾客忠诚度 提高客户满意度 减弱扩散效应 物流行业是典型的客户关系维护型行业 企业运营主要依靠老客户的重复购买 CRM系统为TPL企业提供多种与客户沟通的渠道 通过沟通及时了解客户的个性化需求 并对客户的要求做出正确快速反应 从而提高客户满意度 利用客户在供应链条中的位置 充分发挥满意度的正扩散效应 提高顾客忠诚度 2020 4 16 18 客户关系管理 CRM 有三层含义 1 体现为新态企业管理的指导思想和理念 2 是创新的企业管理模式和运营机制 3 是企业管理中信息技术 软硬件系统集成的管理方法和应用解决方案的总和 其核心思想就是 客户是企业的一项重要资产 客户关怀是CRM的中心 客户关怀的目的是与所选客户建立长期和有效的业务关系 在与客户的每一个 接触点 上都更加接近客户 了解客户 最大限度地增加利润和利润占有率 CRM的核心是客户价值管理 它将客户价值分为既成价值 潜在价值和模型价值 通过一对一营销原则 满足不同价值客户的个性化需求 提高客户忠诚度和保有率 实现客户价值持续贡献 从而全面提升企业盈利能力 2020 4 16 19 二 第三方物流企业客户特点 1 第三方物流企业客户的双重性传统企业的客户关系管理一般是一维的第三方物流企业进行一项服务要同时面对两个或两个以上服务象 因此可能出现两种情况 1 双合同客户 第三方物流企业同时面对两个或两个以上基于合同基础上的客户 2 单合同客户 第三方物流企业拥有一个建立在合同基础上的客户 但还面对一个即将建立合同的潜在客户 2020 4 16 20 由以上分析可以看出 任何一个客户 现实客户和潜在客户 的不满意都可能导致双倍客户的流失 第三方物流企业存在 三角 客户关系 如图所示 供应商 第三方物流企业 制造商或零售商 服务 服务 服务 图3 2第三方物流企业存在 三角 客户关系图 2020 4 16 21 2 第三方物流企业客户的变化性客户数量相对少但变化率大服务造成客户不满 通过客户间的彼此交流 将会影响其他客户 可以用下图来表示这个过程 供应商 第三方物流企业 表达不满 流失 流失 制造商或零售商 表达不满 告诉其他制造或零售商 告诉其他供应商 图3 3第三方物流企业客户流失示意图 2020 4 16 22 牛鞭效应 牛鞭效应 是供应链管理的基本原理之一 经济学上的一个术语 指的是供应链上的一种需求变异放大现象 是信息流从最终客户端向原始供应商端传递时 无法有效地实现信息的共享 使得信息扭曲而逐级放大 导致了需求信息出现越来越大的波动 此信息扭曲的放大作用在图形上很像很一根甩起牛鞭 因此被形象地称为牛鞭效应 可以将处于上游的供应方比作梢部 下游的用户比作根部 一旦根部抖动 传递到末梢端就会出现很大的波动 2020 4 16 23 三 客户关系管理的运作流程 CRM有两大功能 能有效地标识 联络和获得新的客户 能保持现有客户 CRM功能的有效实施 是建立在客户数据的集成基础之上的 2020 4 16 24 数据获取 数据库 数据分析 反馈到相关部门 市场营销 销售 服务支持 管理 面对面 网络 电话 图3 4CRM运作流程 2020 4 16 25 四 实施客户关系管理战略的核心策略 客户知识管理策略对缺乏关联和目的性的客户数据的系统组织和整理 将存在于数据中的原有的规律性展示出来 形成可用于决策的客户知识 1 判断客户价值 实行分类管理 2 挖掘客户需求 完善客户服务 管理信息化策略 2020 4 16 26 2 差异化服务策略由于资源有限 和成本收益的考虑 企业不可能满足所有客户的个性化需求 基于此 3PL企业尅根据客户对本企业的价值将其分为A B C三类 采取差异化的服务策略C类 采取标准服务B类 CRM管理重点在于留住客户A类 提供一对一个性服务 2020 4 16 27 3 管理信息化策略建立与客户实时互动的信息交流平台 如何建立信息交流平台 1 建立现代呼叫中心 2 建立基于因特网的自助服务网络 3 与客户企业信息系统互联互通 2020 4 16 28 4 3pL企业客户关系管理战略实施要点 1 客户价值细分是3PL企业客户关系管理战略的实施基础 2 一对一 的服务是3PL企业客户关系管理战略的核心措施 3 客户关系管理信息系统的构建是3PL企业客户关系管理战略实施的重要内容 2020 4 16 29 五 3PL企业客户关系管理的实施建议 1 形成适合CRM实施的文化体系调整企业经营管理理念 形成一个适合CRM实施的企业文化体系 企业上下各级人员首先要学习并运用这一理念 形成一种一切以客户为中心的 以及由此而衍生出的重视客户利益 关注客户个性需求的经营思路等企业文化特征 从而使全体员工树立为客户提供优质服务的意识 再落实到工作的每个环节中去 2 进行客户细分根据客户价值可将企业的客户分为三类 第一类 重点客户 约占企业客户总量的5 对企业的价值贡献率 其贡献的价值占企业总价值的百分比 为80 第二类 普通客户 约占企业客户总量的15 对企业的价值贡献率为l5 第三类 小客户 除以上两类客户以外的客户群体 对企业的价值贡献率仅5 物流企业可针对不同的客户实施不同的客户关系管理策略 2020 4 16 30 3 正确理解客户资源 正确理解客户资源 就是要如何得到客户 留住客户以及如何最大化客户价值 从而进一步巩固客户群 赢得一个新客户的成本大约是留住一个老客户的6 8倍 第三方物流企业应针对性地对客户提供个性化的服务 针对不同的客户采取不同的服务模式 对同一客户在不同时间采用不同的服务模式4 提高客户忠诚度物流企业不仅要熟悉自己的客户 还应该了解客户的客户 即网络客户 这样既能提高自己客户的忠诚度 还可以挖掘潜在客户 另外 努力推出新的服务项目 提高客户的满意度也是提高客户忠诚度的很重要的方面 2020 4 16 31 综上所述 客户是企业利润的源泉 随着市场的不断开放 竞争的日益激烈 第三方物流企业只有树立 以客户为导向 的经营理念 以 满足客户需求 为前提来组织企业的物流活动 并借助先进的管理思想和手段合理利用客户资源 有效地对内部资源和外部资源进行整合 才能在日益严峻的物流市场中生存并发展 2020 4 16 32 案例 解密DELL现象面对美国经济低迷 众多IT公司纷纷破产或裁员的情况下 DELL仍以两位数的速度发展 令IT业界羡慕不已 剖析DELL的成功 其根本原因在于DELL是供应链 物流策略方面运用的大师 DELL所提倡的 直销 零库存 都是建立在第三方物流高效服务的基础上的 1995年美国戴尔计算机公司 DELLComputer 将所有供应链活动外协给RoadwayLogisticsService BAXLogistics等第三方物流公司 我们只保存可供5天生产的存货 而我们的竞争对手则保存30天 45天 甚至90天的存货 这就是区别 迪克 亨特 DELL公司分管物流的副总裁如是说 2020 4 16 33 DELL总支出的74 用在材料购买方面 2000年总计210亿美元 如果能在物流配送上降低0 1 就相当于生产效率提高了10 在提高物流配送效率方面 DELL和50家供应商保持着密切而忠实的联系 95 的物料由这50家供应商供应 DELL每天都要与他们进行协调 公开需求信息 供应商的报价也随时上网 信息十分透明 高效率的配送使DELL的过期零件比例保持在材料支出总额的0 05 0 1 之间 2000年戴尔在这方面的损失为2 100万美元 而竞争对手企业一般在2 3 其它工业部门更是高达4 5 2020 4 16 34 这种竞争优势很大程度上来自EDI 戴尔公司通过EDI与50家材料配件供应商的计算机进行适时联接 庞大的跨国集团DELL所需材料配件95 都由这50家供应商提供 戴尔与这些供应商每天都要通过EDI进行协调沟通 戴尔监控每个零部件的发展情况 并把自己新的要求随时发布在网络上 供所有的供应商参考 提高透明度和信息流通效率 并刺激供应商之间的相互竞争 供应商则随时向戴尔通报自己产品的发展 价格变化 质量方面的信息 同时 对于网上订购或电话订购的产品 会迅速分解为材料需求清单适时传递给供应商 供应商立即作出反应 从而大幅削减库存 可以说 戴尔的成功与供应商提供的高效的第三方物流增值服务是密不可分的 未来企业间的竞争将取决于供应链的竞争 而无疑第三方物流增值服务的提供会成为供应链的最佳组成部分 第四节第三方物流增值服务 2020 4 16 36 一 增值服务的概念 1 定义常规服务 一般是指物流的几大基本功能要素 包括仓储 运输 装卸搬运 包装和配送等服务 增值服务 是根据客户需要 为客户提供的超出常规的服务方法所提供的服务 深层次的延伸增值服务 指的是三类独特的增值服务 客户增值体验 物流一体化解决方案和 服务 2020 4 16 37 物流增值服务的本质特征 创新 超常规 满足客户个性化需要物流增值服务通过什么实现 完善的信息系统和网络 专业物流人才的经验和技能 2020 4 16 38 客户增值体验是指把客户对服务的增值感受作为第三方物流企业的服务产品 是让客户有物超所值的感觉 物流一体化解决方案括客户需求解决方案和客户问题解决方案 例如德国的 韩国的 服务系统应用服务 指3PL企业利用自身的信息系统资源 为客户提供运行信息系统的平台和技术支持 信息服务 提供服务信息的实时查询 浏览 好比电子物流 可以在线跟踪发出的货物 物流调度以及货品检查等 2020 4 16 39 深层次的延伸服务包含的这三类增值服务相依相存 能为第三方物流企业产生区别于其他竞争对手的特色业务 能使企业根据客户需求和具体问题提供合适的解决方案 是第三方物流企业成功的关键 其实践意义表现在 引导需求 以客户增值体验为中心 以物流解决方案和 服务为实现手段 强化增值服务 因此 第三方物流企业应强化这三类独特的增值服务 培养自己的核心竞争力 2020 4 16 40 二 增值服务的范围 1 以客户为核心的服务即向买卖双方提供利用第三方专业人员来配送产品的各种可供选择的方式 例如 美国UPS为递送纳贝斯克食品公司快餐到批发店专门开发的独特服务系统 Exel为刚出世婴儿送保洁一次性尿布创建的一种订货等级服务 2020 4 16 41 2 以促销为核心的服务涉及独特的销售展销台的配置 以及旨在刺激销售的其他各种服务 2020 4 16 42 3 以制造为核心的服务是通过独特的产品分类和递送来支持制造活动的 客户独特客户定制化产品例如 成套产品的不同搭配对基本产品进行修正 以适应特定的客户需求 结果提高了服务的质量 2020 4 16 43 4 以时间为核心的服务涉及专业人员在递送以前对存货进行的分类 它的一种重要形式就是准时化喂给仓库 2020 4 16 44 三 增值服务的途径 1 基本服务增值2 合理化改造的增值3 一体化物流服务的增值4 供应链集成整合增值5 管理增值 2020 4 16 45 四 增值服务的发展趋势 1 提供增值服务的行业越来越多2 存在与产品的整个生产流通过程3 对基本功能的延伸越来越大4 增值服务的范畴更宽阔 2020 4 16 46 五 增值服务的实施策略 1 引导客户需求 实现客户增值新体验在客户需求不明确时 适时地对客户需求进行引导 2 提供一体化的物流解决方案将多个单项服务内容有机结合起来 3 借助信息技术 实现增值服务承诺信息技术为增值服务提供了有力的技术保证 第4节物流项目的招标与投标 2020 4 16 48 一 招标投标的基本概念 1 招标人 是指依法提出招标项目 进行招标的法人或者其他组织 2 投标人 投标人是响应招标 参加投标竞争的法人或者其他组织 3 中标人 在投标招标中获得最佳投标而被招标人选中的法人或组织 2020 4 16 49 4 招标 招标是指在一定范围内公开货物 工程或服务采购的条件和要求 邀请众多投标人参加投标 并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为 5 投标 是指投标人在同意招标人拟定的招标文件的前提下 对招标项目提出自己的报价和相应的条件 通过竞争企图为招标人选中的一种交易方式 2020 4 16 50 建设单位作为 招标人 办理招标应具备下列条件 1 是法人 依法成立的其它组织 2 有与招标工程相适应的经济 技术管理人员 3 有组织编制招标文件的能力 4 有审查投标单位资质的能力 5 有组织开标 评标 定标的能力 2020 4 16 51 1 按照方式的不同 招标主要有两种形式 公开招标 是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标 所有看到招标公告的公司企业只要感兴趣 都又可能成为潜在的投标人 邀请招标 又称有限招标 是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标 这种情况下 会有一个邀请短名单 招标项目的分类 2020 4 16 52 2 按照资金来源的不同 招标有以下几大类 世行招标 亚行招标 日贷招标 内资招标 政府采购招标 3 按照标的物的不同 招标主要有以下几类 单机设备招标 成套设备招标 土建工程招标 信息系统招标 设计招标 监理招标 项目法人招标 2020 4 16 53 二 招标投标的一般程序 招标人编制招标文件 招标人发布招标公告 投标人响应招标 投标人编制投标文件 投标人向招标人送达投标文件 开标 评标 中标 2020 4 16 54 二 招标投标的一般程序 招标人编制招标文件招标文件是招标投标活动中最重要的法律文件 是投标人准备投标文件和参加投标的依据 是评标的依据 也是拟订合同的基础 内容包含两个方面 投标须知 拟签订合同的主要条款 2020 4 16 55 2 招标人发布招标公告招标人编制好招标文件后即可发布招标公告或选择潜在投标人 发出投标邀请 公开招标 公共刊物 媒体 互联网邀请招标 送至被邀请的投标人投标人响应招标按投标邀请书约定的时间 地点及手续向招标人索要或购买招标文件 2020 4 16 5