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文档简介

请到了王伟,大家一起来探讨EGIS系统的相关内容,并咨询相关的问题 讲一讲我们的精细化管理方法措施等(比较书面化)为进一步提高分公司管理水平,夯实管理基础、着眼长远的战略措施,不断提高分公司的管理水平和核心竞争力。一、指导思想和目标指导思想:以“科学发展观”为指导,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕物业公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进公司的可持续发展。目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间(精细化管理是长期的工作),把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。二、活动内容(一)精细化管理实施精细化管理,是针对公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。2、精细化管理的主要内容一是制定并细化落实发展战略和任务目标。完善公司(可以是公司也可以对我们工作室进行操作)的发展规划,对有关年度任务目标进行细化、落实。二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。6月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送物业公司(根据机场公司计划修改而定);根据物业公司的要求将修订后的规章制度汇编成册,并报送机场公司审核 三是细分业务流程,细化产品与服务标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。四是以贯标为抓手,推行精细化管理。(贯彻ISO9001:2008的关于质量管理体系的标准,其核心思想是以顾客为关注焦点,以顾客满意为唯一标准,通过发挥领导的作用,全员参与,运用过程方法和系统方法,持续改进工作的一种活动)在生产、办公等现场积极推广“6s”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。(质量管理体系运行中有关注意事项企业只有切实、有效地按照GB/T19000-ISO9000系列标准建立质量管理体系并持续运行,才能够通过贯标活动改进内部质量管理。因此,在体系运行中要抓好以下控制环节: 1 统一思想认识,尤其是领导层;树立言必信,行必果的工作作风; 2 党政工团组织发挥作用,协同工作,使全体人员具有浓厚的质量意识; 3 使每个人员明确其质量职责; 4 规定相应的奖惩制度; 5 协调内部质量工作,明确规定信息渠道。)五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以机场旅客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流操作规范,提高员工职业素质,实现提升司乘人员满意度和市场占有率的目标。提出1-2条体现精细化管理的理念。六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在道路运营管理过程中的应用,提高生产效率和服务能力。三、实施步骤1、动员部署阶段。今日Friday工作室开会代表着动员行动的开始。2、查找问题与方案制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等; 3、活动实施阶段。3月至年底,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。一段时间后Friday工作室召开会议,分析情况,交流经验,及时改进。4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。工作室及物业公司对活动开展情况进行考核。5、巩固深化阶段。2013年,要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为分公司的价值观,提升到企业文化的范畴。四、保障措施1、加强组织领导。成立“精细化管理”活动领导小组,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。2、加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。3、加强监督考核,务实求效。制定精细化管理活动考核方案,并纳入年度业绩考核。Friday工作室将组织相关人员定期对活动开展情况进行监督检查,并进

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