医药费报销简化流程工作报告.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name医药费报销简化流程工作报告姓名：XXX部 门：XX部医药费报销简化流程工作报告尊敬的领导：你好！由于不少职工反映在报销医药费过程中程序繁琐，要找许多领导签字，一个领导不在就不能报销，只有等到下次。往往报个不多的医药费要来来回回跑好几趟。因此为了方便职工报销医药费和其他费用，本着服务职工，方便职工，为职工着想的理念，我考虑简化医药费和殡葬费报销程序，请领导参考研究：一、医药费报销简化内容(一)原医药费报销程序1万元以下：报销人公司医务室负责人签字工会主席签字财务处长签字出纳报销1万元以上：报销人公司医务室负责人签字工会主席签字财务处长签字财务总监签字-出纳报销(二)现简化后的报销程序1万元以下：报销人财务处长签字出纳报销1万元以上：报销人财务处长或财务总监签字-出纳报销(三)简化掉的程序不管报销费用是多是少，一是公司医务室负责人不用签字，二是工会主席也不用签字。(四)简化后的优点一方面，报销医药费的职工可以减少大约一半的签字程序，而且可以先在出纳处把钱报销出来，不用一个领导一个领导的签字，避免了任何一个领导不在就无法报销费用，必须等到全部领导都签字后才能报销的麻烦；另一方面，由于公司医务室负责人和工会主席不用给报销医药费的职工签字，减少了他们的工作量，减轻了工作压力，所以能够把主要精力放在本职工作上，对完成好本职工作有重大积极作用。所以简化报销流程既大大方便了职工又提高了单位工作效率。二、殡葬费报销简化内容殡葬费报销也有职工反映程序麻烦，找领导签字必须要工会主席、财务处长、财务总监、总裁都签上才能报账，缺一个领导签字都不能把费用报销掉。而领导又忙不可能一直在办公室坐着，职工跑来跑去，既浪费时间又没有办成事，职工对此很有意见。由于现在殡葬费用报销的钱由社保支出，单位只是起初步审核的作用，所以我考虑殡葬费也进行简化报销程序改革：(一)原殡葬费报销程序报销人-工会主席签字-财务处长-财务总监-总裁(二)简化后的殡葬费报销程序报销人-财务处长或财务总监一是不用工会主席签字，二是财务处长和财务总监其中一个不用签字，三是总裁也不用签字(三)简化后的优点报销殡葬费的职工以前要找工会主席、财务处长、财务总监、总裁四个领导都签上字后才能报账，一个领导不在就无法报销费用。现在只需要直接找财务处长和财务总监两个人中任何一个签字就可以了，如财务处长和财务总监都不在，可先让出纳代办签字，就可以到社保报销费用了。这样大大减少了报销程序，提高了一次性报销成功率，为职工节省了时间，也没有了职工跑来跑去的麻烦，还减轻了部分领导的工作压力，提高了单位运转效率。三、费用统一报销时间由于以前报销费用没有统一具体的时间，造成职工报销费用时，个别领导有事不在费用无法报销，职工跑了不少冤枉路，降低了报销工作效率。我考虑可以确定统一具体的报销时间，即每月10日、20日、30日，如遇到休息日就顺延到下一天，如果遇到是连续两天或三天假期就等到放完假后上班第一天。上述费用报销简化改革内容目前只是我的一个初步方案设想，还需要不断完善，希望能给领导一点参考。有