北京城建档案地铁讲稿PPT课件

北京市城市建设档案管理办法 北京市人民政府令第129号北京市城市建设档案管理办法已经2003年7月29日市人民政府第11次常务会议审议通过 现予公布 自2003年10月1日起施行 代市长王歧山2003年八月四日 2 建设工程档案登记办法 重要性通过登记制度这个窗口做好竣工档案的宣传工作 解释工作 严格登记审核制度 做到每项工程登记无误 起到桥梁的作用 一 承办单位 市城建档案馆或各分局城建档案机构二 申报人 建设单位各建设单位应按照市城建档案馆或各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分 在办理建设工程规划许可证前 到市城建档案馆或工程所在区县的分局城建档案机构办理工程档案登记手续 三 市城建档案馆或各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分 一 市城建档案馆负责接收的范围 城八区范围内1 建设规模5万平方米以上的居住小区和5千平方米以上的单位居住工程 2 新建及改建 扩建3千平方米以上的公共建筑 3 所有市政基础设施工程 含改扩建 及专业管网工程 远郊区县范围内1 国家及本市重点 重大工程 2 涉及全市性的各专业管网工程 二 各分局城建档案机构负责接收的范围除市城建档案馆负责接收的范围 其他建设工程由各区县城建档案机构负责接收 四 申报条件 建设单位已取得规划部门审批的及 五 办理登记 建设单位应该携带建设项目的总平面图及单位工程的平 立 剖设计图纸 规划意见书 工程竣工测量委托协议 仅限市政地下管线及地铁 地下人防和通道工程 到市承建档案馆或分局城建档案机构 由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表 经核对无误打印两份并加盖 工程竣工档案登记专用章 一份由建设单位保存 一份在办理建设工程规划许可证时 交市规划委或各分局查存 六 办理时限 随到随办 周一至周五 七 办理依据 建设部90号令 北京市政府129号令 登记表与规划证的联系 建设工程档案预验收程序和职责 一 承办单位 市城建档案馆或各分局城建档案机构 二 申报人 建设单位 三 申报条件 建设工程全部完工 并具备及 分部验收完毕 四 办理程序 1 建设工程档案预验收前 建设 监理和施工单位应按照北京市及北京市中的工程档案归档内容 附录F和附录E 进行收集 整理 绘制竣工图 并按组卷要求初步立卷 2 建设 监理 施工单位的城建档案管理人员应对本单位形成的工程档案进行自行验收 建设单位将各方自行验收的工程档案汇总后 按照工程档案登记表划分的工程档案接收范围 到市城建档案馆或各分局城建档案机构领取 按要求填写 签章后提请市城建档案馆或各分局城建档案机构对工程档案进行查验 3 预验收合格后 由市城建档案馆或各分局城建档案机构在上签署意见并盖章 五 组织验收 由建设单位组织 监理单位 施工单位项目负责人和档案员参加 市城建档案馆或各分局城建档案机构负责查验 六 验收地点 城建档案馆 分局城建档案机构或建设工程现场 七 验收标准 归档内容真实 完整 齐全 有效 竣工图绘制准确 组卷基本符合要求 消防 规划等验收尚未完成的 其文件暂不查验 八 办理时限 一般工程半天 大型工程一到两个工作日 九 办理依据 建设部90号令 北京市政府129号令 十 预验收岗位职责1 按照档案预验收标准进行审核 应在办理时限内完成预验收工作 2 符合标准的 在建筑工程预验收意见上签署意见 加盖 北京市规划委员会工程档案预验收专用章 3 不符合标准的 不予验收 但必须将需要补齐资料的全部内容 要求一次性告知申报人 并将预验收资料退还申报人 重新整改 直至合格 什么是工程档案 工程档案是建设工程在立项 设计 施工 监理 竣工验收活动中形成的具有归档保存价值的基建文件 监理文件 施工文件和竣工图的统称 13 工程资料 档案 分类 一 分类原则1 工程资料应按照本规程规定的管理职责和资料性质进行分类 2 施工资料分类应根据类别 工法 和专业系统划分 二 工程资料 档案 的分类 1 基建文件 A类 项内容 42个子项 监理文件 B类 5个分项 5个子项3 施工文件 C类 按工法和系统分类4 竣工图 S类 按专业 按系统进行整理 分类见附表 参建各方职责和基本规定 1 基建文件必须按有关主管部门的规定和要求申报审批 2 工程资料的形成和管理应符合国家相关的法律 法规 施工质量验收标准 工程合同与设计文件等规定 3 设计 勘察资料的完成与移交应遵守合同和相关规定 其他工程资料应随工程进度同步收集 整理并按规定汇总和移交 4 工程各参建单位应按照有关规定承担各自对工程资料的管理职责 并将工程资料的形成和管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 5 工程资料应实行分类管理 参与工程建设各方应确定工程资料管理的负责人 对工程资料的收集 整理工作和审核工作应有专人负责 并按规定取得相应的岗位资格 17 6 工程各参建单位必须确保各自资料的真实 有效 完整和齐全 严禁对工程资料进行涂改 伪造 随意抽撤或损毁 丢失 违反上述规定的 应按有关规定予以处罚 情节严重的 应依法追究法律责任 7 对工程资料的要求应在合同中列明 签订合同或协议时 应对工程资料和工程档案的编制责任 套数 费用 质量和移交期限等提出明确要求 合同中对工程资料的要求不应低于本规程的规定 8 建设单位应向参与工程建设的勘察 设计 施工 监理等单位提供与建设工程有关的资料 并负责监督 收集和汇总勘察 设计 监理和施工等单位立卷归档的工程档案 9 由建设单位采购的建筑材料 构配件和设备 建设单位应保证其符合设计文件和合同要求 并保证相关物资文件的完整 真实和有效 10 工程资料中需要进行申报并由有关方进行审查 签认和批准的 负有申报责任的单位和人员应当及时申报 负有审查批准责任的单位和人员应认真审查 及时 明确地签署意见 11 建设单位应负责组织竣工图的绘制工作 也可委托施工单位 监理单位或设计单位代为绘制 并按相关文件规定承担费用 18 12 列入城建档案馆接收范围的工程档案 建设单位应在工程竣工验收前 提请城建档案馆对工程档案进行预验收 城建档案馆应当及时对工程档案进行预验收 未取得 建设工程竣工档案预验收意见 的 不得组织工程竣工验收 13 施工资料的管理工作应实行项目技术负责人负责制 并逐级建立健全施工资料管理岗位责任制 14 实行总分包的工程 总包单位应负责汇总各分包单位编制的施工资料 分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理 并对分包范围内的施工资料真实性 完整性和有效性负责 15 施工单位和监理单位应各自负责编制两套资料 其中移交建设单位一套 自行保存一套 当需要增加资料数量时 增加的资料数量应当在合同中预先约定 需要方应承担相应的费用 16 工程资料的完成和移交期限应符合下列规定 a 设计 勘察单位应按照合同约定 及时将设计 勘察文件交给建设单位 b 施工单位应在工程竣工验收前 将工程施工资料整理 汇总完成 并于竣工验收后一个月内 将工程施工资料移交建设单位 c 监理单位应在工程竣工验收后二个月内 将工程监理资料整理 汇总完成 移交建设单位 d 建设单位应在工程竣工验收后三个月内 将工程资料整理 汇总完成 移交城建档案馆 19 参建各方职责和基本规定 17 工程资料应使用原件 当遇到各种原因不能使用原件的 可以使用复印件 使用复印件时应遵守下列规定 a 复印件应由原件复印 复印件的内容 比例应与原件一致 b 复印件的内容应完整 仅对一份完整资料部分内容的复印件不得作为工程资料存档 c 复印件上应加盖原件存放单位公章 注明原件存放处 并有经办人签字及复印时间 20 编制套数 保存年限 如建设单位对监理资料的编制套数有特殊要求的 可另行约定 见 建设工程质量管理条例 第六章第四十一条中工程最低保修期限 基建文件的内容 A类文件 项内容 42个子项 立项文件 项目建议书 可研及批复等 2 建设用地 征地拆迁文件 用地许可证及图等 3 勘察 测绘 设计文件 工程及水文地质报告等 4 工程开工文件 5 商务文件 工程决算和交付使用固定资产清单 6 验收及竣工备案文件 7 其他文件 工程总结及声像资料见基建目录P249 竣工总结内容 竣工总结由建设单位编制 见规程P84 工程概况工程立项的依据和建设目的 意义 工程资金筹措 产权 管理体制 工程概况包括工程性质 类别 规模 标准 所处地理位置或桩号 工程数量 概算 预算 决算等 工程勘察 设计 监理 施工 厂站设备采购招投标情况 改扩建工程与原工程系统的关系 设计单位和设计内容 设计特点 施工情况 开工 竣工日期 竣工验收日期 施工单位相互协调情况 监理情况 与市政配套的房建 园林 绿化 环保等施工情况 工程质量及经验教训 遗留问题 其他说明的问题 如沉降观测记录 监理文件的内容 见规程P250列入城建档案馆接收范围的监理资料 监理单位应在工程竣工验收后二个月内移交建设单位 有监理的工程 监理单位应按合同要求对竣工图签署意见 施工文件的内容 车站工程见规程P250一 地面及高架站二 明挖法车站三 盖挖法车站四 暗挖法车站区间隧道工程见规程P271一 明挖法二 暗挖法三 盾构法四 路基及小桥涵五 高架及高架桥区车辆段与综合基地工程见规程P287 26 分项目录的填写 组卷原则 一 填写原则1 物资合格证 预拌混凝土 的分项目录应使用表E1 3 P574 2 其他资料的分项目录应使用表E1 4 P575 3 原材试验报告的分项目录应使用表E1 6 P577 4 分项目录中 页次 应填写表格中 编码 内数字的后四位 二 组卷原则1 车站工程 组卷时应按资料形成的时间先后顺序 2 区间工程 组卷时分项目录中 施工部位 应按施工工序或桩号排列 竣工图 什么是竣工图P118竣工图是建设工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程竣工后实际面貌和构造的图样 竣工图的类型a 重新绘制的竣工图b 在底图或二底图上修改 CAD c 利用施工图改绘3 竣工图折叠方法p244 竣工图章 119 工程档案的编制与组卷p80 纸张的克数要求 封面 E2 1 E3 1 要大于或等于 g 目录和